349684 / 2013-08-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Zapewnienie asysty technicznej platformy informacyjno-komunikacyjnej w ramach projektu POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej, mającej na celu utrzymanie i rozwój platformy informacyjno-komunikacyjnej (zwanej dalej: systemem) przygotowanej w ramach projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski.
2. Wsparcie (usługi asysty technicznej) Systemu, obejmujące:
1) pomoc użytkownikom w korzystaniu z Systemu w postaci konsultacji telefonicznych oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej;
2) konserwację i utrzymanie Systemu, w tym w szczególności poprzez aktualizację oprogramowania Systemu;
3) dokonywanie zmian w konfiguracji Systemu;
4) modyfikację istniejących funkcjonalności Systemu;
5) implementację oraz wdrażania nowych funkcjonalności Systemu;
6) usuwanie wszelkich awarii, usterek i wad Systemu niewynikających z działania Wykonawcy w okresie trwania Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wsparcie techniczne w oparciu o przekazane przez Zamawiającego kody źródłowe oraz projekt funkcjonalny i dokumentację techniczną Systemu.
4. Wsparcie techniczne rozliczane w oparciu o ustaloną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą czasochłonność każdego z zadań i termin jego realizacji, przyjęte jako niezmienne przed przystąpieniem przez Wykonawcę do realizacji zadania.
5. Wsparcie techniczne rozliczane w oparciu o zbiorcze zestawienia zrealizowanych zadań w ujęciu kwartalnym.
6. Wsparcie techniczne jako:
1) 150 roboczogodzin gwarantowanych przez Wykonawcę na realizację zadań w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykorzystane zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
2) 100 roboczogodzin dodatkowych na realizację przez Wykonawcę zadań po wykorzystaniu puli godzin gwarantowanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349684

Data publikacji: 2013-08-29

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie asysty technicznej platformy informacyjno-komunikacyjnej w ramach projektu POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej, mającej na celu utrzymanie i rozwój platformy informacyjno-komunikacyjnej (zwanej dalej: systemem) przygotowanej w ramach projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski.
2. Wsparcie (usługi asysty technicznej) Systemu, obejmujące:
1) pomoc użytkownikom w korzystaniu z Systemu w postaci konsultacji telefonicznych oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej;
2) konserwację i utrzymanie Systemu, w tym w szczególności poprzez aktualizację oprogramowania Systemu;
3) dokonywanie zmian w konfiguracji Systemu;
4) modyfikację istniejących funkcjonalności Systemu;
5) implementację oraz wdrażania nowych funkcjonalności Systemu;
6) usuwanie wszelkich awarii, usterek i wad Systemu niewynikających z działania Wykonawcy w okresie trwania Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wsparcie techniczne w oparciu o przekazane przez Zamawiającego kody źródłowe oraz projekt funkcjonalny i dokumentację techniczną Systemu.
4. Wsparcie techniczne rozliczane w oparciu o ustaloną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą czasochłonność każdego z zadań i termin jego realizacji, przyjęte jako niezmienne przed przystąpieniem przez Wykonawcę do realizacji zadania.
5. Wsparcie techniczne rozliczane w oparciu o zbiorcze zestawienia zrealizowanych zadań w ujęciu kwartalnym.
6. Wsparcie techniczne jako:
1) 150 roboczogodzin gwarantowanych przez Wykonawcę na realizację zadań w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykorzystane zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
2) 100 roboczogodzin dodatkowych na realizację przez Wykonawcę zadań po wykorzystaniu puli godzin gwarantowanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu asysty technicznej przez okres minimum 6 miesięcy

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje pozwalające na obsadzenie kluczowych stanowisk w realizacji zamówienia, spełniającymi następujące wymagania:
a) Analityk, posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie informatyki
lub inne pokrewne, posiadający minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe
w zakresie udziału w realizacji projektów informatycznych, w tym:
- doświadczenie w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, oraz identyfikowania założeń systemowych,
- doświadczenie w zakresie opracowywania modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) z wykorzystaniem standardu UML 2.0.,
b) Specjalista ds. wdrożenia i utrzymania, posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie informatyki lub inne pokrewne, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za administrowanie i utrzymanie systemu informatycznego, posiadający minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie udziału w realizacji projektów informatycznych, w tym:
- doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych,
- doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu systemów informatycznych,
c) Specjalista ds. jakości, posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie informatyki lub inne pokrewne, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za kontrolę jakości w procesie produkcji oprogramowania przy realizacji systemu informatycznego, posiadającym minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie udziału w realizacji projektów informatycznych, w tym doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,
d) Programista, posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie informatyki lub inne pokrewne, posiadający przynajmniej dwuletnie doświadczenie w programowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto, Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Dokument pełnomocnictwa w swej treści powinien zawierać:
1) dane identyfikacyjne - w treści pełnomocnictwa należy podać dane identyfikujące osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane. Powinny to być w przypadku:
a) osób fizycznych - seria i numer dowodu osobistego,
b) osób prawnych - siedziba, numer Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON;
2) zakres umocowania - należy w sposób jasny i precyzyjny określić zakres umocowania pełnomocnika;
3) okres ważności pełnomocnictwa;
4) informację o pełnomocnictwach dalszych - w treści pełnomocnictwa należy uregulować zagadnienia związane z substytucją, tj. uprawnieniem do udzielania dalszych pełnomocnictw. Zgodnie z art. 106 Kodeksu Cywilnego pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. W przypadku, gdy wolą mocodawcy jest, aby jego pełnomocnik był uprawniony do upoważniania innych osób do reprezentowania go, należy to wyraźnie zaznaczyć w treści pełnomocnictwa. Brak takiego postanowienia w treści pełnomocnictwa oznacza, że pełnomocnik jest pozbawiony takiego uprawnienia;
5) datę - dokument należy opatrzyć datą w celu uniknięcia wątpliwości, od jakiego momentu pełnomocnik jest umocowany do dokonywania czynności określonych w treści pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz swego mocodawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia następujących okoliczności, tj.:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o charakterze tzw. siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia);
3) zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego;
4) zmiana składu osobowego zespołu wskazanego do realizacji zamówienia pod warunkiem, że strony wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączanego ze składu członka zespołu, nowe osoby dołączane do zespołu, jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki udziału w postępowaniu;
5) termin obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego może zostać przedłużony, gdy nastąpi zmiana terminu realizacji projektu, w ramach którego świadczona jest asysta techniczna maksymalnie o czas przedłużenia terminu realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 551B

Data składania wniosków, ofert: 06/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, lata 2007-2013, Priorytet V, Działanie 5.3.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości godzin asysty technicznej z zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.
3. Prawem opcji jest możliwość dokupienia dodatkowych godzin asysty technicznej w wymiarze do 100 roboczogodzin po cenie określonej w formularzu ofertowym.
4. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wykorzystania zagwarantowanej minimalnej liczy godzin asysty technicznej, tj. 150 roboczogodzin. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie wynikało z uwarunkowań dotyczących realizacji projektu, a także bieżącego funkcjonowania oraz potencjalnego rozwoju Systemu, których nie da się precyzyjnie określić w chwili ogłoszenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności dotyczyć to będzie dodania nowej lub modyfikacji istniejącej funkcjonalności Systemu, związanej z usprawnianiem i udoskonaleniem procesu zamieszczania w Systemie danych, czy też pojawieniem się znacznej liczby nieprzewidzianych nieprawidłowości utrudniających lub uniemożliwiających prawidłowe jej działanie.
5. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w ramach zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
8. Przy składaniu ofert, w celu zachowania terminu, należy uwzględnić fakt objęcia budynku, w którym znajduje się siedziba Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska systemem kontroli dostępu.
9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
10. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.
11. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz, w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
12. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym (tj. wiedza i doświadczenie), niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestniczenia tego podmiotu w wykonania zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, konsultant czy w innej formie) musi być szczegółowo określone w zobowiązaniu.
13. W przypadku przedłożenia samego tylko zobowiązania do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.
14. W przypadku, gdy Wykonawca jako dowód dysponowania zasobami podmiotów trzecich przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi być złożone w formie pisemnej i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
15. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
16. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Bławdziewicz - Odolińska, Starszy Specjalista w Departamencie Obszarów Natura 2000 - fax (0 22) 579 21 12, e-mail: Magdalena.Blawdziewicz@gdos.gov.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi