210793 / 2010-08-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åšremie (Åšrem)

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń: A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego, B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych oraz C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac

Opis zamówienia

A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego
Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego dla grupy 30 osób (2 grupy po 15 osób) posiadających wykształcenie min. średnie oraz znajomość podstaw obsługi komputera i podstaw danego języka.
Termin wykonania zamówienia:
I termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka angielskiego III dekada sierpnia/III dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia;
II termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka niemieckiego II dekada września/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia;

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, z uwzględnieniem komunikatywnego języka angielskiego/niemieckiego.

W zakresie tematycznym szkoleń muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Zasady organizacji biura i sekretariatu.
2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu.
3. Organizacja pracy szefa.
4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez szefa.
5. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, poczta elektroniczna) Internet, elektroniczny notes menedżerski, obsługa urządzeń techniki biurowej.
6.Czynności kancelaryjne w sekretariacie. System znakowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
4. Kadry.
5. Płace - wynagrodzenia.
6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
7. Wykorzystanie komputera- elektroniczna postać kadr i płac.
8. Wykorzystanie komputera- program Płatnik.
9. Wykorzystanie komputera- Internet w otoczeniu kadrowca.
10. Nauka języka angielskiego/niemieckiego.

Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około
275 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym około 194 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych oraz około 81 godzin zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 16:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania szkolenia uwzględnia przerwy.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno odbywać się na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.

Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, zarówno podczas zajęć teoretycznych jak i praktycznych. Kurs powinien być oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.

Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych dla każdej grupy).
W przypadku skierowania przez Zamawiającego na szkolenie osób zarejestrowanych jako poszukujące pracy, Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w drodze do i z miejsca szkolenia. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
Celem dokonania oceny szkolenia, Wykonawca będzie prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia:
1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (listę obecności bezrobotni powinni podpisywać w każdym dniu zajęć),
2. rejestr wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów.
Na zakończenie kursu jego uczestnicy winni wypełnić imienną ankietę służącą do oceny szkolenia.
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają stosowne zaświadczenie i/lub certyfikat o jego ukończeniu.

B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych
Pracownik ds. kadrowo-płacowych dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera.
Termin wykonania zamówienia: III dekada sierpnia/I dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania pracy
na stanowisku ds. kadr i płac, gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik. Kurs ma pomóc w znalezieniu zatrudnienia nie tylko w jednostkach administracyjnych i stanowić ma podstawę do pracy na stanowiskach biurowych.

W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Kadry.
2. Płace - wynagrodzenia.
3. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
4. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac (program komputerowy do obsługi Kadr i Płac).
5. Wykorzystanie komputera - program Płatnik.
6. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca.
7. Aktywne formy poszukiwanie pracy.
8. Praktyczna nauka zawodu.

Szkolenie składa się z zajęć szkoleniowych oraz praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawcy. Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 270 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym:
- około 52 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych (zawierających 10 godzin metod aktywnego poszukiwania pracy),
- około 218 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych, w tym 78 godzin praktycznych zajęć szkoleniowych oraz 140 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej
u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 10 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do max 17:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.
Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.
Wykonawca zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, również podczas praktycznej nauki zawodu.

C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac
Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera.
Termin wykonania zamówienia: I dekada października/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo - płacowych (gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo - płacowych oraz programu Płatnik).
W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Zasady organizacji biura i sekretariatu: co to jest sekretariat?; SEKRETARIAT:
w strukturze organizacji firmy, w małej firmie prywatnej, w przedsiębiorstwie państwowym, w spółce akcyjnej, w administracji państwowej, w administracji samorządowej; czynności kancelaryjne w sekretariacie, fazy obiegu pism, korespondencja, zarządzanie czasem, szefowie i asystenci, współpracownicy
i interesanci, rozmowy telefoniczne, delegacje służbowe, krajowe i zagraniczne.
2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu: jaki jest ideał pracownika sekretariatu? profesjonalizm pracownika sekretariatu.
3. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, Poczta elektroniczna, Internet, elektroniczny notes menedżerski, Poznanie obsługi urządzeń techniki biurowej m.in.: fax, kserokopiarka, skaner).
4. Kadry.
5. Płace - wynagrodzenia.
6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
7. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac.
8. Wykorzystanie komputera - program Płatnik.
9. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca.

Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 153 godziny lekcyjne szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym 70 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych oraz 83 godziny lekcyjne zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 15:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.
Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210793

Data publikacji: 2010-08-05

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Śrem

Kod pocztowy: 63-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61 2837059

Numer faxu: 0-61 2837075 w. 40

Adres strony internetowej: www.pup.srem.pl

Regon: 41114401100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń: A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego, B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych oraz C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego
Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego dla grupy 30 osób (2 grupy po 15 osób) posiadających wykształcenie min. średnie oraz znajomość podstaw obsługi komputera i podstaw danego języka.
Termin wykonania zamówienia:
I termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka angielskiego III dekada sierpnia/III dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia;
II termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka niemieckiego II dekada września/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia;

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, z uwzględnieniem komunikatywnego języka angielskiego/niemieckiego.

W zakresie tematycznym szkoleń muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Zasady organizacji biura i sekretariatu.
2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu.
3. Organizacja pracy szefa.
4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez szefa.
5. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, poczta elektroniczna) Internet, elektroniczny notes menedżerski, obsługa urządzeń techniki biurowej.
6.Czynności kancelaryjne w sekretariacie. System znakowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
4. Kadry.
5. Płace - wynagrodzenia.
6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
7. Wykorzystanie komputera- elektroniczna postać kadr i płac.
8. Wykorzystanie komputera- program Płatnik.
9. Wykorzystanie komputera- Internet w otoczeniu kadrowca.
10. Nauka języka angielskiego/niemieckiego.

Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około
275 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym około 194 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych oraz około 81 godzin zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 16:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania szkolenia uwzględnia przerwy.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno odbywać się na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.

Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, zarówno podczas zajęć teoretycznych jak i praktycznych. Kurs powinien być oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.

Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych dla każdej grupy).
W przypadku skierowania przez Zamawiającego na szkolenie osób zarejestrowanych jako poszukujące pracy, Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w drodze do i z miejsca szkolenia. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
Celem dokonania oceny szkolenia, Wykonawca będzie prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia:
1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (listę obecności bezrobotni powinni podpisywać w każdym dniu zajęć),
2. rejestr wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów.
Na zakończenie kursu jego uczestnicy winni wypełnić imienną ankietę służącą do oceny szkolenia.
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają stosowne zaświadczenie i/lub certyfikat o jego ukończeniu.

B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych
Pracownik ds. kadrowo-płacowych dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera.
Termin wykonania zamówienia: III dekada sierpnia/I dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania pracy
na stanowisku ds. kadr i płac, gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik. Kurs ma pomóc w znalezieniu zatrudnienia nie tylko w jednostkach administracyjnych i stanowić ma podstawę do pracy na stanowiskach biurowych.

W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Kadry.
2. Płace - wynagrodzenia.
3. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
4. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac (program komputerowy do obsługi Kadr i Płac).
5. Wykorzystanie komputera - program Płatnik.
6. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca.
7. Aktywne formy poszukiwanie pracy.
8. Praktyczna nauka zawodu.

Szkolenie składa się z zajęć szkoleniowych oraz praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawcy. Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 270 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym:
- około 52 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych (zawierających 10 godzin metod aktywnego poszukiwania pracy),
- około 218 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych, w tym 78 godzin praktycznych zajęć szkoleniowych oraz 140 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej
u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 10 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do max 17:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.
Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.
Wykonawca zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, również podczas praktycznej nauki zawodu.

C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac
Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera.
Termin wykonania zamówienia: I dekada października/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo - płacowych (gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo - płacowych oraz programu Płatnik).
W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak:
1. Zasady organizacji biura i sekretariatu: co to jest sekretariat?; SEKRETARIAT:
w strukturze organizacji firmy, w małej firmie prywatnej, w przedsiębiorstwie państwowym, w spółce akcyjnej, w administracji państwowej, w administracji samorządowej; czynności kancelaryjne w sekretariacie, fazy obiegu pism, korespondencja, zarządzanie czasem, szefowie i asystenci, współpracownicy
i interesanci, rozmowy telefoniczne, delegacje służbowe, krajowe i zagraniczne.
2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu: jaki jest ideał pracownika sekretariatu? profesjonalizm pracownika sekretariatu.
3. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, Poczta elektroniczna, Internet, elektroniczny notes menedżerski, Poznanie obsługi urządzeń techniki biurowej m.in.: fax, kserokopiarka, skaner).
4. Kadry.
5. Płace - wynagrodzenia.
6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS.
7. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac.
8. Wykorzystanie komputera - program Płatnik.
9. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca.

Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 153 godziny lekcyjne szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym 70 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych oraz 83 godziny lekcyjne zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu.
Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 15:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek:
- w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki,
- w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki.
Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.
Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy wojewódzki urząd pracy. Zamawiający dokonana weryfikacji wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych pod kątem jego aktualności w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja szkoleniowa będzie posiadała w rejestrze instytucji szkoleniowych status aktywna na 2010 rok. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
Za Wykonawcę posiadającego odpowiednia wiedzę i doświadczenie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający uzna tylko tego Wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat tj. od 05.08.2010r. do 12.08.2010r. przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 5 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem niniejszego zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: potencjałem technicznym adekwatnym do przedmiotu zamówienia umożliwiającym realizację szkolenia tj.:
- pomieszczeniami do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, których liczba i pojemność jest adekwatna do wielkości grup szkoleniowych,
- będzie dysponował miejscem do odbycia praktycznej nauki zawodu dla każdego uczestnika szkoleń,
- w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie A przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia dla każdej grupy.
- w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie B przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia oraz co najmniej 1 programem komputerowym do obsługi Kadr i Płac.
- w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie C przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na czas realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował osobami
o odpowiednich kwalifikacjach umożliwiających realizację zamówienia, w tym posiadających doświadczenie zawodowe w postaci przeprowadzonych minimum 3 szkoleń grupowych z zakresu tematyki przedmiotu zamówienia w ciągu 2009 roku. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
1. Wykonawca, który osiągnął w 2009 roku obrót w wysokości co najmniej 150.000,00 zł (jeżeli okres działalności jest krótszy to minimalna wysokość obrotu powinna być proporcjonalna do okresu prowadzenia działalności). Przez obrót należy rozumieć obrót w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
2. Wykonawca, który posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas realizacji przedmiotowego zamówienia na kwotę co najmniej 80.000,00 zł.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do:
a) zmiany miejsca szkolenia, które można dokonać, gdy wynikają one z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać pisemną zgodę od Zamawiającego, występując do niego z informacją o zmianie miejsca odbywania szkolenia. W piśmie Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny zmiany miejsca i podać nowe miejsce odbywania zajęć.
b) Zmiany w harmonogramie realizacji szkolenia, których można będzie dokonać
w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia zgodnie z załączonym do umowy harmonogramem.
W związku z powyższym, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisma uzasadniającego konieczność dokonania zmian wraz ze zmienionym harmonogramem realizacji szkolenia. Zamawiający winien udzielić pisemnej zgody na zmianę harmonogramu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Potencjał techniczny

Znaczenie kryterium 2: 50

Nazwa kryterium 3: Certyfikat jakości usług

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.srem.pl bądź www.pup.srem.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Śremie ul. Mickiewicza 56 63-100 Śrem pokój nr 11 (I piętro).

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Śremie ul. Mickiewicza 56 63-100 Śrem pokój nr 13 - sekretariat, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W związku z faktem, iż szkolenia: B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych i C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac są realizowane w ramach projektu Bądź gotowy dziś...do zmian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapoznania się z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r. dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl,
2) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia),
3) przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych,
4) wydania uczestnikom zaświadczeń i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
5) sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych,
6) sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
7) oznaczenia w sposób określony w Wytycznych...:
1. miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
2. materiałów szkoleniowych,
3. prezentacji multimedialnych,
4. list obecności,
5. listy odbioru materiałów szkoleniowych,
6. zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu,
7. rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
8) poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
9) dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii:
1. list obecności,
2. listy odbioru materiałów szkoleniowych,
3. fotografii dokumentującej sposób oznaczenia miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
4. egzemplarza materiałów szkoleniowych,
5. kserokopii wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
6. kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i lub/certyfikatów,
7. imiennych ankiet,
8. kosztorysu powykonawczego,
9. oświadczenia o tym, iż koszty zawarte w kosztorysie zostały poniesione w przedstawiony sposób,
10) zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych,
11) przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych do dnia 31 grudnia 2020r., informowania urzędu o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Urzędu kserokopii ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
Na zakończenie kursu jego uczestnicy winni wypełnić imienną ankietę służącą do oceny szkolenia oraz otrzymają stosowne zaświadczenie i/lub certyfikat o jego ukończeniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Podobne przetargi