438486 / 2012-11-08 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 seminaria 1-dniowe.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy są zobowiązani w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia seminariów dla uczestników projektu;
2) przygotowania materiałów szkoleniowych;
3) przygotowania szczegółowego programu seminarium (szczegółowy program seminarium należy załączyć do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ);
4) zapewnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej;
5) zapewnienia sal dydaktycznych wraz z zapleczem szkoleniowym - zgodnie z załącznikiem nr 4;
6) zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminariów zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ oraz wykonania niezbędnych prac porządkowych po zakończeniu konsumpcji przez uczestników;
7) zapewnienia transportu zbiorowego dla uczestników seminariów na trasie Toruń - miejsce seminariów i z powrotem: miejsce seminariów - Toruń, w przypadku gdy seminaria odbywać się będą po za granicami miasta Toruń. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej części usługi obejmującej transport uczestników w sytuacji, w której organizacja transportu przez Wykonawcę okaże się niecelowa z uwagi małą liczbę zainteresowanych, w szczególności w sytuacji zadeklarowania przez uczestników szkolenia zorganizowania transportu we własnym zakresie;
8) zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych uczestnikom, którzy będą korzystali z własnych środków transportu;
9) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu seminarium;
10) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych seminariów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 438486

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 seminaria 1-dniowe.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy są zobowiązani w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia seminariów dla uczestników projektu;
2) przygotowania materiałów szkoleniowych;
3) przygotowania szczegółowego programu seminarium (szczegółowy program seminarium należy załączyć do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ);
4) zapewnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej;
5) zapewnienia sal dydaktycznych wraz z zapleczem szkoleniowym - zgodnie z załącznikiem nr 4;
6) zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminariów zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ oraz wykonania niezbędnych prac porządkowych po zakończeniu konsumpcji przez uczestników;
7) zapewnienia transportu zbiorowego dla uczestników seminariów na trasie Toruń - miejsce seminariów i z powrotem: miejsce seminariów - Toruń, w przypadku gdy seminaria odbywać się będą po za granicami miasta Toruń. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej części usługi obejmującej transport uczestników w sytuacji, w której organizacja transportu przez Wykonawcę okaże się niecelowa z uwagi małą liczbę zainteresowanych, w szczególności w sytuacji zadeklarowania przez uczestników szkolenia zorganizowania transportu we własnym zakresie;
8) zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych uczestnikom, którzy będą korzystali z własnych środków transportu;
9) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu seminarium;
10) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych seminariów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
Wykonawca winien posiadać doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu seminariów, odpowiadających tematyką przedmiotowi objętemu zamówieniem, o którego udzielenie ubiega się Wykonawca. Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował on należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej dwóch seminariów co najmniej 1-dniowych dla przedstawicieli pomocy i integracji społecznej, dla grup co najmniej 20 osobowych, o wartości łącznej min. 20.000,00 zł brutto, odpowiadających swoim zakresem tematyce szkoleń objętych przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
- podpisany -zaparafowany na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą -akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ;
-pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów;
- wypełniony formularz -Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia jego element podwykonawcom;
-wykaz zrealizowanych szkoleń, seminariów odpowiadających zakresem tematycznym szkoleniom, seminariom oraz kursom specjalistycznym objętym przedmiotem zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści;
-wykaz Wykładowców wraz z liczbą przeprowadzonych szkoleń - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia szkoleń w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie szkoleń w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiazany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe -w stosunku do zaproponowanego miejsce musi odpowiadać standartom wskazanym w niniejszej specyfikacji.
Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40.00

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji seminariów-szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 15.00

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie zawodowe wykładowców

Znaczenie kryterium 3: 45.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadania realizowane będą w ramach Projektu Systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi