194765 / 2011-07-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Oryginalny wywoływacz D7550 Czarny marki Toshiba

Cena: 350.65 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194765

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.10.2011 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół sportu żużlowego biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju i zagranicą.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych,
2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,
3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy i pojeździe klubowym Wykonawcy,
4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza,
5)zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
6)zorganizowanie w Grudziądzu co najmniej dwóch pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu,
7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na:
- tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami,
- na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych,
- na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie,
- na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się na bandzie pneumatycznej oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę,
8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, w których zespół I ligi żużlowej będzie występował podczas meczy ligowych, a także na koszulkach i kurtkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych Wykonawcy

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne:
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność tej dyscypliny sportu i duże zainteresowanie mieszkańców kraju centralnymi rozgrywkami. Drużyna grudziądzka rozgrywa mecze na terenie całego kraju i zagranicą.
W Grudziądzu znajduje się jeden tor żużlowy i prowadzone są na nim rozgrywki I ligi żużlowej, na którym każdorazowo zasiada kilka tysięcy widzów. Sport żużlowy jest bardzo widowiskowy, charakterystyczny i w związku z tym grudziądzka drużyna jest znana w całej Polsce.
Promocja poprzez sport to jedna z najbardziej skutecznych form komunikowania się miasta z mieszkańcami oraz pomysł na silną identyfikację miasta na terenie całej Polski.
Żużlowe spotkania odbywają się w centralnej klasie rozgrywkowej, co zapewnia profesjonalizm i dbałość o skuteczność prowadzonych działań promocyjnych. Grudziądz to miasto o silnych tradycjach żużlowych, zajmujące ważne miejsce na sportowej mapie Polski.
Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i Miasta Grudziądza publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza.
Grudziądzki żużel dostrzegany jest poprzez fora internetowe, a także promowany na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki żużlowe można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.:
- umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu żużlowego biorącego udział w rozgrywkach ligowych,
- kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych,
- umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie klubu żużlowego i pojeździe klubowym,
- zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
- promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery, flagi).
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe.

Nazwa wykonawcy: Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Hallera 4

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi