109126 / 2016-04-29 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi (Łódź)

Zgodny z tuszem LC-970Y Żółty marki FullPrint

Cena: 8.61 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109126

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi

Ulica: ul. ks. I. J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu zarządzania pracą stanowisk i obsługą wnioskodawców.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu zarządzania pracą stanowisk
i obsługą wnioskodawców wraz z systemem informacji wizualnej, funkcjonującego
w Wydziale Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów UMŁ. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dostawa urządzeń zapewniających prawidłowe funkcjonowanie systemu.

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: iFLOW Sp. Z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żytnia 13 lok. 89

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-014

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 20/04/2016

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 128227,00

Cena wybranej oferty: 149700,00

Cena minimalna: 149700,00

Cena maksymalna: 149700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
System zarządzania pracą stanowisk i obsługą wnioskodawców wraz z systemem informacji wizualnej funkcjonuje w Wydziale Praw Jazdy iRejestracji Pojazdów UMŁ od roku 2012. Licencje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotowego systemu zostały dostarczone na podstawie umowy nr DO Inf-5-XI-2011 z dnia 16.11.2011 r. Zgodnie z przedmiotową umową, § 7 - Kod źródłowy brzmi: Wykonawca oświadcza, że w ramach wykonania umowy dostarczone zostało oprogramowanie nie będące oprogramowaniem dedykowanym, co oznacza, że oprogramowanie stanowi produkt wytworzony na szeroki rynek. Producent oprogramowania - firma Qmatic - jako twórca oprogramowania jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego.
Rozbudowa systemu, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, polega między innymi na rozszerzeniu funkcjonalności systemu, co wiąże się z dostarczeniem nowych licencji dla oprogramowania. Decyzja o rozbudowie systemu podyktowana jest przede wszystkich dużym oczekiwaniem społecznym dotyczącym możliwości rozszerzenia elektronicznego umawiania wizyt w Urzędzie dla spraw załatwianych przez inne Oddziały WPJiRP. Ponieważ firma iFlow jest jedynym certyfikowanym partnerem firmy QMATIC (producenta oprogramowania) w Polsce, a także jedynym podmiotem uprawnionym do modyfikacji i aktualizacji oprogramowania i sprzętu oraz wykonywania wszelkich prac serwisowych i konserwacyjnych, rozbudowa posiadanego przez UMŁ systemu i urządzeń wchodzących w jego skład, może być świadczona jedynie przez nią. iFLOW posiada również wszelkie potrzebne kompetencje do oferowania i wspierania pełnego zakresu rozwiązań produkowanych przez firmę QMATIC.
Należy podkreślić, że kilkuletnie użytkowanie systemu w Urzędzie, pozwala na stwierdzenie, że system sprawdził się w trudnych realiach, w jakich funkcjonuje Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów. W okresie od 2012 nie było żadnych problemów z jego użytkowaniem, a jego funkcjonalności w pełni odpowiadają potrzebom Urzędu. Zakup nowego oprogramowania wymagałby większych nakładów finansowych i osobowych, a taki wydatek byłby niewspółmierny do kosztów poniesionych w przypadku rozbudowy oprogramowania przez dotychczasowego Wykonawcę. Wdrożenie innego systemu będzie znacznie droższe niż zakup z wolnej ręki, przy czym istnieje również ryzyko, że w przypadku przeprowadzenia nowego postępowania nie udałoby się przenieść niewyłącznych autorskich praw majątkowych do systemu, czego efektem byłby powrót do sytuacji, w której Urząd znajduje się w chwili obecnej - braku możliwości udzielenia, po upływie okresu gwarancji, zamówienia publicznego na utrzymanie systemu w trybie konkurencyjnym. Sytuacja taka może mieć miejsce w sytuacji, gdy Urząd nie będzie dysponował wystarczającymi środkami finansowymi na zakup oprogramowania wraz z kodami źródłowymi bądź Wykonawcy nie będą zainteresowani sprzedażą licencji na kody źródłowe.
W związku z powyższym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta
o treść art.67 ust.1 pkt 1b ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym skorzystanie z takiego trybu może być m.in. podyktowane faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Jednocześnie, biorąc pod uwagę okoliczności opisane powyżej, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych.

Podobne przetargi