230580 / 2015-09-04 - Podmiot prawa publicznego / Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa)
Organizacja i kompleksowa obsługa dwóch zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa dwóch wizyt studyjno-szkoleniowych
w jednym z państw członkowskich UE mającym min. 20 letnie doświadczenie we wdrażaniu funduszy EFS
i min. 10 letnie we wdrażaniu funduszy EFRR. Łącznie w dwóch wyjazdach weźmie udział 20 uczestników.
W wizytach weźmie udział 20 osób, podzielonych na dwie grupy. Liczebność poszczególnych grup będzie wynosić od 8 do 12 osób. Informację o ostatecznej ilości uczestników w poszczególnych grupach Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni roboczych przed terminami poszczególnych wyjazdów szkoleniowo-studyjnych.
1.Każdy kraj członkowski UE w ramach polityki prowadzonej na rzecz badań i innowacyjności jest zobowiązany do należytego zarządzania środkami pochodzącymi zarówno z funduszy unijnych, jak i budżetu krajowego. Czyni to poprzez zapewnienie właściwego, skutecznego i efektywnego systemu przyznawania środków i nadzoru, przeprowadzając m.in. rzetelne kontrole, audyty i dokonując pomiarów wymaganych wskaźników.
2.Celem wizyt studyjno-szkoleniowych jest zdobycie teoretycznej i praktycznej wiedzy z zakresu budowy systemu zarządzania, kontroli i audytu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków unijnych (EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, EFS - Europejski Fundusz Społeczny) i/lub budżetu krajowego w jednym z wybranych państw UE
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 230580
Data publikacji: 2015-09-04
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Ulica: ul. Nowogrodzka 47a
Numer domu: 47a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-695
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (+48 22) 39 07 401
Numer faxu: (+48 22) 20 13 408
Adres strony internetowej: www.ncbr.gov.pl
Regon: 14103240400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i kompleksowa obsługa dwóch zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa dwóch wizyt studyjno-szkoleniowych
w jednym z państw członkowskich UE mającym min. 20 letnie doświadczenie we wdrażaniu funduszy EFS
i min. 10 letnie we wdrażaniu funduszy EFRR. Łącznie w dwóch wyjazdach weźmie udział 20 uczestników.
W wizytach weźmie udział 20 osób, podzielonych na dwie grupy. Liczebność poszczególnych grup będzie wynosić od 8 do 12 osób. Informację o ostatecznej ilości uczestników w poszczególnych grupach Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni roboczych przed terminami poszczególnych wyjazdów szkoleniowo-studyjnych.
1.Każdy kraj członkowski UE w ramach polityki prowadzonej na rzecz badań i innowacyjności jest zobowiązany do należytego zarządzania środkami pochodzącymi zarówno z funduszy unijnych, jak i budżetu krajowego. Czyni to poprzez zapewnienie właściwego, skutecznego i efektywnego systemu przyznawania środków i nadzoru, przeprowadzając m.in. rzetelne kontrole, audyty i dokonując pomiarów wymaganych wskaźników.
2.Celem wizyt studyjno-szkoleniowych jest zdobycie teoretycznej i praktycznej wiedzy z zakresu budowy systemu zarządzania, kontroli i audytu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków unijnych (EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, EFS - Europejski Fundusz Społeczny) i/lub budżetu krajowego w jednym z wybranych państw UE
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 60
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania co najmniej trzech usług o wartości min. 70 000 PLN brutto każda, polegających na organizacji i kompleksowej obsłudze wizyt studyjno-szkoleniowych poza granicami RP dla zorganizowanej grupy osób (min. 10 osób) tj. każda z wykazanych usług obejmowała: co najmniej zorganizowanie transportu, noclegu, wyżywienia, organizację spotkań z zagranicznymi podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy europejskich. Każda z usług winna zostać wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej, tj. 70 000 PLN brutto.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.2. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.5. SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia wymienionego w pkt. 6.1.2. SIWZ i wykazu usług, o którym mowa w pkt. 6.1.5. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt. 6.2. SIWZ.
Pod pojęciem usługi wykonywanej Zamawiający rozumie usługi, będące w trakcie realizacji, których zakończona część (zrealizowana wizyta) spełnia ww. wymagania.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt. 5.2. SIWZ spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 25
Nazwa kryterium 3: Proponowany program wizyty
Znaczenie kryterium 3: 25
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 15/09/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wizyta studyjno-szkoleniowa współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko
Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 15.09.2015 r.o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 237 piętro 2.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
- Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
- Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany) - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ. W przypadku niekorzystania z ww. druku, oferta musi zawierać wszelkie zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia (w szczególności odnoszące się do ceny, okresu realizacji, warunków płatności, akceptacji Wzoru umowy, określenia części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcy).
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zatwierdzonym przez Zamawiającego szczegółowym programie wizyty, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, pod warunkiem iż nie mają one wpływu na osiągnięcie celów wizyt studyjno-szkoleniowych i zostały zaakceptowane przez Zamawiającego
Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)
Podobne przetargi
360894 / 2013-09-05 - Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna
Krajowa Szkoła Administracji Publicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ÅšWIADCZENIE USÅUG HOTELARSKICH W WARSZAWIE W ZAKRESIE ZAKWATEROWANIA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA AKADEMII ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ PARTNERSTWA WSCHODNIEGO POSTĘPOWANIE OPiWM/BAiZP/250/7/2013
164203 / 2009-09-25 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Instytut Fizjologii i Patologii SÅ‚uchu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
IFPS/48/09
195292 / 2013-05-20 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z usługą transportową na potrzeby organizacji konferencji dla sędziów VI Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 11-12 czerwca 2013 - Część II - ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2013
174250 / 2015-07-13 - Inny: jednostka budżetowa
Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich dla Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego.
118228 / 2011-05-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowo-restauracyjna na potrzeby organizacji konferencji dla Sędziów III Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 8-9 czerwca 2011
462072 / 2012-11-21 - Inny: jednostka wojskowa
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - JW 4809 - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przedmiotem zamówienia są usługi zorganizowania noclegów wraz z wyżywieniem dla uczestników zgrupowania (szkolenia) sportowego z zapewnieniem dostępu do obiektów sportowych w celu realizacji programu zgrupowania
22025 / 2009-01-20 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zakyp usług hotelarskich w związku z Nieformalnym spotkaniem ministrów gospodarki z przedstawicielami światowych koncernów z sektorów energochłonnych- Summit on sectoral cooperation
6144 / 2014-01-07 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Organizacja spotkania Grupy Roboczej ds. przyszłego programu polsko-słowackiej współpracy transgranicznej
49344 / 2015-03-06 - Inny: ubezpieczenia społeczne
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem miejsc noclegowych w hotelu miejskim na potrzeby Centrum Szkolenia w Warszawie - zamówienie uzupełniające do umowy podstawowej NR CRUm 1035011 z dnia 11.09.2013 r.
344752 / 2012-09-12 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zakup usług polegających na organizacji projektu Współpraca polskich i szwedzkich rolniczych organizacji związkowych w zakresie kształtowania polityki rozwoju obszarów wiejskich
194344 / 2011-07-12 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem sali koncertowej, sal ćwiczeniowych na potrzeby przeprowadzenia rezydencji orkiestrowej I, CULTURE Orchestra oraz zakwaterowanie członków I, CULTURE Orchestra i osób realizujących projekt (razem 125 osób) w terminach 30.07.2011 - 26.08.2011
313092 / 2014-09-19 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zapewnienie wyżywienia, noclegu, 5 sal dydaktycznych i autokaru do dwukrotnego przejazdu w terminie od dnia 02.07. 2014 r. do dnia 09.07.2014 r. dla grupy maksymalnie 70 uczestników szkolenia oraz w terminie od dnia 11.07.2014 r. do dnia 18.07.2014 r. dla grupy maksymalnie 70 uczestników w Lublinie lub okolicach Lublina, w odległości do 30 km, w miejscowości ze statusem uzdrowiska.
43878 / 2009-02-27 - Inny: Fundacja
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ZP-4/FRSE/2009
175683 / 2013-09-02 - Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna
Krajowa Szkoła Administracji Publicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ÅšWIADCZENIE USÅUG HOTELARSKICH W WARSZAWIE W ZAKRESIE ZAKWATEROWANIA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA SENSE
344982 / 2009-10-05 - Inny: Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla gości zjazdu stypendystów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Gaude Polonia w dniach 16-18 października 2009 r.
357926 / 2009-10-13 - Inny: Spółka Akcyjna
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich
38966 / 2013-01-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Generalna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej na potrzeby konferencji Prokuratury Generalnej w dniach
15-17 maja 2013 r. w Krakowie
60054 / 2015-03-18 - Inny: ubezpieczenia społeczne
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem miejsc noclegowych w hotelu miejskim na potrzeby Centrum Szkolenia w Warszawie zamówienie uzupełniające do umowy podstawowej NR CRUm 1035011 z dnia 11.09.2013 r.
133716 / 2011-05-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przygotowanie programu szkolenia stacjonarnego, przygotowanie
i wydruk materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli polonijnych, zapewnienie sal na szkolenie, wyżywienie i nocleg w Krakowie
209755 / 2012-10-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Apelacyjny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich wraz z obsługą konferencji przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich Unii Europejskiej
137869 / 2011-05-13 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych.
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ZP-25/FRSE/2011
363368 / 2009-10-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie SamorzÄ…dowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Realizacja zadania pn. Wyprawa Naukowa do Instytutu Fizyki Jądrowej w Szwajcarii CERN w dniach 19-26.09.2009 r dla grupy 50 osób - w ramach realizacji projektu edukacyjnego Mazowieckie Talenty (we współpracy z Publicznym Gimnazjum Nr 5 w Radomiu, ul. Warszawska 12)
255949 / 2009-12-30 - Uczelnia publiczna
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych (śniadania i kolacje) dla studentów studiów na kierunku praca socjalna (II rok studiów) druga edycja
381572 / 2010-11-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi hotelarskie i restauracyjne dla uczestników szkolenia SENSE (Strategic Economic Needs and Security Exercise); znak: BPZP-84-266-2010
45748 / 2009-03-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przygotowanie i obsługa jednodniowej konferencji na temat stanu wdrażania Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna
214680 / 2012-06-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z usługą transportową na potrzeby organizacji konferencji dla Sędziów V Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 2-3.10.2012 r - SPRAWA WSA-ZP-11/2012
70520 / 2014-03-03 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/ w Katowicach
89389 / 2011-03-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowa i restauracyjna w związku ze spotkaniami przewidzianymi w ramach przewodnictwa Rzeczpospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej - VII części. (nr sprawy: 16/ZP/11)
254170 / 2010-08-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelarskiej dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej Świat wobec Solidarności organizowanej we Wrocławiu przez IPN w dniach 21-23 października 2010 r.