37409 / 2016-04-11 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (Warszawa)

Oryginalny toner C544X1YG Żółty wydajny marki Lexmark

Cena: 651.76 PLN

Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Ośrodek Pomocy Społecznej jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17, ust 1, pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 tekst jednolity ze zmianami) oraz Uchwały Nr LX/1840/2009 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m. st. Warszawę (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 143, poz. 4339).
Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015r., poz. 2126 tekst jednolity ze zmianami) oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej tj. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, zwany dalej pogrzebem standardowym, który szczegółowo został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ, obejmować będzie w szczególności:
1. przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz, lub z miejsca zgonu i przechowywania (szpital) na cmentarz, lub z miejsca przechowywania (Zakład Medycyny Sądowej na Oczki) na cmentarz:
2. załatwienie wszystkich formalności w urzędach i na cmentarzu związanych z pogrzebem,
3. przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku,
4. wykonanie czynności na cmentarzu związanych z pochówkiem.
Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur:
1. informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana faksem, e-mailem lub telefonicznie, a następnie potwierdzona na piśmie w godzinach pracy OPS, od 8:00 - 16:00, od poniedziałku do piątk
2. w zleceniu Zamawiający poda dane dotyczące osoby zmarłej oraz wskaże, które czynności składające się na wykonanie pogrzebu, wymienione w ust 3, wchodzą w zakres wykonania konkretnego pogrzebu, wskaże również miejsce odbioru zwłok osoby zmarłej i miejsce przechowywania zwłok do czasu pogrzebu tj. w chłodni będącej w dyspozycji Wykonawcy lub w innej chłodni,
3. osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym zgłosi się do siedziby Zmawiającego po odbiór pisemnego zlecenia dokonania pochówku oraz pozostałych dokumentów niezbędnych do dokonania pochówku, najpóźniej w następnym dniu po zgłoszeniu wykonania pogrzebu,
4. Wykonawca zobowiąże się do załatwienia wszystkich formalności w urzędach i na cmentarzu związanych z pogrzebem, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiana Zamawiającego o terminie, godzinie i dokładnym miejscu pogrzebu, niezwłocznie po dokonaniu powyższych ustaleń.
Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, na podstawie liczby pochówków wykonanych w latach ubiegłych, Zamawiający określa ich liczbę na 35 i taka liczba zostanie przyjęta do wyliczenia ceny oferty.
Zamawiający w stosunku do ilości pogrzebów zastrzega, że w przypadku, gdy liczba pochówków będzie mniejsza niż określona w ust 6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą liczbę wykonanych pogrzebów, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu,
Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny Południowy w Antoninowie, gmina Piaseczno. W przypadkach uzasadnionych interesem rodziny osoby zmarłej, miejscem pochówku będzie Cmentarz Komunalny Północny w Warszawie. Zamawiający każdorazowo będzie wskazywał cmentarz, na którym ma być dokonany pochówek.
Zamawiający będzie bezpośrednio ponosił opłaty za niżej wymienione czynności wykonywane na cmentarzu zgodnie z aktualnym cennikiem Zarządu Cmentarzy Komunalnych: udostępnienie miejsca grzebalnego na cmentarzu na pochowanie zwłok; czynności kancelaryjno-terenowe oraz korzystanie z mienia komunalnego związane z przygotowaniem i sprawdzeniem  prawidłowości wykonania przez wykonawcę grobu; czynności kancelaryjno-terenowe oraz korzystanie z mienia komunalnego związane z organizacją i wykonaniem  pogrzebu.
Zamówienie będzie realizowane w okresie: 01.05 - 31.12.2016r. z zastrzeżeniem, że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem wskazanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. Termin rozpoczęcia realizacji umowy może być późniejszy w przypadku, gdy liczba pogrzebów zakontraktowanych na podstawie aktualnie obowiązującej umowy nie zostanie zrealizowana do 1 maja br. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o faktycznym terminie rozpoczęcia realizacji umowy.
Umowa może być realizowana przez okres krótszy jeżeli wskazana wyżej liczba pogrzebów zostanie wykonana w terminie wcześniejszym. Zmiana ta nie będzie wymagała podpisania aneksu i nastąpi w drodze wymiany pism.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37409

Data publikacji: 2016-04-11

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Ulica: ul. Gen. J. Bema 91

Numer domu: 91

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-233

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 571 50 30

Numer faxu: 22 571 50 50

Adres strony internetowej: www.ops-wola.waw.pl

Regon: 00201088200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Ośrodek Pomocy Społecznej jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17, ust 1, pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 tekst jednolity ze zmianami) oraz Uchwały Nr LX/1840/2009 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m. st. Warszawę (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 143, poz. 4339).
Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015r., poz. 2126 tekst jednolity ze zmianami) oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej tj. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, zwany dalej pogrzebem standardowym, który szczegółowo został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ, obejmować będzie w szczególności:
1. przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz, lub z miejsca zgonu i przechowywania (szpital) na cmentarz, lub z miejsca przechowywania (Zakład Medycyny Sądowej na Oczki) na cmentarz:
2. załatwienie wszystkich formalności w urzędach i na cmentarzu związanych z pogrzebem,
3. przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku,
4. wykonanie czynności na cmentarzu związanych z pochówkiem.
Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur:
1. informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana faksem, e-mailem lub telefonicznie, a następnie potwierdzona na piśmie w godzinach pracy OPS, od 8:00 - 16:00, od poniedziałku do piątk
2. w zleceniu Zamawiający poda dane dotyczące osoby zmarłej oraz wskaże, które czynności składające się na wykonanie pogrzebu, wymienione w ust 3, wchodzą w zakres wykonania konkretnego pogrzebu, wskaże również miejsce odbioru zwłok osoby zmarłej i miejsce przechowywania zwłok do czasu pogrzebu tj. w chłodni będącej w dyspozycji Wykonawcy lub w innej chłodni,
3. osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym zgłosi się do siedziby Zmawiającego po odbiór pisemnego zlecenia dokonania pochówku oraz pozostałych dokumentów niezbędnych do dokonania pochówku, najpóźniej w następnym dniu po zgłoszeniu wykonania pogrzebu,
4. Wykonawca zobowiąże się do załatwienia wszystkich formalności w urzędach i na cmentarzu związanych z pogrzebem, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiana Zamawiającego o terminie, godzinie i dokładnym miejscu pogrzebu, niezwłocznie po dokonaniu powyższych ustaleń.
Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, na podstawie liczby pochówków wykonanych w latach ubiegłych, Zamawiający określa ich liczbę na 35 i taka liczba zostanie przyjęta do wyliczenia ceny oferty.
Zamawiający w stosunku do ilości pogrzebów zastrzega, że w przypadku, gdy liczba pochówków będzie mniejsza niż określona w ust 6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą liczbę wykonanych pogrzebów, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu,
Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny Południowy w Antoninowie, gmina Piaseczno. W przypadkach uzasadnionych interesem rodziny osoby zmarłej, miejscem pochówku będzie Cmentarz Komunalny Północny w Warszawie. Zamawiający każdorazowo będzie wskazywał cmentarz, na którym ma być dokonany pochówek.
Zamawiający będzie bezpośrednio ponosił opłaty za niżej wymienione czynności wykonywane na cmentarzu zgodnie z aktualnym cennikiem Zarządu Cmentarzy Komunalnych: udostępnienie miejsca grzebalnego na cmentarzu na pochowanie zwłok; czynności kancelaryjno-terenowe oraz korzystanie z mienia komunalnego związane z przygotowaniem i sprawdzeniem  prawidłowości wykonania przez wykonawcę grobu; czynności kancelaryjno-terenowe oraz korzystanie z mienia komunalnego związane z organizacją i wykonaniem  pogrzebu.
Zamówienie będzie realizowane w okresie: 01.05 - 31.12.2016r. z zastrzeżeniem, że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem wskazanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. Termin rozpoczęcia realizacji umowy może być późniejszy w przypadku, gdy liczba pogrzebów zakontraktowanych na podstawie aktualnie obowiązującej umowy nie zostanie zrealizowana do 1 maja br. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o faktycznym terminie rozpoczęcia realizacji umowy.
Umowa może być realizowana przez okres krótszy jeżeli wskazana wyżej liczba pogrzebów zostanie wykonana w terminie wcześniejszym. Zmiana ta nie będzie wymagała podpisania aneksu i nastąpi w drodze wymiany pism.

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. na świadczeniu usług pogrzebowych na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie.
Zamówienie może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jeśli wystąpi taka konieczność.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) nie mniej niż 30 pochówków na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów oraz udokumentuje należyte wykonanie tych usług

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Sekcji III pkt 3.2 tj. zamówienia polegającego na wykonaniu nie mniej niż 30 pochówków na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów wraz z udokumentowaniem należytego wykonania tych usług

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, które musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów - składa w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom, informację o tym składa na Formularzu oferty - str. 2 ust. 5.
4. Wypełniony Formularz cenowy - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-wola.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Gen. J. Bema 91 01-233, Warszawa - sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.04.2016 o godz. 11:30 w sali konferencyjnej w siedzibie zamawiającego pod adresem Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Gen. J. Bema 91 01-233, Warszawa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi