136367 / 2014-06-25 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Zgodny z tuszem CLI-581PB XL Photo Niebieski Wydajny (2053C001) marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

przeprowadzenie badań trackingowych

Opis zamówienia

Realizacja badań trackingowych dotyczących wdrażania Strategii Promocji Marki Poznań. Badania obejmować będą sprawdzanie efektów realizacji Strategii i jej wpływu na percepcję Poznania w wybranych grupach docelowych, tj.:
- inwestorzy zagraniczni, - mieszkańcy Poznania, - profesjonaliści polscy,
- maturzyści polscy, - studenci zagraniczni, - turyści biznesowi polscy, - turyści indywidualni polscy, - turyści biznesowi zagraniczni, - turyści indywidualni zagraniczni,
zdefiniowanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Opis poszczególnych grup docelowych - załącznik 2 do wzoru umowy, - Kwestionariusz badawczy dla poszczególnych grup docelowych - załącznik nr 3 do wzoru umowy, - Schemat analiz, czyli definicja zestawu indeksów, które będą służyć do zarządczego monitorowania efektów wdrażania Strategii Promocji Marki Poznań wraz ze wskazaniem preferowanych metod statystycznych planowanych w analizie danych oraz spodziewanego efektu końcowego - załącznik nr 4 do wzoru umowy, - Schemat badania- załącznik nr 5 do wzoru umowy, czyli wielkość prób oraz propozycje metod realizacji terenowej. Zadania Wykonawcy:
- realizacja zlecenia zgodnie z przekazanymi wytycznymi, kwestionariuszami, zasadami i zgodnie z założeniami metodologicznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego, - konsultacja kwestionariusza (dopuszczalne jest dodawanie pytań),
- opracowanie sposobu doboru poszczególnych prób z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego podanych w załącznikach do SIWZ lub zaproponowanie własnych rozwiązań, - dodanie do kwestionariusza ewentualnych pytań rekrutacyjnych wynikających z definicji poszczególnych grup docelowych w powiązaniu z proponowanymi sposobami doboru prób, - przygotowanie i organizacja badań na terenie Polski i Europy, w tym opracowanie potrzebnych wersji językowych kwestionariusza, a także kwestionariuszy dla zaproponowanych dodatkowych grup docelowych (w oparciu o kwestionariusze dostarczone przez Zamawiającego, stanowiące załącznik nr 3 do wzoru umowy), - realizacja terenowa badań,
- kontrola realizacji terenowej, - obróbka danych, - przeprowadzenie pogłębionej analizy uwzględniającej wymagania Zamawiającego przy ewentualnej współpracy konsultanta wskazanego przez Zamawiającego, - przygotowanie raportu w języku polskim, uwzględniającego szeroki zakres szczegółowych wniosków oraz wskazówek zarządczych i propozycji ewentualnych zmian w prowadzonych działaniach,
- przygotowanie osobnego raportu prezentującego zmiany w wartościach wskaźników badanych w roku bieżącym oraz w latach 2011-2013, wraz z przyczynami, skutkami i wnioskami dotyczącymi zaobserwowanych zmian, zgodnie z założeniami metody badań trackingowych, - przeprowadzenie prezentacji dla członków Biura Promocji Miasta dotyczącej najważniejszych wyników, wniosków i propozycji wynikających z raportu, - przekazanie zwrotne wypełnionych kwestionariuszy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji badania, przeprowadzenia analiz oraz przekazania raportów wraz z wynikami i wnioskami z wyników badań do 08.12.2014 r., natomiast do przeprowadzenia prezentacji podsumowującej do 16.12.2014 r. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Europa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136367

Data publikacji: 2014-06-25

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie badań trackingowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Realizacja badań trackingowych dotyczących wdrażania Strategii Promocji Marki Poznań. Badania obejmować będą sprawdzanie efektów realizacji Strategii i jej wpływu na percepcję Poznania w wybranych grupach docelowych, tj.:
- inwestorzy zagraniczni, - mieszkańcy Poznania, - profesjonaliści polscy,
- maturzyści polscy, - studenci zagraniczni, - turyści biznesowi polscy, - turyści indywidualni polscy, - turyści biznesowi zagraniczni, - turyści indywidualni zagraniczni,
zdefiniowanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Opis poszczególnych grup docelowych - załącznik 2 do wzoru umowy, - Kwestionariusz badawczy dla poszczególnych grup docelowych - załącznik nr 3 do wzoru umowy, - Schemat analiz, czyli definicja zestawu indeksów, które będą służyć do zarządczego monitorowania efektów wdrażania Strategii Promocji Marki Poznań wraz ze wskazaniem preferowanych metod statystycznych planowanych w analizie danych oraz spodziewanego efektu końcowego - załącznik nr 4 do wzoru umowy, - Schemat badania- załącznik nr 5 do wzoru umowy, czyli wielkość prób oraz propozycje metod realizacji terenowej. Zadania Wykonawcy:
- realizacja zlecenia zgodnie z przekazanymi wytycznymi, kwestionariuszami, zasadami i zgodnie z założeniami metodologicznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego, - konsultacja kwestionariusza (dopuszczalne jest dodawanie pytań),
- opracowanie sposobu doboru poszczególnych prób z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego podanych w załącznikach do SIWZ lub zaproponowanie własnych rozwiązań, - dodanie do kwestionariusza ewentualnych pytań rekrutacyjnych wynikających z definicji poszczególnych grup docelowych w powiązaniu z proponowanymi sposobami doboru prób, - przygotowanie i organizacja badań na terenie Polski i Europy, w tym opracowanie potrzebnych wersji językowych kwestionariusza, a także kwestionariuszy dla zaproponowanych dodatkowych grup docelowych (w oparciu o kwestionariusze dostarczone przez Zamawiającego, stanowiące załącznik nr 3 do wzoru umowy), - realizacja terenowa badań,
- kontrola realizacji terenowej, - obróbka danych, - przeprowadzenie pogłębionej analizy uwzględniającej wymagania Zamawiającego przy ewentualnej współpracy konsultanta wskazanego przez Zamawiającego, - przygotowanie raportu w języku polskim, uwzględniającego szeroki zakres szczegółowych wniosków oraz wskazówek zarządczych i propozycji ewentualnych zmian w prowadzonych działaniach,
- przygotowanie osobnego raportu prezentującego zmiany w wartościach wskaźników badanych w roku bieżącym oraz w latach 2011-2013, wraz z przyczynami, skutkami i wnioskami dotyczącymi zaobserwowanych zmian, zgodnie z założeniami metody badań trackingowych, - przeprowadzenie prezentacji dla członków Biura Promocji Miasta dotyczącej najważniejszych wyników, wniosków i propozycji wynikających z raportu, - przekazanie zwrotne wypełnionych kwestionariuszy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji badania, przeprowadzenia analiz oraz przekazania raportów wraz z wynikami i wnioskami z wyników badań do 08.12.2014 r., natomiast do przeprowadzenia prezentacji podsumowującej do 16.12.2014 r. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Europa

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2014

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 4 878 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
- trzy badania ilościowe face-to-face na próbie ogólnopolskiej liczącej
co najmniej 1000 respondentów, oraz - trzy badania ilościowe CATI na próbie ogólnopolskiej liczącej co najmniej 1000 respondentów oraz - pięć badań na próbie liczącej co najmniej 300 respondentów specjalistycznych lub instytucjonalnych (np. lekarze, właściciele firm, managerowie, urzędnicy itp. ), a także - trzy różne projekty badawcze z osobami zaliczanymi do grupy KOL (Key Opinion Leaders) - dziennikarzami, politykami, przedsiębiorcami, naukowcami, itp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
jedną osobą (kierownik zespołu) posiadającą doświadczenie w kierowaniu minimum dwoma ogólnokrajowymi projektami badawczymi rozumianymi jako realizacja badań ilościowych i jakościowych wraz z analizą uzyskanych danych, a także trzema osobami, z których każda posiada doświadczenie w zakresie realizacji minimum dwóch projektów badawczych rozumianych jako realizacja badań ilościowych i jakościowych wraz z analizą uzyskanych danych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. W przypadku zaproponowania analiz wyników badań ponad minimum określone w wytycznych z załącznika nr 4 do wzoru umowy należy załączyć opis każdej analizy z wyjaśnieniami sposobu jej przeprowadzenia, zasadami, korzyściami z niej wynikającymi (efektami) i przydatnością do uzupełnienia podstawowych analiz realizowanych w ramach badania.
4. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty,
na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony
i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.
Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Realizacja badań (każdorazowo na próbie minimum 400 respondentów) w dodatkowych grupach docelowych wymienionych w załączniku nr 2

Znaczenie kryterium 2: 21

Nazwa kryterium 3:
Realizacja badania na większych niż proponowane próby

Znaczenie kryterium 3: 4

Nazwa kryterium 4:
Zaproponowana ilość analiz wyników badań ponad minimum określone w wytycznych z załącznika nr 4 do wzoru umowy wraz z opisem

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, pok. 145

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, pok. 152

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793200003 (Usługi badania opinii publicznej)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi