44381 / 2015-03-30 - Inny: Instytut Badawczy / Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy (Puławy)

Zgodny z tuszem T080140 Czarny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby PIWet-PIB w okresie 12 miesięcy

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Państwowego Instytutu Weterynaryjnego-Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach, zgodnie z bieżącymi potrzebami, w sposób sukcesywny przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zapotrzebowania na przedmiotowe usługi, zobowiązany będzie do:
1) wyszukiwania i przedstawiania najkorzystniejszych dla Zamawiającego, dostępnych na rynku ofert hoteli (minimum dwugwiazdkowych, pokoje jedno lub dwuosobowe, ze śniadaniem lub bez) stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem przysługującego limitu na nocleg za granicą w kraju docelowym, określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz z uwzględnieniem limitu 250,00 zł za dobę za pokój jednoosobowy z łazienką przy rezerwacjach krajowych, najkorzystniejszej ceny (uwzględniając aktualne promocje) i lokalizacji. W uzasadnionych przypadkach na wskazanie Zamawiającego przewiduje się możliwość rezerwacji miejsc hotelowych przekraczających w/w limit. Szacunkowa ilość rezerwacji w czasie trwania umowy: ok. 250 rezerwacji za granicą, ok. 340 rezerwacji krajowych.
2) pośredniczenia w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywania opłat, zwrotów opłat;
3) pośredniczenia w dokonywaniu zmian, odwoływaniu rezerwacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44381

Data publikacji: 2015-03-30

Nazwa:
Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: Al. Partyzantów 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8893000

Numer faxu: 081 8862595

Adres strony internetowej: www.piwet.pulawy.pl

Regon: 00008025200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby PIWet-PIB w okresie 12 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Państwowego Instytutu Weterynaryjnego-Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach, zgodnie z bieżącymi potrzebami, w sposób sukcesywny przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zapotrzebowania na przedmiotowe usługi, zobowiązany będzie do:
1) wyszukiwania i przedstawiania najkorzystniejszych dla Zamawiającego, dostępnych na rynku ofert hoteli (minimum dwugwiazdkowych, pokoje jedno lub dwuosobowe, ze śniadaniem lub bez) stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem przysługującego limitu na nocleg za granicą w kraju docelowym, określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz z uwzględnieniem limitu 250,00 zł za dobę za pokój jednoosobowy z łazienką przy rezerwacjach krajowych, najkorzystniejszej ceny (uwzględniając aktualne promocje) i lokalizacji. W uzasadnionych przypadkach na wskazanie Zamawiającego przewiduje się możliwość rezerwacji miejsc hotelowych przekraczających w/w limit. Szacunkowa ilość rezerwacji w czasie trwania umowy: ok. 250 rezerwacji za granicą, ok. 340 rezerwacji krajowych.
2) pośredniczenia w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywania opłat, zwrotów opłat;
3) pośredniczenia w dokonywaniu zmian, odwoływaniu rezerwacji.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 635000007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych, w zakresie przedmiotowym określonym w pkt. 2 specyfikacji. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego a ich przedmiotem mogą być usługi zgodne z określonymi w pkt. 2.1 specyfikacji

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wpisania do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby Wykonawcy;

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych łącznie w kraju i za granicą o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda podczas jednorocznego okresu rozliczeniowego (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące usługę rezerwacji miejsc noclegowych oraz cenę noclegów). Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.
Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez Zamawiającego lub odbiorcę usługi.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wyznaczenia co najmniej 2 pracowników posiadających minimum roczne doświadczenie w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji hoteli w kraju i zagranicą.
Wykonawca winien wskazać minimum 2 osoby spełniające ww. kryterium i które będą odpowiedzialne za kontakty i realizacje zamówień składanych przez Zamawiającego.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany te mogą dotyczyć:
- przypadków, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W tej sytuacji, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie stosownych przepisów prawnych oraz je wskaże;
- zmiany osoby uprawnionej do kontaktu, dokonującej rezerwacji w przypadku zaistnienia okoliczności, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np. rozwiązanie umowy o pracę, utrata uprawnień.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas odpowiedzi na zapytanie dot. propozycji hoteli lub rezerwacji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piwet.pulawy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: przetargi@pwet.pulawy.pl

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
kancelaria PIWet-PIB, Al. partyzantów 57, 24-100 Puławy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi