180947 / 2015-12-08 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Krzymów (Krzymów)

Oryginalny toner X950X2MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 2028.55 PLN

Dostawa oleju opału do Urzędu Gminy w Krzymowie

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego zgodnego z Polską Normą PN-C-96024:2011 w ilości 21.000 litrów do ogrzewania budynku Urzędu Gminy w Krzymowie w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku z dostawą na miejsce (budynek Urzędu Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów) własnym transportem.
Parametry zamawianego oleju, nie gorsze niż:
- wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg,
- gęstość w temp. 15oC max 860 kg/m3,
- lepkość kinematyczna w temp. 20oC max. 6,00 mm2/s,
- temp. zapłonu min. 56oC,
- temp. płynięcia max -20oC,
- zawartość siarki max 0,10%(m/m),
- zawartość wody max. 200 mg/kg,
- zawartość zanieczyszczeń stałych max 24 mg/kg,
2) Podana ilość opału jest szacunkowa i należy traktować ją orientacyjnie, ponieważ może ona ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę
4) Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
5) Rozładunek przy pomocy pompy na autocysternie wyposażonej w przepływomierz kompensujący ilość wydawanego paliwa w temperaturze rzeczywistej do ilości w temperaturze referencyjnej 15oC. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temp. 15oC wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15oC przy autocysternie.
6) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie zamówienia częściowego składanego przez Zamawiającego, określającego ilość oraz miejsce dostawy.
7) Dostawa oleju opałowego realizowana będzie na podstawie bieżących zgłoszeń telefonicznych lub przesyłanych drogą faksową do 72 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00.
9) Wykonawca zapewni transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi.
10) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy każdym tankowaniu świadectwo jakości paliwa - atest oferowanego produktu oraz wydruk ze strony internetowej Producenta (podpisany i potwierdzony za zgodność z oryginałem) potwierdzający cenę oleju opałowego na dzień dostawy.
11) Zamawiającemu służy prawo dokonania kontrolnego sprawdzenia jakości oleju opałowego w podanych atestach. Koszty przeprowadzenia prób ponosi Zamawiający.
12) W razie stwierdzenia odstępstw od norm jakościowych koszty przeprowadzenia prób ponosi Wykonawca.
13) Czynności polegające na pobraniu z dostarczonej partii towaru materiału do badania oraz sprawdzenie ilości towaru Zamawiający wykonuje w dniu wydania towaru i w obecności osoby dostarczającej partię towaru.
14) Fakt pobrania materiału do badania odnotowuje się na pokwitowaniu odbioru towaru.
15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy.
16) Olej dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie.
17) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
18) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę paliwa na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
19) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości.
20) W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii oraz kosztami poniesionych strat w wyniku awarii.
21) Wykonawca oświadcza, że znane są mu zasady i warunki oraz przepisy bhp dotyczące transportu, dostaw i wydawania paliw oraz zobowiązuje się ich przestrzegać.
22) W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania dostawy oleju opałowego Zamawiający może, według swego uznania od umowy odstąpić, albo wyrazić zgodę na przesunięcie terminu realizacji zamówienia.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
09.13.50.00-4 - oleje opałowe
09.13.51.00-5 - olej opałowy
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz we wszystkich dokumentach stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i należy je rozpatrywać z wyrazem lub równoważne albo nie gorsze niż
Jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie zawierającą co najmniej nazwę i parametry techniczne. Za równoważne zostaną uznane rozwiązania o parametrach nie gorszych niż opisane w SIWZ. W takiej sytuacji należy podać w ofercie opis rozwiązania równoważnego. Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o opinie pracowników merytorycznych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
7.3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4) Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7.5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180947

Data publikacji: 2015-12-08

Nazwa: Urząd Gminy Krzymów

Ulica: ul. Kościelna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2413280

Numer faxu: 063 2413091

Adres strony internetowej: www.krzymow.pl

Regon: 00054800500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju opału do Urzędu Gminy w Krzymowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego zgodnego z Polską Normą PN-C-96024:2011 w ilości 21.000 litrów do ogrzewania budynku Urzędu Gminy w Krzymowie w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku z dostawą na miejsce (budynek Urzędu Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów) własnym transportem.
Parametry zamawianego oleju, nie gorsze niż:
- wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg,
- gęstość w temp. 15oC max 860 kg/m3,
- lepkość kinematyczna w temp. 20oC max. 6,00 mm2/s,
- temp. zapłonu min. 56oC,
- temp. płynięcia max -20oC,
- zawartość siarki max 0,10%(m/m),
- zawartość wody max. 200 mg/kg,
- zawartość zanieczyszczeń stałych max 24 mg/kg,
2) Podana ilość opału jest szacunkowa i należy traktować ją orientacyjnie, ponieważ może ona ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę
4) Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
5) Rozładunek przy pomocy pompy na autocysternie wyposażonej w przepływomierz kompensujący ilość wydawanego paliwa w temperaturze rzeczywistej do ilości w temperaturze referencyjnej 15oC. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temp. 15oC wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15oC przy autocysternie.
6) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie zamówienia częściowego składanego przez Zamawiającego, określającego ilość oraz miejsce dostawy.
7) Dostawa oleju opałowego realizowana będzie na podstawie bieżących zgłoszeń telefonicznych lub przesyłanych drogą faksową do 72 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00.
9) Wykonawca zapewni transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi.
10) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy każdym tankowaniu świadectwo jakości paliwa - atest oferowanego produktu oraz wydruk ze strony internetowej Producenta (podpisany i potwierdzony za zgodność z oryginałem) potwierdzający cenę oleju opałowego na dzień dostawy.
11) Zamawiającemu służy prawo dokonania kontrolnego sprawdzenia jakości oleju opałowego w podanych atestach. Koszty przeprowadzenia prób ponosi Zamawiający.
12) W razie stwierdzenia odstępstw od norm jakościowych koszty przeprowadzenia prób ponosi Wykonawca.
13) Czynności polegające na pobraniu z dostarczonej partii towaru materiału do badania oraz sprawdzenie ilości towaru Zamawiający wykonuje w dniu wydania towaru i w obecności osoby dostarczającej partię towaru.
14) Fakt pobrania materiału do badania odnotowuje się na pokwitowaniu odbioru towaru.
15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy.
16) Olej dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie.
17) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
18) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę paliwa na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
19) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości.
20) W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii oraz kosztami poniesionych strat w wyniku awarii.
21) Wykonawca oświadcza, że znane są mu zasady i warunki oraz przepisy bhp dotyczące transportu, dostaw i wydawania paliw oraz zobowiązuje się ich przestrzegać.
22) W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania dostawy oleju opałowego Zamawiający może, według swego uznania od umowy odstąpić, albo wyrazić zgodę na przesunięcie terminu realizacji zamówienia.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
09.13.50.00-4 - oleje opałowe
09.13.51.00-5 - olej opałowy
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz we wszystkich dokumentach stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i należy je rozpatrywać z wyrazem lub równoważne albo nie gorsze niż
Jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie zawierającą co najmniej nazwę i parametry techniczne. Za równoważne zostaną uznane rozwiązania o parametrach nie gorszych niż opisane w SIWZ. W takiej sytuacji należy podać w ofercie opis rozwiązania równoważnego. Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o opinie pracowników merytorycznych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
7.3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4) Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7.5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualnie obowiązującą koncesje Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz. 1059 ze. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna dostawę oleju opałowego o wartości rocznie min. 25.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - Załącznik nr 1. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - Załącznik nr 3
3) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym - Załącznik nr 5
4) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę - Załącznik nr 8
5) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
6) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - Załącznik nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy.
2. Strony uzgadniają, że przewidują możliwość dokonywania następujących zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
- zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia,
- zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT.
3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.
4. W trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę ceny netto jednego litra oleju opałowego w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego u producenta oleju.
5. Podstawa do zmiany ceny będzie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę dokument potwierdzający aktualną na dzień dostawy cenę producenta oleju opałowego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Krzymowie, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów,
Pokój nr 12 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091350004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091351005

Podobne przetargi