149352 / 2013-04-16 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Chełmno (Chełmno)

Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego w Chełmnie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cmentarnych polegających na administrowaniu cmentarzem komunalnym w Chełmnie położonym przy ul. Gen. Jastrzębskiego wraz z terenami do niego przypisanymi (obręb nr 3 działka nr 4/1 o powierzchni 1,6810 ha, działka nr 1/1 o powierzchni 0,6334 ha, działka nr 5/1 o powierzchni 1,2558 ha, działka nr 8/1 o powierzchni 1,1901 ha - zapisane w KW 78 i KW 683) w następującym zakresie:
1.Udostępnienie terenów pod groby i pobieranie opłat cmentarnych w wysokościach ustalonych Zarządzeniem nr 91/2009 Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 21 maja 2009r.
2.Prowadzenie ewidencji uzyskanych wpływów z opłat cmentarnych i poniesionych kosztów związanych z administrowaniem cmentarzem udokumentowanych fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami.
3.Przestrzeganie urządzania cmentarza komunalnego zgodnie z planami zagospodarowania.
4.Nadzorowania nad korzystaniem z cmentarza komunalnego, w szczególności nad pochówkiem i ekshumacją zmarłych oraz zakładaniem i budową grobów zgodnie z przepisami prawa.
5.Prowadzenie dokumentacji cmentarnej (księgi cmentarne i inne) przewidzianej przepisami.
6.Przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.Przygotowanie cmentarza do uroczystości pogrzebowych i świąt.
8.Bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym ogrodzenia cmentarza, bram wjazdowych i bramek wejściowych.
9.Utrzymanie w należytym stanie technicznym poprzez wykonywanie bieżących napraw i konserwacji nawierzchni dróg, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej z lampami, drenażu melioracyjnego łącznie z piaskownikiem.
10.Utrzymanie terenu cmentarza i parkingu w należytym stanie sanitarno-porządkowym (zawarcie umowy na odbiór odpadów komunalnych, usuwanie zanieczyszczeń z dróg i parkingu).
11.Utrzymanie czystości i porządku na parkingu przed cmentarzem i na drodze dojazdowej do cmentarza.
12.Zimowe utrzymanie parkingu i alei głównych poprzez odśnieżanie i zwalczanie śliskości.
13.Opieka nad grobami opuszczonymi polegająca na odchwaszczaniu nagrobków terenu przy nagrobku, oraz zbieraniu pozostawionych odpadów (wypalone znicze). Za grób opuszczony uznaje się grób istniejący, pozostawiony bez opieki rodziny, na którym nie są wykonywane zabiegi pielęgnacyjne i porządkowe.
14.Stałej konserwacji i pielęgnacji zieleni, na terenie cmentarza i parkingu.
15.Zabezpieczenia stałej dostawy wody.
16.Pokrycia wszystkich kosztów związanych z utrzymaniem i administracją cmentarza.
17.Modernizacji i remontów kapitalnych obiektów cmentarza w tym istniejących grobowców (stanowiących własność Gminy Miasta Chełmna).
18.Zagospodarowanie terenu cmentarza, ustawienie 10 sztuk ławek, 10 koszy na odpady o poj. max 40 l.
19.Usytuowania na terenie cmentarza WC i utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarno-porządkowym.
20.Wykonanie darmowych pochówków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmnie.
21.Stałej całorocznej opieki nad grobami zleconymi przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmnie.
22.Podjęcie odpowiednich działań w przypadku powstania klęski żywiołowej w granicach administracyjnych miasta Chełmna, a w szczególności do transportu zwłok z miejsca katastrofy i przygotowania miejsc grzebalnych.
23.Utrzymanie czytelności i uaktualnianie regulaminu korzystania z cmentarza w razie konieczności zmian.
24.Otwieranie i zamykanie cmentarza w porze letniej o godz. 700 i 2200 w porze zimowej o godz. 800 i 1600.
25.Wyposażenie cmentarza w windę opuszczającą trumnę do grobu i ruszt na wiązanki.
26.W ramach wykonania zamówienia administrator ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa w zakresie:
- urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych,
- prowadzenia ewidencji grobów,
- postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi,
- ochrony konkurencji i konsumentów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149352

Data publikacji: 2013-04-16

Nazwa: Gmina Miasto Chełmno

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełmno

Kod pocztowy: 86-200

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6771729

Numer faxu: 56 6771774

Adres strony internetowej: www.chelmno.pl

Regon: 87111848300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego w Chełmnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cmentarnych polegających na administrowaniu cmentarzem komunalnym w Chełmnie położonym przy ul. Gen. Jastrzębskiego wraz z terenami do niego przypisanymi (obręb nr 3 działka nr 4/1 o powierzchni 1,6810 ha, działka nr 1/1 o powierzchni 0,6334 ha, działka nr 5/1 o powierzchni 1,2558 ha, działka nr 8/1 o powierzchni 1,1901 ha - zapisane w KW 78 i KW 683) w następującym zakresie:
1.Udostępnienie terenów pod groby i pobieranie opłat cmentarnych w wysokościach ustalonych Zarządzeniem nr 91/2009 Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 21 maja 2009r.
2.Prowadzenie ewidencji uzyskanych wpływów z opłat cmentarnych i poniesionych kosztów związanych z administrowaniem cmentarzem udokumentowanych fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami.
3.Przestrzeganie urządzania cmentarza komunalnego zgodnie z planami zagospodarowania.
4.Nadzorowania nad korzystaniem z cmentarza komunalnego, w szczególności nad pochówkiem i ekshumacją zmarłych oraz zakładaniem i budową grobów zgodnie z przepisami prawa.
5.Prowadzenie dokumentacji cmentarnej (księgi cmentarne i inne) przewidzianej przepisami.
6.Przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.Przygotowanie cmentarza do uroczystości pogrzebowych i świąt.
8.Bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym ogrodzenia cmentarza, bram wjazdowych i bramek wejściowych.
9.Utrzymanie w należytym stanie technicznym poprzez wykonywanie bieżących napraw i konserwacji nawierzchni dróg, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej z lampami, drenażu melioracyjnego łącznie z piaskownikiem.
10.Utrzymanie terenu cmentarza i parkingu w należytym stanie sanitarno-porządkowym (zawarcie umowy na odbiór odpadów komunalnych, usuwanie zanieczyszczeń z dróg i parkingu).
11.Utrzymanie czystości i porządku na parkingu przed cmentarzem i na drodze dojazdowej do cmentarza.
12.Zimowe utrzymanie parkingu i alei głównych poprzez odśnieżanie i zwalczanie śliskości.
13.Opieka nad grobami opuszczonymi polegająca na odchwaszczaniu nagrobków terenu przy nagrobku, oraz zbieraniu pozostawionych odpadów (wypalone znicze). Za grób opuszczony uznaje się grób istniejący, pozostawiony bez opieki rodziny, na którym nie są wykonywane zabiegi pielęgnacyjne i porządkowe.
14.Stałej konserwacji i pielęgnacji zieleni, na terenie cmentarza i parkingu.
15.Zabezpieczenia stałej dostawy wody.
16.Pokrycia wszystkich kosztów związanych z utrzymaniem i administracją cmentarza.
17.Modernizacji i remontów kapitalnych obiektów cmentarza w tym istniejących grobowców (stanowiących własność Gminy Miasta Chełmna).
18.Zagospodarowanie terenu cmentarza, ustawienie 10 sztuk ławek, 10 koszy na odpady o poj. max 40 l.
19.Usytuowania na terenie cmentarza WC i utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarno-porządkowym.
20.Wykonanie darmowych pochówków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmnie.
21.Stałej całorocznej opieki nad grobami zleconymi przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmnie.
22.Podjęcie odpowiednich działań w przypadku powstania klęski żywiołowej w granicach administracyjnych miasta Chełmna, a w szczególności do transportu zwłok z miejsca katastrofy i przygotowania miejsc grzebalnych.
23.Utrzymanie czytelności i uaktualnianie regulaminu korzystania z cmentarza w razie konieczności zmian.
24.Otwieranie i zamykanie cmentarza w porze letniej o godz. 700 i 2200 w porze zimowej o godz. 800 i 1600.
25.Wyposażenie cmentarza w windę opuszczającą trumnę do grobu i ruszt na wiązanki.
26.W ramach wykonania zamówienia administrator ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa w zakresie:
- urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych,
- prowadzenia ewidencji grobów,
- postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi,
- ochrony konkurencji i konsumentów.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/07/2013

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
4.Wadium może zostać wniesione w jednej z poniższych form:
a.pieniądzu
b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c.gwarancjach bankowych
d.gwarancjach ubezpieczeniowych
e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późń. zm).
5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer:
Gmina Miasto Chełmno
Bank Spółdzielczy w Chełmnie - Nr rachunku 50948600050000036120000029
z dopiskiem: Przetarg - Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego w Chełmnie.
6.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisów pkt VIII.11. SIWZ Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie żąda udokumentowania posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ.
3.Oświadczenie o ubezpieczeniu cmentarza w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy w zakresie odpowiedzialności cywilnej do kwoty minimum 150.000,00 zł - załącznik nr 4 do SIWZ.
4.Dokument potwierdzający wniesienie wadium.
5.Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ lub załącznik nr 6 do SIWZ.
6.Oświadczenie dot. okoliczności wymienionych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych - załącznik nr do SIWZ - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.chelmno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Chełmna
ul. Dworcowa 1
86-200 Chełmno
pokój 103 - Wydział Gospodarki Miejskiej i Ochrony Środowiska

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Chełmna
ul. Dworcowa 1
86-200 Chełmno
pokój 101 - Biuro Informacji Publicznej

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi