104274 / 2015-05-05 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w hali Tauron Arena Kraków (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 30 i 31 maja 2015 r., w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) w dniach 28 - 31 maja 2015 r., w siedzibie NOSPR w Katowicach (Katowice, pl. Wojciecha Kilara 1) w dniu 29 maja 2015 r. oraz w Kinie Kijów (Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 34) w dniu 27 maja 2015 r. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104274

Data publikacji: 2015-05-05

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4249650

Numer faxu: 12 4249652

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w hali Tauron Arena Kraków (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 30 i 31 maja 2015 r., w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) w dniach 28 - 31 maja 2015 r., w siedzibie NOSPR w Katowicach (Katowice, pl. Wojciecha Kilara 1) w dniu 29 maja 2015 r. oraz w Kinie Kijów (Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 34) w dniu 27 maja 2015 r. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - multimedia - DP-271-43/2015. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą;
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu, Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów lub innych wydarzeń. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto.
W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 100.000,00 zł.
W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych dostaw wskazanych w wykazie

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz urządzeń multimedialnych potwierdzający, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia sprzętem i urządzeniami opisanymi w załączniku nr 5 do SIWZ. Wzór wykazu urządzeń stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminu Festiwalu lub terminu organizacji koncertów w ramach Festiwalu wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu lub koncertów
w wyznaczonym terminie;
2) zmiany lokalizacji Festiwalu lub koncertów i koniecznych zmian z tym związanych, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu lub koncertów w wyznaczonym terminie;
3) zmiany harmonogramu/-ów realizacji umowy, wynikającej w szczególności ze zmiany terminu Festiwalu lub koncertów, ze zmiany lokalizacji Festiwalu lub koncertów lub z sytuacji, gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej;
4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także jego zmniejszenia, wynikającej w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy;
5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającej w szczególności ze zmiany lokalizacji Festiwalu lub koncertów, zmiany terminu Festiwalu lub koncertów, zmiany harmonogramu/-ów realizacji umowy.
6) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
7) zmiany numeru rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy;
8) zmiany podwykonawcy, któremu Wykonawca powierzył wykonanie niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Zapewnienie dla każdej lokalizacji zasilania UPS do mikserów wizji oraz playerów

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 322320006

Podobne przetargi