192131 / 2013-09-20 - Administracja samorządowa / Powiat Ropczycko - Sędziszowski (Ropczyce)

Zgodny z tuszem T061240 Niebieski marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192131

Data publikacji: 2013-09-20

Nazwa: Powiat Ropczycko - Sędziszowski

Ulica: ul. Konopnickiej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Ropczyce

Kod pocztowy: 39-100

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 2218306

Numer faxu: 017 2228571

Regon: 69058143600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową zakres robót obejmuje wykonanie przez Wykonawcę robót ujętych w przedmiarach robót, dokumentacji projektowej , specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych

Kody CPV:
452627008 (Przebudowa budynków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Handlowo-Usługowy Zakład Instalacji Sanitarnych i Gazowych SANTEX Kazimierz Czapka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Klonowa 5

Miejscowość: Sędziszów Młp.

Kod pocztowy: 39-120

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 18/09/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 84164,82

Cena wybranej oferty: 95137,25

Cena minimalna: 95137,25

Cena maksymalna: 95137,25

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Do Zespołu Szkół w Sędziszowie Młp. wpłynęło pismo w sprawie wypowiedzenia umowy na dostawę ciepła do budynku szkoły z terminem do końca września 2013r. W trakcie wcześniejszych rozmów i negocjacji było zapewnienie dostawcy, że przynajmniej do końca roku 2013 ciepło będzie dostarczane.
Dyrektor Zespołu Szkół zwrócił się do Starostwa Powiatowego z prośbą o podjęcie natychmiastowych działań zmierzających do zapewnienia alternatywnego zabezpieczenia dostawy ciepła do budynku szkoły. Zwrócił jednocześnie uwagę na fakt, że z dniem 1 września rozpoczyna się nowy rok szkolny i szkoła musi mieć zapewnioną dostawę ciepła przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, gdyż nie ma możliwości ani zamknięcia szkoły, ani przeniesienia uczniów do innego budynku.
Przeprowadzono procedurę o udzielnie zamówienia na dokumentację projektową. W dniu 13.09.2013 roku odebrano od Wykonawcy dokumentację projektową wraz z kosztorysami inwestorskimi. Zamawiający powziął informację, że wartość zamówienia ustalona na podstawie kosztorysów inwestorskich będzie przekraczać 14000 euro, a więc będą w tym przypadku miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakładając, że sezon grzewczy rozpoczyna się przeważnie w okolicach 15 października oraz mając na względzie konieczność rozpoczęcia prac budowlanych w trybie natychmiastowym podjęto decyzję o wszczęciu procedury zamówienia z wolnej ręki, co pozwoli w krótkim okresie (3 dni) skończyć procedurę i zlecić wykonanie robót budowlanych.
Zgodnie z informacją pozyskaną od projektanta, sam termin dostawy kotłów i komina zewnętrznego to termin min. 14 dni, a należy wykonać szereg prac instalacyjnych, elektrycznych oraz przygotowawczych budowlanych w celu dostosowania pomieszczeń pod montaż kotła.
Podjęto decyzję o rozpoczęciu negocjacji z firmą Handlowo - Usługowy Zakład Instalacji Sanitarnych SANTEX Kazimierz Czapka. Firma ta jest jednocześnie wykonawcą budowy kotłowni dla Spółdzielni Mieszkaniowej w Sędziszowie Młp., wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego. Z zapewnień Zarządu Spółdzielni, a także z bezpośredniego nadzoru służb Starostwa zainteresowanych inwestycją pod kątem dostaw ciepła do Liceum Ogólnokształcącego w Sędziszowie Młp. wynika, że jest to dostawca solidny, sprawdzony i terminowo wykonał zadanie co pozwoli na zapewnienie dostawy ciepła do zasobów Spółdzielni przed rozpoczęciem sezonu grzewczego. Pozyskano również informację od Gminy Sędziszów Młp. oraz Gminy Ropczyce, że wykonawca realizował w tych podmiotach zamówienia publiczne i polecają go jako solidnego i rzetelnego wykonawcę wyłonionego w trybach przetargowych.
Wykonawca ten wyraził wstępnie akceptację udziału w negocjacjach i ewentualnego podjęcia się realizacji tego zadania.
Z uwagi na brak możliwości przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia w innych trybach, podjęto decyzję o wszczęciu negocjacji w wybranym wykonawcą i upoważnić wyznaczoną komisję do przeprowadzenia negocjacji oraz wskazać członków zarządu upoważnionych do zawarcia umowy.
Jakakolwiek zwłoka (nawet kilkudniowa)w tym zakresie mogła by spowodować konieczność zamknięcia szkoły, w przypadku gdyby temperatura nie pozwalała na prowadzenie lekcji w obiektach Zespołu szkół.
Reasumując należy uznać, ze mamy do czynienia z sytuacją, która nie wynika z winy Zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia oraz nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów zamówienia.
Mając na względzie bezpieczeństwo uczniów, nauczycieli oraz pracowników, a także konieczność zapewnienia ciągłości procesu kształcenia należy podjąć uchwałę, jak na wstępie.

Podobne przetargi