93426 / 2012-03-26 - Inny: Spółka Akcyjna / Holdikom Spółka Akcyjna (Ostrów Wielkopolski)

Budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu

Opis zamówienia

1. Informacje podstawowe.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu budowy i administrowania platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu ,zwanych w dalszej części dokumentu: platformą internetową, która będzie wykorzystywana na potrzeby projektu:
- PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
a) Przez określenie platforma internetowa rozumieć należy portal internetowy rozumiany jako zespół stron internetowych o szerokim zakresie tematycznym, umożliwiający korzystanie z szeregu aplikacji oraz zasobów i wykorzystujący Internet jako medium do przenoszenia zwartości.
b) Przez określenie interaktywny system ekspozycji monitoringu rozumieć należy interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników.
c) Zadaniem platformy internetowej jest eksponowanie i zarządzanie zasobami informacyjnymi zgromadzonymi w projekcie, a także wsparcie marketingowe projektu w celu zwiększania jego efektywności.

2. Główni odbiorcy (użytkownicy) systemu.
a) Beneficjenci Ostateczni projektu wykorzystujący zgromadzone zasoby informacyjne do osiągnięcia celów projektu.
b) Wszyscy pozostali użytkownicy, którzy będą wykorzystywać zgromadzone zasoby informacyjne w celach niekomercyjnych, dla wzbogacenia swojej wiedzy, wzmocnienia posiadanych kompetencji i nabywania nowych umiejętności.

3. Oczekiwane efekty. Efektem zamówienia powinna być:
a) nowoczesna platforma internetowa z interesującą estetyczną stroną internetową o intuicyjnej nawigacji, umożliwiająca samodzielne zarządzanie jej zawartością,
b) interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników,
c) opracowany system wsparcia w zakresie marketingu internetowego,
d) deklaracja wsparcia technicznego i warunków gwarancji.

4. Elementy składowe platformy internetowej oraz interaktywnego systemu monitoringu:
a) baner promocyjny,
b) aktualności, jako kalendarium wydarzeń w projekcie,
c) pakiet informacyjny o projekcie zawarty w bloku: O projekcie,
d) zbiór wiedzy zawarty w bloku: Wiedza i praktyka,
e) Informacja o realizatorach projektu zawarta w bloku: Zespół Projektowy
f) materiały zgromadzone w wyniku realizacji projektu w bloku: Realizacja Projektu z możliwością ich uruchamiania z pozycji przeglądarki (prezentacje, pliki muzyczne, zdjęcia),
g) Platforma interaktywnego systemu prezentacji wskaźników Monitoring wielkopolskiego sektora komunalnego w której skład wchodzą:
- Zestaw wskaźników: Otoczenie przedsiębiorstwa komunalnego
- Zestaw wskaźników: Potencjał organizacyjny i systemy zarządcze
- Zestaw wskaźników: Zasoby Ludzkie
- Zestaw wskaźników: Usługi komunalne podzielony na sześć grup:
- Wskaźniki oczyszczania ścieków
- Wskaźniki dostarczania wody
- Wskaźniki zaopatrywania w energię cieplną
- Wskaźniki określające stan wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych
- Wskaźniki lokalnego transportu zbiorowego
- Wskaźniki stanu i wielkości komunalnego budownictwa mieszkaniowego
o Moduł obliczeniowy umożliwiający wprowadzanie parametrów i otrzymywanie wyników.
h) Platforma internetowa powinna zawierać wszelkie znaki i napisy według obowiązujących zasad promocji w funduszach strukturalnych UE .

5. Uwarunkowania techniczne:
a) Zarządzanie systemem powinno być oparte o funkcjonalny system CMS (System Zarządzania Treścią), tj. wyposażony w polskojęzyczny interfejs zestaw aplikacji internetowych pozwalający na:
- samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem,
- wymianę szablonów graficznych,
- bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, przez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp.,
- rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły i podstrony,
- możliwość dodawania i edycji treści oraz struktury serwisu w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej,
- modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika,
- dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo,
- tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html),
- wyszukiwanie treści na platformie,
- dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej,
- możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej,
- tworzenie i zarządzanie repozytorium plików - dostęp do plików umieszczanych na stronie WWW, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie,
- niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony WWW,
- niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony WWW oraz tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych;
b) Strona WWW powinna być zgodna z wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) Szczegółowe treści dla podstron dostarczone będą Wykonawcy przez
Zamawiającego po wyborze oferty.


6. Usługi dodatkowe:
a) Wykonawca powinien w ramach wykonywanej usługi świadczyć następujące czynności:
- opracowywać szatę graficzną publikowanych newsletterów i biuletynów informacyjnych,
- przedkładać na koniec każdego miesiąca analizę danych statystycznych ilustrujących skuteczność prowadzonej polityki marketingowej za pomocą wskaźnika liczby wizyt w ciągu określonego czasu oraz czasu spędzonego przez internautę w systemie, a także współczynnika link popularity określającego liczbę połączeń prowadzących do systemu z innych miejsc w Internecie oraz wartości tych połączeń.
b) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy powinien:
- opracować i przedstawić do akceptacji a następnie realizować założenia polityki informacyjnej projektu w zakresie właściwym dla systemu, w tym m.in. w zakresie: mailingu, cyfrowej publikacji i rozpowszechnianiu newsletterów i biuletynów zgodnie z utworzoną bazą odbiorców,
- aktywnie i osobiście uczestniczyć co najmniej dwa razy w miesiącu w spotkaniach roboczych Zespołu Projektowego, w jego siedzibie w Ostrowie Wielkopolskim, w celu skoordynowania zadań i wypracowania, z użyciem systemu, skutecznej i efektywnej internetowej polityki marketingowej w zakresie upowszechniania rezultatów projektu.

Termin realizacji: budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu 21 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 r. Zamawiający informuje że:
a) w okresie obowiązywania umowy nastąpią dwie minimum jednomiesięczne przerwy w świadczeniu usługi. W związku z powyższym Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za ten okres.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11.

c) Termin uruchomienie platformy gotowej do użytku wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93426

Data publikacji: 2012-03-26

Nazwa: Holdikom Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Partyzancka 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 735 25 60

Numer faxu: 62 7350100

Regon: 25063871400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Informacje podstawowe.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu budowy i administrowania platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu ,zwanych w dalszej części dokumentu: platformą internetową, która będzie wykorzystywana na potrzeby projektu:
- PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
a) Przez określenie platforma internetowa rozumieć należy portal internetowy rozumiany jako zespół stron internetowych o szerokim zakresie tematycznym, umożliwiający korzystanie z szeregu aplikacji oraz zasobów i wykorzystujący Internet jako medium do przenoszenia zwartości.
b) Przez określenie interaktywny system ekspozycji monitoringu rozumieć należy interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników.
c) Zadaniem platformy internetowej jest eksponowanie i zarządzanie zasobami informacyjnymi zgromadzonymi w projekcie, a także wsparcie marketingowe projektu w celu zwiększania jego efektywności.

2. Główni odbiorcy (użytkownicy) systemu.
a) Beneficjenci Ostateczni projektu wykorzystujący zgromadzone zasoby informacyjne do osiągnięcia celów projektu.
b) Wszyscy pozostali użytkownicy, którzy będą wykorzystywać zgromadzone zasoby informacyjne w celach niekomercyjnych, dla wzbogacenia swojej wiedzy, wzmocnienia posiadanych kompetencji i nabywania nowych umiejętności.

3. Oczekiwane efekty. Efektem zamówienia powinna być:
a) nowoczesna platforma internetowa z interesującą estetyczną stroną internetową o intuicyjnej nawigacji, umożliwiająca samodzielne zarządzanie jej zawartością,
b) interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników,
c) opracowany system wsparcia w zakresie marketingu internetowego,
d) deklaracja wsparcia technicznego i warunków gwarancji.

4. Elementy składowe platformy internetowej oraz interaktywnego systemu monitoringu:
a) baner promocyjny,
b) aktualności, jako kalendarium wydarzeń w projekcie,
c) pakiet informacyjny o projekcie zawarty w bloku: O projekcie,
d) zbiór wiedzy zawarty w bloku: Wiedza i praktyka,
e) Informacja o realizatorach projektu zawarta w bloku: Zespół Projektowy
f) materiały zgromadzone w wyniku realizacji projektu w bloku: Realizacja Projektu z możliwością ich uruchamiania z pozycji przeglądarki (prezentacje, pliki muzyczne, zdjęcia),
g) Platforma interaktywnego systemu prezentacji wskaźników Monitoring wielkopolskiego sektora komunalnego w której skład wchodzą:
- Zestaw wskaźników: Otoczenie przedsiębiorstwa komunalnego
- Zestaw wskaźników: Potencjał organizacyjny i systemy zarządcze
- Zestaw wskaźników: Zasoby Ludzkie
- Zestaw wskaźników: Usługi komunalne podzielony na sześć grup:
- Wskaźniki oczyszczania ścieków
- Wskaźniki dostarczania wody
- Wskaźniki zaopatrywania w energię cieplną
- Wskaźniki określające stan wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych
- Wskaźniki lokalnego transportu zbiorowego
- Wskaźniki stanu i wielkości komunalnego budownictwa mieszkaniowego
o Moduł obliczeniowy umożliwiający wprowadzanie parametrów i otrzymywanie wyników.
h) Platforma internetowa powinna zawierać wszelkie znaki i napisy według obowiązujących zasad promocji w funduszach strukturalnych UE .

5. Uwarunkowania techniczne:
a) Zarządzanie systemem powinno być oparte o funkcjonalny system CMS (System Zarządzania Treścią), tj. wyposażony w polskojęzyczny interfejs zestaw aplikacji internetowych pozwalający na:
- samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem,
- wymianę szablonów graficznych,
- bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, przez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp.,
- rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły i podstrony,
- możliwość dodawania i edycji treści oraz struktury serwisu w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej,
- modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika,
- dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo,
- tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html),
- wyszukiwanie treści na platformie,
- dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej,
- możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej,
- tworzenie i zarządzanie repozytorium plików - dostęp do plików umieszczanych na stronie WWW, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie,
- niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony WWW,
- niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony WWW oraz tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych;
b) Strona WWW powinna być zgodna z wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) Szczegółowe treści dla podstron dostarczone będą Wykonawcy przez
Zamawiającego po wyborze oferty.


6. Usługi dodatkowe:
a) Wykonawca powinien w ramach wykonywanej usługi świadczyć następujące czynności:
- opracowywać szatę graficzną publikowanych newsletterów i biuletynów informacyjnych,
- przedkładać na koniec każdego miesiąca analizę danych statystycznych ilustrujących skuteczność prowadzonej polityki marketingowej za pomocą wskaźnika liczby wizyt w ciągu określonego czasu oraz czasu spędzonego przez internautę w systemie, a także współczynnika link popularity określającego liczbę połączeń prowadzących do systemu z innych miejsc w Internecie oraz wartości tych połączeń.
b) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy powinien:
- opracować i przedstawić do akceptacji a następnie realizować założenia polityki informacyjnej projektu w zakresie właściwym dla systemu, w tym m.in. w zakresie: mailingu, cyfrowej publikacji i rozpowszechnianiu newsletterów i biuletynów zgodnie z utworzoną bazą odbiorców,
- aktywnie i osobiście uczestniczyć co najmniej dwa razy w miesiącu w spotkaniach roboczych Zespołu Projektowego, w jego siedzibie w Ostrowie Wielkopolskim, w celu skoordynowania zadań i wypracowania, z użyciem systemu, skutecznej i efektywnej internetowej polityki marketingowej w zakresie upowszechniania rezultatów projektu.

Termin realizacji: budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu 21 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 r. Zamawiający informuje że:
a) w okresie obowiązywania umowy nastąpią dwie minimum jednomiesięczne przerwy w świadczeniu usługi. W związku z powyższym Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za ten okres.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11.

c) Termin uruchomienie platformy gotowej do użytku wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zbudował, wdrożył, uruchomił i administrował lub administruje co najmniej 3 serwisy internetowe

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom - zgodnie z zapisami pkt. Q SIWZ,
3). prezentację oferty dla celów jej oceny na podstawie kryteriów oceny ofert:
a) przygotowanie projektów graficznych poszczególnych elementów systemu,
b) przygotowanie opisu warunków wsparcia technicznego świadczonego w
okresie od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia aż do ostatniego dnia miesiąca po dacie zakończeniu projektu w ramach wynagrodzenia przewidzianego w cenie oferty w tym propozycja warunków gwarancji.,
c) zamawiający żąda dołączenia wersji demonstracyjnej systemu CMS lub zrzutów ekranowych prezentujących jego funkcjonowanie,
d) propozycja harmonogramu prac wdrożeniowych, zakładająca wyznaczoną przez Zamawiającego graniczną datę uruchomienia platformy,
e) proponowana metodologia szkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego w obsłudze systemu CMS. Kolejne treści będą uaktualniane przez Zamawiającego we własnym zakresie przy wykorzystaniu udostępnionych narzędzi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zmówienia - umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie: zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia oraz ustawowej zmiany stawki VAT.
2. Warunkiem dokonania zmiany stawki VAT Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 14 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty w/wym. powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009-11.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wizualizacja - atrakcyjność wizualna przedstawionego projektu platformy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Usługi dodatkowe - koncepcja działań marketingowych i jej wykonanie

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Koncepcja działań marketingowych i jej wykonanie

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.holdikom.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
724000004 (Usługi internetowe)

Data zakończenia: 28/02/2014

Podobne przetargi