405404 / 2011-11-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE PRZY UL. BRÓDNOWSKIEJ 13/15 WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ WARSZAWA PRAGA - POŁUDNIE W WARSZAWIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć meble, parapety;
- wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem;
- wytrzeć z kurzu aparaty telefoniczne, urządzenia telefaksowe, obudowy komputerów i drukarek,
- wytrzeć kontakty na sucho;
- usunąć worki z odpadami;
- opróżnić pojemniki niszczarek,
- odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę tarkiet))

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- Usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
- Umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- Umyć podłogi (PCV lub terrakota)
- Umyć lodówki raz na kwartał

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Usunąć worki z odpadami,
Umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
Umyć podłogi (PCV lub terakota)

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Usunąć worki z odpadami,
Umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
Umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
Umyć i zdezynfekować muszle oraz pisuary,
Umyć podłogi,
Umyć kabiny prysznicowe,
Umyć kabiny łazienkowe,

KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środek myjąco- dezynfekujący.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
Usunąć worki z odpadami,
Wytrzeć na sucho kontakty,
Umyć drzwi, uchwyty,
Umyć parapety okienne,
Umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady,
Umyć stopnice, podesty podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
w osobnych workach papier, plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych)
w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE

Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia)
Umyć kaloryfery.
Umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
Umyć lustra poza toaletami,
Umyć aparaty telefoniczne.
Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia):
Wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
Umyć kratki wentylacyjne, obudowy wentylatorów, urządzeń klimatyzacyjnych,
Odkurzyć meble tapicerskie,
Umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
Umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
Umyć kinkiety,
Umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe

Co kwartał (wszystkie pomieszczenia):
Odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca

SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 40 m2 itp.):
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
Wybieranie z koszy śmieci.
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu.
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu;
Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego;

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB OKRESOWO:
uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych,
bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.

II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (810,00 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3;
wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie);
Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)

PRACE OKRESOWE

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
Umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego o powierzchni ogólnej (liczonej dustronnie) 3 273,00 m2.
Umyć parapety zewnętrzne,
Umyć żaluzje wewnętrzne 1 500,00 m2,
Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5.

Raz w ciągu trwania umowy po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
Uprać wykładziny podłogowe

UWAGA!
Realizacji ww. wymienionych usług okresowych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego

III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach

W pierwszym półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 797,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 373,00 m²

W drugim półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 797,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 373,00 m²
IV PRANIE FIRAN I ZASŁON

W pierwszym półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury - 350 m².

W drugim półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury - 350 m².


V CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1615 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1600 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach jednostki.

VI JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

INFORMACJE DODATKOWE
PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym);
2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu;
3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu;
4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków;
5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa;
6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy.

WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem;
2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego,
3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie;
5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego;
6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu z ramienia Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy;
7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd;
8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej;
9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach;
10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego.
Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo;
11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm;
12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki;
13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe;
14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w Protokole kontroli okresowej procesu sprzątania, potwierdzony przez specjalistę ds. nieruchomości lub osobę wyznaczoną przez Zamawiającego oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy Kierownika Obiektu z ramienia Firmy lub osobę wyznaczoną przez Wykonawcę, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych
w umowie. Wzór Protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostki oraz terenie zewnętrznym podlegającym sprzątaniu na warunkach określonych w umowie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI
Kierownik obiektu z ramienia Firmy odpowiada za nadzór nad realizacją przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego w umowie oraz SIWZ..
Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
1. Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą.
2. Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli okresowych procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokółu.
3. Składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków z załączonym protokółem kontroli procesu sprzątania, o zastosowanie kar umownych wobec Wykonawcy w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 405404

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 51 14 776

Numer faxu: 22 51 14 722

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.warszawapraga.po.gov.pl

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE PRZY UL. BRÓDNOWSKIEJ 13/15 WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ WARSZAWA PRAGA - POŁUDNIE W WARSZAWIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć meble, parapety;
- wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem;
- wytrzeć z kurzu aparaty telefoniczne, urządzenia telefaksowe, obudowy komputerów i drukarek,
- wytrzeć kontakty na sucho;
- usunąć worki z odpadami;
- opróżnić pojemniki niszczarek,
- odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę tarkiet))

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- Usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
- Umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- Umyć podłogi (PCV lub terrakota)
- Umyć lodówki raz na kwartał

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Usunąć worki z odpadami,
Umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
Umyć podłogi (PCV lub terakota)

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Usunąć worki z odpadami,
Umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
Umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
Umyć i zdezynfekować muszle oraz pisuary,
Umyć podłogi,
Umyć kabiny prysznicowe,
Umyć kabiny łazienkowe,

KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środek myjąco- dezynfekujący.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
Umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
Usunąć worki z odpadami,
Wytrzeć na sucho kontakty,
Umyć drzwi, uchwyty,
Umyć parapety okienne,
Umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady,
Umyć stopnice, podesty podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
w osobnych workach papier, plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych)
w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE

Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia)
Umyć kaloryfery.
Umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
Umyć lustra poza toaletami,
Umyć aparaty telefoniczne.
Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia):
Wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
Umyć kratki wentylacyjne, obudowy wentylatorów, urządzeń klimatyzacyjnych,
Odkurzyć meble tapicerskie,
Umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
Umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
Umyć kinkiety,
Umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe

Co kwartał (wszystkie pomieszczenia):
Odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca

SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 40 m2 itp.):
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
Wybieranie z koszy śmieci.
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu.
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu;
Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego;

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB OKRESOWO:
uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych,
bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.

II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (810,00 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3;
wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie);
Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)

PRACE OKRESOWE

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
Umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego o powierzchni ogólnej (liczonej dustronnie) 3 273,00 m2.
Umyć parapety zewnętrzne,
Umyć żaluzje wewnętrzne 1 500,00 m2,
Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5.

Raz w ciągu trwania umowy po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
Uprać wykładziny podłogowe

UWAGA!
Realizacji ww. wymienionych usług okresowych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego

III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach

W pierwszym półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 797,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 373,00 m²

W drugim półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 797,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 373,00 m²
IV PRANIE FIRAN I ZASŁON

W pierwszym półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury - 350 m².

W drugim półroczu 2012 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury - 350 m².


V CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1615 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1600 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach jednostki.

VI JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

INFORMACJE DODATKOWE
PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym);
2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu;
3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu;
4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków;
5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa;
6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy.

WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem;
2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego,
3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie;
5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego;
6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu z ramienia Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy;
7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd;
8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej;
9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach;
10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego.
Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo;
11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm;
12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki;
13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe;
14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w Protokole kontroli okresowej procesu sprzątania, potwierdzony przez specjalistę ds. nieruchomości lub osobę wyznaczoną przez Zamawiającego oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy Kierownika Obiektu z ramienia Firmy lub osobę wyznaczoną przez Wykonawcę, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych
w umowie. Wzór Protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostki oraz terenie zewnętrznym podlegającym sprzątaniu na warunkach określonych w umowie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI
Kierownik obiektu z ramienia Firmy odpowiada za nadzór nad realizacją przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego w umowie oraz SIWZ..
Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
1. Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą.
2. Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli okresowych procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokółu.
3. Składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków z załączonym protokółem kontroli procesu sprzątania, o zastosowanie kar umownych wobec Wykonawcy w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
90919200-4, 90914000-7, 90611000-3, 90911300-9

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Kwota wadium wynosi 6 000,00 złotych (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej jednej tożsamej usługi, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
w celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:
podpisanego wykazu wykonanych (zakończonych) usług (także w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych) zawierającego co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych od daty wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) potwierdzający, iż w tym okresie Wykonawca zrealizował (liczy się data zakończenia) co najmniej jedną taką usługę - z podaniem:
opisu przedmiotu wykonanej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., z podaniem w metrach kwadratowych powierzchni biurowej objętej sprzątaniem (w tym także zrealizowanej-zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiem Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej całościowej usługi - w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych),
odbiorcy usługi (nazwa i adres Odbiorcy),
daty wykonania usługi - dzień, miesiąc, rok - tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych - datę zakończenia części usługi zgodnej z wymaganiem Zamawiającego,
wartości brutto wykonanej usługi.
Do wykazu należy załączyć dokument(-y) potwierdzający(-e), że wskazana(-e) usługa(-i) została(y) wykonana)-e) należycie (itp. referencja, protokół odbioru itp.) - oryginał(-y) lub kopia(-e) poświadczona(-e) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentu (-ów) potwierdzającego(-ych) należyte wykonanie usługi.
Przez pojęcie usługa należy rozumieć sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp.

inne_dokumenty:
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) - pełnomocnictwo wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (jeżeli wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach - jeżeli pełnomocnictwo jest stosowane. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p.

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 201, I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi