390288 / 2014-11-27 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk / Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie (Lublin)

Oryginalny wywoływacz AD0149670 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 1391.11 PLN

Wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w ramach projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka działanie I.3. Wspieranie Innowacji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w ramach projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka działanie I.3. Wspieranie Innowacji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - Promocja Projektu Centrum Badawczo - Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w tym dostawa materiałów i produktów promocyjnych - (1 szt.) Przedmiotem planowanego zamówienia będzie promocja Projektu Centrum Badawczo - Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie na który składać się będą:
1.Wykonanie strony internetowej dedykowanej ww projektowi
2.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie folderu promocyjnego
3.Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów
4.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych
5.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej
6.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu
7.Wykonanie krótkiego filmu promocyjnego
8.Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie imprezy otwarcia projektu
Uwaga! Celem promocji jest prezentacja zarówno projektu realizowanego przez Instytut Agrofizyki PAN jak też Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013, z którego projekt jest finansowany. W związku z powyższym wszelkie elementy zamówienia muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji ww programu określonego podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie:
http: www.polskawschodnia.gov.pl ZPFE Strony zasady.aspx

Parametry wymagane - minimalne
Wykonanie strony internetowej dedykowanej ww projektowi
Strona internetowa oparta o autorski CMS. Wykonawca przygotuje grafikę i mechanizm strony. Wykonanie zdjęć do strony po stronie Wykonawcy.
Strona powinna zawierać następujące zakładki:
Aktualności
O projekcie
Pracownie:
1.Pracownia ekstruzji,
2.Pracowania żywności funkcjonalnej,
3.Pracowania Wzrostu i Adaptacji Roślin do Warunków Środowiskowych,
4.Pracownia Analizy Struktury i Właściwości Nanomateriałów,
5.Pracownia Biomasy,
6.Pracownia do Badań Erozyjnych,
7.Pracownia przygotowywania prób
Galeria
Oferta współpracy
Usługi
Linki
Zespół
Kontakt
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie interaktywnej strony internetowej na serwerze Zamawiającego (w 2 językach: polskim, angielskim), mającej na celu komunikację projektu, przebiegu kampanii, wydarzeń związanych z jego realizacją. Zamawiający zakłada, iż strona przygotowana będzie w języku html z wykorzystaniem technologii Flash, z możliwością: tworzenia, edycji oraz usuwania aktualności, zdjęć, artykułów tematycznych oraz informacji tematycznych i administrowania strony. Strona powinna posiadać panel administracyjny CMS, który pozwoli Zamawiającemu na administrowanie oraz aktualizowanie strony także po zakończeniu procesu realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy. Administrowanie i utrzymanie strony należeć będzie do Zamawiającego.
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne
Parametry techniczne strony:
1.Rozdzielczość: 1024 x 768
2.Paleta kolorów: 32 bity
3.Strona internetowa musi spełniać następujące warunki:
a)być przejrzysta i czytelna,
b)posiadać intuicyjną nawigację,
c)zawierać aktualne informacje,
d)zawierać jedynie informacje przydatne,
e)być atrakcyjną wizualnie, jednocześnie nie odwracając uwagi od treści zawartych na stronie.
Poza treścią, strona internetowa musi posiadać dodatkowe elementy takie jak:
1.wersje do druku (osobny szablon używany podczas wydruku dokumentu: bez dodatkowych elementów graficznych oraz używający czcionek bardziej czytelnych na papierze),
2.forum internetowe,
3.ankietę dotyczącą rozpoznawalności i oceny,
4.wyszukiwarkę treści strony,
5.poinformuj znajomego, dodaj do ulubionych, ustaw jako startową stronę,
6.system zarządzania treścią (CMS),
7.galeria zdjęć,
8.udostępnianie plików do pobrania.
Wykonawca umieści gotową stronę na serwerze Zamawiającego, przypisze do niej odpowiednie domeny.
Folder promocyjny:
format A5
środek 20 stron papier kreda matowa min 170g
okładka 4 strony papier kreda matowa min 250g, lakier punktowy, folia mat.
nakład - wersja polska - 1 000 sztuk
nakład - wersja angielska - 500 sztuk
opracowanie graficzne treści, zdjęcia do folderu (minimum 30 sztuk) po stronie Wykonawcy po konsultacji z Zamawiającym
transport folderów do siedziby Zamawiającego
prawa autorskie przechodzą na własność Zamawiającego
wykonawca przekaże pliki produkcyjne (w tym format PDF)
treść i tłumaczenie po stronie Zamawiającego
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne
Gadżety promocyjne:
pudełka z herbatkami - Wymiary (+ - 5%) (długość-szerokość-wysokość) - zewnętrzne: 15x18x7,5 cm, - pojedynczej komory: 6,5x7,7x6,8 cm, Materiał: drewno sosnowe, sklejka brzozowa, elementy metalowe, Ilość komór: 4, Kolor: naturalny drewna - niemalowane, Kolor okuć: mosiądz, zawartość - 4 rodzaje herbat - ilość 50 szt. pudełek.
parasolki automatyczne - poliester, wymiar Ø 103 x 90 cm, wielkość nadruku 150 x 200 mm, sitodruk, - ilość 100 szt.
pióra zestaw - ilość 20 szt. - zestaw zawiera:
Pióro wieczne reprezentacyjne - metal ze srebrnym wykończeniem, z dołączonym nabojem
Długopis reprezentacyjne - metal ze srebrnym wykończeniem, z dołączonym wkładem
Etui z eko-skóry kolor czarny
Etui prezentowe
Torebka prezentowa
Grawer na piórze i długopisie (max. 30 znaków na każdym z przedmiotów)
pendrive minimum 4GB z nagranym filmem - ilość 400 szt.
smycze z nadrukiem pełno kolorowym z karabińczykiem Materiał: poliester, Wymiary: szer 15 mm długość po złożeniu od 45cm do 50 cm - ilość 400 szt.
wskaźnik laserowy w długopisie w pudełku, 3 baterie dołączone, metal - ilość 50 szt.
długopis metalowy ( aluminium) z logotypami - ilość 400 szt.
notesy - A5, środek offset min 90g, okładka: kreda mat min 170 g. ilość kart 50, - ilość 400 szt.
torebki prezentowe z nadrukiem promocyjnym IA PAN i projektu - ilość 400 szt. o wielkości umożliwiającej włożenie: foldera A5, ulotki, pendrive, smyczy, długopisu, notesu A5 stanowiących zestaw.
transport gadżetów do siedziby Zamawiającego
Ulotka reklamowa:
format DL (A4 składane na 3)
papier kreda matowa 170 g + -5%
lakier punktowy, folia mat.
nakład - wersja polska - 2000 sztuk
nakład - wersja angielska - 2000 sztuk
opracowanie graficzne oraz tekst, zdjęcia do ulotki (minimum 10 sztuk) po stronie Wykonawcy po konsultacji z Zamawiającym
treść oraz tłumaczenie po stronie Zamawiającego (ilość tekstu pasującego do grafiki będzie skonsultowana z Wykonawcą)
transport ulotek do siedziby Zamawiającego
prawa autorskie przechodzą na własność Zamawiającego
wykonawca przekaże pliki produkcyjne ( w tym format PDF)
Tablica informacyjna - pamiątkowa - szt 1
Technologia:
wykonana na spienionym PCV grubości nie mniejszej niż 5mm
montaż po stronie Wykonawcy - na elewacji obiektu
Treść , kształt i wymiary:
Zgodne z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie:
http: www.polskawschodnia.gov.pl ZPFE Strony zasady.aspx
Strona 43 ww podręcznika
Oznakowanie świetlne obiektu:
wykonanie projektu graficznego
Wykonanie i montaż neonu świetlnego z logotypem Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie (logotyp dostępny na stronie zamawiającego) wraz z instalację elektryczną zasilającą oświetlenie neonu
1. Plafon okrągły,
- posiadający niezbędną konstrukcję mocującą i usztywniającą w dystansie od elewacji od minimum 3 cm do maksimum 5 cm.
- o średnicy min. 200 cm
- materiał czoła neonu - płyta lita, bezbarwna z tworzywa sztucznego, odporna na warunki atmosferyczne, zabezpieczona przed działaniem promieni UV, o gr. min. 10 mm - mocowany w sposób szczelny (zapobiegający dostawaniu się wody oraz wilgoci do rdzenia płyty warstwowej) do elewacji z płyt warstwowych z rdzeniem z wełny mineralnej gr. 15 cm, przy czym w co najmniej w dwóch miejscach zamocowany do stalowych elementów konstrukcyjnych budynku (rygli poziomych), usytuowanych na poziomach ca + 4,70m oraz +6.60 m - widok konstrukcji ściany południowej od strony wnętrza budynku przedstawia rys. K-09, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ
- oświetlenie LED, zasilane energią elektryczną o mocy max. 1,5 kW (AC 230V), wyposażone w układ, umożliwiający ręczne włączenie lub wyłączenie oświetlenia o każdej porze doby oraz programowalny sterownik oświetlenia
- wymagania dotyczące sterownika:
przystosowany do montażu na szynie TS 35
odporny na zakłócenia
zabezpieczony przed możliwością zmiany nastaw przez osoby postronne
posiadający w pamięci wschody i zachody słońca uwzględniające położenie geograficzne Polski (szerokość i długość geograficzną)
posiadający mechanizm obliczania godzin wschodu i zachodu słońca w zależności od współrzędnych geograficznych danego miejsca
posiadający możliwość automatycznej zmiany czasu z zimowego na letni oraz letniego na zimowy zgodnie z ustawą
zabezpieczenie przed zmianą nastaw w przypadku zaniku napięcia
wyposażony w pulpit sterowniczy (programator), umożliwiający:
ustawianie godzin automatycznego włączania i wyłączania oświetlenia neonu
wprowadzanie poprawek wschodu i zachodu słońca w zależności od warunków lokalnych o nim. ± 60 min,
zmianę nastaw aktualnego czasu i daty,
programowanie filtra porannego i wieczornego do współpracy z czujnikiem fotoelektrycznym
programowanie współrzędnych geograficznych odpowiadających położeniu Polski
1.instalacja zasilająca oświetlenie neonu obejmująca min.:
projekt instalacji (schemat), zawierający rozwiązania, gwarantujące właściwe zasilanie oświetlenia
dostawę niezbędnych urządzeń i materiałów
Ułożenie kabli zasilających natynkowo, w listwach lub rurkach instalacyjnych mocowanych do istniejących ścian na odcinku od tablicy rozdzielczej do punktów poboru -długość trasy kablowej od tablicy rozdzielczej do miejsca montażu neonu: ca 25 mb
Wykonanie niezbędnych robót budowlanych i instalacyjnych związanych z prowadzeniem kabli, wykonaniem przejść przez ściany wewnętrzne (min. 2 przejścia) oraz ścianę zewnętrzną (płyta warstwowa z rdzeniem z wełny mineralnej gr. 15 cm z + okładzina wewnętrzna z płyt gips.-kart. na ruszcie metalowym wraz z izolacją z wełny mineralnej). Przejście przez ścianę zewnętrzną wykonać jako szczelne z zastosowaniem materiałów uszczelniających o odporności ogniowej EI30
Montaż odpowiednich zabezpieczeń przeciwporażeniowych i nadprądowych

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne (logotyp + tekst) naniesione na elewacje południową budynku ( rysunek elewacji stanowi załącznik nr 10
wykonanie napisu:
Litery
- wysokość min. 30cm
-grubość liter pomiędzy 30-40 mm
- treść napisu:
CENTRUM BADAWCZO-INNOWACYJNE INSTYTUT AGROFIZYKI PAN W LUBLINIE
- rodzaj czcionki jako propozycja ocenianego projektu graficznego
- materiał:
- płyta kompozytowa (warstwowa)wykonana z dwóch okładzin aluminiowych o gr. min. 0,2 mm każda oraz rdzenia polietylenowego na podkładzie z tworzywa sztucznego
- gr. kompozytu większa lub równa 2,5 mm
- kolor liter czarny matowy (musi się odróżniać od szarej elewacji)
- montowane szczelnie do płyty warstwowej (blacha-wełna-blacha)
Prace montażowe prowadzone będą w obszarze na wysokości od 3,00 m do 8,50 m nad poziomem terenu zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym.
Film promocyjny:
Zadanie obejmuje przygotowanie 2-minutowego filmu promocyjnego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza, który będzie przystosowany do emisji w telewizji i Internecie oraz na konferencjach i spotkaniach. Spot będzie ukazywał potencjał Instytutu, zaplecze techniczne, ludzi oraz wybrane działania. Przygotowanie filmu obejmie m.in. wykonanie zdjęć, opracowanie tekstu lektorskiego, zapewnienie lektora, opracowanie ścieżki dźwiękowej, wprowadzenie elementów multimedialnych, montaż.
Wymagania techniczne:
Czas trwania filmu: min. 2 minuty. Do produkcji oraz postprodukcji filmu Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać profesjonalny sprzęt i oprogramowanie dedykowane do tego celu oraz powszechnie wykorzystywane w branży. Sprzęt i oprogramowanie muszą pozwalać na produkcję materiału reklamowego o jakości min HD. Opracowany materiał powinien cechować się dynamicznym charakterem przyciągającym uwagę odbiorcy oraz angażującym go w ten odbiór.
Na etapie oferty Wykonawca przedstawi propozycję scenariusza filmu uzupełnioną o eksplikację reżyserską zawierającą informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych (np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów itp.). Przez eksplikację reżyserską Zamawiający rozumie tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł filmu, historia przekazana w filmie, opis wizji plastycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag do przedstawionego przez Wykonawcę scenariusza.
Prawa autorskie
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dożywotnich praw autorskich do całego dzieła, a w tym do muzyki użytej w spocie, zdjęć, a także do zapewnienia lektora.
Impreza otwarcia:
Ilość osób - 100
Wstępny harmonogram:
10.30 - 11.00 - rejestracja uczestników (bufet kawowy, ciastka itp.)
11.30 - przecięcie wstęgi
13.30 - obiad (szwedzki stół)
14.30 - zakończenie części oficjalnej (występ chóru - do rozważenia)
15.00 - część nieoficjalna
zwiedzanie Lublina (podziemia, wieża, zamek, skansen - do wyboru)
uroczysta kolacja (np. Stare Miasto )
Zapewnienie wyżywienia:
Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom w trakcie seminarium wyżywienie wraz z obsługą kelnerską oraz serwisem gastronomicznym tj. przygotowaniem pomieszczenia, sprzątaniem, obsługą kelnerską, w ilości zapewniającej sprawną obsługę seminarium (minimum dwie osoby), zastawą ceramiczną, w następującym standardzie:
Poczęstunek powitalny
W ramach poczęstunku powitalnego Wykonawca zapewni, co najmniej:
a.1 filiżankę kawy dla każdego uczestnika
b.1 filiżankę herbaty dla każdego uczestnika do wyboru kilka rodzajów herbat w torebkach ;
c.sok owocowy (w dzbankach), w kilku smakach- uzupełniane w razie potrzeby;
d.wodę mineralną gazowaną i niegazowaną Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej;
e.kompozycje owoców, umieszczone w koszach, szklanych wazonach lub innych naczyniach dekoracyjnych, składające się z kilku rodzajów owoców;
f.wybór ciastek i deserów, (różne rodzaje w ilości kilku sztuk na osobę);
g.śmietankę lub mleko do kawy w przeznaczonych do tego naczyniach o małej pojemności;
h.świeżą cytrynę w plasterkach;
i.cukier biały.
Jedna przerwa kawowa
W ramach serwisu kawowego Wykonawca zapewni, co najmniej:
a)1 filiżankę kawy dla każdego uczestnika;
b)1 filiżankę herbaty dla każdego uczestnika seminarium do wyboru kilka rodzajów herbat w torebkach ;
c)sok owocowy (w dzbankach), w kilku smakach - uzupełniane w razie potrzeby;
d)wodę mineralną gazowaną i niegazowaną Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej;
e)kompozycje owoców, umieszczone w koszach, szklanych wazonach lub innych naczyniach dekoracyjnych, składające się z kilku rodzajów owoców;;
f)wybór ciastek i deserów, (różne rodzaje w ilości kilku sztuk na osobę);
g)dekoracyjne kanapki lub tartinki, na pieczywie jasnym i ciemnym, przygotowane z kilkoma składnikami w ilości kilku kanapek na osobę;
h)wybór kilku rodzajów sałatek, każda składająca się z kilku składników, w tym sałatki ze świeżych warzyw;
i)śmietankę lub mleko do kawy w przeznaczonych do tego naczyniach o małej pojemności;
j)świeżą cytrynę w plasterkach;
k)cukier biały.
Obiad
Miejsce do serwowania posiłków: jednocześnie dla wszystkich uczestników seminarium - w miejscu organizacji seminarium. Obiad serwowany w formie szwedzkiego stołu, w jednej sali.
W ramach obiadu Wykonawca zapewni co najmniej:
a.Przystawki na zimno kilka rodzajów;
b.Sałatki (kilka rodzajów - w tym dwie surówki), każda składająca się z kilku składników;
c.Zupy (minimum dwa rodzaje);
d.Dania główne na gorąco (kilka rodzajów), w tym: dania mięsne, danie rybne oraz danie jarskie;.
e.Ciepłe dodatki do dań na gorąco (kilka rodzajów, np. ziemniaki opiekane, kasza, makaron, ryż, warzywa gotowane);
f.Deser składający się z: kilku rodzajów ciast porcjowanych, oraz kilku rodzajów deserów podawanych w pucharkach;
g.Napoje gorące (minimum 1 filiżanka kawy dla każdej osoby i minimum 1 filiżanka herbaty dla każdej osoby - do wyboru spośród kilku rodzajów herbat w torebkach;
h.Napoje zimne (kilka rodzajów soków owocowych, w dzbankach - uzupełniane w razie potrzeby oraz wody mineralnej (w dzbankach lub buteleczkach 0,25l) - bez limitów, uzupełniana w razie potrzeby. Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej.
1. Jednocześnie Zamawiający:
a.wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku (wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych, napoje zimne serwowane będą w szklankach, do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe; użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana),
b.zastrzega, iż żadne posiłki nie mogą być serwowane na korytarzu obiektu, w którym odbędzie się seminarium,
c.zastrzega, aby posiłki (przerwy kawowe, obiady) podawane były w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników seminarium.
d.Wykonawca zapewni stoły i obrusy dla obsługi posiłków.
2. W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
a.zrealizowania wyżywienia w tym samym budynku (bez potrzeby przechodzenia przez przestrzeń na otwartym powietrzu), w którym odbędzie się seminarium, czyli w siedzibie Zamawiającego - Zamawiający zapewnia przestrzeń do spożywania posiłków jak też zaplecze na ich przygotowanie ,
b.terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ramowym programem seminarium,
c.zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków,
d.przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia,
e.zapewnienia posiłków odpowiedniej jakości, dostosowanej do elitarnego charakteru seminarium.
W terminie do 7 dni przed terminem realizacji seminarium Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru: dwa zestawy na poczęstunek powitalny, dwa zestawy kawowe i trzy zestawy obiadowe. Zamawiający wybierze po jednym zestawie w każdej kategorii. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego w ostatecznym menu.
Świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.)
Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na organizację imprezy otwarcia to 20 000 zł brutto.

W celu przeprowadzenia oceny technicznej przedstawionej oferty - Oferent zobowiązany jest do przedłożenia:
1.Koncepcja graficzna strony internetowej dedykowanej ww projektowi
Koncepcja powinna zawierać minimum wydruk w formacie A4 hipotetycznego print screena, z którego wynikał będzie układ informacji i zakładek, kolorystyka, funkcjonalność, logo typowanie rozkład przykładowych zdjęć i inne informacje, które umożliwią ocenę punktową tego elementu.

2.Koncepcja graficzna folderu promocyjnego
Koncepcja zawierać powinna wygląd strony tytułowej oraz wewnętrznego układu dwóch rozłożonych stron. Z koncepcji wynikać powinna przybliżona koncepcja kolorystyki, układu graficznego, czcionki, rozkład zdjęć, układ logotypów. Wydruk może być wykonany na zwykłym papierze, natomiast oferent winien dostarczyć przykładowy wydruk innego, dowolnego foldera wykonanego w technologii opisanej w opisie przedmiotu zamówienia. Uwaga! ocenie punktowej podlegać będzie wydruk na zwykłym papierze i zawarta na nim koncepcja graficzna.

3.Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów
Wykonawca winien dostarczyć próbki gadgetów wymienionych w opisie przedmiotu zmówienia. Próbki nie muszą zawierać ostatecznych logotypów. Ocenie pod względem spełnia-nie spełnia poddane zostaną jedynie parametry techniczne.

4.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych
Zamawiający nie wymaga na etapie składania ofert próbek lub koncepcji graficznej.

5.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej
Nie wymagane na etapie składania ofert

6.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu
Z koncepcji wynikać powinna przybliżona koncepcja kolorystyki, układu graficznego, czcionki, układ logotypu. Wydruk może być wykonany na zwykłym papierze.

7.Wykonanie krótkiego filmu promocyjnego
Wykonawca załączy propozycję scenariusza filmu uzupełnioną o eksplikację reżyserską zawierającą informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych (np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów itp.). Przez eksplikację reżyserską Zamawiający rozumie tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł filmu, historia przekazana w filmie, opis wizji plastycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag do przedstawionego przez Wykonawcę scenariusza.

8.Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie imprezy otwarcia projektu

Numeracja zgodna z SIWZ:
4.Rozwiązania równoważne:
1)Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy rozumieć je tylko jako przykładowe, zamawiający dopuszcza rozwiązania (oferty) równoważne.
2)Za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SIWZ oraz Zestawieniu wymaganych parametrów użytkowych stanowiących załącznik nr 3, do SIWZ, których parametry techniczne i funkcjonalne są identyczne lub lepsze niż wskazane w ww. zał. do SIWZ.
3)Ewentualne wskazane przez Zamawiającego nazwy, producenci mają na celu określenie klasy produktu będącego opisem przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu standardu nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
4)Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

5.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na następujące części składowe przedmiotu zamówienia na okres minimum:

a)12 miesięcy na części składowe przedmiotu umowy,
Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie folderu promocyjnego,
Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów,
Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych,


b)24 miesięcy na części składowe przedmiotu umowy,
Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej,
Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu, w tym na towarzyszące im prace montażowe,
licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo - odbiorczego.
Gwarancja i rękojmia zostaną udzielona na zasadach i w zakresie określonym we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ).

6.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:
1)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
2)Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.
7)Zgodnie z art. 36 b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wskazuje
w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Informację w tym zakresie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 390288

Data publikacji: 2014-11-27

Nazwa:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie

Ulica: ul. Doświadczalna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-290

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7445061 w. 110

Numer faxu: 081 7445067

Adres strony internetowej: www.ipan.lublin.pl

Regon: 00032638000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w ramach projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka działanie I.3. Wspieranie Innowacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w ramach projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka działanie I.3. Wspieranie Innowacji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - Promocja Projektu Centrum Badawczo - Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie w tym dostawa materiałów i produktów promocyjnych - (1 szt.) Przedmiotem planowanego zamówienia będzie promocja Projektu Centrum Badawczo - Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie na który składać się będą:
1.Wykonanie strony internetowej dedykowanej ww projektowi
2.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie folderu promocyjnego
3.Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów
4.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych
5.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej
6.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu
7.Wykonanie krótkiego filmu promocyjnego
8.Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie imprezy otwarcia projektu
Uwaga! Celem promocji jest prezentacja zarówno projektu realizowanego przez Instytut Agrofizyki PAN jak też Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013, z którego projekt jest finansowany. W związku z powyższym wszelkie elementy zamówienia muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji ww programu określonego podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie:
http: www.polskawschodnia.gov.pl ZPFE Strony zasady.aspx

Parametry wymagane - minimalne
Wykonanie strony internetowej dedykowanej ww projektowi
Strona internetowa oparta o autorski CMS. Wykonawca przygotuje grafikę i mechanizm strony. Wykonanie zdjęć do strony po stronie Wykonawcy.
Strona powinna zawierać następujące zakładki:
Aktualności
O projekcie
Pracownie:
1.Pracownia ekstruzji,
2.Pracowania żywności funkcjonalnej,
3.Pracowania Wzrostu i Adaptacji Roślin do Warunków Środowiskowych,
4.Pracownia Analizy Struktury i Właściwości Nanomateriałów,
5.Pracownia Biomasy,
6.Pracownia do Badań Erozyjnych,
7.Pracownia przygotowywania prób
Galeria
Oferta współpracy
Usługi
Linki
Zespół
Kontakt
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie interaktywnej strony internetowej na serwerze Zamawiającego (w 2 językach: polskim, angielskim), mającej na celu komunikację projektu, przebiegu kampanii, wydarzeń związanych z jego realizacją. Zamawiający zakłada, iż strona przygotowana będzie w języku html z wykorzystaniem technologii Flash, z możliwością: tworzenia, edycji oraz usuwania aktualności, zdjęć, artykułów tematycznych oraz informacji tematycznych i administrowania strony. Strona powinna posiadać panel administracyjny CMS, który pozwoli Zamawiającemu na administrowanie oraz aktualizowanie strony także po zakończeniu procesu realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy. Administrowanie i utrzymanie strony należeć będzie do Zamawiającego.
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne
Parametry techniczne strony:
1.Rozdzielczość: 1024 x 768
2.Paleta kolorów: 32 bity
3.Strona internetowa musi spełniać następujące warunki:
a)być przejrzysta i czytelna,
b)posiadać intuicyjną nawigację,
c)zawierać aktualne informacje,
d)zawierać jedynie informacje przydatne,
e)być atrakcyjną wizualnie, jednocześnie nie odwracając uwagi od treści zawartych na stronie.
Poza treścią, strona internetowa musi posiadać dodatkowe elementy takie jak:
1.wersje do druku (osobny szablon używany podczas wydruku dokumentu: bez dodatkowych elementów graficznych oraz używający czcionek bardziej czytelnych na papierze),
2.forum internetowe,
3.ankietę dotyczącą rozpoznawalności i oceny,
4.wyszukiwarkę treści strony,
5.poinformuj znajomego, dodaj do ulubionych, ustaw jako startową stronę,
6.system zarządzania treścią (CMS),
7.galeria zdjęć,
8.udostępnianie plików do pobrania.
Wykonawca umieści gotową stronę na serwerze Zamawiającego, przypisze do niej odpowiednie domeny.
Folder promocyjny:
format A5
środek 20 stron papier kreda matowa min 170g
okładka 4 strony papier kreda matowa min 250g, lakier punktowy, folia mat.
nakład - wersja polska - 1 000 sztuk
nakład - wersja angielska - 500 sztuk
opracowanie graficzne treści, zdjęcia do folderu (minimum 30 sztuk) po stronie Wykonawcy po konsultacji z Zamawiającym
transport folderów do siedziby Zamawiającego
prawa autorskie przechodzą na własność Zamawiającego
wykonawca przekaże pliki produkcyjne (w tym format PDF)
treść i tłumaczenie po stronie Zamawiającego
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne
Gadżety promocyjne:
pudełka z herbatkami - Wymiary (+ - 5%) (długość-szerokość-wysokość) - zewnętrzne: 15x18x7,5 cm, - pojedynczej komory: 6,5x7,7x6,8 cm, Materiał: drewno sosnowe, sklejka brzozowa, elementy metalowe, Ilość komór: 4, Kolor: naturalny drewna - niemalowane, Kolor okuć: mosiądz, zawartość - 4 rodzaje herbat - ilość 50 szt. pudełek.
parasolki automatyczne - poliester, wymiar Ø 103 x 90 cm, wielkość nadruku 150 x 200 mm, sitodruk, - ilość 100 szt.
pióra zestaw - ilość 20 szt. - zestaw zawiera:
Pióro wieczne reprezentacyjne - metal ze srebrnym wykończeniem, z dołączonym nabojem
Długopis reprezentacyjne - metal ze srebrnym wykończeniem, z dołączonym wkładem
Etui z eko-skóry kolor czarny
Etui prezentowe
Torebka prezentowa
Grawer na piórze i długopisie (max. 30 znaków na każdym z przedmiotów)
pendrive minimum 4GB z nagranym filmem - ilość 400 szt.
smycze z nadrukiem pełno kolorowym z karabińczykiem Materiał: poliester, Wymiary: szer 15 mm długość po złożeniu od 45cm do 50 cm - ilość 400 szt.
wskaźnik laserowy w długopisie w pudełku, 3 baterie dołączone, metal - ilość 50 szt.
długopis metalowy ( aluminium) z logotypami - ilość 400 szt.
notesy - A5, środek offset min 90g, okładka: kreda mat min 170 g. ilość kart 50, - ilość 400 szt.
torebki prezentowe z nadrukiem promocyjnym IA PAN i projektu - ilość 400 szt. o wielkości umożliwiającej włożenie: foldera A5, ulotki, pendrive, smyczy, długopisu, notesu A5 stanowiących zestaw.
transport gadżetów do siedziby Zamawiającego
Ulotka reklamowa:
format DL (A4 składane na 3)
papier kreda matowa 170 g + -5%
lakier punktowy, folia mat.
nakład - wersja polska - 2000 sztuk
nakład - wersja angielska - 2000 sztuk
opracowanie graficzne oraz tekst, zdjęcia do ulotki (minimum 10 sztuk) po stronie Wykonawcy po konsultacji z Zamawiającym
treść oraz tłumaczenie po stronie Zamawiającego (ilość tekstu pasującego do grafiki będzie skonsultowana z Wykonawcą)
transport ulotek do siedziby Zamawiającego
prawa autorskie przechodzą na własność Zamawiającego
wykonawca przekaże pliki produkcyjne ( w tym format PDF)
Tablica informacyjna - pamiątkowa - szt 1
Technologia:
wykonana na spienionym PCV grubości nie mniejszej niż 5mm
montaż po stronie Wykonawcy - na elewacji obiektu
Treść , kształt i wymiary:
Zgodne z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie:
http: www.polskawschodnia.gov.pl ZPFE Strony zasady.aspx
Strona 43 ww podręcznika
Oznakowanie świetlne obiektu:
wykonanie projektu graficznego
Wykonanie i montaż neonu świetlnego z logotypem Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie (logotyp dostępny na stronie zamawiającego) wraz z instalację elektryczną zasilającą oświetlenie neonu
1. Plafon okrągły,
- posiadający niezbędną konstrukcję mocującą i usztywniającą w dystansie od elewacji od minimum 3 cm do maksimum 5 cm.
- o średnicy min. 200 cm
- materiał czoła neonu - płyta lita, bezbarwna z tworzywa sztucznego, odporna na warunki atmosferyczne, zabezpieczona przed działaniem promieni UV, o gr. min. 10 mm - mocowany w sposób szczelny (zapobiegający dostawaniu się wody oraz wilgoci do rdzenia płyty warstwowej) do elewacji z płyt warstwowych z rdzeniem z wełny mineralnej gr. 15 cm, przy czym w co najmniej w dwóch miejscach zamocowany do stalowych elementów konstrukcyjnych budynku (rygli poziomych), usytuowanych na poziomach ca + 4,70m oraz +6.60 m - widok konstrukcji ściany południowej od strony wnętrza budynku przedstawia rys. K-09, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ
- oświetlenie LED, zasilane energią elektryczną o mocy max. 1,5 kW (AC 230V), wyposażone w układ, umożliwiający ręczne włączenie lub wyłączenie oświetlenia o każdej porze doby oraz programowalny sterownik oświetlenia
- wymagania dotyczące sterownika:
przystosowany do montażu na szynie TS 35
odporny na zakłócenia
zabezpieczony przed możliwością zmiany nastaw przez osoby postronne
posiadający w pamięci wschody i zachody słońca uwzględniające położenie geograficzne Polski (szerokość i długość geograficzną)
posiadający mechanizm obliczania godzin wschodu i zachodu słońca w zależności od współrzędnych geograficznych danego miejsca
posiadający możliwość automatycznej zmiany czasu z zimowego na letni oraz letniego na zimowy zgodnie z ustawą
zabezpieczenie przed zmianą nastaw w przypadku zaniku napięcia
wyposażony w pulpit sterowniczy (programator), umożliwiający:
ustawianie godzin automatycznego włączania i wyłączania oświetlenia neonu
wprowadzanie poprawek wschodu i zachodu słońca w zależności od warunków lokalnych o nim. ± 60 min,
zmianę nastaw aktualnego czasu i daty,
programowanie filtra porannego i wieczornego do współpracy z czujnikiem fotoelektrycznym
programowanie współrzędnych geograficznych odpowiadających położeniu Polski
1.instalacja zasilająca oświetlenie neonu obejmująca min.:
projekt instalacji (schemat), zawierający rozwiązania, gwarantujące właściwe zasilanie oświetlenia
dostawę niezbędnych urządzeń i materiałów
Ułożenie kabli zasilających natynkowo, w listwach lub rurkach instalacyjnych mocowanych do istniejących ścian na odcinku od tablicy rozdzielczej do punktów poboru -długość trasy kablowej od tablicy rozdzielczej do miejsca montażu neonu: ca 25 mb
Wykonanie niezbędnych robót budowlanych i instalacyjnych związanych z prowadzeniem kabli, wykonaniem przejść przez ściany wewnętrzne (min. 2 przejścia) oraz ścianę zewnętrzną (płyta warstwowa z rdzeniem z wełny mineralnej gr. 15 cm z + okładzina wewnętrzna z płyt gips.-kart. na ruszcie metalowym wraz z izolacją z wełny mineralnej). Przejście przez ścianę zewnętrzną wykonać jako szczelne z zastosowaniem materiałów uszczelniających o odporności ogniowej EI30
Montaż odpowiednich zabezpieczeń przeciwporażeniowych i nadprądowych

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć projekty graficzne (logotyp + tekst) naniesione na elewacje południową budynku ( rysunek elewacji stanowi załącznik nr 10
wykonanie napisu:
Litery
- wysokość min. 30cm
-grubość liter pomiędzy 30-40 mm
- treść napisu:
CENTRUM BADAWCZO-INNOWACYJNE INSTYTUT AGROFIZYKI PAN W LUBLINIE
- rodzaj czcionki jako propozycja ocenianego projektu graficznego
- materiał:
- płyta kompozytowa (warstwowa)wykonana z dwóch okładzin aluminiowych o gr. min. 0,2 mm każda oraz rdzenia polietylenowego na podkładzie z tworzywa sztucznego
- gr. kompozytu większa lub równa 2,5 mm
- kolor liter czarny matowy (musi się odróżniać od szarej elewacji)
- montowane szczelnie do płyty warstwowej (blacha-wełna-blacha)
Prace montażowe prowadzone będą w obszarze na wysokości od 3,00 m do 8,50 m nad poziomem terenu zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym.
Film promocyjny:
Zadanie obejmuje przygotowanie 2-minutowego filmu promocyjnego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza, który będzie przystosowany do emisji w telewizji i Internecie oraz na konferencjach i spotkaniach. Spot będzie ukazywał potencjał Instytutu, zaplecze techniczne, ludzi oraz wybrane działania. Przygotowanie filmu obejmie m.in. wykonanie zdjęć, opracowanie tekstu lektorskiego, zapewnienie lektora, opracowanie ścieżki dźwiękowej, wprowadzenie elementów multimedialnych, montaż.
Wymagania techniczne:
Czas trwania filmu: min. 2 minuty. Do produkcji oraz postprodukcji filmu Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać profesjonalny sprzęt i oprogramowanie dedykowane do tego celu oraz powszechnie wykorzystywane w branży. Sprzęt i oprogramowanie muszą pozwalać na produkcję materiału reklamowego o jakości min HD. Opracowany materiał powinien cechować się dynamicznym charakterem przyciągającym uwagę odbiorcy oraz angażującym go w ten odbiór.
Na etapie oferty Wykonawca przedstawi propozycję scenariusza filmu uzupełnioną o eksplikację reżyserską zawierającą informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych (np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów itp.). Przez eksplikację reżyserską Zamawiający rozumie tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł filmu, historia przekazana w filmie, opis wizji plastycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag do przedstawionego przez Wykonawcę scenariusza.
Prawa autorskie
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dożywotnich praw autorskich do całego dzieła, a w tym do muzyki użytej w spocie, zdjęć, a także do zapewnienia lektora.
Impreza otwarcia:
Ilość osób - 100
Wstępny harmonogram:
10.30 - 11.00 - rejestracja uczestników (bufet kawowy, ciastka itp.)
11.30 - przecięcie wstęgi
13.30 - obiad (szwedzki stół)
14.30 - zakończenie części oficjalnej (występ chóru - do rozważenia)
15.00 - część nieoficjalna
zwiedzanie Lublina (podziemia, wieża, zamek, skansen - do wyboru)
uroczysta kolacja (np. Stare Miasto )
Zapewnienie wyżywienia:
Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom w trakcie seminarium wyżywienie wraz z obsługą kelnerską oraz serwisem gastronomicznym tj. przygotowaniem pomieszczenia, sprzątaniem, obsługą kelnerską, w ilości zapewniającej sprawną obsługę seminarium (minimum dwie osoby), zastawą ceramiczną, w następującym standardzie:
Poczęstunek powitalny
W ramach poczęstunku powitalnego Wykonawca zapewni, co najmniej:
a.1 filiżankę kawy dla każdego uczestnika
b.1 filiżankę herbaty dla każdego uczestnika do wyboru kilka rodzajów herbat w torebkach ;
c.sok owocowy (w dzbankach), w kilku smakach- uzupełniane w razie potrzeby;
d.wodę mineralną gazowaną i niegazowaną Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej;
e.kompozycje owoców, umieszczone w koszach, szklanych wazonach lub innych naczyniach dekoracyjnych, składające się z kilku rodzajów owoców;
f.wybór ciastek i deserów, (różne rodzaje w ilości kilku sztuk na osobę);
g.śmietankę lub mleko do kawy w przeznaczonych do tego naczyniach o małej pojemności;
h.świeżą cytrynę w plasterkach;
i.cukier biały.
Jedna przerwa kawowa
W ramach serwisu kawowego Wykonawca zapewni, co najmniej:
a)1 filiżankę kawy dla każdego uczestnika;
b)1 filiżankę herbaty dla każdego uczestnika seminarium do wyboru kilka rodzajów herbat w torebkach ;
c)sok owocowy (w dzbankach), w kilku smakach - uzupełniane w razie potrzeby;
d)wodę mineralną gazowaną i niegazowaną Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej;
e)kompozycje owoców, umieszczone w koszach, szklanych wazonach lub innych naczyniach dekoracyjnych, składające się z kilku rodzajów owoców;;
f)wybór ciastek i deserów, (różne rodzaje w ilości kilku sztuk na osobę);
g)dekoracyjne kanapki lub tartinki, na pieczywie jasnym i ciemnym, przygotowane z kilkoma składnikami w ilości kilku kanapek na osobę;
h)wybór kilku rodzajów sałatek, każda składająca się z kilku składników, w tym sałatki ze świeżych warzyw;
i)śmietankę lub mleko do kawy w przeznaczonych do tego naczyniach o małej pojemności;
j)świeżą cytrynę w plasterkach;
k)cukier biały.
Obiad
Miejsce do serwowania posiłków: jednocześnie dla wszystkich uczestników seminarium - w miejscu organizacji seminarium. Obiad serwowany w formie szwedzkiego stołu, w jednej sali.
W ramach obiadu Wykonawca zapewni co najmniej:
a.Przystawki na zimno kilka rodzajów;
b.Sałatki (kilka rodzajów - w tym dwie surówki), każda składająca się z kilku składników;
c.Zupy (minimum dwa rodzaje);
d.Dania główne na gorąco (kilka rodzajów), w tym: dania mięsne, danie rybne oraz danie jarskie;.
e.Ciepłe dodatki do dań na gorąco (kilka rodzajów, np. ziemniaki opiekane, kasza, makaron, ryż, warzywa gotowane);
f.Deser składający się z: kilku rodzajów ciast porcjowanych, oraz kilku rodzajów deserów podawanych w pucharkach;
g.Napoje gorące (minimum 1 filiżanka kawy dla każdej osoby i minimum 1 filiżanka herbaty dla każdej osoby - do wyboru spośród kilku rodzajów herbat w torebkach;
h.Napoje zimne (kilka rodzajów soków owocowych, w dzbankach - uzupełniane w razie potrzeby oraz wody mineralnej (w dzbankach lub buteleczkach 0,25l) - bez limitów, uzupełniana w razie potrzeby. Ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż ilość wody gazowanej.
1. Jednocześnie Zamawiający:
a.wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku (wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych, napoje zimne serwowane będą w szklankach, do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe; użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana),
b.zastrzega, iż żadne posiłki nie mogą być serwowane na korytarzu obiektu, w którym odbędzie się seminarium,
c.zastrzega, aby posiłki (przerwy kawowe, obiady) podawane były w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników seminarium.
d.Wykonawca zapewni stoły i obrusy dla obsługi posiłków.
2. W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
a.zrealizowania wyżywienia w tym samym budynku (bez potrzeby przechodzenia przez przestrzeń na otwartym powietrzu), w którym odbędzie się seminarium, czyli w siedzibie Zamawiającego - Zamawiający zapewnia przestrzeń do spożywania posiłków jak też zaplecze na ich przygotowanie ,
b.terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ramowym programem seminarium,
c.zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków,
d.przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia,
e.zapewnienia posiłków odpowiedniej jakości, dostosowanej do elitarnego charakteru seminarium.
W terminie do 7 dni przed terminem realizacji seminarium Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru: dwa zestawy na poczęstunek powitalny, dwa zestawy kawowe i trzy zestawy obiadowe. Zamawiający wybierze po jednym zestawie w każdej kategorii. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego w ostatecznym menu.
Świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.)
Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na organizację imprezy otwarcia to 20 000 zł brutto.

W celu przeprowadzenia oceny technicznej przedstawionej oferty - Oferent zobowiązany jest do przedłożenia:
1.Koncepcja graficzna strony internetowej dedykowanej ww projektowi
Koncepcja powinna zawierać minimum wydruk w formacie A4 hipotetycznego print screena, z którego wynikał będzie układ informacji i zakładek, kolorystyka, funkcjonalność, logo typowanie rozkład przykładowych zdjęć i inne informacje, które umożliwią ocenę punktową tego elementu.

2.Koncepcja graficzna folderu promocyjnego
Koncepcja zawierać powinna wygląd strony tytułowej oraz wewnętrznego układu dwóch rozłożonych stron. Z koncepcji wynikać powinna przybliżona koncepcja kolorystyki, układu graficznego, czcionki, rozkład zdjęć, układ logotypów. Wydruk może być wykonany na zwykłym papierze, natomiast oferent winien dostarczyć przykładowy wydruk innego, dowolnego foldera wykonanego w technologii opisanej w opisie przedmiotu zamówienia. Uwaga! ocenie punktowej podlegać będzie wydruk na zwykłym papierze i zawarta na nim koncepcja graficzna.

3.Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów
Wykonawca winien dostarczyć próbki gadgetów wymienionych w opisie przedmiotu zmówienia. Próbki nie muszą zawierać ostatecznych logotypów. Ocenie pod względem spełnia-nie spełnia poddane zostaną jedynie parametry techniczne.

4.Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych
Zamawiający nie wymaga na etapie składania ofert próbek lub koncepcji graficznej.

5.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej
Nie wymagane na etapie składania ofert

6.Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu
Z koncepcji wynikać powinna przybliżona koncepcja kolorystyki, układu graficznego, czcionki, układ logotypu. Wydruk może być wykonany na zwykłym papierze.

7.Wykonanie krótkiego filmu promocyjnego
Wykonawca załączy propozycję scenariusza filmu uzupełnioną o eksplikację reżyserską zawierającą informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych (np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów itp.). Przez eksplikację reżyserską Zamawiający rozumie tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł filmu, historia przekazana w filmie, opis wizji plastycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag do przedstawionego przez Wykonawcę scenariusza.

8.Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie imprezy otwarcia projektu

Numeracja zgodna z SIWZ:
4.Rozwiązania równoważne:
1)Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy rozumieć je tylko jako przykładowe, zamawiający dopuszcza rozwiązania (oferty) równoważne.
2)Za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SIWZ oraz Zestawieniu wymaganych parametrów użytkowych stanowiących załącznik nr 3, do SIWZ, których parametry techniczne i funkcjonalne są identyczne lub lepsze niż wskazane w ww. zał. do SIWZ.
3)Ewentualne wskazane przez Zamawiającego nazwy, producenci mają na celu określenie klasy produktu będącego opisem przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu standardu nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
4)Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

5.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na następujące części składowe przedmiotu zamówienia na okres minimum:

a)12 miesięcy na części składowe przedmiotu umowy,
Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie folderu promocyjnego,
Nadruk promocyjny i dostawa gadżetów,
Zaprojektowanie graficzne i wydrukowanie ulotek promocyjnych,


b)24 miesięcy na części składowe przedmiotu umowy,
Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej,
Zaprojektowanie, wykonanie i montaż oznakowania świetlnego obiektu, w tym na towarzyszące im prace montażowe,
licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo - odbiorczego.
Gwarancja i rękojmia zostaną udzielona na zasadach i w zakresie określonym we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ).

6.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:
1)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
2)Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.
7)Zgodnie z art. 36 b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wskazuje
w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Informację w tym zakresie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2015

Informacja na temat wadium:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1)Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych)
2)Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3)Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
4)Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr: 76 1130 1206 0028 9107 8990 0001
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie
ul. Dolna 3 Maja 3
20 - 079 Lublin
z adnotacją Wadium - Wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie
A-2401-62 2014 PORPW.01.03.00-06-006 11-00
5)Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w pkt 2) terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6)Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
a.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych,
b.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7)Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
a.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych,
b.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8) Wadium wnoszone w innych niż pieniądz formach dopuszczonych przez Prawo zamówień publicznych należy dołączyć w oryginale do oferty.
9)W przypadku przelewu wadium na konto zamawiającego do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu jego wniesienia.
10)W ofercie należy wpisać nr konta, na który zamawiający będzie mógł zwrócić wadium w pieniądzu.
11)UWAGA: Z treści dokumentu wadium składanego w formie niepieniężnej musi wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na pisemne (pierwsze) żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Dokument ten musi również zawierać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
12)Zgodnie z art. 46. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
1. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem:
co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimum 30 000 zł brutto każda, które łącznie obejmowały swoim zakresem co najmniej: przygotowanie filmu-spotu promocyjnego oraz opracowanie i produkcję materiałów promocyjnych (np. folderów, ulotek, gadgetów) - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, a warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną, czyli w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty przedkłada wykonawca spełniający dany warunek.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

I. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 4).
2. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg załącznika nr 5) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
2.1. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
2.1.1. Wykaz winien wskazywać wykonanie:
Co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimum 30 000 zł brutto każda, które łącznie obejmowały swoim zakresem co najmniej: przygotowanie filmu-spotu promocyjnego oraz opracowanie i produkcję materiałów promocyjnych (np. folderów, ulotek, gadgetów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
2.1.2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług co najmniej w zakresie wymienionym w pkt 2.1.1.
2.2. Dowodami, o których mowa w pkt 2) są:
2.2.1. poświadczenie,
2.2.2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.4.1
2.3. W przypadku gdy zamawiający, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
o którym mowa w pkt 2) zostały wykonane jest Instytut Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.2.
3. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
1. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać się zdolnością kredytową lub posiadaniem środków finansowych na rachunku w wysokości co najmniej 65 000,00 złotych
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, a warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną, czyli w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty przedkłada wykonawca spełniający dany warunek.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
I. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy
w wysokości co najmniej 65 000,00 złotych, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Numeracja zgodna z SIWZ: 2.1. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
2.1.1. Wykaz winien wskazywać wykonanie:
Co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimum 30 000 zł brutto każda, które łącznie obejmowały swoim zakresem co najmniej: przygotowanie filmu-spotu promocyjnego oraz opracowanie i produkcję materiałów promocyjnych (np. folderów, ulotek, gadgetów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
2.1.2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług co najmniej w zakresie wymienionym w pkt 2.1.1.
2.2. Dowodami, o których mowa w pkt 2) są:
2.2.1. poświadczenie,
2.2.2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.4.1
2.3. W przypadku gdy zamawiający, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2) zostały wykonane jest Instytut Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.2.

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, a warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną, czyli w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty przedkłada wykonawca spełniający dany warunek.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt I mogą być złożone wspólnie przez wykonawców. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postepowania, a warunki udziału mogą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną, czyli w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty przedkłada wykonawca spełniający dany warunek. W przypadku warunków określonych w art. 22 uPzp konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości nie zaś do jego poszczególnych członków. Wykazanie spełnienia warunków z art. 22 uPzp podlega sumowaniu i łącznej ocenie zamawiającego.
2) dokumenty wymagane w pkt II (III) i IV winien złożyć każdy wykonawca samodzielnie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Załącznika nr 3 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych wraz ze stosownymi załącznikami w postaci koncepcji, propozycji, próbek, itd.

Forma dokumentów:
1)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt I ppkt 1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt I ppkt 4 i ppkt 5 oraz pkt IV winny być składane w formie oryginału.
2)Dokumenty, o których mowa w pkt I ppkt 2 i ppkt 3, pkt II, pkt III winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem.
3)Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

inne_dokumenty:
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
I. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 4).
2.Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg załącznika nr 5) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
2.1.Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
2.1.1.Wykaz winien wskazywać wykonanie:
Co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimum 30 000 zł brutto każda, które łącznie obejmowały swoim zakresem co najmniej: przygotowanie filmu-spotu promocyjnego oraz opracowanie i produkcję materiałów promocyjnych (np. folderów, ulotek, gadgetów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
2.1.2.Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług co najmniej w zakresie wymienionym w pkt 2.1.1.
2.2.Dowodami, o których mowa w pkt 2) są:
2.2.1.poświadczenie,
2.2.2.oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.4.1
2.3.W przypadku gdy zamawiający, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2) zostały wykonane jest Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.2.
3.Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy
w wysokości co najmniej 65 000,00 złotych, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

II. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 6).
2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III. Dokumenty Wykonawców zagranicznych:
1)Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II:
a)w ppkt 2)-4) i ppkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b)w ppkt 5) i ppkt 7) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III:
a)w pkt 1)a) ppkt 1, pkt 1)a) ppkt 3 i pkt 1)b) - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b)w pkt 1)a) ppkt 2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
IV. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1)Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
(wg załącznika nr 7).
V. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt I mogą być złożone wspólnie przez wykonawców. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, a warunki udziału mogą zostać spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną, czyli w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty przedkłada wykonawca spełniający dany warunek. W przypadku warunków określonych w art. 22 uPzp konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości nie zaś do jego poszczególnych członków. Wykazanie spełnienia warunków z art. 22 uPzp podlega sumowaniu i łącznej ocenie zamawiającego.
2) dokumenty wymagane w pkt II (III) i IV winien złożyć każdy wykonawca samodzielnie.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1)Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum-spółce cywilnej.
2)Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3)Oferta musi być napisana w języku polskim: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
4)Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5)Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6)Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
7)Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w Rozdziale 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
3.Wypełnione zestawienie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych, wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
8)Dokumenty o których mowa w pkt 7) ppkt 2-3 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę.
9)Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 7) ppkt 4-5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz.U.2014r. poz.164)
10)Oferty wspólne
1.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
2.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 7) ppkt 4 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców.
3.Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4.Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a.dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego i z właściwego oddziału ZUS, informacja
o przynależności do grupy kapitałowej - składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) - dokumenty te powinien złożyć niezależnie ten podmiot.
b.dokumenty wspólne takie jak np.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykaz usług, formularz ofertowy, zestawienie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych - składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
11)Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem-parafą osoby upoważnionej.
12)Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
13)Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
1.zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie:
oferta na: Wykonanie usługi polegającej na promocji projektu Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie A-2401-62 2014 PORPW.01.03.00-06-006 11-00 BUDYNEK CBI - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
14)Jeżeli Wykonawca składający ofertę chce zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, to dokumenty te muszą być włożone w oddzielną kopertę opatrzoną klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ. Nie mogą stanowić tajemnicy informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. Wykonawca w takim przypadku nie później niż w terminie składania ofert, oprócz zastrzeżenia, że wskazane informacje nie mogą być udostępniane winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
15)Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.


OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1)Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w polskich złotych (PLN) .
2)Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U.z 2014r., poz. 915 ). Jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega temu obciążeniu.
3)Ceną ofertową ma być cena za zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SIWZ, a także we wzorach umów stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Cena oferty uwzględniać ma nie tylko wartość samej usługi przedmiotu zamówienia, podatek od towarów i usług, ale również wszystkie inne składniki w tym w szczególności transport, opakowanie, ubezpieczenie towaru, opusty, rabaty, dojazd pracowników firmy w celu zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, świadczenie usług serwisowych, oraz wszelkie inne koszty, konieczne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem i postanowieniami wzoru umowy.
4)Cena, o której mowa w pkt 3), jest ostateczną ceną, jaką Zamawiający zapłaci za zrealizowanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ofertową i nie może jej zmienić.
5)Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6)Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w polskiej walucie (PLN) na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawca podaje cenę ofertową netto i brutto (z podatkiem VAT).
7)Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena oferty - 60 %
2. Kryteria jakościowe - 40 %
Do kryteriów jakościowych zalicza się:

1. Scenariusz filmu - punktowane maks 20 pkt
Ocenie podlega przedłożony w ofercie scenariusz wraz z eksplikacją reżyserską. Zawartość merytoryczna scenariusza zostanie oceniona według następujących podkryteriów:
1) Koncepcja scenariusza - max. 10 pkt
Poprzez to kryterium Zamawiający będzie oceniał oryginalność i pomysłowość scenariusza, intrygujący i niesztampowy sposób przedstawienia tematyki projektu. Zamawiający będzie oceniał niekonwencjonalne i niestandardowe rozwiązania, a tym samym oryginalność i nowatorstwo formy. Zamawiający będzie także oceniał projekty pod kątem rozpoznawalności, atrakcyjności i skupienia uwagi odbiorców. Oceniane będą zatem takie parametry jak: tonalność, dostosowanie obrazu do treści merytorycznej, efekty wizualne, nowoczesne techniki filmowe itp. Zamawiający oceni ponadto ilość użytych elementów pod kątem czytelności przekazu.
2) Spójność z założeniami projektu - max. 5 pkt
Poprzez to kryterium oceniany będzie związek pomiędzy kreacją a celami projektu - w jakim stopniu przedstawiony obraz i zawarta treść w projektach odzwierciedla związek z przyjętymi założeniami kampanii. Zamawiający oceniać będzie wiarygodność budowanego przekazu.
3) Sposób prezentowania komunikatu - max. 5 pkt
Właściwy sposób prezentowania komunikatu oznacza jak najszerszy sposób dotarcia do odbiorców. Zamawiający będzie oceniać oryginalność i świeżość formy. Ponadto istotne dla Zamawiającego są unikalność użytych w kreacji wyrażeń, słów.

2. Koncepcja graficzna folderu promocyjnego - punktowane max 10 pkt
Ocenie podlega przedłożony w ofercie projekt graficzny w formacie pdf folderu promocyjnego, uwzględniający co najmniej okładkę oraz stronę z tekstem w połączeniu z grafiką i zdjęciami (rozkładówkę). Projekt graficzny folderu promocyjnego zostanie oceniony według następujących podkryteriów:
1) Układ graficzny i kreatywność przy zastosowaniu środków graficznych podnoszących czytelność i atrakcyjność przekazu - max. 5 pkt
Poprzez to kryterium Zamawiający będzie oceniał kreatywność zaproponowanych rozwiązań graficznych przyciągającą uwagę odbiorców. Zamawiający oceni także rozmieszczenie elementów składających się na grafikę, czy przedstawione rozwiązania graficzne nie powodują
chaosu, nie są przyczyną zaburzonego bądź błędnego odczytania zamieszczonych treści. Rozwiązania graficzne powinny być wyszukane i stylowe, z uwzględnieniem charakteru zamówienia.
Zamawiający oceniać będzie umiejętne, sugestywne oraz oryginalne obrazowanie, w tym zastosowanie elementów zaskakujących i przyciągających uwagę odbiorcy, a przede wszystkim dodatkowych elementów graficznych wyróżniających okładkę na tle innych publikacji.
2) Układ i czytelność tekstu - max. 2,5 pkt
W tym kryterium ocenie podlega w szczególności: sposób wyróżniania istotnych części folderu, zachowane światło pomiędzy poszczególnymi elementami, czytelność czcionki. Zamawiający będzie zatem oceniał jasność i czytelność samego tekstu (użytych czcionek, technik itp.).
3) Zastosowana kolorystyka - max. 2,5 pkt
Poprzez to kryterium Zamawiający będzie oceniał w szczególności: sposób i zastosowanie nowoczesnych technik użycia kolorów, harmonijność i spójność zastosowanej kolorystyki i jej znaczenie dla przekazania treści zawartej w folderze.

3. Koncepcja graficzna strony internetowej - punktowane max 5 pkt
Ocenie podlega przedłożony w ofercie projekt graficzny strony internetowej (strony głównej).
W tym kryterium ocenie podlega w szczególności: zaproponowany układ strony internetowej, sposób rozmieszczenia tekstu, grafiki i innych elementów obowiązkowych, czytelność, informacji, zastosowana kolorystyka, czy zaproponowana szata graficzna strony jest estetyczna, a jednocześnie nie odwraca uwagi od przekazywanych treści.

4. Koncepcja graficzna oznakowania świetlnego obiektu- punktowane max 5 pkt
Ocenie podlega przedłożony w ofercie projekt graficzny oznakowania świetlnego obiektu.
W tym kryterium ocenie podlega w szczególności: propozycja oznakowania świetlnego terenu, w tym: sposób rozmieszczenia tekstu, grafiki i innych elementów obowiązkowych, czytelność, informacji, zastosowana kolorystyka, czy zaproponowana szata graficzna jest estetyczna,

Łączna liczba punktów = liczba punktów w kryterium scenariusz filmu + liczba punktów w kryterium koncepcja graficzna folderu promocyjnego + liczba punktów w kryterium koncepcja graficzna strony internetowej + liczba punktów koncepcja graficzna oznakowania świetlnego obiektu
1)( Cena oferty - 60 %)
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

- liczba punktów za kryterium cena =Cena oferty najniższej dzielona przez Cenę oferty badanej x 60

2)Kryteria jakościowe - 40 %)
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna punktacja uzyskana z czterech powyższych kryteriów jakościowych wg następującego wzoru:

- liczba punktów za kryterium jakościowe =Łączna liczba punktów za kryteria jakościowe oferty badanej dzielona przez maksymalną łączną liczbę punktów za kryteria jakościowe spośród złożonych ofert x 40

3)Punkty za kryteria: cena oferty i kryteria jakościowe zostaną zsumowane.
4)Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
5)Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.
6)Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7)Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1)Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy:
1. Zamawiający będzie zawierał stosowne umowy o realizację zamówienia publicznego z wybranym wykonawcą.
2.Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
3.Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
4.Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5.Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców - Konsorcjum-Spółki cywilnej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę tych podmiotów powinna zawierać: określenie celu gospodarczego, oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera), oznaczenie czasu trwania umowy - wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia. Umowa regulująca współpracę musi być podpisana tak, by zobowiązywała prawnie wszystkie podmioty gospodarcze oraz musi stwierdzać solidarną odpowiedzialność partnerów wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.
2)Termin i miejsce zawarcia umowy.
1.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie
to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2.Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą.
3.Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1)Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 - 150 ustawy w wysokości:
6 % ceny całkowitej podanej w ofercie
2)Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3)Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4)Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5)Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
6)Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach.
7)W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej
lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem
lub nienależytym wykonaniem umowy albo niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi.
b) termin obowiązywania gwarancji,
8)Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.

Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty
Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 - Zestawienie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych
Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 5 - Wzór wykazu usług
Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 7 - Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 8 - Wzór umowy
Załącznik nr 9 - Widok konstrukcji - Rys. K-09
Załącznik nr 10 - Elewacja południowa

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH :

1) Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umów w przypadku:
1. aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów); zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy; inicjatorem zmian może być Zamawiający lub wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz ewentualny termin wprowadzenia;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Kryteria jakościowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipan.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin, pok. 10

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4, bud. A, pok. 18 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Centrum Badawczo-Innowacyjne Instytutu Agrofizyki PAN w Lublinie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka działanie I.3. Wspieranie Innowacji

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi