422520 / 2013-10-17 - Administracja rządowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku (Białystok)

Sukcesywna dostawa paliw silnikowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych do 7 samochodów służbowych będących w użytkowaniu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Białegostoku, Łomży i Suwałk z możliwością pobierania paliwa w innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju.
1) Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw z uwzględnieniem szacunkowych ilości na okres 12 miesięcy (od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.):
a) benzyna bezołowiowa 95 - 3600 dm3
b) olej napędowy - 5300 dm3
c) autogaz (LPG) - 3400 dm3
2) Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia mogą one ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
3) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart elektronicznych (flotowych) - paliwowych kart identyfikacyjnych, zwanych dalej kartami paliwowymi, które zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie dla każdego z pojazdów. Karty te będą zabezpieczone numerem PIN. Używanie kart paliwowych odbywać się będzie na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy (Ogólnych Warunkach Sprzedaży i Użytkowania Kart Paliwowych). Zamawiający dopuszcza równoważny system rozliczania bezgotówkowego.
4) Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Upust ten obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia.
5) Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe, płyny eksploatacyjne) i usług (myjnia) z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych lub równoważnego systemu rozliczania bezgotówkowego funkcjonującego u wykonawcy. Każdorazowy zakup akcesoriów samochodowych oraz usług będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji w dniu dokonania zakupu. Całkowity koszt zakupu akcesoriów oraz usług nie może przekroczyć kwoty 7.680 zł brutto.
6) Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwie stacje paliw ciekłych znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Białegostoku działających w systemie całodobowym oraz po jednej stacji w Suwałkach i Łomży, działających co najmniej w godzinach 6:00 - 22:00, a także dwie stacje posiadające w swojej ofercie autogaz (LPG) na terenie miasta Białegostoku. Poza tym obszarem Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania pojazdów w godzinach pracy danej stacji. Ponadto Zamawiający będzie mógł korzystać z innych stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę lub równoważny system rozliczania bezgotówkowego funkcjonujący u wykonawcy.
8) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058) oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2006 r. Nr 251, poz. 1851 ze zm.).
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz samochodów będących w jego posiadaniu. W przypadku zaistnienia zmian ilościowych Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualny wykaz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422520

Data publikacji: 2013-10-17

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku

Ulica: ul. Dojlidy Fabryczne 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-554

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 740 69 81

Numer faxu: 85 740 33 82

Regon: 20024024100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa paliw silnikowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych do 7 samochodów służbowych będących w użytkowaniu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Białegostoku, Łomży i Suwałk z możliwością pobierania paliwa w innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju.
1) Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw z uwzględnieniem szacunkowych ilości na okres 12 miesięcy (od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.):
a) benzyna bezołowiowa 95 - 3600 dm3
b) olej napędowy - 5300 dm3
c) autogaz (LPG) - 3400 dm3
2) Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia mogą one ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
3) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart elektronicznych (flotowych) - paliwowych kart identyfikacyjnych, zwanych dalej kartami paliwowymi, które zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie dla każdego z pojazdów. Karty te będą zabezpieczone numerem PIN. Używanie kart paliwowych odbywać się będzie na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy (Ogólnych Warunkach Sprzedaży i Użytkowania Kart Paliwowych). Zamawiający dopuszcza równoważny system rozliczania bezgotówkowego.
4) Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Upust ten obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia.
5) Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe, płyny eksploatacyjne) i usług (myjnia) z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych lub równoważnego systemu rozliczania bezgotówkowego funkcjonującego u wykonawcy. Każdorazowy zakup akcesoriów samochodowych oraz usług będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji w dniu dokonania zakupu. Całkowity koszt zakupu akcesoriów oraz usług nie może przekroczyć kwoty 7.680 zł brutto.
6) Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwie stacje paliw ciekłych znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Białegostoku działających w systemie całodobowym oraz po jednej stacji w Suwałkach i Łomży, działających co najmniej w godzinach 6:00 - 22:00, a także dwie stacje posiadające w swojej ofercie autogaz (LPG) na terenie miasta Białegostoku. Poza tym obszarem Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania pojazdów w godzinach pracy danej stacji. Ponadto Zamawiający będzie mógł korzystać z innych stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę lub równoważny system rozliczania bezgotówkowego funkcjonujący u wykonawcy.
8) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058) oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2006 r. Nr 251, poz. 1851 ze zm.).
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz samochodów będących w jego posiadaniu. W przypadku zaistnienia zmian ilościowych Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualny wykaz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna wymieniony wyżej warunek za spełniony jeżeli wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 3 rozdziału VI SIWZ, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3lit. b rozdziału VI SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Wykonawca złoży wraz z ofertą pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - udzielone na piśmie i podpisane przez osobę/osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (ust. 19 Istotnych Postanowień Umowy), tj: jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty uwzględniającej należny podatek od towarów i usług, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
sekretariat Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, pokój nr 2 (II piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091330000

Podobne przetargi