353424 / 2010-11-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie (Szczecin)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu położonego w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia (budynek biurowo-administracyjny wraz z podwórkiem, garażami oraz wiatą, znajdującego się w nim mienia ruchomego) i osób w obiekcie położonym przy ul. Zwycięstwa 140 w Koszalinie, realizowana w formie :
a) stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń i mienia znajdującego się w obiekcie położonym w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140 w postaci posterunku stałego dwuzmianowego , wykonywanej zgodnie z przepisami :
- ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221, z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. Nr 89 poz. 563),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144 poz. 933),
- ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity z 15 kwietnia 2005r. Dz. U. Nr 196 poz. 1631 z późniejszymi zmianami),
- Planie Ochrony Obiektu, Planie Ochrony Informacji Niejawnych,
b) Alarmowego Centrum Odbiorczego sprawującego stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, otrzymywanych z lokalnego systemu alarmowego po łączach zamontowanych przez wykonawcę w budynku położonym w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140,
c) grupy interwencyjnej z możliwością dojazdu do obiektu w czasie do 10 min.

2. Do obowiązków pracowników agencji ochrony mienia, wykonujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczna, będzie należało:
a) wydawanie i przyjmowanie kluczy,
b) kontrolowanie ruchu wchodzących i wychodzących z budynku, przebywania na jego terenie oraz wyjścia z niego,
c) obsługa pojawiających się alarmów,
d) obsługa centrali pożarowej,
e) obsługa telewizji przemysłowej obiektu,
f) wykonywanie czynności określonych w Planie Ochrony Obiektu, Planie Ochrony Informacji Niejawnych i Instrukcji ochrony i zabezpieczenia obiektu,
g) prowadzenie książki raportów, którą codziennie należy przedłożyć do wglądu wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego,
h) prowadzić ewidencję osób wchodzących na teren zgodnie z wytycznymi Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie Ośrodka Zamiejscowego w Koszalinie oraz Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o. w Koszalinie,
i) organizowanie swego stanowiska pracy na właściwym poziomie,
j) przestrzeganie postanowień przepisów porządkowych obowiązujących w Urzędzie Kontroli Skarbowej oraz Okręgowym Przedsiębiorstwie Geodezyjno-Kartograficznym Spółka z o.o. w Koszalinie,
k) dbanie o ład i porządek w portierni i jej najbliższym otoczeniu,
l) natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za ochronę fizyczną obiektu o wszelkich zdarzeniach na terenie obiektu naruszających obowiązujące ustalenia organizacyjno-porządkowe,
m) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.

Szczegółowe instrukcje posługiwania się systemami (sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania) zostaną przekazane wybranej agencji ochrony mienia po podpisaniu umowy na świadczenie usług ochrony.

3. Wymagania dotyczące pracowników ochrony : licencja pracownika ochrony fizycznej POF I stopnia, posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa zezwalającego na dostęp do materiałów niejawnych z klauzulą zastrzeżone, posiadanie pozwolenia na używanie broni służbowej, posiadanie umundurowania wraz z identyfikatorami. (Zamawiający będzie wymagał posiadania przez pracowników ochrony wyposażenia i uzbrojenia podczas pełnienia służby zgodnie z planem ochrony)

4. Do obowiązków Alarmowego Centrum Odbiorczego, wykonującego monitorowanie sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu alarmowego, będzie należało:
a) rejestrowanie określonych sygnałów przyjmowanych z lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowego, antynapadowego,
b) rejestrowanie czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego,
c) udostępnianie Zamawiającemu na jego żądanie wyciągów z rejestrów z poz. a i b,
d) zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań,
e) natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu chronionego po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie - w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez Zamawiającego,
f) przekazywanie Zamawiającemu informacji o przyjętych sygnałach o zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz o dokonanych ustaleniach,

5. Ochrona fizyczna będzie sprawowana przez :
- jednego pracownika ochrony przez całą dobę w czasie nie przekraczającym 12 godzin dyżuru przez jednego pracownika. (system dwuzmianowy)
- pracownicy ochrony oddelegowani do wykonywania przedmiotowej usługi ochrony będą osobami na stałe wytypowanymi do realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana o ile będzie konieczna, następowała będzie (z zastrzeżeniem, że nie częściej niż jeden raz na pół roku), po uprzednim powiadomieniu o powyższym Zamawiającego (z załączonym wykazem osób) i pod warunkiem otrzymania jego zgody.

Informacje dodatkowe.
Ochronie podlegać będzie obiekt położony w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140, którego właścicielami są:
- Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie Ośrodek Zamiejscowy w Koszalinie - 50%,
- Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o.
ul. Zwycięstwa 140, 75-613 Koszalin, REGON: 330188296, NIP: 669-050-26-32 - 50%.
Na pisemny wniosek Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o., z siedzibą w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140, udzielenie zamówienia publicznego na ochronę ww. obiektu prowadzone jest w jednym postępowaniu na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym Zamawiającym jest Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przedstawi Okręgowemu Przedsiębiorstwu Geodezyjno-Kartograficznemu Spółka z o.o., z siedzibą w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 353424

Data publikacji: 2010-11-02

Nazwa: Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie

Ulica: ul. Małopolska 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-515

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4319100,4319130,4319128

Numer faxu: 091 4334650

Regon: 81052935700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu położonego w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia (budynek biurowo-administracyjny wraz z podwórkiem, garażami oraz wiatą, znajdującego się w nim mienia ruchomego) i osób w obiekcie położonym przy ul. Zwycięstwa 140 w Koszalinie, realizowana w formie :
a) stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń i mienia znajdującego się w obiekcie położonym w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140 w postaci posterunku stałego dwuzmianowego , wykonywanej zgodnie z przepisami :
- ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221, z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. Nr 89 poz. 563),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144 poz. 933),
- ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity z 15 kwietnia 2005r. Dz. U. Nr 196 poz. 1631 z późniejszymi zmianami),
- Planie Ochrony Obiektu, Planie Ochrony Informacji Niejawnych,
b) Alarmowego Centrum Odbiorczego sprawującego stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, otrzymywanych z lokalnego systemu alarmowego po łączach zamontowanych przez wykonawcę w budynku położonym w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140,
c) grupy interwencyjnej z możliwością dojazdu do obiektu w czasie do 10 min.

2. Do obowiązków pracowników agencji ochrony mienia, wykonujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczna, będzie należało:
a) wydawanie i przyjmowanie kluczy,
b) kontrolowanie ruchu wchodzących i wychodzących z budynku, przebywania na jego terenie oraz wyjścia z niego,
c) obsługa pojawiających się alarmów,
d) obsługa centrali pożarowej,
e) obsługa telewizji przemysłowej obiektu,
f) wykonywanie czynności określonych w Planie Ochrony Obiektu, Planie Ochrony Informacji Niejawnych i Instrukcji ochrony i zabezpieczenia obiektu,
g) prowadzenie książki raportów, którą codziennie należy przedłożyć do wglądu wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego,
h) prowadzić ewidencję osób wchodzących na teren zgodnie z wytycznymi Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie Ośrodka Zamiejscowego w Koszalinie oraz Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o. w Koszalinie,
i) organizowanie swego stanowiska pracy na właściwym poziomie,
j) przestrzeganie postanowień przepisów porządkowych obowiązujących w Urzędzie Kontroli Skarbowej oraz Okręgowym Przedsiębiorstwie Geodezyjno-Kartograficznym Spółka z o.o. w Koszalinie,
k) dbanie o ład i porządek w portierni i jej najbliższym otoczeniu,
l) natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za ochronę fizyczną obiektu o wszelkich zdarzeniach na terenie obiektu naruszających obowiązujące ustalenia organizacyjno-porządkowe,
m) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.

Szczegółowe instrukcje posługiwania się systemami (sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania) zostaną przekazane wybranej agencji ochrony mienia po podpisaniu umowy na świadczenie usług ochrony.

3. Wymagania dotyczące pracowników ochrony : licencja pracownika ochrony fizycznej POF I stopnia, posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa zezwalającego na dostęp do materiałów niejawnych z klauzulą zastrzeżone, posiadanie pozwolenia na używanie broni służbowej, posiadanie umundurowania wraz z identyfikatorami. (Zamawiający będzie wymagał posiadania przez pracowników ochrony wyposażenia i uzbrojenia podczas pełnienia służby zgodnie z planem ochrony)

4. Do obowiązków Alarmowego Centrum Odbiorczego, wykonującego monitorowanie sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu alarmowego, będzie należało:
a) rejestrowanie określonych sygnałów przyjmowanych z lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowego, antynapadowego,
b) rejestrowanie czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego,
c) udostępnianie Zamawiającemu na jego żądanie wyciągów z rejestrów z poz. a i b,
d) zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań,
e) natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu chronionego po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie - w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez Zamawiającego,
f) przekazywanie Zamawiającemu informacji o przyjętych sygnałach o zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz o dokonanych ustaleniach,

5. Ochrona fizyczna będzie sprawowana przez :
- jednego pracownika ochrony przez całą dobę w czasie nie przekraczającym 12 godzin dyżuru przez jednego pracownika. (system dwuzmianowy)
- pracownicy ochrony oddelegowani do wykonywania przedmiotowej usługi ochrony będą osobami na stałe wytypowanymi do realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana o ile będzie konieczna, następowała będzie (z zastrzeżeniem, że nie częściej niż jeden raz na pół roku), po uprzednim powiadomieniu o powyższym Zamawiającego (z załączonym wykazem osób) i pod warunkiem otrzymania jego zgody.

Informacje dodatkowe.
Ochronie podlegać będzie obiekt położony w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140, którego właścicielami są:
- Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie Ośrodek Zamiejscowy w Koszalinie - 50%,
- Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o.
ul. Zwycięstwa 140, 75-613 Koszalin, REGON: 330188296, NIP: 669-050-26-32 - 50%.
Na pisemny wniosek Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego Spółka z o.o., z siedzibą w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140, udzielenie zamówienia publicznego na ochronę ww. obiektu prowadzone jest w jednym postępowaniu na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym Zamawiającym jest Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przedstawi Okręgowemu Przedsiębiorstwu Geodezyjno-Kartograficznemu Spółka z o.o., z siedzibą w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 140.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający ocenia spełnianie warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, co zostanie potwierdzone udokumentowaniem iż wykonawca świadczył bądź świadczy co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej (urząd, bank itp.) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjną - załącznik nr 5 do SIWZ, oraz załączą wykaz osób z uprawnieniami wymaganymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, które będą wykonywać zamówienie z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnymi do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający ocenia spełnianie warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową lub innego rodzaju dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - ochrony osób i mienia na kwotę minimum 1.000 000,00 zł. Wykonawca wraz z dokumentem ubezpieczeniowym musi złożyć oświadczenie, że będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - ochrony osób i mienia na kwotę minimum 1.000 000,00 zł do 30.11.2012r

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie
ul. Małopolska 44, 70- 515 Szczecin
pok. 0.04

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie
ul. Małopolska 44, 70- 515 Szczecin
kancelaria - pok. 0.03

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi