177503 / 2011-06-29 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny Optra 15G041Y Żółty marki Lexmark

Cena: 1086.05 PLN

Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego w ramach projektu: Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego w ramach projektu: Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych, zgodnie z opisem § 3 pkt 3 siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej w zakresie:
a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projektu graficznego mailingu, który musi zawierać:
- Propozycję hasła kampanii;
- Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocją obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego;
- Herb miasta oraz loga Partnerów projektu zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz;
- Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl oraz strony partnerów projektu (Miasto Ostróda, Żegluga Ostródzko-Elbląska, Zachodniomazurska Lokalna Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Łączy nas Kanał);
- Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
- Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- Logo Warmii i Mazur.
Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
- Przekierowanie mailingu na stronę www.kanal.ostroda.pl oraz strony partnerów projektu (Miasto Ostróda, Żegluga Ostródzko-Elbląska, Zachodniomazurska Lokalna Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Łączy nas Kanał)
b) Emisji reklamy- w postaci targetowego mailingu do klientów poczty największych serwisów internetowych- wp.pl, onet.pl, gazeta.pl. Grupę docelową stanowić mają posiadacze kont pocztowych powyżej 30 roku życia, z rodzinami, zainteresowani turystyką i przyrodą.
c) W zakresie mailingu- określenie treści tytułu e-maila, nadawcy i stopki;
d) Emisji reklamy w postaci mailingu wg następujących założeń:
- Rodzaj nośnika- mailing do od 30 do 35 kB
- Ilość- w każdym z portali co najmniej 140.000 wysyłek;
- Rozpoczęcie akcji mailingowej nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy. Akcja mailingowa musi trwać łącznie w każdym z portali od 20 do 28 dni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177503

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego w ramach projektu: Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej dwóch usług w zakresie kampanii promocyjne w Internecie, których zakres obejmował jednocześnie opracowanie graficzne mailingu.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie opracowań graficznych oraz organizowania i przeprowadzania kampanii reklamowych w ramach odrębnie realizowanych usług.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezbędny będzie udział tych podmiotów w realizacji części zamówienia.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, posiadanie wiedzy i doświadczenia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy w zakresie następujących dziedzin:
- marketingu i reklamy- posiadający doświadczenie w pracach przy organizacji i przeprowadzaniu co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- grafiki i designu- posiadający doświadczenie w opracowaniach graficznych co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- nowych mediów- posiadający doświadczenie w pracach nad co najmniej dwiema kampaniami internetowymi projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- koordynatora projektu- posiadającego doświadczenie w koordynowaniu i dzorowaniu prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia jednej osoby maksymalnie w zakresie dwóch wymaganych dziedzin (zespół do realizacji przedmiotu zamówienia musi obejmować co najmniej: trzy osoby.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (załącznik nr 7 do siwz)- składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:
a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
c) ograniczenia dofinansowania inwestycji ze środków, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy;
2. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia, o którym mowa w ust. 1 lit. a, b, c, wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 umowy zostanie pomniejszone o ograniczony zakres, zgodnie z ofertą.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 i 2, wynikające z nich zmiany zostaną wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony.
4. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa w ust. 1 lit. a, b, c, Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie z tytułu zakresu już wykonanego zgromadzonych materiałów i urządzeń oraz innych zaciągniętych zobowiązań na poczet realizacji zakresu podlegającego ograniczeniu. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie inwentaryzacji wykonanych prac, zgromadzonych materiałów i urządzeń oraz innych zaciągniętych zobowiązań, w oparciu o udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę na poczet realizacji przedmiotu umowy.
5. Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, może ulec zmianie w przypadku:
a) wystąpienia usług dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego;
b) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 lit. a, b, c;
c) wystąpienia- po stronie portali internetowych, przejściowych trudności z nadaniem wymaganej ilości maili;
d) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
e) opóźnień lub trudności związanych z finansowaniem przedmiotu zamówienia.
6. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 , wynikająca z przyczyn określonych w ust. 5, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzona do umowy aneksem podpisanym przez Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 07/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi