429608 / 2013-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Stoczku (Stoczek)

Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do 8 kotłowni zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014.
Oferowany olej opałowy musi spełniać parametry techniczne nie gorsze niż (wymagania wg normy PN-C-96024:2001):
- gęstość w temperaturze 15oC - max 860 kg/m3
- wartość opałowa - min 42,6 MJ/kg
- temperatura zapłonu - min 56oC
- lepkość kinematyczna w 20oC - max 6,00 mm2/s
- skład frakcyjny:
- do 250oC destyluje - max 65 oC %(V/V)
- do 350oC destyluje - min. 85 oC %(V/V)
- temperatura płynięcia - max -20 oC
- pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. - max 0,3 % (m/m)
- zawartość siarki - max 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - max 200 mg/kg
- zawartość zanieczyszczeń stałych - max 24 mg/kg
- pozostałość po spopieleniu - max 0,01 % (m/m)
Dla potwierdzenia spełnienia w/w parametrów wykonawca winien załączyć do oferty świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego, np. orzeczenie laboratoryjne wystawione przez podmiot uprawniony potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania w zakresie w/w parametrów.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1) Olej opałowy będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faksu.
2) Olej opałowy dostarczany będzie do kotłowni zlokalizowanych w w/w budynkach:
- Urząd Gminy w Stoczku przy ul. Kosowskiej 5,
- Publiczne Gimnazjum w Stoczku przy ul. Armii Krajowej 1,
- Zespół Oświatowy w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 34,
- Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 33,
- Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 22,
- Szkoła Podstawowa w Grygrowie,
- Szkoła Podstawowa w Toporze,
- Samorządowy Dom Pomocy Społecznej w Starych Lipkach.
3) Wykonawca dostarczy i rozładuje olej opałowy na własny koszt i ryzyko, swoim transportem w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia do zbiorników zlokalizowanych w jednej lub kilku z w/w kotłowni, w godz. 8:00 - 16:00 poniedziałek - piątek bez względu na wielkość zamówienia, tj. ilość zamówionego oleju.
4) Ilość, wielkość oraz miejsce poszczególnych dostaw będą uzgadniane
z dostawcą w miarę potrzeb zamawiającego.
5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej opałowy wyłącznie cysternami wyposażonymi w instalację odbierająca opary, wyposażonymi w urządzenia wydawcze z systemem pomiarowym ilości oleju opałowego (licznik paliwa)
z ważna legalizacją tego urządzenia).
6) Jakość dostarczonego oleju opałowego musi być każdorazowo potwierdzona odpowiednim świadectwem jakości oleju opałowego lub kopią potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, dołączonym do dostawy,
z którego wynikać będzie jednoznacznie, że dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega, że ilość oleju opalowego wskazana w formularzu oferty jest ilością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna ilość, która zostanie zakupiona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 100 tys. litrów.
8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie gwarancji.
2) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego.
4) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania oleju dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń grzewczych uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429608

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa: Urząd Gminy w Stoczku

Ulica: ul. Kosowska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Stoczek

Kod pocztowy: 07-104

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 6919020 w. 25, 6919002

Numer faxu: 25 6919025

Adres strony internetowej: www.stoczek.net.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do 8 kotłowni zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014.
Oferowany olej opałowy musi spełniać parametry techniczne nie gorsze niż (wymagania wg normy PN-C-96024:2001):
- gęstość w temperaturze 15oC - max 860 kg/m3
- wartość opałowa - min 42,6 MJ/kg
- temperatura zapłonu - min 56oC
- lepkość kinematyczna w 20oC - max 6,00 mm2/s
- skład frakcyjny:
- do 250oC destyluje - max 65 oC %(V/V)
- do 350oC destyluje - min. 85 oC %(V/V)
- temperatura płynięcia - max -20 oC
- pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. - max 0,3 % (m/m)
- zawartość siarki - max 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - max 200 mg/kg
- zawartość zanieczyszczeń stałych - max 24 mg/kg
- pozostałość po spopieleniu - max 0,01 % (m/m)
Dla potwierdzenia spełnienia w/w parametrów wykonawca winien załączyć do oferty świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego, np. orzeczenie laboratoryjne wystawione przez podmiot uprawniony potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania w zakresie w/w parametrów.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1) Olej opałowy będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faksu.
2) Olej opałowy dostarczany będzie do kotłowni zlokalizowanych w w/w budynkach:
- Urząd Gminy w Stoczku przy ul. Kosowskiej 5,
- Publiczne Gimnazjum w Stoczku przy ul. Armii Krajowej 1,
- Zespół Oświatowy w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 34,
- Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 33,
- Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 22,
- Szkoła Podstawowa w Grygrowie,
- Szkoła Podstawowa w Toporze,
- Samorządowy Dom Pomocy Społecznej w Starych Lipkach.
3) Wykonawca dostarczy i rozładuje olej opałowy na własny koszt i ryzyko, swoim transportem w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia do zbiorników zlokalizowanych w jednej lub kilku z w/w kotłowni, w godz. 8:00 - 16:00 poniedziałek - piątek bez względu na wielkość zamówienia, tj. ilość zamówionego oleju.
4) Ilość, wielkość oraz miejsce poszczególnych dostaw będą uzgadniane
z dostawcą w miarę potrzeb zamawiającego.
5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej opałowy wyłącznie cysternami wyposażonymi w instalację odbierająca opary, wyposażonymi w urządzenia wydawcze z systemem pomiarowym ilości oleju opałowego (licznik paliwa)
z ważna legalizacją tego urządzenia).
6) Jakość dostarczonego oleju opałowego musi być każdorazowo potwierdzona odpowiednim świadectwem jakości oleju opałowego lub kopią potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, dołączonym do dostawy,
z którego wynikać będzie jednoznacznie, że dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega, że ilość oleju opalowego wskazana w formularzu oferty jest ilością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna ilość, która zostanie zakupiona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 100 tys. litrów.
8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie gwarancji.
2) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego.
4) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania oleju dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń grzewczych uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 10 000,00 zł, (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Węgrowie Oddział w Stoczku Nr rachunku: 22 9236 0008 0130 0101 2000 0080 z adnotacja: wadium - ZPI.271.10.2013, olej opałowy
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia wadium uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie - opisanej wadium - ZPI.271.10.2013, olej opałowy załączając ją do oferty lub składając bezpośrednio w sekretariacie Urzędu (pok. nr 3)
Dokument stanowiący formę wadium winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać nazwę Wykonawcy i zamawiającego oraz gwaranta wraz ze wskazaniem ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, oraz bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy
W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia, tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, w tym olejem opałowym lekkim

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji przedmiotu zamówienia: min. 1 pojazdem specjalnym (cysterną) przystosowanym do przewozu paliw płynnych, w tym oleju opałowego, o pojemności od 12 000 - 24 000 litrów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych, cystern drogowych do towarów niebezpiecznych oraz do przewozu towarów niebezpiecznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania w/w warunku zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1)Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru.
2)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru.
3)Dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania - wymienione w pkt. 6.1. i 6.3. SIWZ.
4) Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego,
5) Dokument określający cenę producenta oferowanego paliwa na dzień 22.10.2013 r.
6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
7) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań
w imieniu wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, że postanowienia umowy mogą być zmienione w sytuacji:
a) wystąpienia siły wyższej;
b) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
c) wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek podatku od towarów i usług,

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pokój nr 5

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pokój nr 3 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091351005

Podobne przetargi