452522 / 2012-11-15 - Administracja rządowa terenowa / Izba Celna w Białej Podlaskiej (Biała Podlaska)

Wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na wskazane poniżej części:

1) Część Nr I
Budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej (stara i nowa część), położony przy ul. Celników Polskich 21, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa:
- stara część - 2 016,1 m2
- nowa część - 1 759,8 m2
Łączna powierzchnia (stara i nowa część): 3 775,9 m2

Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego, położony przy ul. Celników Polskich 23, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu Urzędu i Oddziału w Białej Podlaskiej, w której ma być świadczona usługa: 2 427,6 m2 .
Powierzchnia użytkowa pomieszczeń budynku kontrolno - magazynowego, w której ma być świadczona usługa: 113,17 m2
Łączna powierzchnia (budynek Urzędu i Oddziału Celnego oraz pomieszczenia budynku kontrolno-magazynowego): 2 540,77 m2

Łączna powierzchnia użytkowa, w której ma być świadczona usługa dla całej części Nr I zamówienia: 6 316,67 m2

2) Część Nr II
Budynek Urzędu Celnego, położony przy ul. Rejowieckiej 181, 22 - 100 Chełm.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 800 m2

3) Część Nr III
Budynek Laboratorium Celnego, położony na terenie Terminala Samochodowego w Koroszczynie, 21 - 550 Terespol.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 630 m2

4) Część Nr IV
Budynek Urzędu Celnego w Lublinie, położony przy ul. Energetyków 20-22 w Lublinie.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 1 394,7 m2

5) Część Nr V
Budynek biurowo - magazynowy Oddziału Celnego w Tomaszowie Lubelskim wraz z budynkiem portierni, położony przy ul. Łaszczowieckiej 12c w Tomaszowie Lubelskim.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 3 490,77 m2

6) Część Nr VI
Budynek Referatu Grupy Mobilnej w Hrubieszowie, położony w miejscowości Gródek 86.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 86,90 m2

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek Zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego. Wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Każda osoba wykonująca usługę sprzątania, musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Wszystkie identyfikatory powinny być ponumerowane.
6. Sprzątanie i utrzymanie czystości odbywać się powinno przy użyciu dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych i środków służących do pielęgnacji powierzchni, a także obejmować stałe w okresie trwania umowy dostarczanie i zaopatrywanie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych, w artykuły i środki wymienione w Załączniku Nr 1 do SIWZ (zgodnie z zakresem właściwym dla danej Części zamówienia).
7. Wykonawca stosować będzie środki czystości i artykuły posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości i artykuły winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom utrzymania sprzątanych obiektów.
8. Zamawiający informuje, że posiada sprzęt sprzątający wyszczególniony w Załączniku Nr 2 do SIWZ, który zostanie udostępniony Wykonawcy (wyłącznie dla Części Nr I).
9. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia do używania udostępnionego przez Zamawiającego sprzętu sprzątającego. Okoliczność tą należy uwzględnić podczas kalkulacji oferty poprzez stosowne obniżenie kosztów realizacji usługi.
10. Wszystkie prace winny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, zgodnie z zakresem godzin podanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ odpowiednio dla każdej części.
11. Zakres, sposób i jakość świadczenia usługi sprzątania w poszczególnych obiektach może zostać skontrolowany przez przedstawiciela Zamawiającego. Uwagi zostaną spisane w protokole kontroli realizacji umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności.
13. Realizacja zamówienia dokonywana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 452522

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Izba Celna w Białej Podlaskiej

Ulica: ul. Celników Polskich 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 83 344 98 33

Numer faxu: 83 342 76 73

Adres strony internetowej: www.bialapodlaska.uc.gov.pl

Regon: 00014379700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz jej jednostek organizacyjnych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na wskazane poniżej części:

1) Część Nr I
Budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej (stara i nowa część), położony przy ul. Celników Polskich 21, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa:
- stara część - 2 016,1 m2
- nowa część - 1 759,8 m2
Łączna powierzchnia (stara i nowa część): 3 775,9 m2

Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego, położony przy ul. Celników Polskich 23, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu Urzędu i Oddziału w Białej Podlaskiej, w której ma być świadczona usługa: 2 427,6 m2 .
Powierzchnia użytkowa pomieszczeń budynku kontrolno - magazynowego, w której ma być świadczona usługa: 113,17 m2
Łączna powierzchnia (budynek Urzędu i Oddziału Celnego oraz pomieszczenia budynku kontrolno-magazynowego): 2 540,77 m2

Łączna powierzchnia użytkowa, w której ma być świadczona usługa dla całej części Nr I zamówienia: 6 316,67 m2

2) Część Nr II
Budynek Urzędu Celnego, położony przy ul. Rejowieckiej 181, 22 - 100 Chełm.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 800 m2

3) Część Nr III
Budynek Laboratorium Celnego, położony na terenie Terminala Samochodowego w Koroszczynie, 21 - 550 Terespol.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 630 m2

4) Część Nr IV
Budynek Urzędu Celnego w Lublinie, położony przy ul. Energetyków 20-22 w Lublinie.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 1 394,7 m2

5) Część Nr V
Budynek biurowo - magazynowy Oddziału Celnego w Tomaszowie Lubelskim wraz z budynkiem portierni, położony przy ul. Łaszczowieckiej 12c w Tomaszowie Lubelskim.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 3 490,77 m2

6) Część Nr VI
Budynek Referatu Grupy Mobilnej w Hrubieszowie, położony w miejscowości Gródek 86.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 86,90 m2

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek Zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego. Wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Każda osoba wykonująca usługę sprzątania, musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Wszystkie identyfikatory powinny być ponumerowane.
6. Sprzątanie i utrzymanie czystości odbywać się powinno przy użyciu dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych i środków służących do pielęgnacji powierzchni, a także obejmować stałe w okresie trwania umowy dostarczanie i zaopatrywanie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych, w artykuły i środki wymienione w Załączniku Nr 1 do SIWZ (zgodnie z zakresem właściwym dla danej Części zamówienia).
7. Wykonawca stosować będzie środki czystości i artykuły posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości i artykuły winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom utrzymania sprzątanych obiektów.
8. Zamawiający informuje, że posiada sprzęt sprzątający wyszczególniony w Załączniku Nr 2 do SIWZ, który zostanie udostępniony Wykonawcy (wyłącznie dla Części Nr I).
9. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia do używania udostępnionego przez Zamawiającego sprzętu sprzątającego. Okoliczność tą należy uwzględnić podczas kalkulacji oferty poprzez stosowne obniżenie kosztów realizacji usługi.
10. Wszystkie prace winny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, zgodnie z zakresem godzin podanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ odpowiednio dla każdej części.
11. Zakres, sposób i jakość świadczenia usługi sprzątania w poszczególnych obiektach może zostać skontrolowany przez przedstawiciela Zamawiającego. Uwagi zostaną spisane w protokole kontroli realizacji umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności.
13. Realizacja zamówienia dokonywana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Wadium nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane należycie, tj.:

Części Nr I: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 6 400,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu);

Część Nr II: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 800,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu);

Część Nr III: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 600,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu);

Część Nr IV: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 1 400,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu);

Część Nr V: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 3 500,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu);

Część Nr VI: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 90,00 m2 w każdej usłudze (usługi w ramach danej części nie podlegają sumowaniu).

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część:
Jeżeli wykazane usługi spełnią warunki szczegółowe dla kilku części, Wykonawca może wykazać się ich wykonaniem w odniesieniu do kilku części.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty na warunkach określonych we wzorze umowy - Załącznik Nr 7 do SIWZ, tj.:
1) zmiany godzin świadczenia usług,
2) zmiany personaliów osób odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umowy ze strony Zamawiającego/Wykonawcy,
3) inne zmiany niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, które wynikły podczas realizacji umowy, niemożliwe wcześniej do przewidzenia.
Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialapodlaska.uc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Białej Podlaskiej
ul. Celników Polskich 21
21-500 Biała Podlaska

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Białej Podlaskiej
ul. Celników Polskich 21
21-500 Biała Podlaska
pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej (stara i nowa część), położony przy ul. Celników Polskich 21, 21 - 500 Biała Podlaska.

Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego, położony przy ul. Celników Polskich 23, 21 - 500 Biała Podlaska

Opis:
Budynek Izby Celnej w Białej Podlaskiej (stara i nowa część), położony przy ul. Celników Polskich 21, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa:
- stara część - 2 016,1 m2
- nowa część - 1 759,8 m2
Łączna powierzchnia (stara i nowa część): 3 775,9 m2

Budynek Urzędu i Oddziału Celnego w Białej Podlaskiej wraz z pomieszczeniami budynku kontrolno - magazynowego, położony przy ul. Celników Polskich 23, 21 - 500 Biała Podlaska.
Powierzchnia użytkowa obiektu Urzędu i Oddziału w Białej Podlaskiej, w której ma być świadczona usługa: 2 427,6 m2 .
Powierzchnia użytkowa pomieszczeń budynku kontrolno - magazynowego, w której ma być świadczona usługa: 113,17 m2
Łączna powierzchnia (budynek Urzędu i Oddziału Celnego oraz pomieszczenia budynku kontrolno-magazynowego): 2 540,77 m2

Łączna powierzchnia użytkowa, w której ma być świadczona usługa dla całej części Nr I zamówienia: 6 316,67 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Budynek Urzędu Celnego, położony przy ul. Rejowieckiej 181, 22 - 100 Chełm

Opis:
Budynek Urzędu Celnego, położony przy ul. Rejowieckiej 181, 22 - 100 Chełm.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 800 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Budynek Laboratorium Celnego, położony na terenie Terminala Samochodowego w Koroszczynie, 21 - 550 Terespol

Opis:
Budynek Laboratorium Celnego, położony na terenie Terminala Samochodowego w Koroszczynie, 21 - 550 Terespol.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 630 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Budynek Urzędu Celnego w Lublinie, położony przy ul. Energetyków 20-22 w Lublinie

Opis:
Budynek Urzędu Celnego w Lublinie, położony przy ul. Energetyków 20-22 w Lublinie.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 1 394,7 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Budynek biurowo - magazynowy Oddziału Celnego w Tomaszowie Lubelskim wraz z budynkiem portierni, położony przy ul. Łaszczowieckiej 12c w Tomaszowie Lubelskim

Opis:
Budynek biurowo - magazynowy Oddziału Celnego w Tomaszowie Lubelskim wraz z budynkiem portierni, położony przy ul. Łaszczowieckiej 12c w Tomaszowie Lubelskim.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 3 490,77 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Budynek Referatu Grupy Mobilnej w Hrubieszowie, położony w miejscowości Gródek 86

Opis:
Budynek Referatu Grupy Mobilnej w Hrubieszowie, położony w miejscowości Gródek 86.
Powierzchnia użytkowa obiektu, w której ma być świadczona usługa: 86,90 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi