275840 / 2011-09-06 - / Uniwersytet Łódzki (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-26 pod pozycją 261380. Zobacz ogłoszenie 261380 / 2011-08-26 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275840

Data publikacji: 2011-09-06

Nazwa: Uniwersytet Łódzki

Ulica: ul. Narutowicza 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-131

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 635 43 54

Numer faxu: 0-42 635 43 25

Regon: 00000128700000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 261380

Data wydania biuletynu: 2011-08-26

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Usługa mikrofilmowania i digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów lub mikrofilmów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi obejmująca następujące ilości zbiorów: a) mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 132 000 klatek mikrofilmu. Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b) wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 48 000 klatek; c) skanowanie z oryginałów wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 184 800 skanów; d) digitalizacja katalogu kartkowego wraz z zapisem na nośnikach optycznych i umieszczeniem na serwerze w ilości 252 000 kart; e) digitalizacja materiału dźwiękowego w ilości 26 400 minut wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Mikrofilmy powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35mm x 30,5m opakowane na szpuli w kasecie; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak, Fuji; c) Mikrofilmy po naświetleniu i wywołaniu zaopatrzone zostaną w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze, właścicielu. 2. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy. 3. Diazo powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35 mm x 300 m; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak, Ozaphan; c) Konfekcjonowane do kaset 30,5 m; d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu. 4. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy diazo. 5. Mikrofilmy pozytywowe powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35 mm x 305 m; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak; c) Konfekcjonowanie do kaset 35,5 m; d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu. 6. Skany z oryginałów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300 dpi, przy użyciu 24 bitowej głowicy w przypadku książek, gazet i czasopism oraz 600 dpi przy użyciu 36 bitowej głowicy dla zbiorów atlasów, map, grafik i podobnych. 7. Skany z mikrofilmów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością od 200 - 600 dpi (wybór należy do Zamawiającego) przy użyciu 8 bitowej głowicy. 8. Skany należy przygotować w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu płyt. 9. Równolegle należy przygotować jeden użytkowy zestaw płyt (na płytach CD) zawierający pliki w formacie pdf stanowiący formę użytkową. Płyty muszą posiadać opis wewnętrzny, owijkę płyty oraz nalepkę płyty, zaakceptowaną przez Zamawiającego. 10. Równolegle należy przygotować zestaw o cechach jak z p. 7 zawierający pliki w formacie djvu. 11. Wymagany termin gwarancji na wykonane płyty DVD i CD- min. 36 m-cy. 12. Wymagane jest dostarczenie i zainstalowanie na serwerze Zamawiającego aplikacji udostępniającej katalog w sieci w sposób podobny do korzystania z katalogu kartkowego (wirtualne szufladki oznaczone pierwszymi literami nazwisk autorów). 13. Skany z kart katalogowych muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością 300 dpi w trybie 256 odcieni szarości. 14. Skany kart katalogowych muszą być konwertowane na bieżąco z formatu TIFF do formatu GIF i umieszczane na serwerze udostępniającym katalog w sieci. 15. Digitalizacji będą podlegały zbiory audio znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (szybkości zapisu i rodzaje taśm zgodnie z wymaganiami na sprzęt). 16. Digitalizacja materiału dźwiękowego obejmuje następujące czynności: a) przeniesienie materiału dźwiękowego z postaci analogowej na cyfrową; b) obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków; c) zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD); d) zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych; e) wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych. 17. Wymagany jest min. 36 miesięczny termin gwarancji na trwałość zapisanego materiału dźwiękowego Ilości zamawianych usług przedstawione powyżej są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych usług nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie..

Po wprowadzeniu zmiany:
Usługa mikrofilmowania i digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów lub mikrofilmów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi obejmująca następujące ilości zbiorów:
a) mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 132 000 klatek mikrofilmu. Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi;

b) wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 48 000 klatek;

c) skanowanie z oryginałów wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 184 800 skanów;

d) digitalizacja katalogu kartkowego wraz z zapisem na nośnikach optycznych i umieszczeniem na serwerze w ilości 252 000 kart;

e) digitalizacja materiału dźwiękowego w ilości 26 400 minut wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi.

Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Mikrofilmy powinny spełniać następujące wymagania:
a) Standardowe rolki 35mm x 30,5m opakowane na szpuli w kasecie;
b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak, Fuji;
c) Mikrofilmy po naświetleniu i wywołaniu zaopatrzone zostaną w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze, właścicielu.

2. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy.

3. Diazo powinny spełniać następujące wymagania:
a) Standardowe rolki 35 mm x 300 m;
b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak, Ozaphan;
c) Konfekcjonowane do kaset 30,5 m;
d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu.

4. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy diazo.

5. Mikrofilmy pozytywowe powinny spełniać następujące wymagania:
a) Standardowe rolki 35 mm x 305 m;
b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak;
c) Konfekcjonowanie do kaset 35,5 m;
d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu.

6. Skany z oryginałów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300 dpi, przy użyciu 24 bitowej głowicy w przypadku książek, gazet i czasopism oraz 600 dpi przy użyciu 36 bitowej głowicy dla zbiorów atlasów, map, grafik i podobnych.

7. Skany z mikrofilmów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością od 200 - 600 dpi (wybór należy do Zamawiającego) przy użyciu 8 bitowej głowicy.

8. Skany należy przygotować w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu płyt.

9. Równolegle należy przygotować jeden użytkowy zestaw płyt (na płytach CD) zawierający pliki w formacie pdf stanowiący formę użytkową. Płyty muszą posiadać opis wewnętrzny, owijkę płyty oraz nalepkę płyty, zaakceptowaną przez Zamawiającego.

10. Równolegle należy przygotować zestaw o cechach jak z p. poprzedniego zawierający pliki w formacie djvu.

11. Wymagany termin gwarancji na wykonane płyty DVD i CD- min. 36 m-cy.

12. Wymagane jest dostarczenie i zainstalowanie na serwerze Zamawiającego aplikacji udostępniającej katalog w sieci w sposób podobny do korzystania z katalogu kartkowego (wirtualne szufladki oznaczone pierwszymi literami nazwisk autorów) oraz przeniesienie do niej ok. 2 mln kart znajdujących się w starym systemie) oraz zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z niej (włącznie z uzupełnianiem danych i ich edycją) po zakończeniu procesu digitalizacji objętego tym zamówieniem.

13. Skany z kart katalogowych muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością 300 dpi w trybie 256 odcieni szarości.

14. Skany kart katalogowych muszą być konwertowane na bieżąco z formatu TIFF do formatu GIF i umieszczane na serwerze udostępniającym katalog w sieci. W przypadku gdy pliki GIF mają niezadowalające parametry (jakość obrazu lub wielkość) Zamawiający ma prawo wybrać inny powszechnie stosowany format plików, w szczególność jpg lub png.

15. Wykonawca ma obowiązek samodzielnie przewozić karty pomiędzy katalogiem a pracownią digitalizacji w partiach, w ilości nie mniejszej niż 1 szuflada i nie większej niż 4 szuflady i ma obowiązek odwozić je natychmiast po zeskanowaniu lub na zakończenie dnia pracy w sytuacji gdy nie zostało zakończone skanowanie przywiezionej partii kart. Zabronione jest przewożenie kart nie umieszczonych w szufladach. Przy każdym pobieraniu i odwożeniu szuflad z kartami Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym bibliotekarza dyżurującego w katalogu podając mu opisy na szufladach. Bibliotekarz ma prawo kontrolować układ oraz stan kart, przekładek i szuflad.

16. Skanowanie partii kart nie może trwać więcej niż 2 godziny. W przypadku wystąpienia problemów technicznych powodujących przekroczenie tej granicy niezeskanowane szuflady należy odwieźć do katalogu.

17. Wykonawca ma obowiązek zachować nienaruszony porządek katalogu tzn identyczny układ kart i przekładek oraz sposobu zabezpieczenia kart przed wypadaniem.

18. Zamawiający ma prawo skrócić limit czasu na partię kart o połowę lub wstrzymać digitalizację kart w okresach zwiększonego ruchu gdy chce zapewnić dostępność katalogów kartkowych dla czytelników.

19. Digitalizacji będą podlegały zbiory audio znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (szybkości zapisu i rodzaje taśm zgodnie z wymaganiami na sprzęt).

20. Digitalizacja materiału dźwiękowego obejmuje następujące czynności:
a) przeniesienie materiału dźwiękowego z postaci analogowej na cyfrową;
b) obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków;
c) zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD);
d) zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych;
e) wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych.

21. Wymagany jest min. 36 miesięczny termin gwarancji na trwałość zapisanego materiału dźwiękowego

22. W przypadku gdy materiał zdigitalizowany ma niską jakość (zła czytelność, złe wykadrowanie, wypłaszczenie lub inne wady) Zamawiający ma prawo nie przyjąć go i domagać się powtórnej digitalizacji przy użyciu innych ustawień, ale tylko w zakresie możliwości technicznych sprzętu zadeklarowanego do użytku przez Wykonawcę w ofercie.

23. W przypadku gdy materiał do digitalizacji posiada dużą wartość materialną lub kulturową albo jest materiałem często używanym zamawiający może wymagać, żeby jego digitalizacja odbywała się pod ciągłym lub wyrywkowym nadzorem przedstawiciela zamawiającego. Decyzja o zakwalifikowaniu materiału do tej kategorii i wyborze sposobu nadzoru należy do Zamawiającego.

24. Materiały opisane w poprzednim punkcie zostaną dostarczane wykonawcy tylko na czas pracy nad nimi i będą zabierane gdy przestają być digitalizowane. W przypadku materiałów o mniejszej wartości Zamawiający może ustalić zasady określające mniejszy stopień nadzoru.

Ilości zamawianych usług przedstawione powyżej są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych usług nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie.

Miejsce składania: III.3.2

Przed wprowadzeniem zmainy:
o Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: 1) W wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przynajmniej: - 2 usług (wykonanie mikrofilmowania zbiorów bibliotecznych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 100 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania mikrofilmów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 30 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania starodruków i rękopisów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 150 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania kart katalogowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 20 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania taśm magnetofonowych lub płyt winylowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 10 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie obróbki zeskanowanych plików) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 20 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu , o którym mowa w pkt. 7.2a) SIWZ.)

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi:
1) W wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przynajmniej:
- 2 usług (wykonanie mikrofilmowania zbiorów bibliotecznych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 100 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie;

- 2 usług (wykonanie skanowania mikrofilmów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 30 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie;

- 2 usług (wykonanie skanowania starodruków lub rękopisów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 150 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie;

- 2 usług (wykonanie skanowania taśm magnetofonowych lub płyt winylowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 10 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie;

co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu , o którym mowa w pkt. 7.2a) SIWZ.)

Miejsce składania: III.3.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
1.7. Skaner do książek z komputerem i oprogramowaniem, oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV, odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 80 cm, wielkość stołu co najmniej na format A1, docisk płyty szklanej regulowany, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne, głowica skanująca 36 bitowa, rozdzielczość optyczna regulowana od 200 do 600 dpi dla formatu A1 (wymagane co najmniej trzy nastawy), czas naświetlania nie dłuższy niż 0,3 sek., oprogramowanie - funkcja wypłaszczania z możliwością korekty bez powtórnego naświetlania, funkcje wspomagające skanowanie map

Po wprowadzeniu zmiany:
Skaner do książek z komputerem i oprogramowaniem, oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV, wielkość stołu co najmniej na format A1, docisk płyty szklanej regulowany, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne, głowica skanująca 36 bitowa, rozdzielczość optyczna regulowana od 200 do 600 dpi dla formatu A1 (wymagane co najmniej trzy nastawy)., oprogramowanie - funkcja wypłaszczania z możliwością korekty bez powtórnego naświetlania, funkcje wspomagające skanowanie map

Podobne przetargi