422554 / 2011-12-12 - Podmiot prawa publicznego / Oddział Regionalny "Mazowsze" Wojskowej Agencji Mieszkaniowej (Warszawa)

Ochrona fizyczna mienia połączona z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Opis zamówienia

ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW
Wykonawcy w czasie świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, połączonej z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, połączonej
z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej mieszczącej się w części budynku biurowego w Warszawie przy ul. Chełmżyńskiej 1.
Ochrona fizyczna mienia, połączona z funkcją portiera zorganizowana będzie w ramach jednego, całodobowego posterunku w obsadzie jednoosobowej we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał pracowników ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia, a także wskazał, iż osoby nadzorujące i kontrolujące pracę osób bezpośrednio realizujących zamówienie posiadają niezbędne do tego uprawnienia - licencję drugiego stopnia.
3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie 7 dni od dnia objęcia stanowiska z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, systemem monitoringu, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania usługi ochrony.
5. Zamawiający zastrzega sobie aby pracownik ochrony posiadał aktywny telefon komórkowy.
6. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony posiadali jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. Pracowników obowiązuje schludny i czysty wygląd.

Usługa w zakresie ochrony obejmuje:

1. Zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego funkcjonowania.
2. Skuteczne przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi, dewastacji i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu.
3. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Oddziale.
4. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
5. Dokonywanie obchodów wewnątrz budynku oraz bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa, porządku i mienia.
6. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w siedzibie Oddziału regulaminów, instrukcji porządkowych, bhp, przeciwpożarowych oraz innych instrukcji dostarczonych przez Zamawiającego.
7. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do Oddziału w celu załatwienia spraw.
8. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców i powiadomieniem właściwych służb (policji, straży pożarnej i innych), swoich przełożonych i osób funkcyjnych Zamawiającego.
9. Obsługę urządzeń systemu monitoringu znajdującego się w budynku po uprzednim przeszkoleniu.
10. Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych dla pracowników.
11. Kontrolę i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
12. Informowanie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie w książce awarii i usterek.
13. Każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii należy powiadomić firmę obsługującą budynek oraz właściwego Kierownika. Nadzorować prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonać odnotowania usunięcia awarii.
14. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek.
15. Wypełnianie każdorazowo po skończonej służbie książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru.
16. Udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli.
17. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, gazu, zaworów wodnych i instalacji ppoż. oraz telefonów alarmowych.
18. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony.
19. W uzasadnionych przypadkach (w oparciu o przepisy kodeksu pracy) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać wymiany pracownika ochrony.
20. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu.
21. Wykonawca przyjmuje, że nie ma prawa do udzielania informacji osobom postronnym.
22. Wykonawca oznakuje obiekt, w którym wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422554

Data publikacji: 2011-12-12

Nazwa:
Oddział Regionalny "Mazowsze" Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Ulica: ul. Chełmżyńska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-247

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3261101

Numer faxu: 022 812 0439

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna mienia połączona z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW
Wykonawcy w czasie świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, połączonej z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, połączonej
z funkcją portiera w siedzibie Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej mieszczącej się w części budynku biurowego w Warszawie przy ul. Chełmżyńskiej 1.
Ochrona fizyczna mienia, połączona z funkcją portiera zorganizowana będzie w ramach jednego, całodobowego posterunku w obsadzie jednoosobowej we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał pracowników ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia, a także wskazał, iż osoby nadzorujące i kontrolujące pracę osób bezpośrednio realizujących zamówienie posiadają niezbędne do tego uprawnienia - licencję drugiego stopnia.
3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie 7 dni od dnia objęcia stanowiska z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, systemem monitoringu, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania usługi ochrony.
5. Zamawiający zastrzega sobie aby pracownik ochrony posiadał aktywny telefon komórkowy.
6. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony posiadali jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. Pracowników obowiązuje schludny i czysty wygląd.

Usługa w zakresie ochrony obejmuje:

1. Zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego funkcjonowania.
2. Skuteczne przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi, dewastacji i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu.
3. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Oddziale.
4. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
5. Dokonywanie obchodów wewnątrz budynku oraz bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa, porządku i mienia.
6. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w siedzibie Oddziału regulaminów, instrukcji porządkowych, bhp, przeciwpożarowych oraz innych instrukcji dostarczonych przez Zamawiającego.
7. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do Oddziału w celu załatwienia spraw.
8. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców i powiadomieniem właściwych służb (policji, straży pożarnej i innych), swoich przełożonych i osób funkcyjnych Zamawiającego.
9. Obsługę urządzeń systemu monitoringu znajdującego się w budynku po uprzednim przeszkoleniu.
10. Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych dla pracowników.
11. Kontrolę i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
12. Informowanie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie w książce awarii i usterek.
13. Każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii należy powiadomić firmę obsługującą budynek oraz właściwego Kierownika. Nadzorować prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonać odnotowania usunięcia awarii.
14. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek.
15. Wypełnianie każdorazowo po skończonej służbie książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru.
16. Udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli.
17. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, gazu, zaworów wodnych i instalacji ppoż. oraz telefonów alarmowych.
18. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony.
19. W uzasadnionych przypadkach (w oparciu o przepisy kodeksu pracy) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać wymiany pracownika ochrony.
20. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu.
21. Wykonawca przyjmuje, że nie ma prawa do udzielania informacji osobom postronnym.
22. Wykonawca oznakuje obiekt, w którym wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r., Nr 145 poz. 1222
z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony gdy wykonawca wykaże się minimum 1 usługą w zakresie ochrony jednostek sektora finansów publicznych w ostatnich 3 latach przez ciągły okres minimum 12 miesięcy.
Za jednostkę sektora finansów publicznych Zamawiający uzna organy władzy publicznej i podlegające im jednostki organizacyjne oraz państwowe osoby prawne oraz inne państwowe jednostki organizacyjne nie objęte KRS, których działalność jest finansowana ze środków publicznych w całości lub w części, z wyjątkiem:
- przedsiębiorstw państwowych
- banków państwowych
- spółek prawa handlowego
Sektor finansów publicznych dzieli się na:
1. sektor rządowy
2. sektor samorządowy, obejmujący jednostki samorządu terytorialnego i ich organy oraz podległe tym organom jednostki organizacyjne
Warunek ten jest jednocześnie kryterium oceny ofert, o którym mowa w części XIII ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej drugiego stopnia- w celu nadzorowania sposobu prowadzenia ochrony.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00.zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie lub zbycie w trakcie trwania umowy obiektu objętego umową innemu podmiotowi.
W razie przekazania lub zbycia obiektu, o których mowa w ustępie 1 strony zgodnie ustalają, że Zamawiający w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego Wykonawcy jednostronnie zmodyfikuje niniejszą umowę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnego oświadczenia woli,
w wyznaczonym przez siebie terminie, bez obowiązku uzyskania zgody Wykonawcy, zmiany godzin wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy oraz ich ilości. Wykonawca zrzeka się roszczeń wynikających ze zmniejszenia przedmiotu umowy.
O wystąpieniu powyższych okoliczności Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wykonawcę pisemnie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Ilość ochranianych jednostek sektora finansów publicznych w ostatnich 3 latach przez ciągły okres minimum 12 miesięcy

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji grupy interwencyjnej

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Rekomendacja Polskiej Izby Ochrony Osób i Mienia

Znaczenie kryterium 4: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Chełmżyńska 1 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny Mazowsze w Warszawie,
Ul. Chełmżyńska 1, 04-247 Warszawa
pok. 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi