240196 / 2013-06-21 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół w Olecku (Olecko)

Zgodny z tonerem CLP-500D5Y Żółty marki FullPrint

Cena: 286.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240196

Data publikacji: 2013-06-21

Nazwa: Zespół Szkół w Olecku

Ulica: Osiedle Siejnik I 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 523 91 00

Numer faxu: 87 523 91 00

Regon: 28003720400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)zakwaterowanie w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w tym 6 wychowawców, 6 wychowawców-lektorów, kierownika obozu i pielęgniarki w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Obiekt, w którym ma być zorganizowany obóz, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej.Zamawiającemu zależy na możliwości organizowania zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko, miejsce na ognisko, grill itp.

2)całodzienne wyżywienie pełnokaloryczne (trzy posiłki główne+II śniadanie lub podwieczorek w zależności od programu dnia) 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r., z możliwością zabrania posiłku na organizowane wycieczki o czym Wykonawca będzie informowany na bieżąco przez kierownika obozu. W pierwszym dniu II śniadanie, obiad ,kolacja w dniu wyjazdu - śniadanie, obiad, kolacja oraz na drogę suchy prowiant i napoje.

3)korzystanie z pomieszczeń i sprzętu znajdującego się w ośrodku oraz terenów sportowo - rekreacyjnych.
Niezbędne jest pomieszczenie na zorganizowanie izolatki, dostęp do internetu oraz bezpłatne korzystanie z bazy świetlicowo - rekreacyjnej znajdującej się na terenie ośrodka (np. świetlica z telewizorem, sala sportowa, stół do tenisa stołowego lub inne). Ośrodek winien dysponować oddzielną salą na organizację zajęć, spotkań lub dyskotek.

4)zorganizowanie dwa razy w turnusie ogniska z pieczeniem kiełbasek,
5)zorganizowanie dwóch dyskotek podczas turnusu,
6)parking/podjazd dla autobusu,

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Szkoła tysiąca możliwości współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Fundfuszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IX. Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2 - nr umowy POKL.09.01.02-28-072/11-00)

Nazwa wykonawcy: Dom Wczasów Dziecięcych w Świeradowie - Zdroju

Adres pocztowy wykonawcy: ul. M. Skłodowskiej Curie 4

Miejscowość: Świeradów Zdrój

Kod pocztowy: 59-850

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 17/06/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 80759,26

Cena wybranej oferty: 63631,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Dnia 6 czerwca 2013r. Zamawiający rozstrzygnął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.
(numer ogłoszenia w BZP 196146-2013), wskazując do podpisania umowy firmę UpHotel s.c. ul. Długa 13/1,58-500 Jelenia Góra.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany był do dostarczenia uwierzytelnionej kopii dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie spełniać muszą organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania nadzorowania (Dz.U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm),tj. wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust.1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U z 2006r. Nr 22, poz.169).

Obiekt, który Wykonawca wskazał do realizacji zadania, tj. Ośrodek Wypoczynkowy Tęcza ul. Górna 33, 58-580 Szklarska Poręba, nie posiada aktualnej opinii lub protokołu z okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej. Wykonawca nie był również w stanie uzyskać w/w dokumentu. Zatem Wykonawca nie wywiązał się ze złożonych w postępowaniu przetargowym oświadczeń dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania potencjałem technicznym.

Wykonawca wskazując w postępowaniu przetargowym obiekt, który nie spełnia wymogów wyżej cytowanego rozporządzenia spowodował, że Zamawiający nie mógł z Wykonawcą zawrzeć ważnej umowy. Brak opinii lub protokołu z okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej uniemożliwił zgłoszenie obiektu Ośrodek Wypoczynkowy Tęcza ul. Górna 33, 58-580 Szklarska Poręba do Kuratorium Oświaty, jako miejsca wypoczynku dzieci, a tym samym uniemożliwia realizację zadania.
Konieczne było więc unieważnienie postępowania na podstawie art.93 ust.1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie-podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przeciwnym wypadku bowiem - z powodu naruszenia powyżej powołanych zasad udzielania zamówień publicznych - Zamawiający naraziłby się na możliwość unieważnienia przez sąd umowy na skutek wystąpienia z takim wnioskiem przez Prezesa Urzędu na podstawie art. 146 ust. 6 Pzp.
Dyrektor Zespołu Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko w dniu 13.06.2013r. na podstawie art.93 ust.1 pkt.7 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) unieważnił postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. i aby terminowo zrealizować organizację obozu jezykowego wszczął postepowanie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust.1a pkt 4 ustawy pzp.Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm) organizator wypoczynku przedstawia kuratorowi oświaty zgłoszenie wypoczynku nie później niż na 21 dni przed terminem jego rozpoczęcia. Zamawiający podjął wszelkie czynności i poniósł koszty, aby zadanie mogło zostać zrealizowane w zaplanowanym terminie. W związku z zaangażowaniem czynności organizacyjnych oraz postępu pozostałych zamówień związanych z organizacją obozu językowego, nie było możliwości zmiany terminu realizacji zadania. Ze względu na wymagany termin zgłoszenia wypoczynku Zamawiający nie miał możliwości zastosowania innej procedury postępowania niż zamówienie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Pzp
W związku z powyższym Zamawiający skorzystał z uprawnienia przeprowadzenia postępowania z wolnej ręki na mocy art.5 ust.1a pkt. 4 ustawy Pzp. W dniu 14.06.2013r. zaprosił wybranego Wykonawcę do negocjacji, w dniu 17.06.2013r. podpisał z nim umowę i w wymaganym terminie zgłosił organizację wypoczynku dla Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty w Olsztynie. Zastosowanie procedury wyłonienia Wykonawcy na podstawie trybu z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadania organizacji obozu językowego, co również ma wpływ na celowe, oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Podobne przetargi