175606 / 2015-07-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań)

Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach
Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach uczelni:

l.p.
obiekt
ilość szatni
ilość numerków
godziny otwarcia
szatni minimalna wymagana ilość osób pracujących w godzinach otwarcia szatni
uwagi
1 Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28
1
357 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
3 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
Dodatkowa 10:00-18:00*
2 budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42
1
324 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
2 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
3 budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11
1
1057 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
3 osoby
zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
Dodatkowa 1000-1800*
4 budynek Akademickiej Kliniki Medycyny Weterynaryjnej, ul. Szydłowska 43
1
140 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
2 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
5 Katedra Gleboznawstwa i Ochrony Gruntów, ul. Szydłowska 50
1
120 700 - 1600
poniedziałek - piątek
2 osoby
zmiana
4,5 godzin

I zmiana
7:00 - 11:30
II zmiana
11:30-16:00

6 budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52
1
140 8:00 - 16:00
poniedziałek - niedziela
1 osoba ok.1500 godzin w czasie trwania umowy

*dodatkowa 8-godzinna zmiana ustalana będzie na bieżąco z Zamawiającym.

Zamawiający przewiduje maksymalnie 62.150 godzin pracy w okresie od 01.10.2015r do 31.05.2018r z uwzględnieniem 60 dni wolnych od pracy (ferie świąteczne, zimowe oraz inne dni wolne zgodnie z Zarządzeniem Rektora).

Wynagrodzenie Wykonawcy za okres danego miesiąca będzie obliczane wg wzoru:
stawka jednostkowa brutto x ilość godzin faktycznie wykonywanej usługi w okresie danego miesiąca poświadczonej w książce służby.

3.2. Zakres czynności dotyczących obsługi szatni:
1. pełnienie dyżurów według harmonogramu.
2. w pracy obowiązuje jednolity, estetyczny strój wraz z oznakowaniem i identyfikatorem.
3. Wykonawca usługi ponosi pełną odpowiedzialność materialną / majątkową za powierzoną na przechowywanie odzież oraz wszelkie pomyłki w numerkach powodujące podmianę odzieży.
4. dowodem przyjęcia odzieży i innych przedmiotów do szatni jest wydanie numerka.
5. szatniarz ma obowiązek przyjmowania na przechowywanie toreb podróżnych, plecaków itp.
6. w czasie pełnienia służby szatniarz nie może opuszczać stanowiska pracy.
7. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania poufności informacji w zakresie świadczonej usługi,
8. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania porządku i czystości.
9. po zakończonym dyżurze ( II zmiana ) szatniarz ma obowiązek sprawdzić dokładnie czy:
a. nie pozostawiono odzieży na wieszakach
b. wszystkie numerki znajdują się na swoich miejscach,
c. nie pozostawiono innych rzeczy, np. toreb, parasoli, bądź różnych przedmiotów, które nie powinny znajdować się w szatni,
10. w przypadku stwierdzenia po zakończonym dyżurze, że pozostawiono w szatni odzież, szatniarz odnotowuje ten fakt w książce służby, a następnie przekazuje pozostawione ubranie za pokwitowaniem portierowi, by mogło być odebrane wyjątkowo z portierni, poza godzinami pracy szatni.
11. szatnia nie może pozostać bez dozoru w czasie pracy zmianowej. Szatniarz może opuścić stanowisko pracy dopiero wówczas, gdy do pracy przyjdzie zmiennik. W wyjątkowej sytuacji szatniarz może opuścić stanowisko pracy pod warunkiem zabezpieczenia szatni przed wejściem osób nieupoważnionych oraz powiadomienia Administratora obiektu.
12. po zakończonej pracy szatniarz sprawdza stan numerków, a informację o braku numerka zapisuje do książki służby.
13. wszystkie usterki zauważone w szatni w trakcie lub po zakończonej pracy powinny być opisane w książce służby i zgłoszone Administratorowi obiektu.

3.3 Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana przez osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż., posiadające aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające je do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia wg załącznika nr 4 do umowy,
3.4 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników, zatrudnionych na umowie o pracę, skierowanych do realizacji zadania wg załącznika nr 4 do umowy.
3.5 Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługę były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni pracownicy Wykonawcy.
3.6 Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy.
3.7 Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy.
3.8 Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy przyjmie na podstawie protokołu w użytkowanie szatnię wraz z numerkami, w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. Rozliczenie brakujących numerków nastąpi po zakończeniu świadczenia usługi.
3.9 Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać w szatni zagubione bądź uszkodzone przez szatniarza numerki na własny koszt. Uzupełnione numerki muszą być oznaczone napisem DUPLIKAT. Po zakończeniu świadczenia usługi, uzupełnione numerki, Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu.

Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - przedstawicielem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. (061) 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 0505 030 380 w godz. 800 - 1400 (dni pracujące).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175606

Data publikacji: 2015-07-14

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-637

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8487023, 8487043

Numer faxu: 061 8487043, 8487145

Adres strony internetowej: www.au.poznan.pl

Regon: 00000184400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach
Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach uczelni:

l.p.
obiekt
ilość szatni
ilość numerków
godziny otwarcia
szatni minimalna wymagana ilość osób pracujących w godzinach otwarcia szatni
uwagi
1 Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28
1
357 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
3 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
Dodatkowa 10:00-18:00*
2 budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42
1
324 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
2 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
3 budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11
1
1057 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
3 osoby
zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
Dodatkowa 1000-1800*
4 budynek Akademickiej Kliniki Medycyny Weterynaryjnej, ul. Szydłowska 43
1
140 6:00 - 22:00
poniedziałek - niedziela
2 osoby zmiana
8 godzin

I zmiana
6:00-14:00
II zmiana
14:00-22:00
5 Katedra Gleboznawstwa i Ochrony Gruntów, ul. Szydłowska 50
1
120 700 - 1600
poniedziałek - piątek
2 osoby
zmiana
4,5 godzin

I zmiana
7:00 - 11:30
II zmiana
11:30-16:00

6 budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52
1
140 8:00 - 16:00
poniedziałek - niedziela
1 osoba ok.1500 godzin w czasie trwania umowy

*dodatkowa 8-godzinna zmiana ustalana będzie na bieżąco z Zamawiającym.

Zamawiający przewiduje maksymalnie 62.150 godzin pracy w okresie od 01.10.2015r do 31.05.2018r z uwzględnieniem 60 dni wolnych od pracy (ferie świąteczne, zimowe oraz inne dni wolne zgodnie z Zarządzeniem Rektora).

Wynagrodzenie Wykonawcy za okres danego miesiąca będzie obliczane wg wzoru:
stawka jednostkowa brutto x ilość godzin faktycznie wykonywanej usługi w okresie danego miesiąca poświadczonej w książce służby.

3.2. Zakres czynności dotyczących obsługi szatni:
1. pełnienie dyżurów według harmonogramu.
2. w pracy obowiązuje jednolity, estetyczny strój wraz z oznakowaniem i identyfikatorem.
3. Wykonawca usługi ponosi pełną odpowiedzialność materialną / majątkową za powierzoną na przechowywanie odzież oraz wszelkie pomyłki w numerkach powodujące podmianę odzieży.
4. dowodem przyjęcia odzieży i innych przedmiotów do szatni jest wydanie numerka.
5. szatniarz ma obowiązek przyjmowania na przechowywanie toreb podróżnych, plecaków itp.
6. w czasie pełnienia służby szatniarz nie może opuszczać stanowiska pracy.
7. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania poufności informacji w zakresie świadczonej usługi,
8. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania porządku i czystości.
9. po zakończonym dyżurze ( II zmiana ) szatniarz ma obowiązek sprawdzić dokładnie czy:
a. nie pozostawiono odzieży na wieszakach
b. wszystkie numerki znajdują się na swoich miejscach,
c. nie pozostawiono innych rzeczy, np. toreb, parasoli, bądź różnych przedmiotów, które nie powinny znajdować się w szatni,
10. w przypadku stwierdzenia po zakończonym dyżurze, że pozostawiono w szatni odzież, szatniarz odnotowuje ten fakt w książce służby, a następnie przekazuje pozostawione ubranie za pokwitowaniem portierowi, by mogło być odebrane wyjątkowo z portierni, poza godzinami pracy szatni.
11. szatnia nie może pozostać bez dozoru w czasie pracy zmianowej. Szatniarz może opuścić stanowisko pracy dopiero wówczas, gdy do pracy przyjdzie zmiennik. W wyjątkowej sytuacji szatniarz może opuścić stanowisko pracy pod warunkiem zabezpieczenia szatni przed wejściem osób nieupoważnionych oraz powiadomienia Administratora obiektu.
12. po zakończonej pracy szatniarz sprawdza stan numerków, a informację o braku numerka zapisuje do książki służby.
13. wszystkie usterki zauważone w szatni w trakcie lub po zakończonej pracy powinny być opisane w książce służby i zgłoszone Administratorowi obiektu.

3.3 Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana przez osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż., posiadające aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające je do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia wg załącznika nr 4 do umowy,
3.4 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników, zatrudnionych na umowie o pracę, skierowanych do realizacji zadania wg załącznika nr 4 do umowy.
3.5 Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługę były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni pracownicy Wykonawcy.
3.6 Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy.
3.7 Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy.
3.8 Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy przyjmie na podstawie protokołu w użytkowanie szatnię wraz z numerkami, w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. Rozliczenie brakujących numerków nastąpi po zakończeniu świadczenia usługi.
3.9 Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać w szatni zagubione bądź uszkodzone przez szatniarza numerki na własny koszt. Uzupełnione numerki muszą być oznaczone napisem DUPLIKAT. Po zakończeniu świadczenia usługi, uzupełnione numerki, Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu.

Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - przedstawicielem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. (061) 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 0505 030 380 w godz. 800 - 1400 (dni pracujące).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2018

Informacja na temat wadium:
14.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości:
20.000,00 PLN, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100.
a. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 23 lipca 2015r. do godz. 09:00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje w sposób należyty, minimum jedną usługę dozoru obejmującą swym zakresem obsługę szatni o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN brutto. Przez wartość usługi Zamawiający rozumie wykonywaną usługę na podstawie jednej umowy.
Należy dołączyć do oferty dokument, potwierdzający że wykazana usługa została lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 6

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, przedstawi inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100.000,00 PLN. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego dokumentu do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykazu wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usługi dozoru obejmującej swym zakresem obsługę szatni w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres składania oferty jest krótszy w tym okresie o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN brutto.
Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 6.
Dowodami, o których mowa są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanej usługi okresowej lub ciągłej poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1
Wypełniony formularz cenowy - wg załącznika nr 2;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany treści umowy w zakresie określonym w § 6 projektu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853123105 (Usługi dozoru)

Podobne przetargi