168704 / 2011-06-22 - Inny: Agencja płatnicza, państwowa osoba prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny (Szczecin)

USŁUGA SERWISOWANIA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH EKSPLOATOWANYCH
W ZACHODNIOPOMORSKIM ODDZIALE REGIONALNYM AGENCJI RESTRUKTURYZACJI
I MODERNIZACJI ROLNICTWA WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI ZAMIENNYCH.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 22 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych.
2.Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przeglądy okresowe, gwarancyjne (dotyczy samochodów marki Suzuki), pogwarancyjne,
2) naprawy wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze,
3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych,
4) przeglądy klimatyzacji samochodowych (dotyczy samochodów marki Skoda, Suzuki).
4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami:
Zadanie nr 1 - świadczenie usług dla samochodów marki Renault i Fiat, nie objętych gwarancją w tym:
Renault Thalia 1,4 16 V - 9 sztuk,
Fiat Albea 1,4 8 V Fresh - 1 sztuka,
Fiat Panda 1,1 8 V Actual - 1 sztuka.
Zadanie nr 2 - świadczenie usług dla samochodów marki Skoda Octavia 1,6 Tour, nie objętych gwarancją - 3 sztuki.
Zadanie nr 3 - świadczenie usług dla samochodów marki Suzuki Jimny 1,3 JLX, objętych gwarancją - 8 sztuk.
5.Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie Szczecina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - nie dalej niż 25 km od siedziby Zamawiającego . Wykonawca musi podać w formularzu ofertowym adres stacji obsługi.
6.Przedmiot zamówienia dla zadań nr 2,3 musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi upowżaniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych dla samochodów marki skoda i suzuki.
7.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu określonym przez producenta. Przeglądy gwarancyjne dla samochodów marki Suzuki, przeglądy pogwarancyjne dla samochodów marki Skoda oraz przeglądy klimatyzacji samochodowych dotyczą zadania nr 2 i 3.
8.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu.
9.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście).
10.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy.
11.Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO,
12.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych.
13.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta .
14.Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących załącznik nr 5 A, 5 B do SIWZ.
15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168704

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Szafera 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-245

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4698400

Numer faxu: 91 4394763

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja płatnicza, państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja płatnicza, państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SERWISOWANIA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH EKSPLOATOWANYCH
W ZACHODNIOPOMORSKIM ODDZIALE REGIONALNYM AGENCJI RESTRUKTURYZACJI
I MODERNIZACJI ROLNICTWA WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI ZAMIENNYCH.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 22 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych.
2.Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przeglądy okresowe, gwarancyjne (dotyczy samochodów marki Suzuki), pogwarancyjne,
2) naprawy wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze,
3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych,
4) przeglądy klimatyzacji samochodowych (dotyczy samochodów marki Skoda, Suzuki).
4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami:
Zadanie nr 1 - świadczenie usług dla samochodów marki Renault i Fiat, nie objętych gwarancją w tym:
Renault Thalia 1,4 16 V - 9 sztuk,
Fiat Albea 1,4 8 V Fresh - 1 sztuka,
Fiat Panda 1,1 8 V Actual - 1 sztuka.
Zadanie nr 2 - świadczenie usług dla samochodów marki Skoda Octavia 1,6 Tour, nie objętych gwarancją - 3 sztuki.
Zadanie nr 3 - świadczenie usług dla samochodów marki Suzuki Jimny 1,3 JLX, objętych gwarancją - 8 sztuk.
5.Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie Szczecina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - nie dalej niż 25 km od siedziby Zamawiającego . Wykonawca musi podać w formularzu ofertowym adres stacji obsługi.
6.Przedmiot zamówienia dla zadań nr 2,3 musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi upowżaniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych dla samochodów marki skoda i suzuki.
7.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu określonym przez producenta. Przeglądy gwarancyjne dla samochodów marki Suzuki, przeglądy pogwarancyjne dla samochodów marki Skoda oraz przeglądy klimatyzacji samochodowych dotyczą zadania nr 2 i 3.
8.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu.
9.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście).
10.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy.
11.Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO,
12.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych.
13.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta .
14.Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących załącznik nr 5 A, 5 B do SIWZ.
15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców składających ofertę na zadanie nr 2,3 do oferty należy dołączyć Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez Wykonawcę autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję, lub inny dokument) lub umowy dealerskiej upoważniające do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów marki skoda i suzuki lub te dokumenty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia, zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie akneksu do umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. Zamawiający przewiduje zmiany organizacyjne Stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby, zmiany osób wskazanych do kontaktu w umowie.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Zachodniopomorski Oddział Regionalny
ul. Szafera 10
71-245 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Zachodniopomorski Oddział Regionalny
ul. Szafera 10
71-245 Szczecin
Kancelaria pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Renault i Fiat wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych.

Opis:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych dla samochodów marki Renault i Fiat w tym Renault Thalia 1,4 16 V 9 sztuk, Fiat Albea 1,4 8 V Fresh - 1 sztuka, Fiat Panda 1,1 8 V Actual - 1 sztuka. Samochody nie objęte gwarancją.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Skoda wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych.

Opis:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych dla samochodów marki Skoda Octavia 1,6 Tour 3 sztuki. Samochody nie objęte gwarancją.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Suzuki wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych.

Opis:
Świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania samochodów wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych dla samochodów marki Suzuki Jimny 1,3 JLX 8 sztuk, objętych gwarancją.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Podobne przetargi