101495 / 2011-03-30 - Administracja samorządowa / Powiat Głogowski (Głogów)

Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
2.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, zgodne z zestawieniem, posiadać minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego.
3.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, indywidualny kod, numer katalogowy, opis zawartości, nazwę drukarki do której jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. Dostarczone wkłady i tonery muszą posiadać na produkcie indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikacje oraz hologramy laserowe. Na pojemnikach z tuszem powinna się znajdować data przydatności do użycia (miesiąc, rok) a w przypadku kaset (tonerów) data produkcji.
4.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.
5.Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
6.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
7.Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych i dopowiada poniższym normom:
a)ISO/IEC 19752- norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,
b)ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,
c)ISO/IEC 234711 oraz ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostawy wkładów drukujących regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełnienia, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem pełnego cyklu procesu produkcyjnego.
9.Dostarczone tusze i tonery nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu i muszą być honorowane przez producentów sprzętu i autoryzowane przez nich sieci napraw, nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem .
10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wkładów drukujących odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), powoduje zabrudzenie urządzenia, nie sygnalizuje we właściwy sposób jego obecności w urządzeniu lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał oryginalny producenta urządzenia bez zmiany ceny w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( faksem, mailem, pisemne lub telefoniczne potwierdzone pismem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
11.W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu spowodowane dostarczonym przez Wykonawcę materiałem, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia, Wykonawca dokona naprawy, czyszczenia na własny koszt w autoryzowanej sieci napraw producenta sprzętu wskazanej przez Zamawiającego lub wymieni na nowy w przypadku sprzętu nowego będącego na gwarancji. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji a w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
12.Ilości wskazane w załączniku są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ewentualne zmniejszenie lub zwiększenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli .
13.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały okres trwania umowy do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy.
14.Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego.
15.Wykonawca musi zapewnić transport i rozładunek na koszt własny dostarczanych do siedziby Zamawiającego materiałów .
16.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez Zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminów.
17.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w zestawieniu zamawianych materiałów eksploatacyjnych, w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazane w ofercie.
18.Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji z formularza ofertowego, spowoduje odrzucenie oferty.
19.Dostawa realizowana będzie na każdorazowe telefoniczne zlecenie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego,
20.Wymagany termin realizacji zamówienia:
zamówienia małe - do 2 dni roboczych,
zamówienia duże, tzw. kwartalne - do 10 dni roboczych,
zamówienia pilne - w ciągu 24 godzin (w dni robocze).
21.Dostawa realizowana będzie w Starostwie Powiatowym w dni robocze w godzinach od 9:00 do 14:00,
22.Wszystkie dostawy realizowane będą na koszt własny Wykonawcy,
23.W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwą partię towaru Wykonawcy, który wymieni ją na partię wolną od wad w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przekazanego od Zamawiającego bądź też uzupełni w tym terminie braki ilościowe,
24.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia pod względem ilościowym oraz prawo do częściowego zakupu wymienionego asortymentu,
25.Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości brutto zgodnie z ofertą,
26.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór i recykling zużytych wkładów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
27.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z postanowieniami projektu umowy.
28.Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
29.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
30.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
31.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
32.Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
projekt umowy - załącznik nr 2 do SIWZ,
zestawienie planowanego asortymentu oraz wielkość zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101495

Data publikacji: 2011-03-30

Nazwa: Powiat Głogowski

Ulica: ul. Sikorskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7282801

Numer faxu: 076 7282817

Adres strony internetowej: www.powiat.glogow.pl

Regon: 39065211100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
2.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, zgodne z zestawieniem, posiadać minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego.
3.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, indywidualny kod, numer katalogowy, opis zawartości, nazwę drukarki do której jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. Dostarczone wkłady i tonery muszą posiadać na produkcie indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikacje oraz hologramy laserowe. Na pojemnikach z tuszem powinna się znajdować data przydatności do użycia (miesiąc, rok) a w przypadku kaset (tonerów) data produkcji.
4.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.
5.Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
6.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
7.Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych i dopowiada poniższym normom:
a)ISO/IEC 19752- norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,
b)ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,
c)ISO/IEC 234711 oraz ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostawy wkładów drukujących regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełnienia, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem pełnego cyklu procesu produkcyjnego.
9.Dostarczone tusze i tonery nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu i muszą być honorowane przez producentów sprzętu i autoryzowane przez nich sieci napraw, nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem .
10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wkładów drukujących odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), powoduje zabrudzenie urządzenia, nie sygnalizuje we właściwy sposób jego obecności w urządzeniu lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał oryginalny producenta urządzenia bez zmiany ceny w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( faksem, mailem, pisemne lub telefoniczne potwierdzone pismem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
11.W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu spowodowane dostarczonym przez Wykonawcę materiałem, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia, Wykonawca dokona naprawy, czyszczenia na własny koszt w autoryzowanej sieci napraw producenta sprzętu wskazanej przez Zamawiającego lub wymieni na nowy w przypadku sprzętu nowego będącego na gwarancji. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji a w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
12.Ilości wskazane w załączniku są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ewentualne zmniejszenie lub zwiększenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli .
13.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały okres trwania umowy do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy.
14.Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego.
15.Wykonawca musi zapewnić transport i rozładunek na koszt własny dostarczanych do siedziby Zamawiającego materiałów .
16.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez Zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminów.
17.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w zestawieniu zamawianych materiałów eksploatacyjnych, w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazane w ofercie.
18.Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji z formularza ofertowego, spowoduje odrzucenie oferty.
19.Dostawa realizowana będzie na każdorazowe telefoniczne zlecenie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego,
20.Wymagany termin realizacji zamówienia:
zamówienia małe - do 2 dni roboczych,
zamówienia duże, tzw. kwartalne - do 10 dni roboczych,
zamówienia pilne - w ciągu 24 godzin (w dni robocze).
21.Dostawa realizowana będzie w Starostwie Powiatowym w dni robocze w godzinach od 9:00 do 14:00,
22.Wszystkie dostawy realizowane będą na koszt własny Wykonawcy,
23.W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwą partię towaru Wykonawcy, który wymieni ją na partię wolną od wad w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przekazanego od Zamawiającego bądź też uzupełni w tym terminie braki ilościowe,
24.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia pod względem ilościowym oraz prawo do częściowego zakupu wymienionego asortymentu,
25.Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości brutto zgodnie z ofertą,
26.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór i recykling zużytych wkładów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
27.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z postanowieniami projektu umowy.
28.Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
29.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
30.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
31.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
32.Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
projekt umowy - załącznik nr 2 do SIWZ,
zestawienie planowanego asortymentu oraz wielkość zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Kody CPV:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie: 2 600,00 zł.
Słownie: dwa tysiące sześćset złotych 00/100.
Miejsce wnoszenia wadium:
a) w przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu - przelew na rachunek Powiatu Głogowskiego prowadzony przez bank PKO S.A. I Oddział w Lubinie, Filia 1 w Głogowie; nr rachunku 97 1240 6843 1111 0000 4985 2664.
Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium.
b) W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium dopuszczonych w Pzp- oryginał dokumentu w zamkniętej kopercie należy dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych - III piętro pokój nr 302-303, kopię - potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA: oznacza to, iż w momencie upływu terminu przewidzianego na składanie ofert, tj. 7 kwietnia 2011r. godz. 10:00, środki na zabezpieczenie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, tzn. są one na jego koncie (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wraz z kalkulacją ceny stanowiącą załącznik nr 3,
b)pełnomocnictwo(a) - w przypadku, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
c)dowód wniesienia wadium,
d)oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości cen jednostkowych wskazanych w zestawieniu do formularza oferty ,w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (zwiększenie lub zmniejszenie) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia należności o kwotę wynikająca z różnicy między obowiązującą w dniu podpisania umowy stawką podatku VAT, a ustawowo zmienioną stawką podatku VAT, od dnia obowiązywania tej zmienionej stawki.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane wyłącznie, gdy nie wymagają zmiany treści oferty Wykonawcy, bądź gdy są korzystne dla Zamawiającego, bądź też gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Głogowie ul. Sikorskiego 21; Biuro Zamówień Publicznych 302 - 303 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Głogowie ul. Sikorskiego 21; sekretariat pok. nr 103
(I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi