91855 / 2015-06-23 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usług telekomunikacyjnych - usług telefonii stacjonarnej wraz z serwisem dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych - usług telefonii stacjonarnej wraz z serwisem dla Filii nr 8 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Na Kozłówce 27 na zasadach określonych:
1) przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 243 z późniejszymi zmianami),
2) w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) w umowie, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca musi zapewnić przeniesienie 6 niżej numerów telefonów z dotychczasowej lokalizacji Filii nr 8 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Jerzmanowskiego 37 do nowej lokalizacji przy ul. Na Kozłówce 27 w Krakowie. Wykaz nr telefonów, rodzaj urządzeń, numery MSN lub DDI wraz z lokalizacją zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W ramach opłaty abonamentowej wykonawca powinien uwzględnić podłączenie i utrzymanie linii.
3. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić realizację połączeń lokalnych, międzystrefowych, do sieci komórkowych, infolinii, numerów specjalnych, skróconych i realizację bezpłatnych połączeń z numerami alarmowymi.
4. Realizacja połączeń wewnętrznych musi być bezpłatna (nietaryfikowana).
5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić realizację usług faksowych przy zastosowaniu tradycyjnych urządzeń faksowych. Usługi te mają zapewnić bezproblemową wysyłkę i odbiór faksów z numerów wewnętrznych i zewnętrznych.
6. Połączenia lokalne, międzystrefowe oraz do sieci komórkowych naliczane będą sekundowo, bez opłat za inicjację połączenia.
7. Zamawiający wymaga zapewnienia bezpłatnej blokady połączeń o podwyższonej płatności, przy zachowaniu możliwości bezpłatnego jej usunięcia.
8. Zamawiający dysponuje aparatami analogowymi przewodowymi i bezprzewodowymi i zamierza w dalszym ciągu ich używać. W związku z tym wykonawca musi zapewnić taką konfigurację usług, aby dalsze bezproblemowe korzystanie z posiadanych przez zamawiającego aparatów telefonicznych było możliwe. Zamawiający dysponuje centralą telefoniczną typu CMT 8/64 Slican.
9. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w technologii VoIP.
10. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług w technologii radiowej, satelitarnej oraz w technologiach mobilnych GSM.
11. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę łącza cyfrowego ISDN BRA na usługę VoIP.
12. Zamawiający udostępni wykonawcy łącze do Internetu w celu realizacji usług telefonii stacjonarnej, zgodnie z przekazaną przez wykonawcę instrukcją.
13. Na zamawiającym będzie spoczywał obowiązek zabezpieczenia przesyłania danych i zapewnienie prawidłowego działania łącza.
14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe działanie usług głosowych, będących przedmiotem zamówienia niespowodowanych awarią łącza podkładowego.
15. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jakie zamawiający zobowiązany będzie ponieść w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zakupu i utrzymania urządzeń i infrastruktury telekomunikacyjnej, a także koszty świadczenia usług telekomunikacyjnych.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania usterek linii telefonicznej powstałej z przyczyn leżących po jego stronie do 24 godzin od daty zgłoszenia usterki przez zamawiającego.
17. Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilość połączeń może być różna od wskazanej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego.
18. Warunki i terminy płatności: Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy. Abonament za dany okres rozliczeniowy płacony będzie z góry, natomiast należność za połączenia - po zakończeniu tego okresu. W przypadku, gdy usługa jest świadczona przez niepełny miesiąc, opłata będzie pobierana proporcjonalnie do rzeczywistej liczby dni miesiąca, w którym usługa była świadczona. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za każdy okres rozliczeniowy w terminie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury, wystawionej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1485). Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego. W przypadku przedłożenia faktury wystawionej wadliwie, wymagającej uzupełnienia lub wyjaśnień ze strony wykonawcy, zamawiający wezwie wykonawcę do dokonania korekty faktury, złożenia wyjaśnień w terminie do 7 dni od daty doręczenia mu faktury. W takim przypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni od dnia doręczenia poprawnej i kompletnej faktury. Postanowienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie obowiązują jedynie w przypadku, gdy okres wskazanych 14 dni przypada wcześniej niż wymagany 30 - dniowy termin płatności. Na każde żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie doręczyć szczegółowy biling połączeń dla każdego numeru wskazanego przez zamawiającego, w terminie do 3 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego w tej sprawie, pod rygorem wstrzymania zapłaty wynagrodzenia.
19. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2017 roku. Termin przeniesienia numeracji i uruchomienia usług w dniu 17 lipca 2015 roku.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Warunki dodatkowe:
1. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części zamówienia podwykonawcom, z uwzględnieniem następujących postanowień:
1) warunkiem podzlecenia wykonania usługi podwykonawcy będzie przedłożenie zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest zamawiana usługa;
2) wykonawca powierzający wykonywanie części zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, wskazując przy tym zakres podzlecanej usługi;
3) pełna odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę spoczywa na wykonawcy;
4) podwykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia kolejnemu podwykonawcy.
2. Zamawiający może udzielić wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający może zlecić wykonawcy aktywację kolejnej linii telefonicznej również w innym lokalu niż wskazany w niniejszym zamówieniu. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie uzyskać zgodę właściciela lub zarządcy budynku, w którym będzie realizowana usługa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91855

Data publikacji: 2015-06-23

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 6165482, 6165469

Numer faxu: 12 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych - usług telefonii stacjonarnej wraz z serwisem dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych - usług telefonii stacjonarnej wraz z serwisem dla Filii nr 8 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Na Kozłówce 27 na zasadach określonych:
1) przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 243 z późniejszymi zmianami),
2) w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) w umowie, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca musi zapewnić przeniesienie 6 niżej numerów telefonów z dotychczasowej lokalizacji Filii nr 8 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Jerzmanowskiego 37 do nowej lokalizacji przy ul. Na Kozłówce 27 w Krakowie. Wykaz nr telefonów, rodzaj urządzeń, numery MSN lub DDI wraz z lokalizacją zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W ramach opłaty abonamentowej wykonawca powinien uwzględnić podłączenie i utrzymanie linii.
3. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić realizację połączeń lokalnych, międzystrefowych, do sieci komórkowych, infolinii, numerów specjalnych, skróconych i realizację bezpłatnych połączeń z numerami alarmowymi.
4. Realizacja połączeń wewnętrznych musi być bezpłatna (nietaryfikowana).
5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić realizację usług faksowych przy zastosowaniu tradycyjnych urządzeń faksowych. Usługi te mają zapewnić bezproblemową wysyłkę i odbiór faksów z numerów wewnętrznych i zewnętrznych.
6. Połączenia lokalne, międzystrefowe oraz do sieci komórkowych naliczane będą sekundowo, bez opłat za inicjację połączenia.
7. Zamawiający wymaga zapewnienia bezpłatnej blokady połączeń o podwyższonej płatności, przy zachowaniu możliwości bezpłatnego jej usunięcia.
8. Zamawiający dysponuje aparatami analogowymi przewodowymi i bezprzewodowymi i zamierza w dalszym ciągu ich używać. W związku z tym wykonawca musi zapewnić taką konfigurację usług, aby dalsze bezproblemowe korzystanie z posiadanych przez zamawiającego aparatów telefonicznych było możliwe. Zamawiający dysponuje centralą telefoniczną typu CMT 8/64 Slican.
9. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w technologii VoIP.
10. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług w technologii radiowej, satelitarnej oraz w technologiach mobilnych GSM.
11. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę łącza cyfrowego ISDN BRA na usługę VoIP.
12. Zamawiający udostępni wykonawcy łącze do Internetu w celu realizacji usług telefonii stacjonarnej, zgodnie z przekazaną przez wykonawcę instrukcją.
13. Na zamawiającym będzie spoczywał obowiązek zabezpieczenia przesyłania danych i zapewnienie prawidłowego działania łącza.
14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe działanie usług głosowych, będących przedmiotem zamówienia niespowodowanych awarią łącza podkładowego.
15. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jakie zamawiający zobowiązany będzie ponieść w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zakupu i utrzymania urządzeń i infrastruktury telekomunikacyjnej, a także koszty świadczenia usług telekomunikacyjnych.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania usterek linii telefonicznej powstałej z przyczyn leżących po jego stronie do 24 godzin od daty zgłoszenia usterki przez zamawiającego.
17. Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilość połączeń może być różna od wskazanej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego.
18. Warunki i terminy płatności: Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy. Abonament za dany okres rozliczeniowy płacony będzie z góry, natomiast należność za połączenia - po zakończeniu tego okresu. W przypadku, gdy usługa jest świadczona przez niepełny miesiąc, opłata będzie pobierana proporcjonalnie do rzeczywistej liczby dni miesiąca, w którym usługa była świadczona. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za każdy okres rozliczeniowy w terminie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury, wystawionej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1485). Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego. W przypadku przedłożenia faktury wystawionej wadliwie, wymagającej uzupełnienia lub wyjaśnień ze strony wykonawcy, zamawiający wezwie wykonawcę do dokonania korekty faktury, złożenia wyjaśnień w terminie do 7 dni od daty doręczenia mu faktury. W takim przypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni od dnia doręczenia poprawnej i kompletnej faktury. Postanowienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie obowiązują jedynie w przypadku, gdy okres wskazanych 14 dni przypada wcześniej niż wymagany 30 - dniowy termin płatności. Na każde żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie doręczyć szczegółowy biling połączeń dla każdego numeru wskazanego przez zamawiającego, w terminie do 3 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego w tej sprawie, pod rygorem wstrzymania zapłaty wynagrodzenia.
19. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2017 roku. Termin przeniesienia numeracji i uruchomienia usług w dniu 17 lipca 2015 roku.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Warunki dodatkowe:
1. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części zamówienia podwykonawcom, z uwzględnieniem następujących postanowień:
1) warunkiem podzlecenia wykonania usługi podwykonawcy będzie przedłożenie zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest zamawiana usługa;
2) wykonawca powierzający wykonywanie części zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, wskazując przy tym zakres podzlecanej usługi;
3) pełna odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę spoczywa na wykonawcy;
4) podwykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia kolejnemu podwykonawcy.
2. Zamawiający może udzielić wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający może zlecić wykonawcy aktywację kolejnej linii telefonicznej również w innym lokalu niż wskazany w niniejszym zamówieniu. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie uzyskać zgodę właściciela lub zarządcy budynku, w którym będzie realizowana usługa.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający może zlecić wykonawcy aktywację kolejnej linii telefonicznej również w innym lokalu niż wskazany w niniejszym zamówieniu. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie uzyskać zgodę właściciela lub zarządcy budynku, w którym będzie realizowana usługa

Czas: D

data_roz: 17/07/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien przedłożyć odpis z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) warunków płatności;
2) wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy nastąpią zmiany przepisów podatkowych w zakresie świadczonych usług, których ani Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili sporządzania oferty i zawarcia umowy;
3) miejsca realizacji zamówienia w przypadku zmian organizacyjnych, powodujących konieczność uruchomienia usługi w innej lokalizacji niż wskazana w umowie;
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas naprawy awarii

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi