129918 / 2009-04-30 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń)
wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz wdrożenie zintegrowanego systemu jakości zgodnego z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz wdrożenie zintegrowanego systemu jakości zgodnego z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego zwanego dalej systemem spełniające wymagania techniczne określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 129918
Data publikacji: 2009-04-30
Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Ulica: Plac Teatralny 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 0-56 62 18 249
Numer faxu: 56 62 18 347
Adres strony internetowej: www.kujawsko-pomorskie.pl
Regon: 87112129000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
captcha_sec_code: JzTgf
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz wdrożenie zintegrowanego systemu jakości zgodnego z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz wdrożenie zintegrowanego systemu jakości zgodnego z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego zwanego dalej systemem spełniające wymagania techniczne określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ
Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/11/2009
Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 7.000,00 zł
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Biurze Zamówień Publicznych - pok. 343 - P. Janusz Pawlak. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia
i nazwiska).Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 11 maja 2009 roku do godz. 11:00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Dyspozycję w zakresie zwrotu wadiów wniesionych przez Wykonawcę w pieniądzu wadiów, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po:
a) upływie terminu związania ofertą,
b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy,
c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
10. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane
wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
opis_war:
1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, udokumentowane urzędowymi dokumentami z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, Krajowego Rejestru Karnego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, o których mowa w rozdz. V pkt 1 SIWZ,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, należycie wykonali minimum dwa, udokumentowane w formie wykazu, potwierdzone uzyskaniem certyfikatu, przez podmiot w którym wdrożenie przeprowadzono wdrożeń systemów zgodnych z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000 i normy ISO 14001:2004,
1.3. dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia
i dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.
1.3.1. w zakresie części szkoleniowej:
1.3.1.1.kadra szkoleniowa: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 21 trenerów, spełniających wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ,
1.3.1.2. kadra zarządzająca: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 1 koordynatora części szkoleniowej spełniającego wymagania określone w załączniku nr 6 do SIWZ
1.3.2.w zakresie części wdrożeniowej:
1.3.2.1.Kadra merytoryczna: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 43 osób personelu wdrożeniowego, spełniających wymagania określone w załączniku nr 7 do SIWZ,
1.3.2.2.Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 21 auditorów, spełniających wymagania określone w załączniku nr 8 do SIWZ,
1.3.2.3.Kadra zarządzająca: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 1 kierownika wdrożenia spełniającego wymagania określone w załączniku nr 9 do SIWZ,
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
2. W przypadku wskazania w załączniku nr 3 do SIWZ jakiegokolwiek zakresu, który Wykonawca powierzy podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Ewentualnym podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy
inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1.1 Formularz ofertowy wraz z zawartym w nim oświadczeniem Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007 Nr 223, poz. 1655) którego treść zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ,
1.2 aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 (odpowiedzialność podmiotów zbiorowych) ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.6 wykaz przeprowadzonych wdrożeń,
1.7 wykaz przeprowadzonych szkoleń - doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu wdrażania systemów zgodnych z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000, z czego nie mniej niż 2 szkoleń, zgodnie z normą ISO 9001: 2008 lub PN EN ISO 9001:2009- 18 osób;
1.8 wykaz przeprowadzonych szkoleń - doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu wdrażania systemów zgodnych z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000, z czego nie mniej niż 2 szkoleń, zgodnie z normą ISO 9001: 2008 lub PN EN ISO 9001:2009 i normy ISO 14001:2004 - 3 osoby,
1.9 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzający, ze 18 trenerów posiada wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009,
1.10 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzający ze 3 trenerów posiada wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009 i normy ISO 14001:2004,
1.11 wykaz minimum 2 szkoleń o tej samej tematyce, prowadzonych jednocześnie u co najmniej 3 podmiotów,
1.12 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzające, że 40 osób posiada wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009,
1.13 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzające że 3 osoby posiadają wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009 i normy ISO 14001:2004,
1.14 udokumentowane uczestnictwo w skutecznym, to jest potwierdzonym uzyskaniem certyfikatu, wdrożeniu systemu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000, w co najmniej 2 podmiotach zewnętrznych - 20 osób, z czego co najmniej jedno wdrożenie u każdej z osób dotyczyło ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009.
1.15 udokumentowane uczestnictwo w skutecznym, to jest potwierdzonym uzyskaniem certyfikatu, wdrożeniu systemu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001w wersji nie starszej niż 2000, w co najmniej 2 podmiotach zewnętrznych, z czego co najmniej jedno wdrożenie u każdej z osób dotyczyło ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009 i normy ISO 14001 - 3 osoby,
1.16 dokument potwierdzający posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia zawodowego (bez względu na formę współpracy) w samorządzie terytorialnym - 18 osób,
1.17 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzający, że 18 osób posiada wiedzę merytoryczną w zakresie prowadzenia auditów systemu spełniającego wymagania normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009,
1.18 certyfikat, zaświadczenie lub świadectwo wystawione przez podmiot niezależny od wykonawcy stwierdzające, że 3 osoby posiadają wiedzę merytoryczną w zakresie prowadzenia auditów systemu zintegrowanego, spełniającego wymagania wymagań normy ISO 9001:2008 lub PN EN ISO 9001:2009 i normy ISO 14001:2004,
1.19 Dokumenty potwierdzające posiadanie wiedzy w zakresie prawnych warunków funkcjonowania samorządu terytorialnego (studia magisterskie na kierunku administracja, prawo lub studia podyplomowe: administracja publiczna, administracja samorządowa) 22 osoby, dyplom świadectwo ukończenia studiów podyplomowych auditorów i kierownika wdrożenia.
UWAGA:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.2, 1.3, 1.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.4 składa się zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio.
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kujawsko-pomorskie.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pok. 338, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Data składania wniosków, ofert: 11/05/2009
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pok. 338, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Projekt wdrożenie ni certyfikacja systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO w jednostkach samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego zadanie W/09/750/07/UM/AD/PR/IZ/ISO