4878 / 2015-01-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny (Åódź)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 4878
Data publikacji: 2015-01-09
Nazwa: Uniwersytet Medyczny
Ulica: al. Kościuszki 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-419
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 2725937
Numer faxu: 42 2725947
Adres strony internetowej: www.umed.lodz.pl
Regon: 47307330800000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji Procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy ZP/81/2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy nr ZP/81/2013, wynikających z zakresu merytorycznego poszczególnych zadań, w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej towarem.
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (QUALITY4UMED).
Nazwa wykonawcy: ENGAVE Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Łopuszańska 32
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-220
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 30/12/2014
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 302000,00
Cena wybranej oferty: 371460,00
Cena minimalna: 371460,00
Cena maksymalna: 371460,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: k;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 7
Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne dla wniosku o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki do ZP/81/2013 - w oparicu o art. 67 ust. 1 pkt 7 oraz art. 6 ust. 1 Pzp.
Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność:
7) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;
Art. 6. 1. Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie podstawowe ZP/81/2013 obejmowało swoim przedmiotem zamówienia dostawę systemu informatycznego klasy BPMS wraz z usługą wdrożena 5 Aplikacji procesowych. Zamawiający przewidział w postępowaniu ZP/81/2013 mozliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego.
Realizując wdrożenienie poszczególnych Aplikacji Procesowych wchodzących w skład zamówienia podstawowego, w oparciu o System BPMS, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokonał, zgodnie z celami i założeniami projektu QUALITY4UMED, optymalizacji procesów biznesowych w rzeczonym zakresie.
W trakcie tych prac zostały zaproponowane nowe sposoby integracji i weryfikacji danych niezbędnych do realizacji procesów biznesowych, pochodzących z systemów dziedzinowych posiadanych przez Zamawiającego, opisanych w dokumentacji przetargowej. Wdrożenie tych mechanizmów integracyjnych znacząco skróci czas realizacji procesów biznesowych w zakresie poszczególnych Aplikacji Procesowych, jak również podniesie poziom bezpieczeństwa operacyjnego Zamawiającego poprzez lepszą weryfikację danych i rozbudowanie mechanizmów kontrolnych.
Mechnizmy te są bardzo korzystne dla Zamawiającego. Ich niedookreślenie na etapie powstawania dokumentacji przetragowej jak i samego postępowania wynikało z niemożności określenia wszystkich możliwości Systemu BPMS, stanowiącego platformę dla Aplikacji Procesowych. Nie był znany również poziom i zakres możliwych do zaimplementowania optymalizacji procesów biznesowych, które są jednym z produktów wdrożenia, nie znanym z natury rzeczy przed jego rozpoczęciem.
Ze względu na wiedzę bizesową, przekazaną w trakcie prac wdrożeniowych aktualnemu Wykonawcy zamówienia podstawowego jak i konieczność ingerencji w wytworzone przez niego mechanizmy integracyjne i kod Aplikacji Procesowych, zasadnym staje się, aby w celu zachowania spójności planowanych zmian z wykonanymi Aplikacjami Procesowymi, ogranicznenia ryzyka niepowodzenia i kosztów związanych z przekazaniem pełnej wiedzy o potrzebach i możliwych rozwiązaniach nowemu Wykonwcy; zamówienie to było realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę zamówienia podstawowego. W innym przypadku, istnieje realne zagrożenia utraty znaczącej części wiedzy i wartości dodanej z już dostarczonych procesów biznesowych i Aplikacji Procesowych co przełoży się na obniżenie jakości oczekiwanego produktu wdrożenia i dodatkowe koszty.
Kody CPV:
722123112 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami)