70257 / 2013-05-09 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Zgodny z tonerem S050019 Czarny marki FullPrint

Cena: 258.30 PLN

Usługa zarządzania Muzeum Wsi Kieleckiej w Kielcach -
Instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez
Województwo Świętokrzyskie pod numerem RIK 5/92

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy świadczącego usługi polegające na Zarządzaniu Muzeum Wsi Kieleckiej (dalej w skrócie MWK) w Kielcach - instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Świętokrzyskie pod numerem RIK 5/92.
1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1.1 prowadzenie działalności kulturalnej zgodnej z zakresem działania Muzeum określonym w szczególności w § 3 i 4 Statutu MWK, art. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 o muzeach (Dz. U. z 2012 r., poz. 987) oraz ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2012 r. poz. 406) i działalności gospodarczej określonej w szczególności w § 12 ust. 3 i 4 Statutu MWK z należytą starannością;
1.1.2 prowadzenie działalności edukacyjnej w formie: konferencji, warsztatów, szkoleń i kursów, lekcji muzealnych, pokazów rzemiosł, imprez kulturalnych popularyzujących dziedzictwo i kulturę ludową, wydawnictw i promocji czytelnictwa, udostępniania zbiorów archiwalnych i bibliotecznych, udział w targach i wystawach;
1.1.3 zarządzanie instytucją i reprezentowanie jej na zewnątrz, w tym składanie i przyjmowanie oświadczeń woli w imieniu instytucji kultury;
1.1.4 wykonywanie obowiązków, o których mowa w § 9 ust. 2 oraz § 12 ust. 5 Statutu MWK;
1.1.5 prowadzenie działalności zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym między innymi:
1.1.5.1 ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
1.1.5.2 ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
1.1.5.3 ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
1.1.5.4 ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
1.1.5.5 ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
1.1.6 prowadzenie działalności w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;
1.1.7 gospodarowanie środkami finansowymi i terminowe regulowanie zobowiązań instytucji kultury;
1.1.8 prowadzenie zadań inwestycyjnych i prorozwojowych instytucji kultury, postępowań o udzielanie zamówień publicznych itp.;
1.1.9 współpraca z zamawiającym i podległymi mu jednostkami Urzędu Marszałkowskiego oraz Radą MWK;
1.1.10 wypełnienie pełnego zakresu powinności i obowiązków opisanych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ;
1.2 MWK pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów, które pochodzą z następujących źródeł:
1.2.1 wpływów z działalności statutowej;
1.2.2 dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych przekazywanych przez Zamawiającego;
1.2.3 innych dotacji;
1.2.4 środków otrzymanych od osób fizycznych i prawnych;
1.2.5 wpływów uzyskanych z najmu i dzierżawy składników majątkowych;
1.2.6 innych źródeł;
1.3 MWK może prowadzić jako dodatkową działalność gospodarczą, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Przychody uzyskane z dodatkowej działalności gospodarczej przeznaczone będą na realizację działalności statutowej MWK;
1.4 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu MWK, realizowanym
w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, a także między innymi:
1.4.1 opracowania i wdrożenia Programu działania MWK w okresie realizacji zamówienia, obejmującego program działalności merytorycznej;
1.4.2 pozyskiwania środków ze źródeł innych niż budżet zamawiającego i dążenie do zmniejszania udziału przychodów MWK z dotacji pochodzących z budżetu zamawiającego w ogólnych przychodach MWK;
1.4.3 prowadzenie współpracy z instytucjami, organizacjami, szkołami i uczelniami, związkami twórczymi oraz innymi podmiotami;
1.4.4 nawiązanie i rozwój sieci partnerstw z podmiotami prowadzącymi działalność zbliżoną do działalności statutowej MWK;
1.4.5 promocja MWK oraz prowadzonej przez nią działalności;
1.5 Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej umowy zawartej z zamawiającym i przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia umowy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę wynikającą z wartości brutto zawartej umowy w terminie do 14 dni liczonych od dnia zawarcia umowy;
1.6 Informacje niezbędne dla oceny zakresu przedmiotu zamówienia i oszacowania ceny oferty zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (1 plik w formacie PDF zawierający 36 stron);

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70257

Data publikacji: 2013-05-09

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania Muzeum Wsi Kieleckiej w Kielcach -
Instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez
Województwo Świętokrzyskie pod numerem RIK 5/92

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy świadczącego usługi polegające na Zarządzaniu Muzeum Wsi Kieleckiej (dalej w skrócie MWK) w Kielcach - instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Świętokrzyskie pod numerem RIK 5/92.
1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1.1 prowadzenie działalności kulturalnej zgodnej z zakresem działania Muzeum określonym w szczególności w § 3 i 4 Statutu MWK, art. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 o muzeach (Dz. U. z 2012 r., poz. 987) oraz ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2012 r. poz. 406) i działalności gospodarczej określonej w szczególności w § 12 ust. 3 i 4 Statutu MWK z należytą starannością;
1.1.2 prowadzenie działalności edukacyjnej w formie: konferencji, warsztatów, szkoleń i kursów, lekcji muzealnych, pokazów rzemiosł, imprez kulturalnych popularyzujących dziedzictwo i kulturę ludową, wydawnictw i promocji czytelnictwa, udostępniania zbiorów archiwalnych i bibliotecznych, udział w targach i wystawach;
1.1.3 zarządzanie instytucją i reprezentowanie jej na zewnątrz, w tym składanie i przyjmowanie oświadczeń woli w imieniu instytucji kultury;
1.1.4 wykonywanie obowiązków, o których mowa w § 9 ust. 2 oraz § 12 ust. 5 Statutu MWK;
1.1.5 prowadzenie działalności zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym między innymi:
1.1.5.1 ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
1.1.5.2 ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
1.1.5.3 ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
1.1.5.4 ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
1.1.5.5 ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
1.1.6 prowadzenie działalności w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;
1.1.7 gospodarowanie środkami finansowymi i terminowe regulowanie zobowiązań instytucji kultury;
1.1.8 prowadzenie zadań inwestycyjnych i prorozwojowych instytucji kultury, postępowań o udzielanie zamówień publicznych itp.;
1.1.9 współpraca z zamawiającym i podległymi mu jednostkami Urzędu Marszałkowskiego oraz Radą MWK;
1.1.10 wypełnienie pełnego zakresu powinności i obowiązków opisanych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ;
1.2 MWK pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów, które pochodzą z następujących źródeł:
1.2.1 wpływów z działalności statutowej;
1.2.2 dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych przekazywanych przez Zamawiającego;
1.2.3 innych dotacji;
1.2.4 środków otrzymanych od osób fizycznych i prawnych;
1.2.5 wpływów uzyskanych z najmu i dzierżawy składników majątkowych;
1.2.6 innych źródeł;
1.3 MWK może prowadzić jako dodatkową działalność gospodarczą, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Przychody uzyskane z dodatkowej działalności gospodarczej przeznaczone będą na realizację działalności statutowej MWK;
1.4 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu MWK, realizowanym
w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, a także między innymi:
1.4.1 opracowania i wdrożenia Programu działania MWK w okresie realizacji zamówienia, obejmującego program działalności merytorycznej;
1.4.2 pozyskiwania środków ze źródeł innych niż budżet zamawiającego i dążenie do zmniejszania udziału przychodów MWK z dotacji pochodzących z budżetu zamawiającego w ogólnych przychodach MWK;
1.4.3 prowadzenie współpracy z instytucjami, organizacjami, szkołami i uczelniami, związkami twórczymi oraz innymi podmiotami;
1.4.4 nawiązanie i rozwój sieci partnerstw z podmiotami prowadzącymi działalność zbliżoną do działalności statutowej MWK;
1.4.5 promocja MWK oraz prowadzonej przez nią działalności;
1.5 Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej umowy zawartej z zamawiającym i przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia umowy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę wynikającą z wartości brutto zawartej umowy w terminie do 14 dni liczonych od dnia zawarcia umowy;
1.6 Informacje niezbędne dla oceny zakresu przedmiotu zamówienia i oszacowania ceny oferty zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (1 plik w formacie PDF zawierający 36 stron);

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 40

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę 10 000,00 zł. (słownie złotych: Dziesięć tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego (moment uznania konta Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych:
5.1 Nazwa banku i nr konta zamawiającego:
Getin Noble Bank, 45 1560 0013 2536 2450 5776 0005
5.2 Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
6. Tytuł wpłaty: Wadium - przetarg nieograniczony na usługę Zarządzania Muzeum Wsi Kieleckiej w Kielcach
7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.2 - 2.5 musi wskazywać przedmiot zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki wykonawca jest związany ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (pkt 14 niniejszego rozdziału). Dokument może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w oddzielnej kopercie w siedzibie zamawiającego, pok. 147, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1.2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż dysponują co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia (osoby przewidziane do realizacji zamówienia), która:
1.1.3.1. posiada wykształcenie wyższe magisterskie:
1.1.3.1.1. w zakresie etnografii, historii, kulturoznawstwa, muzealnictwa, zarządzania kulturą, pedagogiki kulturalno-oświatowej lub animacji kultury,
lub
1.1.3.1.2. w zakresie zarządzania, ekonomii, prawa i administracji uzupełnione studiami podyplomowymi lub doktoranckimi w zakresie etnografii, historii, kulturoznawstwa, muzealnictwa, zarządzania kulturą, pedagogiki kulturalno-oświatowej lub animacji kultury;
1.1.3.2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych,
1.1.3.3. nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niej postępowanie o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
1.1.3.4. posiada co najmniej 8-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku kierownika samorządowego lub państwowego muzeum albo innej samorządowej lub państwowej instytucji kultury, z budżetem rocznym na działalność operacyjną co najmniej 3 mln złotych średniorocznie w roku poprzedzającym rok wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia,
1.1.3.5. posiada doświadczenie w zakresie zarządzania projektami lub zarządzania instytucją kultury, która zrealizowała lub realizuje projekty inwestycyjne dotyczące budowy, rozbudowy i modernizacji obiektów infrastruktury kultury ze środków budżetu państwa, funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, o wartości ogólnej minimalnej 5 mln złotych w okresie 3 lat przed dniem składania ofert,
1.1.3.6. posiada doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu kultury lub zarządzania samorządową lub państwową instytucją kultury, która
w ostatnim roku przed dniem składania ofert zrealizowała zadania
z zakresu kultury takie jak:
1.1.3.6.1. urządzanie wystaw czasowych - min. liczba wystaw/ekspozycji czasowych - 4,
1.1.3.6.2. udostępnianie zbiorów - min. liczba osób odwiedzających instytucję 50.000,
1.1.3.6.3. prowadzenie działalności edukacyjnej - min. liczba lekcji/warsztatów muzealnych - 50,
1.1.3.6.4. imprezy kulturalne popularyzujące materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe - 5 imprez o frekwencji łącznej min. 5.000 uczestników,
1.1.3.6.5. działalność naukowa, badawcza i wydawnicza,
1.1.3.6.6. działalność archiwalna i biblioteczna.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy oraz Wykazu osób, o którym mowa w pkt III.4.1) ogłoszenia oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ (pkt. 2)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ, będącego integralną częścią SIWZ.
2. Program działania Muzeum WSI Kielcekiej w Kielcach - sporządzony i podpisany przez wykonawcę dokument spełniający wymagania zamawiającego wskazane w rozdziale III pkt. 1.7. i w rozdziale XIII pkt 4 SIWZ. Dokument ten stanowić będzie podstawę do przyznania punktów badanym ofertom, zgodnie ze schematem opisanym w rozdziale XIII SIWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
UWAGA:
Wykonawca, który będzie polegać na osobie lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia udostępnionych od innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b), zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidywane istotne zmiany umowy zawarte zostały w dodatku nr 5 do SIWZ - Wzór umowy, w szczególności są to poniższe zmiany:
1. W okresie trwania umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy jest niezmienne, z tym zastrzeżeniem, że na mocy porozumienia Stron może ulec obniżeniu
w każdej chwili, zaś podwyższone może zostać w drodze porozumienia Stron, na wniosek Wykonawcy, w razie ustawowej zmiany podatku VAT należnego od wynagrodzenia, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę. W tym ostatnim przypadku dostosowaniu do nowej stawki podatku VAT będzie podlegało jedynie wynagrodzenie brutto, przy niezmienności wynagrodzenia netto.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, poprzez podpisanie aneksu do umowy, w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Program działania Muzeum

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek C-2, pokój 346 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi