181091 / 2013-09-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany (Warszawa)

Oryginalny tusz T33634012 (T3363 XL) Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29,
2) ochronę wyżej wymienionego obiektu i jego pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3) ochronę mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6) kontrolę ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7) prowadzenie dokumentacji ochronnej, przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przejęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
8) obsługę systemu telewizji przemysłowej, reagowanie na przyciski napadowe, obsługę urządzeń systemu zarządzania strefami dostępu oraz systemu włamania i napadu w przypadku realizacji projektu elektronicznych zabezpieczeń Urzędu,
9) przekazywanie do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) i ich miejscu wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego.
10) Dojazd Grup Interwencyjnych Wykonawcy do obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile taki jest w obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia zgodnie z procedurą działania Grupy Interwencyjnej określoną w załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu.
11) zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z 24.05.2013 r. (Dz. U. z 3 czerwca 2013 r. poz. 628) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej oraz środki łączności bezprzewodowej.
12) pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej (np. krótkofalówki w ilości min. 5 szt.), obejmujące swoim zasięgiem cały budynek Zamawiającego i co najmniej jedno z tych urządzeń musi zostać przekazane Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy.
13) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochrony stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową swoim pracownikom ochrony posiadającym ważne licencje I stopnia (7 osób) i II stopnia (3 osoby). W przypadku ustawowego odstąpienia od obowiązku posiadania licencji pracownika ochrony, Zamawiający będzie wymagał aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia z Krajowego Rejestru Karnego.
14) Ochrona pełniona przez trzech pracowników przez 24 godziny oraz dodatkowo jednego w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 10 godzin w godzinach 7.00-17.00, a w poniedziałki przez 12 godzin: od 7.00-19.00.

Całkowita liczba roboczogodzin: 73 479
3. Szczegółowy zakres usługi określa wzór umowy ( zał. Nr 7) wraz z załącznikami obejmującymi:
a) Tabela służby ochrony - zał. nr 1 do umowy,
b) Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego - zał. Nr 2 do umowy,
c) Instrukcja alarmowa - zał. Nr 3 do umowy,
d) Instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami w Urzędzie m.st. Warszawy - zał. Nr 4 do umowy,
e) Procedura działania Grupy Interwencyjnej - zał. Nr 5 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181091

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 37 33 333

Numer faxu: 022 37 33 382

Adres strony internetowej: www.bielany.waw.pl

Regon: 01525966300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza ustanawiać DSZ ani zawierać umowy ramowej

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29,
2) ochronę wyżej wymienionego obiektu i jego pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3) ochronę mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6) kontrolę ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7) prowadzenie dokumentacji ochronnej, przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przejęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
8) obsługę systemu telewizji przemysłowej, reagowanie na przyciski napadowe, obsługę urządzeń systemu zarządzania strefami dostępu oraz systemu włamania i napadu w przypadku realizacji projektu elektronicznych zabezpieczeń Urzędu,
9) przekazywanie do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) i ich miejscu wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego.
10) Dojazd Grup Interwencyjnych Wykonawcy do obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile taki jest w obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia zgodnie z procedurą działania Grupy Interwencyjnej określoną w załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu.
11) zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z 24.05.2013 r. (Dz. U. z 3 czerwca 2013 r. poz. 628) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej oraz środki łączności bezprzewodowej.
12) pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej (np. krótkofalówki w ilości min. 5 szt.), obejmujące swoim zasięgiem cały budynek Zamawiającego i co najmniej jedno z tych urządzeń musi zostać przekazane Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy.
13) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochrony stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową swoim pracownikom ochrony posiadającym ważne licencje I stopnia (7 osób) i II stopnia (3 osoby). W przypadku ustawowego odstąpienia od obowiązku posiadania licencji pracownika ochrony, Zamawiający będzie wymagał aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia z Krajowego Rejestru Karnego.
14) Ochrona pełniona przez trzech pracowników przez 24 godziny oraz dodatkowo jednego w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 10 godzin w godzinach 7.00-17.00, a w poniedziałki przez 12 godzin: od 7.00-19.00.

Całkowita liczba roboczogodzin: 73 479
3. Szczegółowy zakres usługi określa wzór umowy ( zał. Nr 7) wraz z załącznikami obejmującymi:
a) Tabela służby ochrony - zał. nr 1 do umowy,
b) Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego - zał. Nr 2 do umowy,
c) Instrukcja alarmowa - zał. Nr 3 do umowy,
d) Instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami w Urzędzie m.st. Warszawy - zał. Nr 4 do umowy,
e) Procedura działania Grupy Interwencyjnej - zał. Nr 5 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający przewiduje wydłużenie okresu świadczenia usługi.

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 14.000,00 PLN

Uprawnienia:
za spełniających warunek zamawiający uzna Wykonawców, którzy udokumentują, że posiadają koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r.(j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 ze zm.);

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje min. dwie usługi, każda świadczona w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy o wartości min. 100.000,00 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wartość ta musi dotyczyć okresu 6 miesięcy, w zakresie ochrony fizycznej budynku/-ów biurowego/-ych zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych dział 12 klasa 1220
W przypadku usług(i) wykonywanych(-ej), podać wartość tej części usługi, , która już została wykonana wraz z załączeniem dowodu czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem że usługa (-i) musi być świadczona w sposób ciągły przez okres min.6 miesięcy o wartości min. 100.000,00 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wartość ta musi dotyczyć okresu 6 miesięcy.
W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
A) Dowodami, o których mowa w warunku są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
B) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
C) Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. A), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817)., tj. np. referencje lub inny dokument.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 3.000.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Oferta o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 1 do SIWZ;
2)Formularz cenowy - zał. Nr 1a do SIWZ.
3) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia);
4) w przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu.
W przypadku nie udowodnienia w ofercie zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie do przedstawienia dokumentów, dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bielany.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.387. Formularz można pobrać do dnia 19.09.2013 r.

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.387. Otwarcie w tym samym dniu o godz.13.30, sala 352

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III pkt. 5 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1) Zamiast dokumentów o których mowa w Części III pkt 5 ppkt 4 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
3)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp:
4)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
5)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
6)W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
7)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
8)Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III ust. 5 pkt.4 składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
9)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do tej samej grupy kapitałowej.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są:
w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Zbigniew Żuk - Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, Dariusz Kosmal - Główny Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, Alicja Kopiecka - Główny Specjalista w Delegaturze Biura Ochrony; w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Teresa Kacperska- Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi