309234 / 2011-09-28 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner 6R90294 Niebieski marki Xerox

Cena: 753.65 PLN

przeprowadzenie badania społecznego dotyczącego rozpoznania potrzeb w zakresie form świadczenia opieki nad osobami, które tego wymagają ze względu na wiek, chorobę i niepełnosprawność.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia winien być wykonany na terenie miasta Torunia:
1. Badanie ma obejmować trzy obszary:
1) Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi w latach 2010/2011 na podstawie ustawy o pomocy społecznej;
2) Badanie organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi w latach 2010/2011
3) Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
2. Cele badania:
Głównym celem badania jest rozpoznanie potrzeb w zakresie form świadczenia opieki nad osobami, które tego wymagają za względu na wiek, chorobę i niepełnosprawność. Wynikiem przeprowadzonego badania mają być rekomendacje służące jako podstawa do planowania działań na rzecz tych osób, w tym kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej sytuacji osób starszych w Toruniu.

Cele szczegółowe badania:

Zadanie 1. Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) uzyskanie informacji na temat podmiotów publicznych i niepublicznych działających na rzecz osób starszych funkcjonujących na terenie miasta, w tym liczby podmiotów oraz liczby osób zatrudnionych oraz korzystających ze wsparcia.
2) ocena potencjału ww. instytucji w kontekście ilości osób objętych usługami przez nie oferowanych
Zadanie 2. Badanie organizacji pozarządowych oraz innych instytucji świadczących usługi opieki nad osobami starszymi
1) opis poziomu, zasad i obszarów współpracy między podmiotami zajmującymi się pomocą dla osób starszych a innymi podmiotami w kontekście barier i problemów oraz potencjału rozwojowego w tym zakresie
2) identyfikacja barier i problemów wpływających na działalność już istniejących podmiotów świadczących usługi opieki na rzecz osób starszych oraz utrudniających/uniemożliwiających powstawanie nowych podmiotów,
3) ocena jakości funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej mająca na celu identyfikację rozwiązań, które będą mogły być potraktowane jako modelowe.

Zadanie 3. Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
1) opis pożądanych usług na rzecz osób starszych
2) badanie potrzeb i gotowości do korzystania z istniejącej oferty
3) określenie barier uniemożliwiających/utrudniających korzystanie z takich usług
Efektem badania powinny być rekomendacje w zakresie poprawy funkcjonowania oraz powstania podmiotów świadczących usług opieki na rzecz osób starszych i rozszerzenia wachlarza usług oferowanych osobom starszym. Trafność i użyteczność rekomendacji pozwoli na wykorzystanie ich jako podstawy do opracowania wieloletniego planu działania na rzecz osób starszych w mieście

3. Minimum metodologiczne
1) Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
a) Analiza danych zastanych (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.)
b) Wywiady indywidualne z przedstawicielem instytucji
2) Badanie organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
a) Analiza danych zastanych (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.)
b) Wywiady indywidualne z przedstawicielem organizacji
3) Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia - wywiady kwestionariuszowe
4) Wykonawca może zaproponować metody uzupełniające propozycję Zamawiającego.

4. Zakres podmiotowy - wymagane minimum
Zadanie 1. Badanie min.2 instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) dane zastane (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.) - próba pełna
2) przedstawiciele instytucji upoważnieni do reprezentowania i udzielania informacji - min. 2

Zadanie 2. Badanie min. 5 organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) dane zastane (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.) - próba pełna
2) przedstawiciele organizacji upoważnieni do reprezentowania i udzielania informacji - min. 5

Zadanie 3. Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
1) mieszkańcy Torunia powyżej 45 roku życia - min. 850 osób
2) wykonawca winien uwzględnić błąd statystyczny poniżej 3 %.

5. Wymagania, które powinien spełniać Wykonawca
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia kadry zdolnej do wykonania zamówienia - posiadania zespołu co najmniej 3 osób posiadających doświadczenie w zakresie prowadzenia badań społecznych lub opracowywaniu analiz, ekspertyz lub strategii w zakresie rozwiązywania problemów społecznych oraz wyznaczenia do kierowania zespołem badawczym osoby posiadającej doświadczenie w zakresie kierowania zespołem badawczym i organizowania procesu badawczego,
2) opracowania harmonogramu badania uwzględniającego założenia metodologiczne zawarte w opracowanej przez Zamawiającego metodologii badania, zawierającego informacje dotyczące daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań badawczych wraz ze wskazaniem jednostek badania objętych badaniem w danym zadaniu badawczym, a także osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań badawczych oraz terminem przedstawiania Zamawiającemu raportów cząstkowych z realizacji poszczególnych zadań badawczych; harmonogram należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
3) dokonania doboru próby badawczej zgodnie z kryteriami zawartymi w koncepcji badawczej
4) przeprowadzenia badania zgodnie z założeniami metodologicznymi przy wykorzystaniu narzędzi badawczych,
5) opracowywania oraz przedstawiania Zamawiającemu raportów cząstkowych z realizacji poszczególnych zadań badawczych,
6) opracowania zebranych danych w postaci raportu końcowego z badań obejmującego nie więcej niż 50 stron A4 (bez załączników) zawierającego rekomendacje, które posłużą podejmowaniu działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w Gminie Miasta Toruń oraz przedstawienia Zamawiającemu wstępnej wersji raportu
7) przekazania Zamawiającemu:
­ ostatecznej wersji raportu końcowego oraz streszczenia raportu końcowego (obejmującego nie więcej niż 5 stron A4) w wersji papierowej oraz w formacie *.DOC, *.DOCX oraz *.PDF na nośniku elektronicznym,
­ zgromadzonych w trakcie procesu badawczego materiałów (w tym: wypełnionych ankiet, transkrypcji wywiadów swobodnych, transkrypcji wywiadów grupowych),baz danych służących do opracowywania danych ilościowych oraz wykorzystanych w tekście raportu wykresów, schematów, tabel itp. (w formacie *.XSL, *.XSLX) na nośniku elektronicznym.
6. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu Raport zwany dalej Raportem w formie elektronicznej; na nośniku CD-ROM (w 3 egzemplarzach) w formacie MS Word oraz Adobe Acrobat Document oraz w wersji papierowej (w 3 egzemplarzach). Raport zawierać będzie treść tekstową oraz część graficzną (tabele, wykresy) i zostanie wykonany z uwzględnieniem następujących parametrów: format A-4, program MS WORD, MS EXCEL .
7. Wykonawca jest zobowiązany zgromadzić dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z Raportem pełną dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności:
1) komplet oryginałów wypełnionych kwestionariuszy.
2) bazy danych źródłowych zebranych w ramach realizacji zamówienia zapisane na nośniku CD w formacie umożliwiającej ich przetwarzanie.
3) komplet kart pracy ankieterów.
8. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu Raport zwany dalej Raportem w formie elektronicznej; na nośniku CD-ROM (w 3 egzemplarzach) w formacie MS Word oraz Adobe Acrobat Document oraz w wersji papierowej (w 3 egzemplarzach). Raport zawierać będzie treść tekstową oraz część graficzną (tabele, wykresy) i zostanie wykonany z uwzględnieniem następujących parametrów: format A-4, program MS WORD, MS EXCEL .
9. Raporty oraz inne dokumenty związane z badaniem, dostarczone przez Wykonawcę, stają się własnością Zamawiającego i mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego.
10. Podczas przeprowadzania badania, wypełnione kwestionariusze oraz wszelkie inne materiały będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne a zawarte w nich informacje nie mogą być bez zezwolenia Zamawiającego ujawnione osobą trzecim.
11. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
12. W przypadku uzyskania takiej zgody Wykonawca za działania tych osób odpowiada jak za własne.
13. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez wymaganej zgody Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w §11 umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309234

Data publikacji: 2011-09-28

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 40c

Numer domu: 40c

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6508565

Numer faxu: 056 6586447

Adres strony internetowej: www.mopr.torun.pl

Regon: 00572128200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.mopr.torun.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie badania społecznego dotyczącego rozpoznania potrzeb w zakresie form świadczenia opieki nad osobami, które tego wymagają ze względu na wiek, chorobę i niepełnosprawność.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia winien być wykonany na terenie miasta Torunia:
1. Badanie ma obejmować trzy obszary:
1) Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi w latach 2010/2011 na podstawie ustawy o pomocy społecznej;
2) Badanie organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi w latach 2010/2011
3) Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
2. Cele badania:
Głównym celem badania jest rozpoznanie potrzeb w zakresie form świadczenia opieki nad osobami, które tego wymagają za względu na wiek, chorobę i niepełnosprawność. Wynikiem przeprowadzonego badania mają być rekomendacje służące jako podstawa do planowania działań na rzecz tych osób, w tym kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej sytuacji osób starszych w Toruniu.

Cele szczegółowe badania:

Zadanie 1. Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) uzyskanie informacji na temat podmiotów publicznych i niepublicznych działających na rzecz osób starszych funkcjonujących na terenie miasta, w tym liczby podmiotów oraz liczby osób zatrudnionych oraz korzystających ze wsparcia.
2) ocena potencjału ww. instytucji w kontekście ilości osób objętych usługami przez nie oferowanych
Zadanie 2. Badanie organizacji pozarządowych oraz innych instytucji świadczących usługi opieki nad osobami starszymi
1) opis poziomu, zasad i obszarów współpracy między podmiotami zajmującymi się pomocą dla osób starszych a innymi podmiotami w kontekście barier i problemów oraz potencjału rozwojowego w tym zakresie
2) identyfikacja barier i problemów wpływających na działalność już istniejących podmiotów świadczących usługi opieki na rzecz osób starszych oraz utrudniających/uniemożliwiających powstawanie nowych podmiotów,
3) ocena jakości funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej mająca na celu identyfikację rozwiązań, które będą mogły być potraktowane jako modelowe.

Zadanie 3. Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
1) opis pożądanych usług na rzecz osób starszych
2) badanie potrzeb i gotowości do korzystania z istniejącej oferty
3) określenie barier uniemożliwiających/utrudniających korzystanie z takich usług
Efektem badania powinny być rekomendacje w zakresie poprawy funkcjonowania oraz powstania podmiotów świadczących usług opieki na rzecz osób starszych i rozszerzenia wachlarza usług oferowanych osobom starszym. Trafność i użyteczność rekomendacji pozwoli na wykorzystanie ich jako podstawy do opracowania wieloletniego planu działania na rzecz osób starszych w mieście

3. Minimum metodologiczne
1) Badanie instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
a) Analiza danych zastanych (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.)
b) Wywiady indywidualne z przedstawicielem instytucji
2) Badanie organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
a) Analiza danych zastanych (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.)
b) Wywiady indywidualne z przedstawicielem organizacji
3) Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia - wywiady kwestionariuszowe
4) Wykonawca może zaproponować metody uzupełniające propozycję Zamawiającego.

4. Zakres podmiotowy - wymagane minimum
Zadanie 1. Badanie min.2 instytucji zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) dane zastane (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.) - próba pełna
2) przedstawiciele instytucji upoważnieni do reprezentowania i udzielania informacji - min. 2

Zadanie 2. Badanie min. 5 organizacji pozarządowych zajmujących się opieką nad osobami starszymi na podstawie ustawy o pomocy społecznej
1) dane zastane (sprawozdań rocznych, wniosków projektowych, dokumentacji działań, itp.) - próba pełna
2) przedstawiciele organizacji upoważnieni do reprezentowania i udzielania informacji - min. 5

Zadanie 3. Badanie oczekiwań społecznych na reprezentatywnej grupie mieszkańców Torunia powyżej 45 roku życia
1) mieszkańcy Torunia powyżej 45 roku życia - min. 850 osób
2) wykonawca winien uwzględnić błąd statystyczny poniżej 3 %.

5. Wymagania, które powinien spełniać Wykonawca
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia kadry zdolnej do wykonania zamówienia - posiadania zespołu co najmniej 3 osób posiadających doświadczenie w zakresie prowadzenia badań społecznych lub opracowywaniu analiz, ekspertyz lub strategii w zakresie rozwiązywania problemów społecznych oraz wyznaczenia do kierowania zespołem badawczym osoby posiadającej doświadczenie w zakresie kierowania zespołem badawczym i organizowania procesu badawczego,
2) opracowania harmonogramu badania uwzględniającego założenia metodologiczne zawarte w opracowanej przez Zamawiającego metodologii badania, zawierającego informacje dotyczące daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań badawczych wraz ze wskazaniem jednostek badania objętych badaniem w danym zadaniu badawczym, a także osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań badawczych oraz terminem przedstawiania Zamawiającemu raportów cząstkowych z realizacji poszczególnych zadań badawczych; harmonogram należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
3) dokonania doboru próby badawczej zgodnie z kryteriami zawartymi w koncepcji badawczej
4) przeprowadzenia badania zgodnie z założeniami metodologicznymi przy wykorzystaniu narzędzi badawczych,
5) opracowywania oraz przedstawiania Zamawiającemu raportów cząstkowych z realizacji poszczególnych zadań badawczych,
6) opracowania zebranych danych w postaci raportu końcowego z badań obejmującego nie więcej niż 50 stron A4 (bez załączników) zawierającego rekomendacje, które posłużą podejmowaniu działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w Gminie Miasta Toruń oraz przedstawienia Zamawiającemu wstępnej wersji raportu
7) przekazania Zamawiającemu:
­ ostatecznej wersji raportu końcowego oraz streszczenia raportu końcowego (obejmującego nie więcej niż 5 stron A4) w wersji papierowej oraz w formacie *.DOC, *.DOCX oraz *.PDF na nośniku elektronicznym,
­ zgromadzonych w trakcie procesu badawczego materiałów (w tym: wypełnionych ankiet, transkrypcji wywiadów swobodnych, transkrypcji wywiadów grupowych),baz danych służących do opracowywania danych ilościowych oraz wykorzystanych w tekście raportu wykresów, schematów, tabel itp. (w formacie *.XSL, *.XSLX) na nośniku elektronicznym.
6. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu Raport zwany dalej Raportem w formie elektronicznej; na nośniku CD-ROM (w 3 egzemplarzach) w formacie MS Word oraz Adobe Acrobat Document oraz w wersji papierowej (w 3 egzemplarzach). Raport zawierać będzie treść tekstową oraz część graficzną (tabele, wykresy) i zostanie wykonany z uwzględnieniem następujących parametrów: format A-4, program MS WORD, MS EXCEL .
7. Wykonawca jest zobowiązany zgromadzić dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z Raportem pełną dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności:
1) komplet oryginałów wypełnionych kwestionariuszy.
2) bazy danych źródłowych zebranych w ramach realizacji zamówienia zapisane na nośniku CD w formacie umożliwiającej ich przetwarzanie.
3) komplet kart pracy ankieterów.
8. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu Raport zwany dalej Raportem w formie elektronicznej; na nośniku CD-ROM (w 3 egzemplarzach) w formacie MS Word oraz Adobe Acrobat Document oraz w wersji papierowej (w 3 egzemplarzach). Raport zawierać będzie treść tekstową oraz część graficzną (tabele, wykresy) i zostanie wykonany z uwzględnieniem następujących parametrów: format A-4, program MS WORD, MS EXCEL .
9. Raporty oraz inne dokumenty związane z badaniem, dostarczone przez Wykonawcę, stają się własnością Zamawiającego i mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego.
10. Podczas przeprowadzania badania, wypełnione kwestionariusze oraz wszelkie inne materiały będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne a zawarte w nich informacje nie mogą być bez zezwolenia Zamawiającego ujawnione osobą trzecim.
11. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
12. W przypadku uzyskania takiej zgody Wykonawca za działania tych osób odpowiada jak za własne.
13. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez wymaganej zgody Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w §11 umowy.

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Wiedza i doświadczenie:
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

Potencjał techniczny:
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu
ul. Konstytucji 3 Maja 40 c
87-100 Toruń

Data składania wniosków, ofert: 11/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu
ul. Konstytucji 33 Maja 40 c ; sekretariat pokój 115
87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi