14292 / 2013-01-10 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań)

Dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych oraz materiałów eksploatacyjnych: fabrycznie nowych tonerów do telefaksów, kserokopiarek, drukarek i akcesoriów komputerowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia:
1) Część 1 - artykuły biurowe i piśmiennicze,
2) Część 2 - materiały eksploatacyjne: fabrycznie nowe tonery do telefaksów, kserokopiarek, drukarek i akcesoria komputerowe.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego został określony w załączniku nr 6 i nr 7 stanowiącym integralną część SIWZ.
4. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczanego przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy tj. wykonany z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych ani nieprefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, nieposiadających żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do budynków Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Wawrzyńca 3, Wawrzyńca 3a i b, Wawrzyńca 11 oraz Oddziałów Zamiejscowych: w Kaliszu, ul. Serbinowska 5, Koninie, ul. Zakładowa 4, Lesznie, ul. Śniadeckich 5 oraz Pile, al. Niepodległości 24.
7. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż odpowiada on określonym normom lub specyfikacjom technicznym (atesty, certyfikaty itp.).
8. Wykonawca zapewnia:
8.1. dokonywanie zamówień za pośrednictwem faksu - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia,
8.2. przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku do piątku,
8.3. dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia,
w nieprzekraczalnych terminach:
a) w Poznaniu
- zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 w tym samym dniu do godz. 15:00,
- zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 w dniu następnym najpóźniej do godz. 10:00,
b) w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie
- zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 w ciągu dwóch dni do godz. 10:00,
- zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 w ciągu dwóch dni najpóźniej do godz. 15:00
9. Ilości wskazane w załącznikach: nr 6 do nr 9 do SIWZ mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w Formularzach cenowych.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Równoważny produkt winien być określony z nazwy i poprzez podanie producenta.
Równoważność oferowanego produktu Wykonawca obowiązany jest wykazać poprzez wskazanie w przedkładanej ofercie właściwości produktu zamiennego (opis techniczno-użytkowy).
10.1. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, zgodnie z zapisem w ust. 5.
10.2. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych produktów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu-tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
10.3. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty -oryginalne- tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie.
10.4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych produktów równoważnych.
10.5. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem produktów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14292

Data publikacji: 2013-01-10

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Ulica: ul. Kościelna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-537

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8463819

Numer faxu: 61 8463820

Regon: 63976996400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych oraz materiałów eksploatacyjnych: fabrycznie nowych tonerów do telefaksów, kserokopiarek, drukarek i akcesoriów komputerowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia:
1) Część 1 - artykuły biurowe i piśmiennicze,
2) Część 2 - materiały eksploatacyjne: fabrycznie nowe tonery do telefaksów, kserokopiarek, drukarek i akcesoria komputerowe.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego został określony w załączniku nr 6 i nr 7 stanowiącym integralną część SIWZ.
4. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczanego przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy tj. wykonany z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych ani nieprefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, nieposiadających żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do budynków Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Wawrzyńca 3, Wawrzyńca 3a i b, Wawrzyńca 11 oraz Oddziałów Zamiejscowych: w Kaliszu, ul. Serbinowska 5, Koninie, ul. Zakładowa 4, Lesznie, ul. Śniadeckich 5 oraz Pile, al. Niepodległości 24.
7. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż odpowiada on określonym normom lub specyfikacjom technicznym (atesty, certyfikaty itp.).
8. Wykonawca zapewnia:
8.1. dokonywanie zamówień za pośrednictwem faksu - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia,
8.2. przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku do piątku,
8.3. dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia,
w nieprzekraczalnych terminach:
a) w Poznaniu
- zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 w tym samym dniu do godz. 15:00,
- zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 w dniu następnym najpóźniej do godz. 10:00,
b) w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie
- zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 w ciągu dwóch dni do godz. 10:00,
- zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 w ciągu dwóch dni najpóźniej do godz. 15:00
9. Ilości wskazane w załącznikach: nr 6 do nr 9 do SIWZ mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w Formularzach cenowych.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Równoważny produkt winien być określony z nazwy i poprzez podanie producenta.
Równoważność oferowanego produktu Wykonawca obowiązany jest wykazać poprzez wskazanie w przedkładanej ofercie właściwości produktu zamiennego (opis techniczno-użytkowy).
10.1. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, zgodnie z zapisem w ust. 5.
10.2. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych produktów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu-tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
10.3. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty -oryginalne- tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie.
10.4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych produktów równoważnych.
10.5. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem produktów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, z należytą starannością co najmniej 2 dostawy podobne
do przedmiotu zamówienia o wartości min.:
- 150 000,00 zł brutto każda dla części 1,
- 200 000,00 zł brutto każda dla części 2

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony formularz/e cenowy - załącznik nr 8 lub załącznik nr 9 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo/a do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) dostawy po cenach niższych niż ustalone w umowie, z zastrzeżeniem warunków dotyczących jakości określonych w SIWZ i w umowie - w razie okresowych promocji cenowych niższych niż określone w załączniku nr 1 do umowy - stosowanych przez producentów,
2) wprowadzenia odpowiedników spełniających wymagania określone w SIWZ, przy założeniu, że ich cena nie będzie wyższa od ceny ofertowej, w następujących przypadkach:
a) wycofania produktu z rynku,
b) zmiany nazwy produktu,
c) zaprzestania wytwarzania produktu,
d) wstrzymania produktu do obrotu,
e) zmiany producenta,
3) zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, II p., pokój nr 33

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:20

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Pomocy Technicznej PO KL, budżetu WORP

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Artykuły biurowe i piśmiennicze

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego został określony w załączniku nr 6 stanowiącym integralną część SIWZ

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Materiały eksploatacyjne

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego został określony w załączniku nr 7 stanowiącym integralną część SIWZ

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Podobne przetargi