487348 / 2013-11-27 - Administracja samorządowa / Powiat Radomszczański (Radomsko)

Zgodny z tuszem T6M03AE (HP 903XL) Niebieski marki FullPrint

Cena: 49.20 PLN

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radomsku

Opis zamówienia

1.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów (materiałów eksploatacyjnych)do Starostwa Powiatowego w Radomsku realizowana w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 31grudnia 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dodatek nr 1 do SIWZ.

Dostawy tuszy i tonerów następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego wysyłanych (w formie pisemnego zamówienia) faksem.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko materiały eksploatacyjne, zgodnie z zamówioną ilością i asortymentem do siedziby Zamawiającego w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty złożenia zamówienia.

Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów np. hologramy.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

1.2. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem wymienionym w dodatku nr 1 do SIWZ. (tj. że równoważne kasety z tonerem, tuszem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia (oryginalnego), do którego materiał jest przeznaczony.

1. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów.

2. Równoważne kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.
Materiały równoważne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym ilość wydrukowanych stron czy stan zasobników z tuszem lub tonerem.

3. Oferowany materiał równoważny ma zagwarantować równą lub wyższą oraz powtarzalną jakość wydruków i wydajność co materiał zalecany przez producenta urządzenia, oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: dopuszczone do obrotu na terenie RP, wolne od wad technicznych i prawnych, cała partia danego produktu musi posiadać identyczne oznaczenia oraz oryginalne fabryczne opakowania (z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów) bez śladów otwierania opakowania. Materiały równoważne mają gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji i możliwości drukowania w urządzeniach opisanych w dodatku nr 1 do SIWZ oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

4. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii używanego sprzętu. Podana w specyfikacji wydajność określona jest w formacie A4 przy 5% pokryciu

1.3. W trakcje realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w formularzu cenowym. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym (pochodzącym od producenta urządzenia), pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny oraz parametrów technicznych.

1.4. Ilość materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w dodatku nr 1 do SIWZ, jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych.

1.5.Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej używaniem zaoferowanych materiałów o niewłaściwej jakości, pokryje koszty napraw uszkodzonego sprzętu. Jeśli urządzenie będące na gwarancji ulegnie awarii w wyniku stosowania zaoferowanych materiałów i Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
1.6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych tonerów.
1.7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeracji pozycji asortymentu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przy wystawianiu faktur.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 487348

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Powiat Radomszczański

Ulica: ul. Leszka Czarnego 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Radomsko

Kod pocztowy: 97-500

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6834509

Numer faxu: 044 6834192

Adres strony internetowej: www.powiat.radomszczanski.pl

Regon: 59064844500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radomsku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów (materiałów eksploatacyjnych)do Starostwa Powiatowego w Radomsku realizowana w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 31grudnia 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dodatek nr 1 do SIWZ.

Dostawy tuszy i tonerów następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego wysyłanych (w formie pisemnego zamówienia) faksem.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko materiały eksploatacyjne, zgodnie z zamówioną ilością i asortymentem do siedziby Zamawiającego w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty złożenia zamówienia.

Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów np. hologramy.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

1.2. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem wymienionym w dodatku nr 1 do SIWZ. (tj. że równoważne kasety z tonerem, tuszem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia (oryginalnego), do którego materiał jest przeznaczony.

1. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów.

2. Równoważne kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.
Materiały równoważne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym ilość wydrukowanych stron czy stan zasobników z tuszem lub tonerem.

3. Oferowany materiał równoważny ma zagwarantować równą lub wyższą oraz powtarzalną jakość wydruków i wydajność co materiał zalecany przez producenta urządzenia, oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: dopuszczone do obrotu na terenie RP, wolne od wad technicznych i prawnych, cała partia danego produktu musi posiadać identyczne oznaczenia oraz oryginalne fabryczne opakowania (z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów) bez śladów otwierania opakowania. Materiały równoważne mają gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji i możliwości drukowania w urządzeniach opisanych w dodatku nr 1 do SIWZ oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

4. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii używanego sprzętu. Podana w specyfikacji wydajność określona jest w formacie A4 przy 5% pokryciu

1.3. W trakcje realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w formularzu cenowym. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym (pochodzącym od producenta urządzenia), pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny oraz parametrów technicznych.

1.4. Ilość materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w dodatku nr 1 do SIWZ, jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych.

1.5.Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej używaniem zaoferowanych materiałów o niewłaściwej jakości, pokryje koszty napraw uszkodzonego sprzętu. Jeśli urządzenie będące na gwarancji ulegnie awarii w wyniku stosowania zaoferowanych materiałów i Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
1.6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych tonerów.
1.7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeracji pozycji asortymentu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przy wystawianiu faktur.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym
w Rozdziale 12 pkt 1 SIWZ.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PEKAO S.A. w Radomsku, nr: 07 1240 3132 1111 0010 3931 6944 z dopiskiem: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radomsku.
Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin
uznania na rachunku Zamawiającego.
2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.gwarancjach bankowych;
4.gwarancjach ubezpieczeniowych;
5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz.1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz.620, Nr 240 poz. 1603, nr 257, poz. 1726).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie, o której mowa w pkt 8.3 ppkt 2-5 wówczas Wykonawca dołączy do oferty kopię dokumentu potwierdzoną przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy. Oryginał dokumentu wystawiony na rzecz Zamawiającego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Ogólna p. 27 (parter) w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym tak jak opakowanie z ofertą, z dopiskiem WADIUM. Dokument ten musi zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołączy do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu - z dopiskiem Wadium - Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radomsku.
6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
7. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do wykonawców, którzy należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych, tj. tuszy i tonerów do drukarek lub kserokopiarek o łącznej wartości minimum 50.000,00 PLN brutto.
Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w sekcji III.4. Z treści złożonych dokumentów musi wykonać jednoznacznie, iż w/w warunek został spełniony przez wykonawcę

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy;
2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) zastąpienia produktów równoważnych, wskazanych w formularzu ofertowym, produktem oryginalnym (pochodzącym od producenta urządzenia), pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny oraz parametrów technicznych;
5) zmiany innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pok. 217.

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Kancelaria Ogólna, pok. 27.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie należy wskazać co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych, tj. tuszy i tonerów do drukarek i/lub kserokopiarek o łącznej wartości minimum 50.000,00 PLN brutto.

Podobne przetargi