48880 / 2014-02-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bielsk (Bielsk)

Oryginalny toner 44469804 Czarny Wydajny marki Oki

Cena: 350.55 PLN

wykonanie usługi polegającej na organizacji w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r. dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej pn.: Piknik integracyjny Dni Bielska 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej w dniach 21 i 22 czerwca 2014 roku z wykorzystaniem lokalnych walorów /niematerialnych: jak występy zespołów, orkiestry i materialnych: obiekty Gminnego Ośrodka Kultury, klubu sportowego, zbiornika wodnego/ pozwolą na doskonałą integrację społeczeństwa oraz promocję lokalnych walorów dla uczestników pikniku z naszej Gminy i gmin ościennych.

Termin zorganizowania dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej:
21 i 22 czerwiec 2014 roku
Organizacja polegała będzie na:
Dzień pierwszy /sobota - 21 czerwca 2014 roku/:
-w godzinach 9:00 - 15:00 - turniej piłki nożnej drużyn niezrzeszonych - zorganizowany na obiekcie ORLIK 2012 zlokalizowany przy ul. Sportowej. Nagrodzone zostaną zgodnie z regulaminem trzy najlepsze drużyny, najlepszy piłkarz, bramkarz i król strzelców. W turnieju weźmie udział od 8 do 10 drużyn, każda drużyna będzie składała się 6 zawodników plus zawodnicy rezerwowi. Przewidywany czas trwania turnieju to 6 godzin, grupa docelowa odbiorców /uczestnicy turnieju i widzowie/ to około 300 osób w tym bezpośredni uczestnicy turnieju to około 100 - 110 osób.
-od godziny 15:00 do godziny 18:00 - występy twórców, zespołów lokalnych tj. zespoły ze szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola z terenu Gminy jak również i zespoły działające przy Gminnym Ośrodku Kultury w Bielsku. Całość odbywać się będzie na scenie zlokalizowanej przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa bezpośrednich uczestników występujących na scenie to około 100 osób, przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 700 - 900 osób.
-w godzinach 18:00 - 19:00 występ Gwiazdy sobotniego wieczoru, zespół ogólnopolski grającego gatunek muzyczny disco polo /np. Fanatic lub Maxel lub Skaner lub Toples itp./ Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 19:00 do 24:00 zabawa taneczna prowadzona przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 17:00 do godziny 1:00 zapewniona będzie ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna.
Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki.

Drugi dzień /niedziela - 22 czerwca 2014 roku/:
-od 5:00 do godziny 10:00 zorganizowane zostaną zawody wędkarskie w dwóch kategoriach /seniorzy i juniorzy/. Zwycięzcy zostaną wyłonieni zgodnie z opracowanym regulaminem. Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa około 100 osób.
-o godzinie12:00 rozpocznie się uroczysta msza świętą odpustową /Suma/ w kościele Parafialnym PW. Św. Jana Chrzciciela w Bielsku - miejsce - Plac Wolności
-po zakończonej liturgii uroczystości przeniosą się na ul. Glinki, pierwszym występem około godziny 14:00 będzie koncert Bielskiej Orkiestry Dętej trwający około 1 godziny. Następnie zaprezentują się lokalni twórcy /zespoły Gminnego Ośrodka Kultury, szkół i przedszkoli/. Występ trwać będzie około 2 godzin.
-od godziny 17:00 do 18:00 zaprezentuje się Gwiazda Dni Bielska, będzie to zespół lub wokalista - gwiazda polskiej estrady np. Ivan Komarenko lub SUmptuastic lub Papa D, Dwa Plus Jeden lub Krywań itp. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 1000 osób.
-od godziny 18:00 do 24:00 zorganizowana zostanie zabawa taneczna, będzie to zabawa prowadzano przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 17:00 do godziny 1:00 będzie zapewniona ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna.
-imprezie towarzyszyć będą liczne atrakcje: foto animacji dla dzieci około 3 godziny - występy np. szczudlarzy, malowanie rąk i twarzy, udostępnieniu bezpłatnie np. trampoliny lub huśtawki linowej lub zjeżdżalni itp. pokaz sprzętu wojskowego, wesołe miasteczko, stragany, konkursy oraz catering dla mieszkańców - uczestników pikniku i występujących gości- 1500 porcji grilowych w skład których będzie wchodziła kiełbaska grilowa z pieczywem i musztardą /ketchupem. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/.
-około godziny 20.00 Zamawiający oczekuje, że zostanie przeprowadzony profesjonalny pokaz pirotechniczny trwający około 1 kwadransu. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/.

W ramach wykonywania usługi - Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przygotowania plakatów zapraszających na PIKNIK INTEGRACYJNY DNI BIELSKA na których będą umieszczone informacje o występujących zespołach oraz o wszystkich atrakcjach oraz umieszczenie informacji o dofinansowaniu zabawy ze środków PROW,
b)zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich /ZAIKS/, zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań określonych przez artystów m.in. w ich raiderach ,
c)sprzątania terenu imprezy w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu: pierwszy i drugi dzień,
d)przygotowania namiotów, które zostaną rozstawione w przypadku deszczu,
e)zapewnienie dostawy energii elektrycznej. Koszt zużytej energii elektrycznej pokrywa Wykonawca ,
f)Zabezpieczy Imprezę od strony medycznej i sanitarnej,
g)ubezpieczenie imprezy;
h)dostarczenie, montaż i demontaż o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: o wymiarach minimum szer. 10m x 8m z zadaszeniem estradowym pokrywającym w całości powierzchnię podestu scenicznego, powierzchnia sceny antypoślizgowa;
OŚWIETLENIE - minimum 13 x 1000W i 8 x 500W, wytwornica dymu, konsola.
NAGŁOŚNIENIE :
-o mocy minimum 2 x 4,5 kW,
-konsola 4 x odsłuch 250W,
-mikrofony 11 szt. w tym 4 szt. bezprzewodowe
-zgodnie z raider-em artysty

5.Zaleca się by Wykonawca zapoznał się z terenem na którym planowana jest impreza -wizja w terenie.
Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej terenu imprezy i jego otoczenia, a także zdobyć na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia tj. przeprowadzenie dwudniowego pikniku.
Koszty dokonania wizji lokalnej terenu imprezy poniesie Wykonawca.
6.Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48880

Data publikacji: 2014-02-12

Nazwa: Gmina Bielsk

Ulica: Plac Wolności 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Bielsk

Kod pocztowy: 09-230

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2615505

Numer faxu: 024 2615189

Regon: 00053358700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi polegającej na organizacji w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r. dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej pn.: Piknik integracyjny Dni Bielska 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej w dniach 21 i 22 czerwca 2014 roku z wykorzystaniem lokalnych walorów /niematerialnych: jak występy zespołów, orkiestry i materialnych: obiekty Gminnego Ośrodka Kultury, klubu sportowego, zbiornika wodnego/ pozwolą na doskonałą integrację społeczeństwa oraz promocję lokalnych walorów dla uczestników pikniku z naszej Gminy i gmin ościennych.

Termin zorganizowania dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej:
21 i 22 czerwiec 2014 roku
Organizacja polegała będzie na:
Dzień pierwszy /sobota - 21 czerwca 2014 roku/:
-w godzinach 9:00 - 15:00 - turniej piłki nożnej drużyn niezrzeszonych - zorganizowany na obiekcie ORLIK 2012 zlokalizowany przy ul. Sportowej. Nagrodzone zostaną zgodnie z regulaminem trzy najlepsze drużyny, najlepszy piłkarz, bramkarz i król strzelców. W turnieju weźmie udział od 8 do 10 drużyn, każda drużyna będzie składała się 6 zawodników plus zawodnicy rezerwowi. Przewidywany czas trwania turnieju to 6 godzin, grupa docelowa odbiorców /uczestnicy turnieju i widzowie/ to około 300 osób w tym bezpośredni uczestnicy turnieju to około 100 - 110 osób.
-od godziny 15:00 do godziny 18:00 - występy twórców, zespołów lokalnych tj. zespoły ze szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola z terenu Gminy jak również i zespoły działające przy Gminnym Ośrodku Kultury w Bielsku. Całość odbywać się będzie na scenie zlokalizowanej przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa bezpośrednich uczestników występujących na scenie to około 100 osób, przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 700 - 900 osób.
-w godzinach 18:00 - 19:00 występ Gwiazdy sobotniego wieczoru, zespół ogólnopolski grającego gatunek muzyczny disco polo /np. Fanatic lub Maxel lub Skaner lub Toples itp./ Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 19:00 do 24:00 zabawa taneczna prowadzona przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 17:00 do godziny 1:00 zapewniona będzie ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna.
Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki.

Drugi dzień /niedziela - 22 czerwca 2014 roku/:
-od 5:00 do godziny 10:00 zorganizowane zostaną zawody wędkarskie w dwóch kategoriach /seniorzy i juniorzy/. Zwycięzcy zostaną wyłonieni zgodnie z opracowanym regulaminem. Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa około 100 osób.
-o godzinie12:00 rozpocznie się uroczysta msza świętą odpustową /Suma/ w kościele Parafialnym PW. Św. Jana Chrzciciela w Bielsku - miejsce - Plac Wolności
-po zakończonej liturgii uroczystości przeniosą się na ul. Glinki, pierwszym występem około godziny 14:00 będzie koncert Bielskiej Orkiestry Dętej trwający około 1 godziny. Następnie zaprezentują się lokalni twórcy /zespoły Gminnego Ośrodka Kultury, szkół i przedszkoli/. Występ trwać będzie około 2 godzin.
-od godziny 17:00 do 18:00 zaprezentuje się Gwiazda Dni Bielska, będzie to zespół lub wokalista - gwiazda polskiej estrady np. Ivan Komarenko lub SUmptuastic lub Papa D, Dwa Plus Jeden lub Krywań itp. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 1000 osób.
-od godziny 18:00 do 24:00 zorganizowana zostanie zabawa taneczna, będzie to zabawa prowadzano przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób.
-od godziny 17:00 do godziny 1:00 będzie zapewniona ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna.
-imprezie towarzyszyć będą liczne atrakcje: foto animacji dla dzieci około 3 godziny - występy np. szczudlarzy, malowanie rąk i twarzy, udostępnieniu bezpłatnie np. trampoliny lub huśtawki linowej lub zjeżdżalni itp. pokaz sprzętu wojskowego, wesołe miasteczko, stragany, konkursy oraz catering dla mieszkańców - uczestników pikniku i występujących gości- 1500 porcji grilowych w skład których będzie wchodziła kiełbaska grilowa z pieczywem i musztardą /ketchupem. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/.
-około godziny 20.00 Zamawiający oczekuje, że zostanie przeprowadzony profesjonalny pokaz pirotechniczny trwający około 1 kwadransu. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/.

W ramach wykonywania usługi - Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przygotowania plakatów zapraszających na PIKNIK INTEGRACYJNY DNI BIELSKA na których będą umieszczone informacje o występujących zespołach oraz o wszystkich atrakcjach oraz umieszczenie informacji o dofinansowaniu zabawy ze środków PROW,
b)zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich /ZAIKS/, zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań określonych przez artystów m.in. w ich raiderach ,
c)sprzątania terenu imprezy w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu: pierwszy i drugi dzień,
d)przygotowania namiotów, które zostaną rozstawione w przypadku deszczu,
e)zapewnienie dostawy energii elektrycznej. Koszt zużytej energii elektrycznej pokrywa Wykonawca ,
f)Zabezpieczy Imprezę od strony medycznej i sanitarnej,
g)ubezpieczenie imprezy;
h)dostarczenie, montaż i demontaż o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: o wymiarach minimum szer. 10m x 8m z zadaszeniem estradowym pokrywającym w całości powierzchnię podestu scenicznego, powierzchnia sceny antypoślizgowa;
OŚWIETLENIE - minimum 13 x 1000W i 8 x 500W, wytwornica dymu, konsola.
NAGŁOŚNIENIE :
-o mocy minimum 2 x 4,5 kW,
-konsola 4 x odsłuch 250W,
-mikrofony 11 szt. w tym 4 szt. bezprzewodowe
-zgodnie z raider-em artysty

5.Zaleca się by Wykonawca zapoznał się z terenem na którym planowana jest impreza -wizja w terenie.
Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej terenu imprezy i jego otoczenia, a także zdobyć na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia tj. przeprowadzenie dwudniowego pikniku.
Koszty dokonania wizji lokalnej terenu imprezy poniesie Wykonawca.
6.Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 1.100,00 zł. słownie: tysiąc sto złotych
Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty tj. do dnia 20.02.2014 roku, godz. 10:00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

Wiedza i doświadczenie:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

Potencjał techniczny:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

Sytuacja ekonomiczna:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a)wypełniony i podpisany formularz oferty /wg załącznika nr 1/.
b)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi /np. Liderowi / przedstawicielowi / partnerowi wiodącemu/ do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy
c)zestawienie rzeczowo-finansowe wg. załącznik nr 2 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
1. Zmiany wynagrodzenia umownego:
a.w przypadku ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu robót Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty wartości ryczałtowej przedmiotu umowy proporcjonalnie do wartości i zakresu niewykonywanego,
b.wprowadzenia ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugbielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk
Sekretariat /pokój nr 111/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 799520000

Podobne przetargi