63596 / 2011-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Rumia (Rumia)

Oryginalny wywoływacz 200-0210 Czarny marki Lanier

Cena: 486.81 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63596

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa: Gmina Miejska Rumia

Ulica: ul. Sobieskiego 7/204

Numer domu: 7

nr_miesz: 204

Miejscowość: Rumia

Kod pocztowy: 84-230

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6719410

Numer faxu: 058 6796517

Adres strony internetowej: www.miasto.rumia.pl

Regon: 00052525700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułów oprogramowana: WPF - Wieloletnia Prognoza Finansowa,
E-portal dla jednostek samorządowych, Profilowany dostęp do ewidencji ludności i Mienie komunalne.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę czterech Modułów w ramach rozbudowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (zwanego dalej ZSI) eksploatowanego przez Zamawiającego. Moduły, o których mowa w zdaniu poprzednim wspomagać będą pracę Urzędu Miasta w zakresie obsługi: Wieloletniego Planu Finansowego, Mienia Komunalnego, E-portalu dla jednostek podległych Urzędowi Miasta i Profilowanego Dostępu do Ewidencji Ludności, zgodnie z wymaganiami techniczno-merytorycznymi,
2) świadczenie serwisu gwarancyjnego dla ww. Modułów .

Kody CPV:
486120001 (System zarządzania bazą danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485160008 (Pakiety oprogramowania do wymiany danych)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Heweliusza 11

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-890

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 31/03/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 157723,57

Cena wybranej oferty: 194000,00

Cena minimalna: 194000,00

Cena maksymalna: 194000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z koniecznością rozbudowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Otago niezbędnym stało się dokupienie modułów oprogramowania.
Podstawą do wszczęcia postępowania jest umowa z dnia 14 listopada 2008 r. nr ZP/342/44/08 zawarta pomiędzy Gminą Miejską Rumia z Wykonawcą: Zakładem Usług Informatycznych OTAGO . Przedmiotem umowy była dostawa i wdrożenie systemu wspierającego pracę wydziałów Urzędu Miasta w zakresie obsługi finansowo budżetowej, dochodów Miasta oraz dodatków mieszkaniowych. Przedmiot ww umowy został zrealizowany, a stanowił on jeden z etapów wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO. W chwili obecnej zaszła konieczność wdrożenia nowych modułów, tak aby w końcowym efekcie uzyskać pełną funkcjonalność Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
Nowa ustawa o finansach publicznych nałożyła na gminy obowiązek sporządzania Wieloletniej Prognozy Finansowej, która jest przyjmowana przez Radę w formie uchwały wraz z uchwałą budżetową na dany rok. Celem prawidłowej realizacji tego obowiązku niezbędne jest zakupienie dodatkowego oprogramowania, do już funkcjonującego w Urzędzie, które umożliwi sporządzanie tego dokumentu. Konieczny jest także zakup oprogramowania umożliwiającego internetową wymianę informacji i danych pomiędzy Urzędem i gminnymi jednostkami organizacyjnymi niezbędnego do sporządzania projektów planów finansowych jednostek i sprawozdawczości budżetowej. Dla zapewnienia prawidłowego i efektywnego zarządzania mieniem komunalnym należy zakupić oprogramowanie dotyczące zarządzania tym mieniem.
Planowane zakupy w/w modułów pozwolą na rozbudowę funkcjonującego już w Urzędzie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, wspomagającego pracę Urzędu przede wszystkim w zakresie finansowo-budżetowym.
Dodatkowo zaplanowano także zakupić moduł - Internetowy Dostęp do Ewidencji Ludności, którego zadaniem będzie zapewnienie, przewidzianego ustawą o ochronie danych osobowych, bezpiecznego dostępu do danych ewidencji ludności w związku z realizacją statutowych zadań zarówno przez Urząd jak i Straż Miejską. Obecne postępowanie ma na celu zawarcie umowy na dostawę i wdrożenie:
1. Wieloletniej Prognozy Finansowej,
2. E-portalu,
3. Zarządzanie Mieniem Komunalnym,
4. Internetowy Dostęp do Ewidencji Ludności.
Wykonawca czyli ZUI Otago, oświadcza, że dysponuje pełnią autorskich praw majątkowych do oprogramowania oraz że będące jego własnością autorskie prawa majątkowe nie naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich. Realizacja przedmiotu zamówienia, a w szczególności wdrożenie zamawianego oprogramowania w Urzędzie Miasta Rumi, obejmuje m.in. integrację nowych modułów z użytkowanymi w Urzędzie Miasta Rumi modułami systemu OTAGO. Wykonanie integracji wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Dostęp taki posiada jedynie właściciel autorskich praw majątkowych tj. ZUI Otago. Ponieważ nie przekazał ich żadnemu innemu podmiotowi, jest on jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia świetle powyższego niemożliwy jest zakup ekwiwalentu u innego wykonawcy, ze względu na przysługującą ZUI Otago ochronę praw wyłącznych, ale także z uwagi na fakt, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu wykonawcy. Zamawiana w niniejszym postępowaniu dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631 ze zm.). Dostawa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z tego względu iż: jest on właścicielem majątkowych praw autorskich do wymienionych programów, kodów źródłowych tych programów, projektów i dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - (Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631, z późn. zm.) nie ujawnił ani nie udostępnił kodów źródłowych i dokumentacji, znajomość kodów źródłowych jest warunkiem koniecznym do wykonywania czynności serwisowych oprogramowania oraz jego bieżącego aktualizowania, zapewniającego zgodność z aktualnymi przepisami. W związku z powyższym postępowania przeprowadzenie będzie zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Podobne przetargi