7003 / 2013-01-11 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu (Poznań)

Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek Toshiba, Canon, Konica, Kyocera Mita oraz urządzeń wielofunkcyjnych OKI, Kyocera użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.
2.Wykaz sprzętu, miejsce jego użytkowania oraz częstotliwości i zakres czynności konserwacyjnych kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
3.Zakres usług serwisowych obejmuje:
a)konserwacje urządzeń wykonywaną raz w roku
b)diagnostykę awarii wraz z naprawą i wymianą uszkodzonych części ( podzespołów)
c)bezpłatne ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
d)odbieranie wszelkich uszkodzonych części i podzespołów kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych celem utylizacji
4.Wartość wymienionych części zamiennych (podzespołów) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50 % wartości umowy w zakresie konserwacji i roboczogodzin napraw.
5.Konserwacja będzie wykonywana z częstotliwością określoną w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ na podstawie odrębnie przesyłanych zleceń określających ilości i modele urządzeń. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zlecenia konserwacji wszystkich lub części kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie. Konserwacja kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych określonych w zleceniu będzie się odbywała w miejscu użytkowania poszczególnych urządzeń tj. w siedzibach jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
Wynagrodzenie za przeprowadzoną konserwację będzie określane na podstawnie ilości konserwowanych kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych określonych przez Zamawiającego w zleceniu.
Koszt świadczenia usług serwisowych w zakresie konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych winien również obejmować koszt dojazdu do siedzib Zamawiającego.
6.Naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będzie zlecana w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną ceną 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu oraz w oparciu o ceny części, koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego.
7.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7003

Data publikacji: 2013-01-11

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

Ulica: ul. Św. Marcin 46/50

Numer domu: 46/50

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-959

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8530920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200346

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek Toshiba, Canon, Konica, Kyocera Mita oraz urządzeń wielofunkcyjnych OKI, Kyocera użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.
2.Wykaz sprzętu, miejsce jego użytkowania oraz częstotliwości i zakres czynności konserwacyjnych kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
3.Zakres usług serwisowych obejmuje:
a)konserwacje urządzeń wykonywaną raz w roku
b)diagnostykę awarii wraz z naprawą i wymianą uszkodzonych części ( podzespołów)
c)bezpłatne ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
d)odbieranie wszelkich uszkodzonych części i podzespołów kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych celem utylizacji
4.Wartość wymienionych części zamiennych (podzespołów) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50 % wartości umowy w zakresie konserwacji i roboczogodzin napraw.
5.Konserwacja będzie wykonywana z częstotliwością określoną w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ na podstawie odrębnie przesyłanych zleceń określających ilości i modele urządzeń. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zlecenia konserwacji wszystkich lub części kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie. Konserwacja kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych określonych w zleceniu będzie się odbywała w miejscu użytkowania poszczególnych urządzeń tj. w siedzibach jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
Wynagrodzenie za przeprowadzoną konserwację będzie określane na podstawnie ilości konserwowanych kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych określonych przez Zamawiającego w zleceniu.
Koszt świadczenia usług serwisowych w zakresie konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych winien również obejmować koszt dojazdu do siedzib Zamawiającego.
6.Naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych będzie zlecana w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną ceną 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu oraz w oparciu o ceny części, koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego.
7.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi świadczone dla różnych Odbiorców polegające na sprawowaniu usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych i wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 30.000,00 zł netto (za 1 usługę świadczoną na rzecz danego Odbiorcy w zakresie konserwacji i naprawy kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający uzna: - jedną usługę ( umowę, zlecenie) o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł netto, - kilka usług ( umów, zleceń) o łącznej wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł netto) z podaniem przedmiotu usługi, nazwy i adresu odbiorców, wartości, marek konserwowanych kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych i okresu realizacji usługi wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w nim usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
3.Oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp - oświadczenie zawarte w pkt 4 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SWIZ
4.Pisemne zobowiązanie do złożenia przed podpisaniem umowy, w przypadku wyboru oferty, imiennego wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz oświadczeniami o poufności podpisanymi przez osoby skierowane do realizacji usług - zobowiązanie zawarte w pkt 5 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
5.oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.
6.Powyższe oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy obowiązują odpowiednio Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia ( art.23 ust.3 ustawy Pzp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 SIWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia.
2.Do umowy mogą być wprowadzone tylko zmiany, dotyczące:
1)Zmiany załącznika nr 1 do umowy w zakresie ilości i miejsca użytkowania kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
a)Zamawiający może zmniejszyć ilość urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Zmiana ilości urządzeń może być związana w szczególności z wycofaniem sprzętu z eksploatacji. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa do żądania wynagrodzenia za serwisowanie urządzeń wyłączonych z eksploatacji.
b)Zamawiający może zmienić miejsce użytkowania wskazanych urządzeń według potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawca nie ma prawa do zmiany wynagrodzenia.
2)korekt załącznika nr 5 do umowy w postaci zmiany ilości lub nazwisk osób skierowanych do wykonania usługi.
3)Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku VAT:
a)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnice kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
b)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonywania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
4)danych adresowych Zamawiającego i Wykonawcy
5)oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
6)zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiany będące następstwem okoliczności ciążących po stronie Zamawiającego, w szczególności, wstrzymanie realizacji umowy, ograniczenie środków finansowych na przedmiot zamówienia. W przypadku wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu skróceniu.
3.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 2, Zamawiający albo Wykonawca, który poweźmie o nich wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą stronę umowy wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczności zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
przesłać na adres Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Poznaniu, ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań lub złożyć osobiście w sekretariacie OR KRUS Poznań pok.604

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi