312437 / 2008-11-13 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie (Lublin)

Przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim.

Opis zamówienia

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim, której celem jest zwiększenie świadomości społeczeństwa o roli, jaką odgrywa ten program w rozwoju potencjału ludzkiego województwa oraz znaczeniu Unii Europejskiej w wyrównywaniu różnic pomiędzy regionami Polski i krajami członkowskimi oraz wzmacnianiu spójności gospodarczej i społecznej Polski z innymi krajami Unii Europejskiej. - szczegółowy opis w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312437

Data publikacji: 2008-11-13

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4416635, 4416636

Numer faxu: 081 4416635

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim, której celem jest zwiększenie świadomości społeczeństwa o roli, jaką odgrywa ten program w rozwoju potencjału ludzkiego województwa oraz znaczeniu Unii Europejskiej w wyrównywaniu różnic pomiędzy regionami Polski i krajami członkowskimi oraz wzmacnianiu spójności gospodarczej i społecznej Polski z innymi krajami Unii Europejskiej. - szczegółowy opis w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2009

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem Wadium -negocjacje z ogłoszeniem na kampanię inf.-promoc. POKL.
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w rozdz. IX ust. 2 lit. b-e Ogłoszenia, do oferty należy dołączyć oryginał.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
8. Z zastrzeżeniem ust. 8a, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
8a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego
z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie rozdz. IX ust. 8 lit. b i c Ogłoszenia, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. UWAGA:
1) Zamawiający wskaże - w SIWZ dołączonym do ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT OSTATECZNYCH- konkretną datę, oznaczoną co do dnia i godziny, do której Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium.
2) Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki,
w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (rozdz. IX ust. 12 Ogłoszenia).
W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.1 ustawy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia tj. od dnia 12 listopada 2005 r. do dnia 12 listopada 2008 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 2 usługi, polegające na opracowaniu projektu regionalnego (tj. oddziaływującej na terenie wybranego regionu) kampanii informacyjno-promocyjnej, zaplanowaniu mediów każdej z tych kampanii i przeprowadzeniu każdej z nich, o wartości (każdej z tych kampanii) co najmniej 300 000,00 zł brutto,
b) dysponują osobą przewidzianą na kierownika projektu która ma:
minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu,
minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, oraz planowania mediów,
doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją co najmniej 2 filmów reklamowych w ramach dwóch różnych kampanii reklamowych;
c) dysponują dwoma osobami przewidzianymi na członków Zespołu ds. Kreacji którzy mają:
minimum 2 lata stażu pracy w branży usług reklamowych,
doświadczenie w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjnej, edukacyjnej lub społecznej, obejmującej w sumie następujące nośniki przekazu: telewizja i prasa.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy.
Funkcji kierownika projektu i członka zespołu nie można łączyć.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie
w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero-jedynkową.
1) Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy.
2) Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2a ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną usługę (polegające na opracowaniu projektu regionalnego -tj. oddziaływującej na terenie wybranego regionu, kampanii informacyjno-promocyjnej, zaplanowaniu mediów każdej z tych kampanii i przeprowadzeniu każdej z nich) łącznie
o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto Wykonawca otrzyma dodatkowo 2 pkt.
3) Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2b ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia otrzyma 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 5 pkt.
4) W przypadku otrzymania równej liczby punktów przez Wykonawców zdecyduje łączna wartość wykonanych przez wykonawców kampanii, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2a ogłoszenia

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie wymienione w rozdz. VI Ogłoszenia, Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do postępowania składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy i art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy [w formie oryginału]
a) załącznik nr 3a do Ogłoszenia (stanowi wzór oświadczenia składanego przez Wykonawcę składającego samodzielnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub pełnomocnika Wykonawców składających wspólnie Wniosek);
b) załącznik nr 3b (stanowi wzór oświadczenia składanego przez każdego z Wykonawców składających wspólnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu);
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny) [w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
4) Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług, polegających na opracowaniu projektu regionalnego (tj. oddziaływującej na terenie wybranego regionu) kampanii informacyjno-promocyjnej, zaplanowaniu mediów każdej z tych kampanii i przeprowadzeniu każdej z nich, o wartości (każdej z tych kampanii) co najmniej 300 000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia tj. od dnia 12 listopada 2005 r. do dnia 12 listopada 2008 r.,, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - załącznik nr 4 do Ogłoszenia [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
7) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności - załącznik nr 5 do Ogłoszenia [w formie oryginału]; jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, załączy do wniosku pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem (jeżeli wniosek i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy), z podaniem Zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y zastała/y umocowana/e.

2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 2, 3, 6 Ogłoszenia - składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 5 Ogłoszenia - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy odnośnie terminów, o których mowa w pkt 2.1 stosuje się odpowiednio.
3. Dokumenty wymagane w przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do postępowania:
Każdy z Wykonawców składających wspólnie wniosek o dopuszczenie do postępowania zobligowany jest do złożenia dokumentów wymienionych w rozdz. VII ust. 1 pkt 1b, 2, 3, 5, 6, 8 Ogłoszenia.
Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w rozdz. VII ust. 1 pkt 1a, 4, 7, 8 i wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do Wniosku oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:
- Wykonawcy-pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców,
- Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z pełnomocnikiem. Wniosek musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
4. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów.
1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.

5. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek musi być sporządzony czytelnie, w języku polskim i podpisany przez Wykonawcę. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena scenariuszy reklam TV 30

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Ocena scenariusza reklam radiowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Ocena scenariuszy filmów promocyjnych

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: Ocena planu medialnego i alokacji medialnej

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6: Kampanijność

Znaczenie kryterium 6: 5

kryt_7: Ocena dodatkowego nośnika

kryt_7p: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin
(II piętro, pokój 221 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3 - KANCELARIA OGÓLNA)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie jest współfinansowana w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.

Kody CPV: 744000003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 741416005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Podobne przetargi