277510 / 2012-07-31 - Inny: PaÅ„stwowa osoba prawna - Agencja pÅ‚atnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski OddziaÅ‚ Regionalny (Ciecierzyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-04 pod pozycją 145361. Zobacz ogłoszenie 145361 / 2012-07-04 - Inny: PaÅ„stwowa osoba prawna - Agencja pÅ‚atnicza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277510

Data publikacji: 2012-07-31

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 145361

Data wydania biuletynu: 2012-07-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 145361

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi monitoringu i ochrony w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz usługi napraw bieżących związanych z utrzymaniem SSWiN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest monitoring poprzez system alarmowy sygnalizujący włamanie oraz pożar obiektów Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, interwencja fizyczna w sytuacji otrzymania sygnału alarmowego.
Przedmiotem zamówienia są również usługi napraw bieżących związane z utrzymaniem Systemów Sygnalizacji Włamań i Napadów (zwanych SSWiN) stanowiących własność ARiMR.
2. W ramach usługi napraw bieżących związanych z utrzymaniem SSWiN, Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać Systemy Sygnalizacji Włamań i Napadów w stanie przydatnym do użytku, zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych, przez okres trwania umowy.

3. Monitoring, usługi napraw bieżących związanych z utrzymaniem SSWiN oraz ewentualna interwencja fizyczna ma się rozpocząć od 05.08.2012 r. i trwać do 04.08.2015 r. W przypadku nie uruchomienia monitoringu do godziny 15:30 w dniu 05.08.2012 r. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia miesięcznego ochronę fizyczną obiektów do chwili uruchomienia monitoringu.
4. Zamówienie obejmuje w szczególności:
4.1. zapewnienie łączności (urządzenia łącznościowe, tor transmisji oraz sama transmisja danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania oraz pożaru,
4.2. zapewnienie obsługi wraz z monitoringiem technicznym i ochronnym istniejących instalacji oraz usługi napraw bieżących związanych z utrzymaniem SSWiN,
4.3. zapewnienie możliwości dostępu do danych obiektów monitorowanych poprzez stronę WWW,
4.4. świadczenie usług w zakresie podejmowania czynności ochronnych przez grupy interwencyjne w sytuacji odebrania sygnału alarmowego,
4.5. sporządzenie inwentaryzacji systemu w terminie do 31.08.2012r.
Zamawiający poprzez sporządzenie inwentaryzacji systemu rozumie przeprowadzenie spisu urządzeń wchodzących w skład systemów alarmowych, w poszczególnych obiektach, z wyszczególnieniem ich podłączenia do central alarmowych (np. linia nr 5 - czujka p.poż. w serwerowni).
5. Wymagania techniczne, jakie spełnia system alarmowy zainstalowany u Zamawiającego:
5.1. samoczynne dozorowanie linii wejściowych,
5.2. precyzyjne lokalizowanie miejsca powstania alarmu,
5.3. możliwość oceny stanu technicznego urządzeń,
5.4. sterowanie systemami alarmowymi za pomocą panelu (szyfratora) znajdującego się w lokalu,
6. Wymagania techniczne, jakie muszą spełniać stacja monitorująca (u Wykonawcy)
6.1. automatyczne wyświetlanie zgłoszeń z systemów alarmowych,
6.2. kontrola testów wysyłanych z obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia,
6.3. możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina wystąpienia alarmu włamaniowego i technicznego; data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z danymi użytkownika),
6.4. bieżący podgląd stanu systemów alarmowych,
6.5. gromadzenie i przechowywanie danych.
7. Wymagania techniczne, jakie musi spełniać strona dostępowa WWW udostępniona przez Wykonawcę. Strona musi posiadać informacje o:
7.1. sygnałach z obiektu monitorowanego (alarm włamaniowy, alarm techniczny, uzbrojenie rozbrojenie, alarm napadowy) z informacją o dacie i godzinie danego zdarzenia
7.2. obsłudze danego zdarzenia przez pracownika firmy monitorującej
7.3. czynnościach związanych z naprawami bieżącymi związanych z utrzymaniem SSWiN oraz czynnościach konserwacyjnych wykonanych w danym obiekcie
7.4. aktualnej liście osób upoważnionych do kontaktu z firmą monitorującą
7.5. płatnościach

8. Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w Biurach Powiatowych i Oddziale Regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. W przypadku korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę. Wszelkie koszty oferowanej usługi monitoringu zawierającej opłaty telekomunikacyjne pokrywa Wykonawca.
9. Usługa monitorowania chronionego obiektu polegać ma na reagowaniu na zgłoszenia alarmowe
i techniczne w sposób opisany poniżej:
a. w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30: przy dwuzmianowym trybie pracy 6:00-22:00) po uruchomieniu się alarmu dyspozytor telefonuje pod wskazany przez Zamawiającego numer w Karcie Uruchomienia Monitoringu (Załącznik nr 1 do Umowy), sprawdza przyczynę i okoliczności zgłoszenia alarmowego,
b. po godzinach pracy Zamawiającego po uruchomieniu się alarmu dyspozytor podejmuje działania interwencyjne.
Działanie interwencyjne polega na: wysłaniu grupy interwencyjnej do obiektu,
w którym uruchomił się alarm, wizji lokalnej obiektu przez grupę interwencyjną, zabezpieczenia obiektu i jednoczesnego poinformowania osoby wskazanej przez Zamawiającego oraz fizycznej ochrony obiektu przez 60 minut od momentu poinformowania osoby.
9.1. Czas reakcji grupy interwencyjnej (dojazd do chronionego obiektu, podjęcie działań ochronnych i zabezpieczających) po zgłoszeniu alarmu nie może być dłuższy niż 15 minut w godzinach 600-2200 i 10 minut w godzinach 2200-600.

9.2. Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do wysłania grupy interwencyjnej w przypadku uruchomienia się alarmu w obiektach Zamawiającego w godzinach pomiędzy 15:30-07:30 i przez całą dobę w dni wolne od pracy, za wyjątkiem gdy uzyska telefoniczną zgodę od Zamawiającego na nie wysyłanie grupy.

9.3. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego za każde działanie interwencyjne spowodowane fałszywym alarmem, z zastrzeżeniem pkt. 9.4, wyłącznie dodatkową kwotą określoną w § 6 ust. 2. umowy.

9.4. Przez fałszywy alarm rozumie się uruchomienie systemu alarmowego z winy pracowników Zamawiającego powodujące działanie interwencyjne (np. brak rozbrojenia systemu alarmowego przy otwieraniu, pozostawienie otwartego okna itp.). Fałszywy alarm może jedynie wystąpić w dni wolne od pracy oraz każdego dnia pomiędzy godz. 15:30 - 07:30. Koszt jednego działania interwencyjnego w miesiącu w wyniku fałszywego alarmu jest wliczony w opłatę miesięczną za usługę monitoringu, w takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje dodatkowa opłata.

9.5. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego opłatą określoną w § 6 ust. 3 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę fizycznej ochrony obiektu (za wyjątkiem ochrony w ramach działania interwencyjnego), jeżeli ochrona taka jest uzasadniona zaistniałymi okolicznościami takimi jak: wybite szyby, wyważone drzwi, całkowite unieruchomienie alarmu itp. Opłaty nie mogą być nałożone na Zamawiającego jeżeli okoliczności, które uzasadniają ochronę są następstwem działań lub braku działań Wykonawcy, do których jest zobowiązany niniejszą umową. Łączna wartość opłat za fizyczną ochronę obiektu nie może przekroczyć w trakcie realizowania Umowy kwoty 10 000 zł brutto.
W przypadku przekroczenia niniejszej kwoty Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający po otrzymaniu informacji podejmie decyzję co do dalszej ochrony. W przypadku nie poinformowania Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego za dodatkową ochronę obiektu.
Zamawiający na podstawie art. 26 ustawy z dnia sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia wymaga posiadania licencji I stopnia od pracownika ochrony fizycznej, który dokonuje ewentualnej interwencji fizycznej w obiektach.
9.6. W czasie trwania umowy wszelkie usterki techniczne wchodzące w skład systemu będą naprawiane na koszt Wykonawcy. Demontaż i montaż urządzeń transmisyjnych, oraz niezbędne przy wymianie urządzenia transmisyjne będą kosztem Wykonawcy.

9.7. Wymagane przeglądy konserwacyjne systemu muszą być wykonywane co najmniej raz na kwartał
na koszt Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, ze obiekty były konserwowane co kwartał.
10. Urządzenia zainstalowane przez Wykonawcę winny tworzyć jednolity system z urządzeniami będącymi obecnie własnością Zamawiającego.
Systemy alarmowe na centralach Satel Integra CA-64 (25 szt) oraz AAT PC-5010 (2 szt). W systemach zainstalowane są czujki ruchu, czujki p.poż., sygnalizatory wewnętrzne dźwiękowe, sygnalizatory zewnętrzne, piloty napadowe, klawiatury bazowe i strefowe oraz moduły Ethernetowe (dostęp tylko dla pracowników ARiMR). Systemy komunikują się ze stacjami monitorującymi za pośrednictwem modułów GSM.
11. Inne zobowiązania Wykonawcy:
11.1. Przestrzeganie przepisów p. pożarowych i bhp podczas wykonywania prac.
11.2. Odpowiedzialność materialna za szkody powstałe w budynku i jego składnikach ruchomych podczas wykonywania prac.
11.3. Utrzymywanie stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem
w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas prac.
12. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.