195290 / 2013-05-20 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie (Chełm)

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki , Kosmetyczka, Fryzjer, Księgowość i kadry w małej firmie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki - dla 10 osób bezrobotnych obejmujące 110 godzin zajęć, w tym min. 96 godzin zajęć praktycznych współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Aktywni na rynku pracy,Fryzjer dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 250 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy (w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 155 h zajęć praktycznych z zakresu Fryzjera współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Ścieżka rozwoju zawodowego, Kosmetyczka dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 300 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy -w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 190 h zajęć praktycznych z zakresu Kosmetyczki współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Od szkolenia do zatrudnienia.
Księgowość i kadry w małej firmie dla 10 osób bezrobotnych, szkolenie finansowane ze środków Funduszu Pracy obejmujące 180 godzin zajęć, w tym 126 godzin.Wymagany program szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 winien zawierać informacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 14 września 2010 w sprawie standardów
i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193z późn. zm.), tj.:nazwę i zakres szkolenia;czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;cele szkolenia;plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej;opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi dodatkowy program szkolenia, opracowany zgodnie z powyższymi założeniami na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć:materiały dydaktyczne.Odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika w formie pisemnej,optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia-kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonego szkolenia,serwis kawowy obejmujący m.in. herbatę, kawę, napoje, drobne ciastka,ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następującym osobom: skierowanym na szkolenie nie posiadającym z tego tytułu prawa do stypendium, uczestnikom szkolenia, którzy podjęli pracę w trakcie szkolenia i zamierzają to szkolenie ukończyć. Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę w formie pisemnej. Natomiast Wykonawca niezwłocznie dostarczy (najpóźniej w ciągu dwóch dni) Zamawiającemu kopię ubezpieczenia.W przypadku konieczności dokonania w/w ubezpieczenia, wydatek poniesiony przez Wykonawcę z tego tytułu stanowi koszt Wykonawcy. W/w kwota nie może zwiększać kosztu szkolenia zawartego w ofercie.
Zajęcia powinny odbywać się:w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu,w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych,w godz. 8.00 - 18.00 (co najmniej 5 godzin zegarowych zajęć dziennie nie więcej niż 8 godzin). Godzina zegarowa szkolenia obejmuje 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy,w formie zajęć teoretycznych i praktycznych -preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm.Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych poza Chełmem, w sytuacji gdy Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia z Chełma do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Biorąc pod uwagę fakt, iż uczestnikami szkolenia mogą być osoby z terenu powiatu chełmskiego, łączny czas dojazdu na szkolenie i z powrotem oraz czas realizacji szkolenia winien mieścić się w przedziale czasowym 8.00 - 18.00. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia.W przypadku szkolenia Drwal-operator pilarki: w formie zajęć teoretycznych- preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm, w formie zajęć praktycznych - preferowane lasy powiatu chełmskiego
i powiatów z nim graniczących.W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal-operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych tj. lasach Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia.
W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal -operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia posiłek regeneracyjny.
Wszystkie szkolenia winny zakończyć się egzaminem wewnętrznym, natomiast szkolenie Fryzjer i Kosmetyczka dodatkowo egzaminem czeladniczym przed Komisją Egzaminacyjną Izby Rzemieślniczej.
Termin szkolenia będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia (sporządzony wg podanego wzoru) na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu.
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji (wg otrzymanego wzoru) obejmującej:dziennik zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, arkusz organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia - w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość,rejestr odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, zawierającego imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin odbytych konsultacji lub zrealizowanych ćwiczeń,protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL ukończenia szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, imienne potwierdzenia otrzymanych materiałów dydaktycznych i biurowych oraz odzieży roboczej i ochronnej przez każdego uczestnika, zaświadczenia o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2 (Załącznik nr 5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r.
w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy prowadzić dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu.
Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (pismo, fax) o: nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie;przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych;innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia następujących dokumentów (wg otrzymanego wzoru):
oryginału anonimowych ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia;imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, a które nie ukończyły szkolenia;imiennego zestawienia listy osób, które uzyskały pozytywny wynik poszczególnych egzaminów państwowych,oryginału list obecności uczestników szkolenia kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii protokołu z egzaminu wewnętrznego poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r.
w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz
z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie.
W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy dołączyć dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu.Kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień poświadczonych za zgodność z oryginałem;oryginału imiennego wykazu potwierdzającego odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej przez uczestników szkolenia;oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkoleń z serwisu kawowego
w trakcie trwania szkolenia, oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkolenia z posiłku regeneracyjnego w trakcie zajęć praktycznych realizowanych w naturalnych warunkach produkcyjnych -dot. szkolenia Drwal-operator pilarki,wykazu preparatów kosmetycznych/materiałów fryzjerskich zużytych podczas realizacji zajęć praktycznych -dot. szkolenia Fryzjer i Kosmetyczka.Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt, umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia.Dodatkowo, w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien umieścić na drzwiach pomieszczeń, gdzie realizowane są zajęcia plakat-tablicę informacyjną-naklejkę lub innego rodzaju materiał informujący o szkoleniu realizowanym w ramach projektu.
W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien:zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjewkadry.pl i aktualizować w tej bazie informacje o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu,umieścić obowiązujące logotypy, nazwy projektu oraz informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, które są dostępne na stronie internetowej www.wup.lublin.pl/pokl na: materiałach szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej,przechowywać dokumentację związaną z realizacją szkolenia w ramach projektu do dnia 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informować Zamawiającego
o miejscu archiwizacji w/w dokumentów. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed 31.12.2020r. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych
z realizacją szkolenia w ramach projektu.
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.), a w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia. Projekty umów wraz z załącznikami winny być zaparafowane przez Wykonawcę i dołączone do formularza ofertowego.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej
i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej.Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany jest do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć.
W przypadku, gdy instytucja szkoleniowa nie posiada własnego lokalu - sal dydaktycznych, należy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć.
Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem - koordynatorem kursu. Osoba ta musi mieć stały kontakt z uczestnikami szkolenia w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć
i dysponować telefonem. Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195290

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Ulica: Pl. Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5627697

Numer faxu: 082 5627668

Regon: 11025946000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki , Kosmetyczka, Fryzjer, Księgowość i kadry w małej firmie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki - dla 10 osób bezrobotnych obejmujące 110 godzin zajęć, w tym min. 96 godzin zajęć praktycznych współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Aktywni na rynku pracy,Fryzjer dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 250 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy (w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 155 h zajęć praktycznych z zakresu Fryzjera współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Ścieżka rozwoju zawodowego, Kosmetyczka dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 300 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy -w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 190 h zajęć praktycznych z zakresu Kosmetyczki współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Od szkolenia do zatrudnienia.
Księgowość i kadry w małej firmie dla 10 osób bezrobotnych, szkolenie finansowane ze środków Funduszu Pracy obejmujące 180 godzin zajęć, w tym 126 godzin.Wymagany program szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 winien zawierać informacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 14 września 2010 w sprawie standardów
i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193z późn. zm.), tj.:nazwę i zakres szkolenia;czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;cele szkolenia;plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej;opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi dodatkowy program szkolenia, opracowany zgodnie z powyższymi założeniami na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć:materiały dydaktyczne.Odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika w formie pisemnej,optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia-kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonego szkolenia,serwis kawowy obejmujący m.in. herbatę, kawę, napoje, drobne ciastka,ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następującym osobom: skierowanym na szkolenie nie posiadającym z tego tytułu prawa do stypendium, uczestnikom szkolenia, którzy podjęli pracę w trakcie szkolenia i zamierzają to szkolenie ukończyć. Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę w formie pisemnej. Natomiast Wykonawca niezwłocznie dostarczy (najpóźniej w ciągu dwóch dni) Zamawiającemu kopię ubezpieczenia.W przypadku konieczności dokonania w/w ubezpieczenia, wydatek poniesiony przez Wykonawcę z tego tytułu stanowi koszt Wykonawcy. W/w kwota nie może zwiększać kosztu szkolenia zawartego w ofercie.
Zajęcia powinny odbywać się:w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu,w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych,w godz. 8.00 - 18.00 (co najmniej 5 godzin zegarowych zajęć dziennie nie więcej niż 8 godzin). Godzina zegarowa szkolenia obejmuje 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy,w formie zajęć teoretycznych i praktycznych -preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm.Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych poza Chełmem, w sytuacji gdy Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia z Chełma do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Biorąc pod uwagę fakt, iż uczestnikami szkolenia mogą być osoby z terenu powiatu chełmskiego, łączny czas dojazdu na szkolenie i z powrotem oraz czas realizacji szkolenia winien mieścić się w przedziale czasowym 8.00 - 18.00. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia.W przypadku szkolenia Drwal-operator pilarki: w formie zajęć teoretycznych- preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm, w formie zajęć praktycznych - preferowane lasy powiatu chełmskiego
i powiatów z nim graniczących.W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal-operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych tj. lasach Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia.
W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal -operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia posiłek regeneracyjny.
Wszystkie szkolenia winny zakończyć się egzaminem wewnętrznym, natomiast szkolenie Fryzjer i Kosmetyczka dodatkowo egzaminem czeladniczym przed Komisją Egzaminacyjną Izby Rzemieślniczej.
Termin szkolenia będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia (sporządzony wg podanego wzoru) na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu.
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji (wg otrzymanego wzoru) obejmującej:dziennik zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, arkusz organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia - w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość,rejestr odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, zawierającego imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin odbytych konsultacji lub zrealizowanych ćwiczeń,protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL ukończenia szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, imienne potwierdzenia otrzymanych materiałów dydaktycznych i biurowych oraz odzieży roboczej i ochronnej przez każdego uczestnika, zaświadczenia o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2 (Załącznik nr 5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r.
w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy prowadzić dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu.
Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (pismo, fax) o: nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie;przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych;innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia następujących dokumentów (wg otrzymanego wzoru):
oryginału anonimowych ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia;imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, a które nie ukończyły szkolenia;imiennego zestawienia listy osób, które uzyskały pozytywny wynik poszczególnych egzaminów państwowych,oryginału list obecności uczestników szkolenia kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii protokołu z egzaminu wewnętrznego poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r.
w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz
z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie.
W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy dołączyć dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu.Kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień poświadczonych za zgodność z oryginałem;oryginału imiennego wykazu potwierdzającego odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej przez uczestników szkolenia;oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkoleń z serwisu kawowego
w trakcie trwania szkolenia, oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkolenia z posiłku regeneracyjnego w trakcie zajęć praktycznych realizowanych w naturalnych warunkach produkcyjnych -dot. szkolenia Drwal-operator pilarki,wykazu preparatów kosmetycznych/materiałów fryzjerskich zużytych podczas realizacji zajęć praktycznych -dot. szkolenia Fryzjer i Kosmetyczka.Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt, umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia.Dodatkowo, w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien umieścić na drzwiach pomieszczeń, gdzie realizowane są zajęcia plakat-tablicę informacyjną-naklejkę lub innego rodzaju materiał informujący o szkoleniu realizowanym w ramach projektu.
W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien:zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjewkadry.pl i aktualizować w tej bazie informacje o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu,umieścić obowiązujące logotypy, nazwy projektu oraz informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, które są dostępne na stronie internetowej www.wup.lublin.pl/pokl na: materiałach szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej,przechowywać dokumentację związaną z realizacją szkolenia w ramach projektu do dnia 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informować Zamawiającego
o miejscu archiwizacji w/w dokumentów. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed 31.12.2020r. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych
z realizacją szkolenia w ramach projektu.
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.), a w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia. Projekty umów wraz z załącznikami winny być zaparafowane przez Wykonawcę i dołączone do formularza ofertowego.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej
i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej.Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany jest do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć.
W przypadku, gdy instytucja szkoleniowa nie posiada własnego lokalu - sal dydaktycznych, należy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć.
Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem - koordynatorem kursu. Osoba ta musi mieć stały kontakt z uczestnikami szkolenia w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć
i dysponować telefonem. Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien złożyć oświadczenie, iż posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 szkolenia w zakresie przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 10.000,00 zł netto każde oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie:
Drwal-operator pilarki
Wymagania minimalne:
sala wykładowa do prowadzenia zajęć teoretycznych wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny, spełniająca wymogi bhp, p.poż.
Wykonawca zapewni min. 2 pilarki oraz optymalną ilość sprzętu pomocniczego do prac przy pozyskiwaniu drewna do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia zapewniającą prawidłową realizację programu szkolenia.
Fryzjer
Wymagania minimalne:
sala wykładowa do prowadzenia zajęć teoretycznych wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny.
Do realizacji zajęć praktycznych z zakresu - fryzjera Wykonawca powinien zapewnić salę spełniającą wymogi bhp, p.poż i sanitarne dostosowaną do liczby uczestników szkolenia, wyposażoną w sprzęty, narzędzia i materiały fryzjerskie niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia, tj. min. 4 stanowiska fryzjerskie, min 1 stanowisko do mycia głowy z dostępem do bieżącej zimnej i ciepłej wody, narzędzia i sprzęty niezbędne do wykonania zabiegów fryzjerskich, materiały fryzjerskie, bielizna fryzjerska, apteczka.
Zajęcia praktyczne mogą odbywać się w pracowniach fryzjerskich i salonach fryzjerskich.
Kosmetyczka
Wymagania minimalne:
sala wykładowa do prowadzenia zajęć teoretycznych wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny.
Do realizacji zajęć praktycznych z zakresu -fryzjera Wykonawca powinien zapewnić salę spełniającą wymogi bhp, p.poż i sanitarne dostosowaną do liczby uczestników szkolenia, wyposażoną w sprzęty, urządzenia i preparaty kosmetyczne niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia, tj. min. 3 fotele kosmetyczne, min. 3 stanowiska do wykonywania manicure, min. 3 stanowiska do wykonywania pedicure, preparaty kosmetyczne niezbędne do wykonania zabiegów kosmetycznych, środki higieniczne, rękawiczki lateksowe, pojemnik na odpady, apteczka.
Zajęcia praktyczne mogą odbywać się w pracowniach kosmetycznych i salonach kosmetycznych.
Księgowość i kadry w małej firmie
Wymagania minimalne:
sala wykładowa do prowadzenia zajęć teoretycznych wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny, pracownia komputerowa wyposażona w 10 stanowisk komputerowych z legalnymi programami księgowymi i kadrowo-płacowymi i dostępem do Internetu, spełniające wymogi bhp, p.poż.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami:
Drwal-operator pilarki
Wymagania minimalne dotyczące kadry dydaktycznej:
1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe o kierunku leśnictwo, 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe medyczne lub ratownik medyczny, w przypadku części praktycznej szkolenia- 2 osoby legitymujące się uprawnieniami instruktorskimi w zakresie nauczania ścinki i pozyskania drewna, nadanymi przez regionalne dyrekcje Lasów Państwowych, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z ww zakresu.
Fryzjer
Wymagania minimalne dotyczące kadry dydaktycznej:
Co najmniej 2 osoby z wykształceniem min. średnim kierunkowym, udokumentowane doświadczenie
w prowadzeniu szkoleń teoretycznych i zajęć praktycznych z ww zakresu - dot. szkolenia z zakresu Fryzjer.
Co najmniej jeden wykładowca z wykształceniem wyższym-psychologia, doradztwo zawodowe- do prowadzenia bloku tematycznego -metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy.
Kosmetyczka
Wymagania minimalne dotyczące kadry dydaktycznej:
Co najmniej 2 osoby z wykształceniem min. średnim kierunkowym, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń teoretycznych i zajęć praktycznych z ww zakresu - dot. szkolenia z zakresu Kosmetyczka.
Co najmniej jeden wykładowca z wykształceniem wyższym -psychologia, doradztwo zawodowe- do prowadzenia bloku tematycznego -metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy.
Księgowość i kadry w małej firmie
Wymagania minimalne dotyczące kadry dydaktycznej:
1osoba posiadająca wykształcenie min. średnie z zakresu księgowości, 1osoba posiadająca wykształcenie min. średnie z zakresu kadr i płac, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z ww zakresu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: realizacja usług szkoleniowych

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej
-w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia uwzgledniajacym bhp

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupchelm.pl_w zakładce zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl.Niepodległości 1 p.162

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl.Niepodległości 1 pok.164 -sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Drwal-operator pilarki- Aktywni na rynku pracy/POKL,
Fryzjer -Ścieżka rozwoju zawodowego/POKL,
Kosmetyczka -Od szkolenia do zatrudnienia/POKL

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi