81337 / 2015-06-03 - Inny: związek stowarzyszeń / Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny bęben C-EXV2C Niebieski marki Canon

Cena: 3016.16 PLN

Kampania internetowa w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja
Część I - świadczenie kompleksowych usług w zakresie działań komunikacyjnych na ogólnych portalach społecznościowych mających na celu promocję i budowę aktywnej społeczności wokół Tras Rowerowych w Polsce Wschodniej, oraz portalu turystycznego www.greenvelo.pl

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowych usług w zakresie działań komunikacyjnych na ogólnych portalach społecznościowych mających na celu promocję i budowę aktywnej społeczności wokół Tras Rowerowych w Polsce Wschodniej, oraz portalu turystycznego www.greenvelo.pl ; Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81337

Data publikacji: 2015-06-03

Nazwa:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: ul. Ściegiennego 2/32

Numer domu: 2/32

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-125

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3618057

Numer faxu: 041 3618057

Regon: 95915419780000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania internetowa w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja
Część I - świadczenie kompleksowych usług w zakresie działań komunikacyjnych na ogólnych portalach społecznościowych mających na celu promocję i budowę aktywnej społeczności wokół Tras Rowerowych w Polsce Wschodniej, oraz portalu turystycznego www.greenvelo.pl

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowych usług w zakresie działań komunikacyjnych na ogólnych portalach społecznościowych mających na celu promocję i budowę aktywnej społeczności wokół Tras Rowerowych w Polsce Wschodniej, oraz portalu turystycznego www.greenvelo.pl ; Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100). 2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców. 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/25/2015/R. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium. 6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2 - 5, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent - Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego - siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty. 7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3 - 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu, 2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego, 3) kwotę gwarancji, 4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą), 5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego; 13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. 14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie:
a) co najmniej dwie usługi w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z uwzględnieniem wymagań określonych w punkcie III. 2 SOPZ, których łączna wartość (wszystkie zamówienia) nie była mniejsza 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 groszy brutto), które zostały ocenione przez Zamawiających w sposób pozytywny, potwierdzonych poświadczeniami/referencjami.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku oraz wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (pełniącymi role), tj. osobami spełniającymi następujące minimalne wymagania, wchodzącymi w skład zespołu projektowego Wykonawcy:
a) Koordynator kampanii - osoba odpowiedzialna za koordynację kampanii w mediach społecznościowych i stałego kontaktu z Zamawiającym - posiada min. 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia kampanii w mediach społecznościowych i koordynowała w tym okresie min. 2 kampanie reklamowe o wartości łącznej min. 100 000 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 groszy brutto), a także zastępca takiej osoby na wypadek choroby, celem zapewnienia ciągłości realizacji umowy, co jest potwierdzone poświadczeniami/referencjami;
W przypadku gdy ww. usługi rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) Specjalista ds. komunikacji (community manager) - osoba odpowiedzialna za prowadzenie bieżącej komunikacji na profilach (community manager) - posiada min. 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia kampanii w mediach społecznościowych, i w okresie tym uczestniczyła w realizacji co najmniej jednej kampanii reklamowej w mediach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy brutto), a także zastępca takiej osoby na wypadek choroby, celem zapewnienia ciągłości realizacji umowy, co jest potwierdzone poświadczeniami/referencjami;
W przypadku gdy ww. usługi rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
c) Specjalista ds. reklamy (content manager) - osoba odpowiedzialna za strategię komunikacyjną, plany komunikacyjne oraz wybór elementów dodatkowych (zdjęcia, linki, materiał video) - posiada min. 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia kampanii reklamowej w mediach społecznościowych, a także zastępca takiej osoby na wypadek choroby, celem zapewnienia ciągłości realizacji umowy, co jest potwierdzone poświadczeniami/referencjami;
d) Specjalista ds. kreacji kampanii (dyrektor kreatywny) - osoba odpowiedzialna za koncepty graficzne wykorzystywane w kampanii - posiada min. 3 lata doświadczenia w zakresie tworzenia koncepcji projektów graficznych do komunikacji internetowej, i w okresie tym uczestniczyła w prowadzenia kampanii w mediach społecznościowych z wykorzystaniem graficznych elementów reklamy, a także zastępca takiej osoby na wypadek choroby, celem zapewnienia ciągłości realizacji umowy, co jest potwierdzone poświadczeniami/referencjami;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych w paragrafie 10 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Ilość użytkowników

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi