194466 / 2015-07-30 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu (Sosnowiec)

Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w nieruchomościach zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie na zlecenie Zamawiającego niezbędnych prac konserwacyjnych wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi niskich parametrów wg potrzeb i na zalecenie Zamawiającego, umożliwiających sprawne i terminowe uruchomienie ogrzewania w 5344 lokalach, usytuowanych w 112 budynkach o łącznej powierzchni ogrzewanej wynoszącej ok. 239.594,93m2 (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) oraz utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej instalacji c.o. w okresach dostarczania czynnika grzewczego, łącznie z odpowiednim zabezpieczeniem przedmiotowej instalacji po zakończeniu ogrzewania.
Zakres konserwacji wewnętrznej instalacji c.o. w szczególności obejmuje:
a. nadzór nad napełnianiem oraz regulacja instalacji c.o.
b. natychmiastowe usuwanie ewentualnych nieszczelności i przecieków,
c. odpowietrzanie instalacji c.o. zgodnie z potrzebami oraz odpowietrzanie indywidualnych grzejników wraz z uzupełnieniem wodą instalacji do ciśnienia eksploatacyjnego, zgodnie
z potrzebami,
d. bieżąca kontrola parametrów technicznych czynnika grzewczego,
e. dokonywanie bieżących oględzin punktów grzejnych
f. przegląd, czyszczenie oraz uszczelnienie urządzeń filtrujących i naczyń zbiorczych,
g. płukanie instalacji c.o. i grzejników zgodnie z potrzebami,
h. likwidacja zakłóceń w dostawie ciepła powstałych na skutek rozregulowania instalacji lub braku właściwych parametrów.
O konieczności uruchomienia ogrzewania w poszczególnych budynkach Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo stosownym zleceniem (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca winien w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przeprowadzić wszelkie niezbędne prace konserwacyjne oraz zgłosić gotowość do napełnienia instalacji c.o. zarówno dostawcy energii cieplnej jaki i Zamawiającemu, dodatkowo również powinien poinformować wszystkich mieszkańców o konieczności otwarcia zaworów grzejnikowych w swoich lokalach, co ułatwi poprawne uzupełnienie i odpowietrzenie instalacji c.o. w trakcie przygotowania węzłów i instalacji do włączenia centralnego ogrzewania. Wykonawca w trakcie uruchamiania c.o. dokona regulacji instalacji wewnętrznej.
O zakończeniu okresu grzewczego w stosunku do każdego z budynków Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem. Najdalej w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powyższego pisma Wykonawca winien wykonać wszelkie niezbędne czynności zabezpieczające wewnętrzną instalację c.o. oraz odpowiednie węzły cieplne.
Z prowadzonych prac konserwacyjnych wewnętrznych instalacji c.o. Wykonawca sporządzać będzie miesięcznie tzw. kontrolki pracy instalacji oraz węzłów cieplnych (załącznik nr 3 do umowy), zawierających również wskazanie wszelkich stwierdzonych przez Wykonawcę nieprawidłowości instalacji kwalifikujących je do remontu.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby w sytuacji wystąpienia jakichkolwiek awarii wewnętrznych instalacji c.o. czy też węzłów cieplnych niskich parametrów Wykonawca był zdolny do podjęcia najdalej w ciągu 2 godzin od ich zgłoszenia, również w dni wolne od pracy oraz 24 godziny na dobę, wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym skutkom awarii w ramach ustalonego miesięcznego ryczałtu.
Przez konserwację wewnętrznej instalacji c.o. Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich niezbędnych prac mających na celu jej utrzymanie w dobrym stanie w celu zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się, czy też zniszczeniem i dla utrzymania instalacji w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem w ramach ustalonego, miesięcznego ryczałtu.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż wskazane w pkt 3.3.1 ilości budynków, mieszkań oraz ilość m2 ogrzewanej powierzchni zostały ustalone na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194466

Data publikacji: 2015-07-30

Nazwa:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

Ulica: ul. Korczaka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3642045

Numer faxu: 032 3642055

Adres strony internetowej: www.mzbm.sosnowiec.pl

Regon: 27366544600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.mzbm.sosnowiec.pl

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w nieruchomościach zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie na zlecenie Zamawiającego niezbędnych prac konserwacyjnych wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi niskich parametrów wg potrzeb i na zalecenie Zamawiającego, umożliwiających sprawne i terminowe uruchomienie ogrzewania w 5344 lokalach, usytuowanych w 112 budynkach o łącznej powierzchni ogrzewanej wynoszącej ok. 239.594,93m2 (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) oraz utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej instalacji c.o. w okresach dostarczania czynnika grzewczego, łącznie z odpowiednim zabezpieczeniem przedmiotowej instalacji po zakończeniu ogrzewania.
Zakres konserwacji wewnętrznej instalacji c.o. w szczególności obejmuje:
a. nadzór nad napełnianiem oraz regulacja instalacji c.o.
b. natychmiastowe usuwanie ewentualnych nieszczelności i przecieków,
c. odpowietrzanie instalacji c.o. zgodnie z potrzebami oraz odpowietrzanie indywidualnych grzejników wraz z uzupełnieniem wodą instalacji do ciśnienia eksploatacyjnego, zgodnie
z potrzebami,
d. bieżąca kontrola parametrów technicznych czynnika grzewczego,
e. dokonywanie bieżących oględzin punktów grzejnych
f. przegląd, czyszczenie oraz uszczelnienie urządzeń filtrujących i naczyń zbiorczych,
g. płukanie instalacji c.o. i grzejników zgodnie z potrzebami,
h. likwidacja zakłóceń w dostawie ciepła powstałych na skutek rozregulowania instalacji lub braku właściwych parametrów.
O konieczności uruchomienia ogrzewania w poszczególnych budynkach Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo stosownym zleceniem (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca winien w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przeprowadzić wszelkie niezbędne prace konserwacyjne oraz zgłosić gotowość do napełnienia instalacji c.o. zarówno dostawcy energii cieplnej jaki i Zamawiającemu, dodatkowo również powinien poinformować wszystkich mieszkańców o konieczności otwarcia zaworów grzejnikowych w swoich lokalach, co ułatwi poprawne uzupełnienie i odpowietrzenie instalacji c.o. w trakcie przygotowania węzłów i instalacji do włączenia centralnego ogrzewania. Wykonawca w trakcie uruchamiania c.o. dokona regulacji instalacji wewnętrznej.
O zakończeniu okresu grzewczego w stosunku do każdego z budynków Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem. Najdalej w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powyższego pisma Wykonawca winien wykonać wszelkie niezbędne czynności zabezpieczające wewnętrzną instalację c.o. oraz odpowiednie węzły cieplne.
Z prowadzonych prac konserwacyjnych wewnętrznych instalacji c.o. Wykonawca sporządzać będzie miesięcznie tzw. kontrolki pracy instalacji oraz węzłów cieplnych (załącznik nr 3 do umowy), zawierających również wskazanie wszelkich stwierdzonych przez Wykonawcę nieprawidłowości instalacji kwalifikujących je do remontu.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby w sytuacji wystąpienia jakichkolwiek awarii wewnętrznych instalacji c.o. czy też węzłów cieplnych niskich parametrów Wykonawca był zdolny do podjęcia najdalej w ciągu 2 godzin od ich zgłoszenia, również w dni wolne od pracy oraz 24 godziny na dobę, wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym skutkom awarii w ramach ustalonego miesięcznego ryczałtu.
Przez konserwację wewnętrznej instalacji c.o. Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich niezbędnych prac mających na celu jej utrzymanie w dobrym stanie w celu zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się, czy też zniszczeniem i dla utrzymania instalacji w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem w ramach ustalonego, miesięcznego ryczałtu.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż wskazane w pkt 3.3.1 ilości budynków, mieszkań oraz ilość m2 ogrzewanej powierzchni zostały ustalone na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.

Kody CPV:
507200008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji centralnego ogrzewania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy w wysokości 2.000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych), w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski o/S-c 82 1050 1360 1000 0008 0000 0572
Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na ww. rachunek Zamawiającego - winno mieć to miejsce przed upływem terminu składania ofert.
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w MZBM - TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec (sekretariat). Natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zwrot wadium. Zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
Utrata wadium.Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
Termin wniesienia wadium.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy). Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować okres: 30 dni licząc od upływu dnia otwarcia ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy.Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk z systemu komputerowego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) - wskazana data podpisania oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. W okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: wykonanie usług w zakresie konserwacji instalacji centralnego ogrzewania. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wylegitymuje się co najmniej trzema usługami o ich łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00zł brutto, obejmującymi wykonanie konserwacji, remontu lub montażu wewnętrznej instalacji c.o., których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez poprzedniego Zamawiającego (np. referencje). Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, potwierdzających spełnianie warunku określonego w pkt. 10.2. SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (złącznik nr 3 do SIWZ) - wskazana data podpisania wykazu.Dokumenty potwierdzające, że usługi przedstawione w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wykonane należycie, np. referencje wystawione przez poprzednich Zamawiających w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Potencjał techniczny: Zamawiający odstępuje od oceny tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. posiadających uprawnienia do prowadzenia eksploatacji i konserwacji instalacji cieplnych, a w szczególności posiadających świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym i dozoru (D) w zakresie: nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz nadzoru nad osobami wykonującymi czynności eksploatacyjne. Zamawiający wymaga, aby ze strony Wykonawcy w realizacji zamówienia uczestniczyło, co najmniej 8 osób, posiadających świadectwa kwalifikacyjne serii (E), w tym minimum 1 osoba, dodatkowo legitymująca się świadectwem kwalifikacyjnym serii (D). Każda z wyżej wymienionych osób winna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia prac objętych przedmiotem zamówienia. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt. 10.3 SIWZ (załącznik nr 4 do SIWZ) - wskazana data podpisania wykazu.
Wymagane załączenie kserokopii uprawnień, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, określonych w pkt. 10.3 SIWZ - świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym i dozoru (D) w zakresie: nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz nadzoru nad osobami wykonującymi czynności eksploatacyjne. W przypadku przedstawienia w wykazie osób, którymi Wykonawca będzie dysponował za zgodą innych podmiotów wymagane jest przedłożenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki.Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
na kwotę nie mniejszą niż: 100.000,00 zł. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.Polisa (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
terminu realizacji zamówienia - na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych lub przyczyn związanych z organizacją prowadzenia konserwacji wewnętrznej instalacji c.o., których nie było można przewidzieć, powodowanych np. długotrwałą nieobecnością użytkowników lokali, awariami sieci cieplnych, przerwami w dostawie czynnika grzewczego, modernizacjami
i remontami zarówno instalacji c.o., jak i np. budynków, podjęciem decyzji przez poszczególne Wspólnoty Mieszkaniowe Nieruchomości o przedłużeniu okresu grzewczego, warunkami atmosferycznymi niespotykanymi w okresie, w którym zwyczajowo winien zakończyć się już okres grzewczy, itp.;
osób uczestniczących w realizacji zamówienia zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, gdy z przyczyn obiektywnych zmiany takie były konieczne, a powodowane, np. zdarzeniami losowymi, zmianami kadrowo-personalnymi, utratą wymaganych uprawnień, itp.;
zmian zarówno lokalizacji, jak i ilości budynków oraz ilości lokali, w których prowadzona jest konserwacja wewnętrznej instalacji c.o., a co za tym idzie zmian ilości m2 ogrzewanej powierzchni, gdy z przyczyn obiektywnych zmiany takie były konieczne i niemożliwe wcześniej do przewidzenia, a powodowane np. zawarciem nowej lub wypowiedzeniem dotychczasowej umowy
o zarządzanie lub zmianą jej zakresu;
wskazanych przez Wykonawcę Podwykonawców, na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które wpływałyby na jakość świadczonych usług;
zmian sposobu reprezentacji lub zmian siedziby Zamawiającego i Wykonawcy, w tym siedziby ich jednostek organizacyjnych;
zmiany stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych;
informacji zawartych we wzorze kontrolki pracy instalacji i węzłów cieplnych, stanowiącego załączniki nr 3 do umowy oraz informacji zawartych we wzorze zlecenia, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, które mogą być modyfikowane w uzasadnionych przypadkach za zgodą stron,
a których to zmian nie można było przewidzieć wcześniej;
wszelkich innych zmian, jeśli zaistnieją okoliczności, w których zmiana umowy byłaby korzystna dla Zamawiającego;
zmiany numeru polisy ubezpieczeniowej na skutek zawarcia nowej polisy po wygaśnięciu poprzednio obowiązującej;
zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzbm.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MZBM-TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7 41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MZBM-TBS Sp. z o.o. ul Korczaka 7 41-200 Sosnowiec (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi