24948 / 2009-02-11 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Olsztyńskiego (Olsztyn)

Zgodny z tonerem CF031A (HP 646A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 375.15 PLN

Dzierżawa trzech fabrycznie nowych jednorodnych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa trzech fabrycznie nowych jednorodnych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie. Szczegółowy opis parametrów technicznych urządzeń stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ.
Dzierżawa obejmuje oddanie przez Wydzierżawiającego do używania i pobierania pożytków w/w urządzeń Dzierżawcy na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 roku.

Rozliczenie udzielonego zamówienia - comiesięczna opłata za wykonane kopie i wydruki zgodnie ze wskazaniami zainstalowanych liczników formatów A4 i A3 pomnożonych przez cenę 1 kopii z podziałem na kopie i wydruki z urządzenia.

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy oraz do wykonywania wszystkich czynności związanych z ich konserwacją, naprawą i do wykonywania czynności zapewniających prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części, za wyjątkiem papieru.

Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest na własny koszt przeszkolić pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń oraz do dostarczenia instrukcji użytkowania urządzeń w języku polskim.
Planowana ilość kopii na okres trwania umowy wynosi 900.000 z podziałem na formaty dokumentów:
Format A4 - 97 %
Format A3 - 3 %

Przy rozliczeniu należy również uwzględnić możliwość uzyskania następujących danych o wydrukach poprzez wyspecjalizowany audyt wykonywany przez serwer Netware lub usługę NDS:
- nazwa użytkownika,
- nazwa dokumentu lub źródło pochodzenia,
- data wydruku / kopii,
- identyfikator komputera klienta (IP),
- kod klienta,
- rozmiar papieru,
- ilość stron,
- koszty i saldo konta

oraz możliwości stworzenia raportów według:
- kodu klienta,
- działów (miejsca powstania kosztów),
- tylko kopiowania,
- tylko drukowania,
- kopiowania i drukowania łącznie.

Raporty będą dostępne w formie elektronicznej i papierowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24948

Data publikacji: 2009-02-11

Nazwa: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego

Ulica: Plac Bema 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5210500

Numer faxu: 089 5210501

Adres strony internetowej: www.powiat-olsztynski.pl

Regon: 51074266900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa trzech fabrycznie nowych jednorodnych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa trzech fabrycznie nowych jednorodnych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie. Szczegółowy opis parametrów technicznych urządzeń stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ.
Dzierżawa obejmuje oddanie przez Wydzierżawiającego do używania i pobierania pożytków w/w urządzeń Dzierżawcy na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 roku.

Rozliczenie udzielonego zamówienia - comiesięczna opłata za wykonane kopie i wydruki zgodnie ze wskazaniami zainstalowanych liczników formatów A4 i A3 pomnożonych przez cenę 1 kopii z podziałem na kopie i wydruki z urządzenia.

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy oraz do wykonywania wszystkich czynności związanych z ich konserwacją, naprawą i do wykonywania czynności zapewniających prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części, za wyjątkiem papieru.

Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest na własny koszt przeszkolić pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń oraz do dostarczenia instrukcji użytkowania urządzeń w języku polskim.
Planowana ilość kopii na okres trwania umowy wynosi 900.000 z podziałem na formaty dokumentów:
Format A4 - 97 %
Format A3 - 3 %

Przy rozliczeniu należy również uwzględnić możliwość uzyskania następujących danych o wydrukach poprzez wyspecjalizowany audyt wykonywany przez serwer Netware lub usługę NDS:
- nazwa użytkownika,
- nazwa dokumentu lub źródło pochodzenia,
- data wydruku / kopii,
- identyfikator komputera klienta (IP),
- kod klienta,
- rozmiar papieru,
- ilość stron,
- koszty i saldo konta

oraz możliwości stworzenia raportów według:
- kodu klienta,
- działów (miejsca powstania kosztów),
- tylko kopiowania,
- tylko drukowania,
- kopiowania i drukowania łącznie.

Raporty będą dostępne w formie elektronicznej i papierowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki:
1. Wymogi ustawowe:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.):
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym profilowi zamówienia,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, co najmniej dwie dostawy, odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia.
3. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w rozdziale VI niniejszej SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców niespełniających wymagań określonych przepisami art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
5. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.),
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.),
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.),
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.

inf_osw:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) i spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie:
1) wypełniony formularz ofertowy - druk OFERTA stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ,
2) określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. a - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - wg załącznika Nr 3 do SIWZ,
4) określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. c - oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg oświadczenia złożonego w ofercie,
5) określonych w Rozdziale V ust. 2 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (referencje),
6) określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. b - potwierdzających warunek posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,:
a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,
b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 6 lit. c, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
7) wypełniony Formularz techniczny stanowiący załącznik Nr 5 do SIWZ potwierdzający zgodność parametrów technicznych oferowanych urządzeń z wymaganiami SIWZ dot. przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem nazwy i typu oferowanych urządzeń.
Zgodność parametrów technicznych zaoferowanych urządzeń z wymaganiami SIWZ będzie sprawdzona przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po ich instalacji i potwierdzona protokołem.
W przypadku niezgodności parametrów urządzeń z wymaganiami SIWZ umowa ulega rozwiązaniu.
8) dokument / certyfikat zgodności urządzeń z normami Unii Europejskiej - unijny znak bezpieczeństwa CE (przetłumaczony na język polski lub w języku polskim).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
2) Jeżeli oferta wspólna zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawców.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat-olsztynski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10 - 516 Olsztyn, pokój Nr 15, tel. (0-89) 521-05-11

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10 - 516 Olsztyn, Biuro Obsługi Interesanta

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Podobne przetargi