207952 / 2010-07-14 - Administracja rządowa centralna / Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Zgodny z tonerem CRG-711M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 319.80 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-05-25 pod pozycją 143986. Zobacz ogłoszenie 143986 / 2010-05-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207952

Data publikacji: 2010-07-14

Nazwa: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5239962

Numer faxu: 022 6283363

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 01083915000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 143986

Data wydania biuletynu: 2010-05-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 143986

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie obsługi technicznej Konferencji Wysokiego Szczebla
z okazji obchodów 10-lecia Wspólnoty Demokracji w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi technicznej Konferencji Wysokiego Szczebla z okazji 10-lecia Obchodów Wspólnoty Demokracji w Krakowie. Konferencja zostanie zorganizowana w Operze Krakowskiej oraz w Teatrze im. Juliusza Słowackiego w Krakowie i będzie trwała od 2 - 4 lipca 2010 r. Montaż elementów technicznych musi się odbyć w dniach 1-2 lipca 2010r.(w Operze Krakowskiej), 2 lipca 2010 r. (w Teatrze Słowackiego), demontaż w nocy z 3 na 4 lipca 2010 r. (w Teatrze Słowackiego), 4 lipca 2010 r. (w Operze Krakowskiej)

3.1. Cele organizacyjne Konferencji:
-podniesienie wiedzy delegatów przybyłych na Konferencję o demokracji w Polsce;
-stworzenie przyjaznych warunków pracy;
-pokazanie Polski jako kraju nowoczesnego i demokratycznego;
-promocja Polski.

Konferencja skierowana jest do następujących grup docelowych:
-Ministrów Spraw Zagranicznych;
-dyplomatów;
-organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką demokracji;
-mediów krajowych i zagranicznych (drukowanych, elektronicznych, on-line).

Wynikiem prac Wykonawcy będzie obsługa techniczna wszystkich wydarzeń wchodzących w skład Konferencji.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń i sprzętu równoważnego (o parametrach równoważnych lub wyższych) do przedstawionego i opisanego w niniejszej specyfikacji. Użyte znaki towarowe i nazwy są przykładowe.


W przypadku materiałów, urządzeń i sprzętu równoważnego, muszą to być produkty dopuszczone do użytku na terenie Polski.

3.2. Założenia konferencji:
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia obsługi technicznej spotkań z uwzględnieniem wszystkich sal konferencyjnych, przestrzeni dla uczestników, mediów i organizatorów. Wykonawca zobowiązany będzie również do zapewnienia całości niezbędnego sprzętu technicznego wraz z obsługą. Ponadto do zadań Wykonawcy będzie należał montaż i demontaż sprzętu i materiałów.

3.3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG.

3.3.1. ELEMENTY TECHNICZNE - WYPOSAŻENIE SAL KONFERENCYJNYCH:

A. Opera Krakowska
Piątek 2 lipca:

a) wyposażenie 4 sal konferencyjnych (ustawienie stołów w kwadrat) w:
-25 multifonów z podłączeniem ich do systemu nagłośnieniowego w 2 salach, w 2 pozostałych wraz z systemem nagłośnieniowy;
-Ekran (170x230 lub zbliżony) ze statywem, projektor (min. 3500ANSI), laptop (WinXP, Open Office, Acrobat), plazma 42cale do podglądu dla jednego z boków kwadratu;
b) rejestracja audio ze spotkań;
c) wyposażenie sali konferencyjnej (sala Prób) w ustawieniu teatralnym dla 100 osób (sala w niezmienionej formie będzie funkcjonować do niedzieli 4 lipca do godziny 15.00);
-ekran (3x2m lub zbliżone) z projektorem (min. 5000ANSI), laptop (WinXP, Open Office, Acrobat) w Sali Prób;
System nagłośnieniowy zapewni Opera.
d) wyposażenie tzw. Press corner oraz dwóch activist corners (w dniach 2-4 lipca) w:
-mini system nagłośnieniowy z trzema mikrofonami bezprzewodowymi;
-okablowanie elektryczne (230V);
-oświetlenie fotograficzne.

Sobota 3 lipca:
a) Sala Kameralna i Sala Koncertowa ustawienie teatralne dla 200 osób:
-ekran (3x2m lub zbliżone) z projektorem jedynie w Sali Kameralnej (min. 5000ANSI), laptop (WinXP, Open Office, Acrobat) w Sali kameralnej;
-system tłumaczeń obsługujący 2 sale konferencyjne (salę główną i salę kameralna) po 4 budki z podglądem. 500 zestawów słuchawkowych;
System nagłośnieniowy na obu salach zapewnia Opera.
b) Sala prób, Press korner oraz activist corners jak w dniu 2 lipca:
-kompletny system telewizji przemysłowej umożliwiający transmisję online z dwóch sal (Sali głównej i kameralnej) wraz z systemem telewizji CCTV w budynku Opery - 6 ekranów - plazm minimum 42cale. Cyfrowy zapis audiowizualny ze spotkań.



Niedziela 4 lipca:
a) Sala kameralna, , ustawienie teatralne dla 100 osób:
-Ekran (3x2m lub zbliżone) z projektorem (min. 5000ANSI), laptop (WinXP, Open Office, Acrobat), plazma z podglądem.
b) Sala prób, Press korner oraz activist corners jak w dniu 2 lipca.


B. Teatr im. Juliusza Słowackiego:
-Sobota 3 lipca:
a) nagłośnienie Sali Lustrzanej(cztery multifony, 4 mikrofony bezprzewodowe, tzw skrzynki dziennikarskie umożliwiające jednoczesne podłączenie się minimum 15 odbiorców do odbiorników dla każdego z 5 języków);
b) kompletny system telewizji przemysłowej umożliwiający transmisję online na stronę www. z możliwością odbioru przez minimum 800 widzów jednocześnie, w jednej wersji językowej z dwóch sal (Sali głównej i Sali lustrzanej - konferencje prasowe) wraz z systemem telewizji CCTV w budynku Teatru składającym się z 8 telewizorów plazmowych 42cale;
c) cyfrowy zapis audiowizualny ze spotkań;
d) system tłumaczeń obsługujący 2 sale konferencyjne (salę główną i salę lustrzaną dla 4 języków z podglądem). 700 zestawów słuchawkowych;
e) system nagłośnieniowy umożliwiający śledzenie wydarzeń na Sali głównej na drugim piętrze w centrum prasowym;
f) mównica z teleprompterem w Sali lustrzanej oraz Sali głównej.

3.3.2. INNE ELEMETY TECHNICZNE:
a) 30 komputerów PC wyposażonych w angielskojęzyczne wersje systemu WinXP wraz z pakietem Open Office oraz programem Acrobat Reader wyposażone w zabezpieczenia antykradzieżowe;
b) 5 drukarek czarno-białych laserowych o wydajności min. 16 stron na minutę, druk dwustronny, wraz z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk do 1500 kopii każde;
c) 3 urządzenia wielofunkcyjne (ksero, drukarka, skaner) kolorowe o wydajności min 20 stron na minutę, druk dwustronny wraz z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk do 5000 kopii każde;
d) Każda z drukarek i urządzeń powinna zostać skonfigurowana do pracy z jednym komputerem klasy PC o których mowa wyżej;
e) 10 krótkofalówek wraz z ładowarkami i dwiema częstotliwościami do dyspozycji Zamawiającego;
f) Hala namiotowa o wymiarach 5x10m z podłogą z wykładziną w kolorze zaakceptowanym przez Zamawiającego dniach 2-4 lipca wyposażona w podłączenie prądu (10KW), oświetlenie wnętrza, ladę recepcyjną o długości 5m, 4 stoły, 8 krzeseł (hala zostanie ustawiona na terenie parkingu naprzeciwko Opery Krakowskiej, na twardym podłożu, wymagającym poziomowania -różnica poziomów około 20 cm);
g) 100 mb taśmy na słupkach grodzących;
h) 4 namioty (baldachimy szybkorozkładalne) o wymiarach 3x6 metra w kolorze białym wraz z systemem kotwienia do podłoża;
i) 8 stojaków na materiały o formacie A4;
j) 150 koziołków (stojaków z systemem mocowaniem do foteli w Teatrze Słowackiego) na nazwy państw i organizacji oraz nazwiska uczestników spotkania w formacie DL,

lista państw, organizacji i nazwisk do druku zostanie przekazana wykonawcy na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania;
k) 40 przedłużaczy elektrycznych 230V, minimum 4 gniazda, długość 5m.

3.3.3. TYMCZASOWA ZABUDOWA POMIESZCZEŃ:
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania 5 pomieszczeń o powierzchni 18m2 każde, na parterze Opery Krakowskiej z systemu Octanorm lub zbliżonego, wyposażone w drzwi zamykane na klucz, oświetlenie oraz 8 gniazd elektrycznych.

3.3.4. OBSŁUGA TECHNICZNA SPOTKAŃ TOWARZYSZĄCYCH OBCHODOM:

Oświetlenie i nagłośnienie wejścia oraz dziedzińca Pałacu Biskupa Erazma Ciołka w dniu 3 lipca 2010 r.

3.3.5. ZAPEWNIENIE OBSŁUGI OBCHODÓW:

-4 osoby do obsługi sal konferencyjnych w dniach 2-4 lipca 2010 r. - szacowany czas pracy każdej osoby - 12h dziennie;
-4 pracowników stanowiska informacyjnego w dniach 2-4 lipca 2010 r. - szacowany czas pracy każdej osoby 12h dziennie.
-Obsługa sprzętu technicznego zapewnionego przez Wykonawcę, w tym minimum jedna osoba sprawująca opiekę nad sprzętem komputerowym i drukarkami w każdej lokalizacji.
Każda z osób zatrudnionych do obsługi Obchodów musi posługiwać się płynnie językiem angielskim.
Kompletna lista personelu technicznego obecnego na miejscu Obchodów w czasie ich trwania będzie musiała zostać przedłożona Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy w celu jej weryfikacji przez stosowne służby. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia danej osoby, w wyniku negatywnej weryfikacji, do realizacji przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia osoby, o której mowa powyżej, nową osobą.

Kody CPV:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
516100001 (Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
511100006 (Usługi instalowania sprzętu elektrycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
642240002 (Usługi telekonferencyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PARTNER OF PROMOTION Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Belgradzka 8/1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-793

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 16/06/2010

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 220000,00

Cena wybranej oferty: 256492,80

Cena minimalna: 192564,80

Cena maksymalna: 496442,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi