101303 / 2013-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat KÅ‚obucki (KÅ‚obuck)

Oryginalny tusz PFI-110c (2365C001) Niebieski marki Canon

Cena: 393.60 PLN

Sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych kart paliwowych, na stacjach paliw Wykonawcy, z podziałem na 2 części:
Część 1 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
1/ Olej napędowy - 13 000,00 L
2/ Benzyna bezołowiowa - 900,00 L
3/ Gaz (LPG) - 3 000,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Kłobucku.
Część 2 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
1/ Olej napędowy - 12 000,00 L
2/ Benzyna bezołowiowa - 2 100,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 2 w Przystajni.
Podane powyżej ilości są szacunkowe i stanowią górną granicę, do jakiej zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych. Ilości te mogą ulec pomniejszeniu, ze względu na faktyczne zapotrzebowanie zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.
Maksymalna odległość między bazą, na której znajdują się samochody służbowe oraz sprzęt, tj. Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, z siedzibą ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck oraz Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, z siedzibą ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń a stacją paliw, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 15 km.
Paliwa płynne muszą być zdatne do użytku, zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych, a przede wszystkim muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy: dla oleju napędowego (ON) - PN-EN 590 + A1:2011 dla benzyny bezołowiowej (Pb) - PN-EN 228:2013 dla LPG - PN-EN 589+A1:2012
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zawartej umowy do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliwa na każde żądanie Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
Paliwa płynne będą tankowane do zbiorników pojazdów w wybranej stacji paliw, a w przypadku zaopatrzenia sprzętu w paliwo do kanistrów.
Rozliczenia za zatankowane paliwa będą następować w oparciu o dzienne ceny sprzedaży obowiązujące w dacie poszczególnych tankowań pomniejszone o stały upust oferowany przez wykonawcę od zakupu każdego litra paliwa.
Rozliczenie zakupów paliw dokonywane będzie dwa razy w miesiącu i obejmować będzie okresy rozliczeniowe trwające: od pierwszego do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez wykonawcę, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty sprzedaży w formie przelewu na konto wykonawcy wskazane na fakturze.
Do faktury powinien zostać załączony wykaz wartości sprzedawanego paliwa wg klasyfikacji na samochody osobowe/ciężarowe/sprzęt, z podaniem następujących danych:
- nazwa produktu /rodzaj paliwa/
- nr rej. pojazdu
- nr karty paliwowej
- miejscowość; numer stacji, na której dokonano zakupu paliwa
- data i godzina dokonania zakupu paliwa
- ilość zakupionego paliwa
- cena jednostkowa /za 1 l/
- stawka VAT
- wartość brutto
- wartość VAT
- wartość netto
Wybrany wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy karty paliwowe dla każdego pojazdu, będącego w użytkowaniu Obwodu Drogowego, wskazując na nich numer rejestracyjny pojazdu. Ponadto wykonawca wystawi karty paliwowe na sprzęt dla Obwodu Drogowego Nr 1 i Obwodu Drogowego Nr 2. Karty paliwowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliw płynnych przez cały okres obowiązywania umowy.
Na wniosek zamawiającego, wykonawca w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez zamawiającego, wystawi i dostarczy dodatkowe karty do nowo zakupionych samochodów oraz w przypadku zmiany danych na wydanych kartach paliwowych.
W przypadku, gdy karty paliwowe będą źle funkcjonować z winy wykonawcy, jest on zobowiązany w terminie do 15 dni roboczych od zawiadomienia o tym fakcie, wydać duplikat karty.
Wykonawca wydać będzie duplikaty kart utraconych w terminie do 15 dni roboczych od otrzymania przez zamawiającego wniosku o wydanie kart.
Za wydanie kart paliwowych oraz kolejnych kart paliwowych na wniosek zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, wykonawca nie będzie naliczał żadnych opłat.
O utracie karty paliwowej przez pracownika zamawiającego /kradzież, zagubienie/, zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub telefonicznie na wskazany przez niego numer. Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia o zagubieniu lub kradzieży karty zablokuje natychmiastowo możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zakupy bezgotówkowe za pomocą utraconej karty po powiadomieniu wykonawcy o utracie karty.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.
Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101303

Data publikacji: 2013-06-06

Nazwa: Powiat Kłobucki

Ulica: Rynek im. Jana Pawła II 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kłobuck

Kod pocztowy: 42-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3109500

Numer faxu: 34 3109507

Regon: 15218075400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych kart paliwowych, na stacjach paliw Wykonawcy, z podziałem na 2 części:
Część 1 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
1/ Olej napędowy - 13 000,00 L
2/ Benzyna bezołowiowa - 900,00 L
3/ Gaz (LPG) - 3 000,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Kłobucku.
Część 2 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
1/ Olej napędowy - 12 000,00 L
2/ Benzyna bezołowiowa - 2 100,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 2 w Przystajni.
Podane powyżej ilości są szacunkowe i stanowią górną granicę, do jakiej zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych. Ilości te mogą ulec pomniejszeniu, ze względu na faktyczne zapotrzebowanie zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.
Maksymalna odległość między bazą, na której znajdują się samochody służbowe oraz sprzęt, tj. Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, z siedzibą ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck oraz Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, z siedzibą ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń a stacją paliw, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 15 km.
Paliwa płynne muszą być zdatne do użytku, zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych, a przede wszystkim muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy: dla oleju napędowego (ON) - PN-EN 590 + A1:2011 dla benzyny bezołowiowej (Pb) - PN-EN 228:2013 dla LPG - PN-EN 589+A1:2012
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zawartej umowy do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliwa na każde żądanie Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
Paliwa płynne będą tankowane do zbiorników pojazdów w wybranej stacji paliw, a w przypadku zaopatrzenia sprzętu w paliwo do kanistrów.
Rozliczenia za zatankowane paliwa będą następować w oparciu o dzienne ceny sprzedaży obowiązujące w dacie poszczególnych tankowań pomniejszone o stały upust oferowany przez wykonawcę od zakupu każdego litra paliwa.
Rozliczenie zakupów paliw dokonywane będzie dwa razy w miesiącu i obejmować będzie okresy rozliczeniowe trwające: od pierwszego do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez wykonawcę, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty sprzedaży w formie przelewu na konto wykonawcy wskazane na fakturze.
Do faktury powinien zostać załączony wykaz wartości sprzedawanego paliwa wg klasyfikacji na samochody osobowe/ciężarowe/sprzęt, z podaniem następujących danych:
- nazwa produktu /rodzaj paliwa/
- nr rej. pojazdu
- nr karty paliwowej
- miejscowość; numer stacji, na której dokonano zakupu paliwa
- data i godzina dokonania zakupu paliwa
- ilość zakupionego paliwa
- cena jednostkowa /za 1 l/
- stawka VAT
- wartość brutto
- wartość VAT
- wartość netto
Wybrany wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy karty paliwowe dla każdego pojazdu, będącego w użytkowaniu Obwodu Drogowego, wskazując na nich numer rejestracyjny pojazdu. Ponadto wykonawca wystawi karty paliwowe na sprzęt dla Obwodu Drogowego Nr 1 i Obwodu Drogowego Nr 2. Karty paliwowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliw płynnych przez cały okres obowiązywania umowy.
Na wniosek zamawiającego, wykonawca w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez zamawiającego, wystawi i dostarczy dodatkowe karty do nowo zakupionych samochodów oraz w przypadku zmiany danych na wydanych kartach paliwowych.
W przypadku, gdy karty paliwowe będą źle funkcjonować z winy wykonawcy, jest on zobowiązany w terminie do 15 dni roboczych od zawiadomienia o tym fakcie, wydać duplikat karty.
Wykonawca wydać będzie duplikaty kart utraconych w terminie do 15 dni roboczych od otrzymania przez zamawiającego wniosku o wydanie kart.
Za wydanie kart paliwowych oraz kolejnych kart paliwowych na wniosek zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, wykonawca nie będzie naliczał żadnych opłat.
O utracie karty paliwowej przez pracownika zamawiającego /kradzież, zagubienie/, zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub telefonicznie na wskazany przez niego numer. Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia o zagubieniu lub kradzieży karty zablokuje natychmiastowo możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zakupy bezgotówkowe za pomocą utraconej karty po powiadomieniu wykonawcy o utracie karty.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.
Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091330000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję uprawniającą do obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy wg wzoru na zał. nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
3. W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania tej zmiany:
a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych wykonawcy bez zmiany samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy);
b) dopuszczalna jest zmiana osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
c) dopuszczalna jest możliwość zmiany strony umowy - wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
d) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy, a stawką po zmianie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: upust od ceny jednostkowej brutto za 1 litr

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, 42-100 Kłobuck, ul. Ks. Skorupki 46, pok. nr 213

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, 42-100 Kłobuck, ul. Rynek im. Jana Pawła II 13, pok. nr 25 - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi