48054 / 2016-03-03 - Podmiot prawa publicznego / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi (Łódź)

najem, bez limitu kilometrów, nie więcej niż 20 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy.

Opis zamówienia

1.Przedmiot postępowania stanowi najem, bez limitu kilometrów, nie więcej niż 20 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy.
2.Umowa zawarta będzie na okres czterech lat.
3.Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania niniejszej umowy w całości lub części,
z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku wystąpienia ważnych powodów w szczególności takiego zmniejszenia liczby osób egzaminowanych, które powoduje niepełne wykorzystanie przez Zamawiającego pojazdów, stanowiących przedmiot najmu.
4.Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna pojazdu - załącznik nr 1 do SIWZ.
5.Dostarczane samochody muszą być w dobrym stanie technicznym i wizualnym, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.
6.Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania samochodów folią samoprzylepną, wg opisu i projektu załączonego w SIWZ (zał. nr 2 do wzoru umowy - zał. nr 5 do SIWZ). Wykonawca wykonuje powyższe oznakowania na własny koszt.
7.Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce, na terenie miasta Łodzi. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Łodzi.
8.Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia.
9.Wszystkie pojazdy muszą być dostarczone z pełnym bakiem paliwa.
10.Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznej wymiany opon z letnich na zimowe
i z zimowych na letnie w siedzibie Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.
11.Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych
z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
12.W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z używania ze względu
na uszkodzenia, usterki itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.
13.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 20 samochodów:
a.w terminie do 10 czerwca 2016 - celem dokonania szczegółowej weryfikacji wymagań Zamawiającego wskazanych w Specyfikacji technicznej pojazdu, stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ, z wyjątkiem pkt. III 1 -4, 7-11 i 13.
Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół zgodności, stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy.
b.w terminie do 6 lipca 2016 celem weryfikacji wymagań wskazanych w Specyfikacji technicznej pojazdu, stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ, w tym w szczególności pkt. III 1 -4, 7-11 i 13 oraz przekazania Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół odbioru, stanowiący Załącznik nr 2 do wzoru umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48054

Data publikacji: 2016-03-03

Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi

Ulica: ul. Smutna 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-729

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6373196

Numer faxu: 042 6781037

Adres strony internetowej: www.word.lodz.pl

Regon: 47169623500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
najem, bez limitu kilometrów, nie więcej niż 20 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot postępowania stanowi najem, bez limitu kilometrów, nie więcej niż 20 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy.
2.Umowa zawarta będzie na okres czterech lat.
3.Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania niniejszej umowy w całości lub części,
z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku wystąpienia ważnych powodów w szczególności takiego zmniejszenia liczby osób egzaminowanych, które powoduje niepełne wykorzystanie przez Zamawiającego pojazdów, stanowiących przedmiot najmu.
4.Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna pojazdu - załącznik nr 1 do SIWZ.
5.Dostarczane samochody muszą być w dobrym stanie technicznym i wizualnym, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.
6.Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania samochodów folią samoprzylepną, wg opisu i projektu załączonego w SIWZ (zał. nr 2 do wzoru umowy - zał. nr 5 do SIWZ). Wykonawca wykonuje powyższe oznakowania na własny koszt.
7.Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce, na terenie miasta Łodzi. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Łodzi.
8.Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia.
9.Wszystkie pojazdy muszą być dostarczone z pełnym bakiem paliwa.
10.Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznej wymiany opon z letnich na zimowe
i z zimowych na letnie w siedzibie Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.
11.Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych
z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
12.W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z używania ze względu
na uszkodzenia, usterki itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.
13.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 20 samochodów:
a.w terminie do 10 czerwca 2016 - celem dokonania szczegółowej weryfikacji wymagań Zamawiającego wskazanych w Specyfikacji technicznej pojazdu, stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ, z wyjątkiem pkt. III 1 -4, 7-11 i 13.
Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół zgodności, stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy.
b.w terminie do 6 lipca 2016 celem weryfikacji wymagań wskazanych w Specyfikacji technicznej pojazdu, stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ, w tym w szczególności pkt. III 1 -4, 7-11 i 13 oraz przekazania Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół odbioru, stanowiący Załącznik nr 2 do wzoru umowy

Kody CPV:
341100001 (Samochody osobowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. l pkt 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających w zakresie dotyczącym najmu samochodów osobowych przeznaczonych do egzaminowania na kat. B prawa jazdy, w ilości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienie wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz, w którym wskaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie dotyczące najmu samochodów osobowych przez okres conajmniej kolejnych 12 miesięcy (każda), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Szczegółowy opis pojazdu, z którego winno wynikać, iż jest on zgodny
z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie postanowienia istotne dla stron postępowania zawarto w treści Wzoru umowy- zał. nr 5 do SIWZ.
2.Umowa może podlegać zmianie w drodze aneksu podpisanego przez Strony w przypadku:
a.gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy.
b.ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy.
c.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; oraz Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania umowy; na który Zamawiający wyrazi zgodę.
d.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
e.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów. Powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia oraz konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
f.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu organizacji świadczenia,
w następującym zakresie: procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego; treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
g.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
h.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące treści oferty Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.9

Nazwa kryterium 2: Rok pierwszej rejestracji pojazdu

Znaczenie kryterium 2: 0.1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.word.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać w siedzibie Zamawiającego, ul. Smutna 28 w Łodzi, II piętro, pok. 304, w godz. 8:00 - 15:00..

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
WORD w Łodzi, ul. Smutna 28 w Łodzi, II piętro, pok. 304, w godz. 8:00 - 15:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi