197801 / 2013-09-26 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu kalendarzy promocyjnych

Opis zamówienia

Wykonawca zapewni następujące materiały promocyjne:
- kalendarze ścienne jednodzielne - 1000 szt.,

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1. projekt,
2. wykonanie,
3. dystrybucję.


Kalendarze będą zawierały logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ oraz hasło Moja Wieś.

Kalendarze będą zawierały zdjęcia przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Kalendarze będą obejmowały rok 2014 r.


Uwagi ogólne:
1. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (dalej: Ministerstwo) posiada wyłączną licencję do zdjęć, które będą wykorzystane w kalendarzach.
2. Ministerstwo przekaże zdjęcia Wykonawcy w ciągu 3 dni po zawarciu z nim umowy na opracowanie, druk i dystrybucję kalendarzy. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od przekazania mu zdjęć przekaże Ministerstwu 3 różne projekty kalendarzy obejmujące przynajmniej okładkę oraz 2 strony kalendarza (jedną ze zdjęciem pionowym oraz jedną ze zdjęciem poziomym). W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował bezpośrednio z Ministerstwem i z nim będzie uzgadniał szczegóły dotyczące wyboru ostatecznej wersji graficznej.
3. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów kalendarzy dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w projekcie w ciągu 3 dni roboczych.
4. Wykonawca przedstawi do akceptacji wszystkie strony kalendarza w wersji elektronicznej oraz przynajmniej 3 strony w wersji papierowej w formacie B2, przygotowane zgodnie z zaakceptowanym projektem. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów stron kalendarzy w wersji elektronicznej i papierowej dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w ciągu 3 dni roboczych.
5. Przedstawiciele Zamawiającego oraz Ministerstwa dokonają wspólnie protokolarnego odbioru 520 egz. wydrukowanych kalendarzy. Wykonawca dokona dystrybucji pozostałych sztuk kalendarza zgodnie z listą dystrybucyjną (lista dystrybucyjna załącznik nr 8 do SIWZ).
6. Wykonawca w terminie 14 dni od realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z:
- zaakceptowanym przez Ministerstwo projektem każdej strony kalendarza w wersji elektronicznej,
- 3 szt. kalendarzy wykonanych w ramach realizacji zamówienia,
- listami przewozowymi lub inne równoważnym dokumenty stanowiące dowody dystrybucji kalendarzy w miejsca wskazane w liście dystrybucyjnej
- podpisaną listę dystrybucyjną
- ostateczną kalkulację poniesionych kosztów.
7. Ministerstwo uprawnione jest do zgłaszania uwag do projektu kalendarzy zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem.



Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197801

Data publikacji: 2013-09-26

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu kalendarzy promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zapewni następujące materiały promocyjne:
- kalendarze ścienne jednodzielne - 1000 szt.,

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1. projekt,
2. wykonanie,
3. dystrybucję.


Kalendarze będą zawierały logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ oraz hasło Moja Wieś.

Kalendarze będą zawierały zdjęcia przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Kalendarze będą obejmowały rok 2014 r.


Uwagi ogólne:
1. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (dalej: Ministerstwo) posiada wyłączną licencję do zdjęć, które będą wykorzystane w kalendarzach.
2. Ministerstwo przekaże zdjęcia Wykonawcy w ciągu 3 dni po zawarciu z nim umowy na opracowanie, druk i dystrybucję kalendarzy. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od przekazania mu zdjęć przekaże Ministerstwu 3 różne projekty kalendarzy obejmujące przynajmniej okładkę oraz 2 strony kalendarza (jedną ze zdjęciem pionowym oraz jedną ze zdjęciem poziomym). W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował bezpośrednio z Ministerstwem i z nim będzie uzgadniał szczegóły dotyczące wyboru ostatecznej wersji graficznej.
3. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów kalendarzy dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w projekcie w ciągu 3 dni roboczych.
4. Wykonawca przedstawi do akceptacji wszystkie strony kalendarza w wersji elektronicznej oraz przynajmniej 3 strony w wersji papierowej w formacie B2, przygotowane zgodnie z zaakceptowanym projektem. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów stron kalendarzy w wersji elektronicznej i papierowej dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w ciągu 3 dni roboczych.
5. Przedstawiciele Zamawiającego oraz Ministerstwa dokonają wspólnie protokolarnego odbioru 520 egz. wydrukowanych kalendarzy. Wykonawca dokona dystrybucji pozostałych sztuk kalendarza zgodnie z listą dystrybucyjną (lista dystrybucyjna załącznik nr 8 do SIWZ).
6. Wykonawca w terminie 14 dni od realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z:
- zaakceptowanym przez Ministerstwo projektem każdej strony kalendarza w wersji elektronicznej,
- 3 szt. kalendarzy wykonanych w ramach realizacji zamówienia,
- listami przewozowymi lub inne równoważnym dokumenty stanowiące dowody dystrybucji kalendarzy w miejsca wskazane w liście dystrybucyjnej
- podpisaną listę dystrybucyjną
- ostateczną kalkulację poniesionych kosztów.
7. Ministerstwo uprawnione jest do zgłaszania uwag do projektu kalendarzy zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem.



Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Kody CPV:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 20.000,00 zł każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zaprojektowaniu i druku materiałów promocyjnych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi