127852 / 2013-04-02 - Inny: Jednostka oświatowa samorządu terytorialnego / Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie (Szczecin)

ORGANIZACJA REJSÓW EDUKACYJNYCH
UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsów edukacyjnych umożliwiających udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w dwóch etapach po 35 osób. Planowana trasa regat (porty główne): I etap na trasie: Arhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Tallin (Estonia), II etap na trasie: Ryga (Łotwa) - Szczecin (Polska). Termin wykonania zamówienia: I etap w terminie: 05 lipca -21 lipca 2013 II etap w terminie: 27 lipca -04 sierpnia 2013.Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:2.1. Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania:1)jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski;2)jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich;3)jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej)4)jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego;5)jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi 6)jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat 7)jednostka posiada minimum 35 miejsc załogowych (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki)- zamawiający czarteruje łącznie 35 miejsc dla reprezentacji Szczecina podczas regat TTSR 2013 8)jednostka ma długość całkowitą minimum 30,0 metrów 9)jednostka ma zanurzenie nie większe niż 7,00 m 10)jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni 11)powierzchnia ożaglowania jednostki jest większa niż 400 m2.2.2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:1) Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2013 i opłacenie udziału w regatach 2) Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach -w których planowane są wymiany załóg a.dla osób płynących w I etapie - z portu wymiany, na trasie: Tallin - Szczecin, wyjazd z Tallina 21 lipca 2013 r. oraz b.dla osób płynących w II etapie - na trasie: Szczecin - Ryga, wyjazd ze Szczecina najpóźniej 26 lipca 2013 r.Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność, ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum 2-gwiazdkowym.W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje.
3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów:a. w Arhus - zaokrętowanie 35 osób w dniu 05 lipca 2013 r.b.w Tallinie -wyokrętowanie 35 osób - w dniu 21 lipca 2013 r.c.w Rydze - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 27 lipca 2013 r.;d.w Szczecinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 04 sierpnia 2013 r.4) Rejsy na trasie:a.I etap TTSR 2013 na trasie Arhus - Helsinki w dniach 05 lipca - 21 lipca 2013r.b.II etap TTSR 2013 na trasie Ryga - Szczecin w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013r. 5) Liczbę miejsc w rejsach:a.na trasie Arhus - Helsinki - Tallin w dniach 05 - 21 lipca 2013 - 35 miejsc (w tym 29 uczestników + 6 opiekunów), b.na trasie Ryga - Szczecin -w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013 r. - 35 miejsc (w tym 29uczestników + 6 opiekunów). 6) Pełne wyżywienie -3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty.7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego
z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, tj. 70 osób
w liczbie 30 godzin (łącznie w obu etapach).8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min.18 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu;9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania dwóch etapów rejsów.10) Ubezpieczenie NW,NNW,ASS,KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys.zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych dla członków reprezentacji Szczecina na TTSR 2013
11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2013. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2013 roku. 12) Udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2013 2.3.Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz.2.4.Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127852

Data publikacji: 2013-04-02

Nazwa:
Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie

Ulica: al. Piastów 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-327

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4225261

Numer faxu: 91 4225262

Adres strony internetowej: www.palac@szczecin.pl/przetargi

Regon: 00018630600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka oświatowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka oświatowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA REJSÓW EDUKACYJNYCH
UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsów edukacyjnych umożliwiających udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w dwóch etapach po 35 osób. Planowana trasa regat (porty główne): I etap na trasie: Arhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Tallin (Estonia), II etap na trasie: Ryga (Łotwa) - Szczecin (Polska). Termin wykonania zamówienia: I etap w terminie: 05 lipca -21 lipca 2013 II etap w terminie: 27 lipca -04 sierpnia 2013.Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:2.1. Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania:1)jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski;2)jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich;3)jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej)4)jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego;5)jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi 6)jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat 7)jednostka posiada minimum 35 miejsc załogowych (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki)- zamawiający czarteruje łącznie 35 miejsc dla reprezentacji Szczecina podczas regat TTSR 2013 8)jednostka ma długość całkowitą minimum 30,0 metrów 9)jednostka ma zanurzenie nie większe niż 7,00 m 10)jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni 11)powierzchnia ożaglowania jednostki jest większa niż 400 m2.2.2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:1) Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2013 i opłacenie udziału w regatach 2) Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach -w których planowane są wymiany załóg a.dla osób płynących w I etapie - z portu wymiany, na trasie: Tallin - Szczecin, wyjazd z Tallina 21 lipca 2013 r. oraz b.dla osób płynących w II etapie - na trasie: Szczecin - Ryga, wyjazd ze Szczecina najpóźniej 26 lipca 2013 r.Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność, ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum 2-gwiazdkowym.W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje.
3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów:a. w Arhus - zaokrętowanie 35 osób w dniu 05 lipca 2013 r.b.w Tallinie -wyokrętowanie 35 osób - w dniu 21 lipca 2013 r.c.w Rydze - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 27 lipca 2013 r.;d.w Szczecinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 04 sierpnia 2013 r.4) Rejsy na trasie:a.I etap TTSR 2013 na trasie Arhus - Helsinki w dniach 05 lipca - 21 lipca 2013r.b.II etap TTSR 2013 na trasie Ryga - Szczecin w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013r. 5) Liczbę miejsc w rejsach:a.na trasie Arhus - Helsinki - Tallin w dniach 05 - 21 lipca 2013 - 35 miejsc (w tym 29 uczestników + 6 opiekunów), b.na trasie Ryga - Szczecin -w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013 r. - 35 miejsc (w tym 29uczestników + 6 opiekunów). 6) Pełne wyżywienie -3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty.7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego
z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, tj. 70 osób
w liczbie 30 godzin (łącznie w obu etapach).8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min.18 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu;9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania dwóch etapów rejsów.10) Ubezpieczenie NW,NNW,ASS,KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys.zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych dla członków reprezentacji Szczecina na TTSR 2013
11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2013. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2013 roku. 12) Udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2013 2.3.Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz.2.4.Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/08/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał
(a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 główne usługi. Za usługę główną zamawiający uzna: zorganizowanie rejsu edukacyjnego minimum 2 tygodniowego dla młodzieży.

Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.palac.szczecin.pl/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji al. Piastów 7, 70-327 Szczecin.

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pałacu Młodzieży Pomorskim Centrum Edukacji w Szczecinie 70-327 Szczecin al. Piastów 7 w sekretariacie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz, wg wzoru załącznika nr 1; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2)odpowiednie pełnomocnictwa;
tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz). 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Podobne przetargi