168406 / 2013-04-26 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju (Biłgoraj)
Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1) Koperta samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami :
- format C-6,
- rozmiarze114x162 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 3, 10, 17, 23, 27)
- ilość kopert bez nadruku: 2 000 sztuk.
2) Koperta samoklejąca po krótszym boku z odchylanymi klapami:
- format C-5,
- rozmiar 162x229 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 2, 9, 16, 22, 26)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
3) Koperta z okienkiem ( 45 mm x 90 mm) w prawej dolnej części, samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format DL,
- rozmiar 110x220 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 94 000 sztuk (nr wzorów kopert z nadrukiem: 4, 11, 18, 24, 28)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk
4) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-4,
- rozmiar 229x324 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 5 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 1, 8, 15, 20, 30)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
5) Koperta samoklejąca z rozszerzanymi bokami i spodem (po krótszym boku) ze ściąganym paskiem:
- format E-4,
- rozmiar 280x400x40 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.130 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 2 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 5, 12, 19, 25,29)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
6) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem (45 mm x szer. 90 mm) w prawej dolnej części (otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro:
- format C6/5,
- rozmiar 114 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 70 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 7, 14)
7) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem (45 mm x 90 mm) w prawej dolnej części otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro:
- format C5,
- rozmiar 162 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 55 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 6, 13)
*) Papier Natron (papier siarczanowy jednostronnie gładzony, wyprodukowany z włókien celulozowych) gładki.
2. Koperty do maszynowego pakowania opisane w ust. 1 pkt. 6) i pkt. 7) muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju.
3. Koperty bez nadruku tj. C6, C5, DL, C4, E4 powinny być tego samego rodzaju co opisane dla tych samych formatów w pkt 1 z wyłączeniem opisanych tam nadruków.
4. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 168406
Data publikacji: 2013-04-26
Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju
Ulica: ul. Kościuszki 103
Numer domu: 103
Miejscowość: Biłgoraj
Kod pocztowy: 23-400
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 084 6881200, 6881209
Numer faxu: 084 6866974
Adres strony internetowej: www.zus.pl
Regon: 00001775600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju.
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1) Koperta samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami :
- format C-6,
- rozmiarze114x162 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 3, 10, 17, 23, 27)
- ilość kopert bez nadruku: 2 000 sztuk.
2) Koperta samoklejąca po krótszym boku z odchylanymi klapami:
- format C-5,
- rozmiar 162x229 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 2, 9, 16, 22, 26)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
3) Koperta z okienkiem ( 45 mm x 90 mm) w prawej dolnej części, samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format DL,
- rozmiar 110x220 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 94 000 sztuk (nr wzorów kopert z nadrukiem: 4, 11, 18, 24, 28)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk
4) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-4,
- rozmiar 229x324 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 5 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 1, 8, 15, 20, 30)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
5) Koperta samoklejąca z rozszerzanymi bokami i spodem (po krótszym boku) ze ściąganym paskiem:
- format E-4,
- rozmiar 280x400x40 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.130 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 2 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 5, 12, 19, 25,29)
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
6) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem (45 mm x szer. 90 mm) w prawej dolnej części (otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro:
- format C6/5,
- rozmiar 114 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 70 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 7, 14)
7) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem (45 mm x 90 mm) w prawej dolnej części otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro:
- format C5,
- rozmiar 162 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości
- ilość kopert z nadrukiem: 55 000 sztuk (n-ry wzorów kopert z nadrukiem: 6, 13)
*) Papier Natron (papier siarczanowy jednostronnie gładzony, wyprodukowany z włókien celulozowych) gładki.
2. Koperty do maszynowego pakowania opisane w ust. 1 pkt. 6) i pkt. 7) muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju.
3. Koperty bez nadruku tj. C6, C5, DL, C4, E4 powinny być tego samego rodzaju co opisane dla tych samych formatów w pkt 1 z wyłączeniem opisanych tam nadruków.
4. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium: Nie wymagane.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.
Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.
Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.
Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Aktualnej specyfikacji techniczno - jakościowej producenta kopert zawierającej nazwę handlową i parametry techniczno-jakościowe oferowanych przez Wykonawcę asortymentów kopert (zawierającą w szczególności parametry wymagane przez Zamawiającego ujęte w cz. II Instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej www.zus.pl)
b)Próbek wszystkich oferowanych asortymentów kopert (bez nadruków).
inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika
b) Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wypełniony i podpisany.
c)szczegółówy formularz cenowy składany po zakończeniu (zamknięciu) licytacji elektronicznej przed zawarciem umowy - wypełniony i podpisany.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: LE
Kod kryterium cenowe: A
Licytacja etapy IV.4.10: 1
Czas 1 etapu:
Licytacja automatycznie się zakończy w przypadku gdy brak będzie w ogóle postąpienia przez 10 minut od momentu otwarcia licytacji. Podobnie licytacja zakończy się automatycznie jeżeli od ostatniego postąpienia upłynęło bezskutecznie 10 minut
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Licytacja IV.4.7: www.zus.pl
Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i następnie zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość składania postąpień będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 zł. brutto.
5. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty, ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź.
6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień
7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem.
8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami. 9. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto
Data składania wniosków: 09/05/2013
Godzina składania wniosków: 11:00
Miejsce składania wniosków:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju,
Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj
Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 10:00:00
Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja automatycznie się zakończy gdy brak będzie w ogóle postąpienia przez 10 minut od momentu otwarcia licytacji oraz wówczas gdy od ostatniego postąpienia upłynęło bezskutecznie 10 minut
Wymagania zabezezpieczenia umowy: Nie wymagane
Istotne postanowienia umowy:
UMOWA nr zawarta w dniu pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP 521 30 17 228, REGON: 000017756 reprezentowanym przez: Zbigniewa Wasąga - Dyrektora Oddziału ZUS w Biłgoraju na podstawie udzielonego przez Prezesa ZUS w dniu 30.03.2011r. pełnomocnictwa nr 320/DLP/2011 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w, NIP: , REGON: działającą na podstawie pod numerem , prowadzonego przez ,reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej o której mowa w art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.) Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pod nazwą Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju zgodnie z ogłoszeniem oraz instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożonym szczegółowym formularzem cenowym z dnia , stanowiącym jako zał. Nr 1 integralną część umowy. § 1 Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest dostawa kopert według asortymentów i ilości zgodnie ze szczegółowym formularzem cenowym z dnia , stanowiącym jako zał. Nr 4 integralną część umowy.2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych (więcej lub mniej zamówionych kopert w poszczególnych asortymentach) obowiązują ceny jednostkowe podane w szczegółowym formularzu cenowym. 3. Zmiana ilości kopert w poszczególnych asortymentach nie może wpłynąć na przekroczenie maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. § 2 Zobowiązania stron 1.Zobowiązania Wykonawcy:1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o zamieszczone ogłoszenie, instrukcję przystąpienia do licytacji a w szczególności o zawarty w niej opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy formularz cenowy na poszczególne asortymenty;2)Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie samodzielnie bez udziału podwykonawców.
*2) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie przy udziale podwykonawców w zakresie *a) W przypadku realizacji części niniejszego zamówienia przy udziale wykonawców wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie powierzonej części do realizacji podwykonawcom.
W przypadku określenia przez Wykonawcę w ofercie podwykonawstwa do umowy zostaną wprowadzone zamiast § 2 ust.1 pkt 2 zapisy oznaczone *. 3) Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt transport zamawianych kopert wraz z kosztami ubezpieczenia i rozładunku do magazynu O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 w Biłgoraju w miejsce wskazane przez magazyniera. 4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać koperty wg wzorów z nadrukiem zgodnie z zał. Nr 2 do niniejszej umowy, do czasu przekazania przez Zamawiającego uaktualnionych wzorów kopert w przypadku zmiany umowy na usługi pocztowe. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówione koperty do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 stosując cenę określoną w licytacji oraz ceny szczegółowe asortymentów wynikające ze szczegółowego formularza cenowego, co kwartał, po uprzednim powiadomieniu przez zamawiającego faksem lub e-mailem o zapotrzebowaniu ilościowym na poszczególne asortymenty kopert. 6) Termin wykonania każdorazowego zamówienia dostawy kopert wynosi 10 dni od daty otrzymania zapotrzebowania ilościowo - asortymentowego przez Wykonawcę. 7) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników wykonawcy ponosi wyłącznie wykonawca. 8) Wykonawca w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów. 2.Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający dokonując zapotrzebowania na koperty każdorazowo będzie podawał rodzaje i ilości kopert z podziałem na koperty bez nadruku i z nadrukiem. Zamawiając koperty z nadrukiem Zamawiający każdorazowo będzie określał odpowiedni nr wzoru zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy. 2) Upoważniony przez Zamawiającego pracownik przy odbiorze dostarczonych kopert jeżeli będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia i z zapotrzebowaniem potwierdzi na piśmie odbiór dostarczonej partii zamówionych kopert. 3) Jeżeli podczas odbioru dostarczanych kopert zostanie stwierdzone, że nie odpowiadają warunkom umowy lub że są wadliwe zostaną one zwrócone Wykonawcy bez regulowania za nie należności z obowiązkiem dostarczenia kopert zgodnych z umową w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. 4) Zamawiający dokona zapłaty za każdorazowe zrealizowanie dostawy zamówionej partii kopert na zasadach i w terminie określonym w § 3 niniejszej umowy. 5) W przypadku zawarcia nowej umowy na usługi pocztowe Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wzory kopert z uaktualnionymi danymi w polu znaczkowym. 6) Zamawiający w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów pod podanymi w niniejszej umowie danymi kontaktowymi. § 3 Zasady rozliczeń. 1. Maksymalna wartość realizacji niniejszej umowy brutto z podatkiem VAT wynosi zł. *cena najkorzystniejszego postąpienia w licytacji elektronicznej słownie zł.
2. Wartość brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą kopert zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności koszty transportu do siedziby Zamawiającego, rozładunku w miejsce wskazane przez magazyniera oraz ubezpieczenia. 3. Ceny jednostkowe dostawy poszczególnych asortymentów kopert nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy.
4. Maksymalna wartość przedmiotu umowy określona w ust.1 przedstawia wielkość do której będzie realizowana niniejsza umowa. Nie zrealizowanie całości umowy w ramach wartości określonej w ust.1 nie może stanowić podstawy roszczeń wobec zamawiającego. 5. Odpowiedzialność za kontrolę wykorzystania kwoty określonej w ust.1 w trakcie trwania niniejszej umowy ponosi Zamawiający. Przekroczenie powyższej kwoty przez Zamawiającego nie wpływa na prawa Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy. 6. Zamawiający ureguluje każdorazowo należność za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego niniejszą umową dokonując przelewu na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe kwoty zobowiązania wynikającego z wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. 7. Bieg terminu zapłaty nie może się rozpocząć wcześniej niż dzień pisemnego odbioru przez Zamawiającego zrealizowanego przedmiotu umowy lub jego części.
8. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki, naliczanych od wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.
9. Fakturę za zrealizowanie przedmiotu umowy należy adresować w sposób określony poniżej: NIP 521-30-17-228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23 - 400 Biłgoraj i przekazać do Oddziału ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103 10. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z zasadami kreślonymi w niniejszej umowie Zamawiający wezwie Wykonawcę do wystawienia stosownej faktury korygującej. Wynagrodzenie z błędnie wystawionej faktury zostanie uregulowane dopiero po otrzymaniu korekty faktury w terminie określonym w § 3 ust.6. 11. Dniem uregulowania płatności jest dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi w terminie określonym w § 3 ust. 6 przelać na konto Wykonawcy należną kwotę (data przyjęcia do wykonania przez bank polecenia przelewu).
§ 4 Udzielona gwarancja. 1. Na zrealizowane dostawy poszczególnych partii kopert Zamawiającemu przysługuje rękojmia zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie okresu rękojmi na każde pisemne żądanie zamawiającego dokona wymiany wadliwej partii kopert. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany niewłaściwej lub wadliwej partii kopert niezwłocznie ale nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego (e-mailem, faksem, listownie). 4. Jeżeli wykonawca nie wymieni niewłaściwej lub wadliwej partii kopert w powyższym terminie zostanie to uznane za nienależyte wykonanie umowy a Zamawiający będzie miał prawo do zlecenia zastępczego kupna kopert a powstałymi kosztami obciążyć wykonawcę. § 5 Prawo odstąpienia od umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym z powodów określonych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy przez każdą ze stron winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 6 Zmiana umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna. § 7 Cesja. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z umową. § 8 Porozumiewanie się stron. 1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej. 2. Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane: 1) Osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru, 2) Listem poleconym lub faxem za bezzwłocznym, potwierdzeniem Strony, która je otrzymała w tej samej formie. 3. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy składane będą na następujące adresy Stron: 1) dla Zamawiającego - ul. T. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, fax (084) 686 69 74
2) dla Wykonawcy - , fax. 4. Strony są obowiązane informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie.
5. Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy:
1) Ze strony Zamawiającego: 2) Ze strony Wykonawcy: § 9 Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji licząc od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin realizacji dostawy określony w § 2 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy. b) za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy. c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur. § 10 Termin realizacji umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013r. włącznie. § 11 Siła wyższa. 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej stanowić będą przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. § 12 Spory. 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona poszkodowana zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Strony przeciwnej.
2. Strona której zgłoszono reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony zgłaszającej reklamację w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia. 3. Jeżeli Strona, której zgłoszono reklamację odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Strona przeciwna może zwrócić się do sądu powszechnego. 4. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stronę przeciwną rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Biłgoraju. § 13 Informacje stanowiące tajemnicę prawnie chronioną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji postanowień umowy. 3.Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu, 3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 4. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynku, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 6. W szczególności Wykonawca (lub jego pracownicy) zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych organizacyjnych, handlowych oraz informacji zawierających dane osobowe, w tym informacji ustnych przekazanych przez klientów Zamawiającego, które weszły w jego posiadanie, a które dotyczą Zamawiającego lub są związane z zadaniami jakie Zamawiający wykonuje w interesie publicznym, w szczególności wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zwrócić do Zamawiającego z zachowaniem poufności (klauzula poufności). 7. W przypadku znalezienia przez pracowników Wykonawcy gdziekolwiek w budynku Zamawiającego jakichkolwiek dokumentów, elektronicznych nośników informacji lub innych rzeczy służących utrwalaniu lub przekazywaniu danych, Wykonawca /jego pracownicy/ zobowiązuje się: a) do zabezpieczenia ich poprzez zgromadzenie w jednym miejscu tak, aby nie groziło im uszkodzenie. b) o zaistniałym fakcie Wykonawca /jego pracownik/ bezzwłocznie informuje właściwą osobę do kontaktu lub pracownika ochrony na danym budynku. c) powstrzymać od jakichkolwiek czynności zmierzających do zapoznania się z treścią znalezionych rzeczy lub dokumentów, jak też od ich kopiowania bądź innego sposobu powielania ich treści.
§ 14 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieniach publicznych (Dz.. U. z 2010r. Nr113, poz. 759 z późn. zm). b) Kodeksu cywilnego, c) Inne właściwe przedmiotowi zamówienia. 2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wykaz załączników do umowy: Zał. Nr 1 - Szczegółowy formularz cenowy wykonawcy,Zał. Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia, Zał. Nr 3 - Warunki dopuszczalnych zmian zawartej umowy na przedmiotowe postępowanie. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
- Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 13 39
- Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53.
W sprawach proceduralnych:
- Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103.
- Monika Bednarz - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103.
2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 3 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Każda ze stron chcąc powołać się na okoliczności, o których mowa w ust. 3 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie 3 dni od dnia jego zaistnienia.
3. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.:
1) Zmiany terminu wykonania umowy:
Okolicznością stanowiącą podstawę skrócenia terminu wykonania umowy jest wykorzystanie maksymalnej kwoty do której będzie realizowana umowa. Powyższe stanowi podstawę do wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z uwagi na fakt, że umowa stanie się bezprzedmiotowa ze względu na brak zabezpieczonych środków. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie aneksu do umowy w ciągu 14 dni od dnia przekazania w tym zakresie stosownego oświadczenia przez Zamawiającego.
4. Wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z Instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Wówczas termin wykonania dostawy można przesunąć o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Na wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia zaistnienia siły wyższej. Niedotrzymanie terminu nie powoduje jakiejkolwiek odpowiedzialności wykonawcy za szkodę poniesioną przez drugą stronę. Naruszenie terminu dostawy nie wymaga w tym przypadku pisemnego aneksu do umowy
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Kody CPV:
301997117 (Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301997100 (Zadrukowane koperty)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)